Razlaga nastavitev samoarhiviranja

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S funkcijo samoarhiviranja lahko upravljate prostor v nabiralniku ali v e-poštnem strežniku, ki ga uporabljate, tako da samodejno premakne elemente na mesto za arhiviranje. Odvisno od možnosti, samoarhiviranje izvede eno ali obe naslednji dejanji:

  • Premakne elemente s prvotnega mesta, ponavadi iz ene od aktivnih map, v mapo za arhiviranje.

    Kam gredo moji elementi?

    Arhivska datoteka je vrsta Outlookove podatkovne datoteke (.pst). Ko se prvič zažene samoarhiviranje, se arhivska datoteka samodejno ustvari na tem mestu: C:\Uporabniki\VašeUporabniškoIme\Dokumenti\Outlookove datoteke\arhiv.pst

    Ne najdem map, navedenih v tem članku

    Nekatere mape so morda skrite. Če želite več informacij o ogledu skritih map v sistemu Windows, glejte Prikaz skritih datotek.

  • Trajno izbriše elemente, ki so prekoračili obdobja zapadlosti.

Opomba:  Če ste izbrali, naj se elementi izbrišejo, ne bodo arhivirani. Če ste izbrali, naj bodo elementi arhivirani, jih funkcija samoarhiviranja ne more izbrisati. Ko so elementi arhivirani, jih lahko izbrišete le ročno.

Če želite več informacij o samoarhiviranja, si oglejte samodejno arhiviranje starejših elementov.

Obdobja zapadlosti Outlookovih elementov

Vsi Outlookovi elementi, ki so prekoračili obdobje zapadlosti, so vključeni v naslednjem dejanju samoarhiviranja, razen če je element posebej označen kot izvzet. Privzeta obdobja zapadlosti za Outlookove mape so takšna:

Mapa

Obdobje zapadlosti

Mapa »Prejeto« in osnutki

6 mesecev

Poslani in izbrisani elementi

2 meseca

Odpošlji

3 meseci

Koledar

6 mesecev

Opravila

6 mesecev

Opombe

6 mesecev

Dnevnik

6 mesecev

Opomba:  Mape, ki jih ustvarite vi in vsebujejo iste vrste elementov kot mape Prejeto, Koledar, Opravila, Opombe ali Dnevnik, imajo prav tako privzeto 6-mesečno obdobje zapadlosti. Na primer mapa, ki ste jo ustvarili za prejemanje poročil od sodelavca, ali mapa stikov, ki ste jo ustvarili za osebne stike.

Določanje starosti elementa

Vrsta elementa

Kdaj se začne obdobje staranja

E-poštno sporočilo

Datum/čas prejetja ali ko ste nazadnje spremenili in shranili sporočilo, kar je pozneje. Primer spremembe sporočila je, ko ga označite kot prebrano ali neprebrano.

Srečanje, dogodek ali sestanek v koledarju

Datum, ko ste nazadnje spremenili in shranili element, kar je pozneje. Ponavljajoči se elementi niso samoarhivirani.

Opravilo

Datum zaključka ali ko ste opravilo nazadnje spremenili in shranili. Opravila, ki niso označena kot dokončana, niso samoarhivirana. Opravila, ki so dodeljena drugim, so arhivirana le, če so označena kot dokončana.

Opomba

Ko ste opombo nazadnje spremenili in shranili.

Vnos v dnevnik

Datum, ko je bil vnos v dnevnik ustvarjen ali ko ste ga spremenili in shranili.

Stik

Stiki se privzeto ne arhivirajo. Lahko pa jih arhivirate ročno.

Na vrh strani

Nastavitve in možnosti samoarhiviranja

V nadaljevanju so opisi nastavitev in možnosti, ki jih lahko uporabite med nastavljanjem samoarhiviranja.

Pogovorno okno z nastavitvami samoarhiviranja

Zaženi samoarhiviranje vsakih n dni Izberite, kako pogosto naj se samoarhiviranje zažene. Če arhivirate veliko elementov hkrati, se lahko upočasni učinkovitost delovanja računalnika. Zato je bolje, da samoarhiviranje izvajate pogosteje in tako zmanjšate število obdelanih elementov.

Če želite izklopiti funkcijo samoarhiviranja, počistite potrditveno polje Zaženi samoarhiviranje vsakih n dni.

Vprašaj pred zagonom samoarhiviranja Izberite, ali naj se prikaže sporočilo, preden funkcija samoarhiviranja obdela Outlookove elemente. Ko se prikaže poziv, v sporočilu kliknete Ne in prekličete to sejo samoarhiviranja.

Brisanje poteklih elementov (le za e-poštne mape) Ta možnost je privzeto izklopljena. Če potrdite to polje, bodo sporočila po poteku obdobja zapadlosti izbrisana.

Arhiviranje ali brisanje starih elementov Izberite to možnost, če želite nastaviti ali spremeniti nastavitve, ki sledijo. Če je to potrditveno polje prazno, se samoarhiviranje zažene s privzetimi nastavitvami.

Pokaži mapo arhiva na seznamu map Če potrdite to polje, bo mapa arhiva prikazana skupaj z ostalimi delovnimi mapami v podoknu za krmarjenje. Če ne izberete te možnosti, lahko še vedno odprete mapo arhiva – kliknite zavihek Datoteka, nato zavihek Odpri in Odpri Outlookovo podatkovno datoteko.

Počisti elemente, starejše od V dnevih, tednih ali mesecih določite starost, pri kateri naj se elementi arhivirajo. Konfigurirate lahko obdobje od enega dneva do 60 mesecev.

Premakni stare elemente v Potrdite to polje, če želite stare elemente arhivirati, namesto da se samodejno izbrišejo. V polju se prikaže privzeta mapa. Če želite uporabiti v drugo mapo, v polje vnesite mesto mape ali kliknite Prebrskaj. Če izberete to možnost, se počisti možnost Trajno izbriši elemente.

Trajno izbriši elemente Ta možnost izbriše vse potekle elemente. Elementi se nikamor ne premaknejo in nobena arhivska kopija ni ustvarjena. Če izberete to možnost, se počisti možnost Premakni stare elemente v.

Uporabi te nastavitve za vse mape S to možnostjo so nastavitve samoarhiviranja, vključno s spremembami, uporabljene za vse mape. Če želite določiti posebne nastavitve za eno ali več map, ne izberite te možnosti. Namesto tega z desno tipko miške kliknite mapo, kliknite Lastnosti in se vrnite na zavihek Samoarhiviranje ter spremenite nastavitve za vsako želeno mapo.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×