Priročnik za vloga skrbnika za Project Web Access

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je opisana dejavnosti, ki so na voljo, ko imate skrbniška dovoljenja nad Microsoft Office Project Web Access. Predstavlja širok pregled programa Project Web Access z vidika skrbnika.

Opomba: Ta vodnik ne vključuje informacije o tem, kako uvesti Microsoft Office Project Server 2007 v organizaciji. Boste izvedeli, kako uvesti in upravljati Project Server 2007 na spletnem mestu TechNet.

Glede na varnostne skupine, ki so dodeljene, uporabniki lahko delate s funkcijami za Project Web Access s programom Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007ali oboje.

Opomba: Če ne vidite povezave Nastavitve strežnika v v hitri zagon programa Project Web Access, nato ga ne spada v skupino skrbnikov in ne morete izvajati dejanja, na primer prilagajanje pogledov, nastavitev poročila, nastavite časovne liste ali brisanje projektov.

Kaj lahko naredite s skrbniškimi dovoljenji?

Delo na domači strani Project Web Access

Delo z opravil in časovnih listov

Delo z viri

Delo v središču za projekte

Analiza podatkov in izdelava poročil

Sodelovanje z drugimi osebami v vaši organizaciji

Upravljanje funkcij za podjetja

Upravljanje pogledov

Delo s programa Project Professional

Uvajanje nasvete, spletni dnevniki in drugih informacij na spletu

Delo na domači strani Project Web Access

Project Web Access domača stran je primarni vstopne točke za uporabnike, ki delajo s podatki, ki so shranjeni v zbirki podatkov Project Server 2007 . Ko ste prijavite se v Project Web Access, čaka na elemente, ki bo morda potrebno dejanje (na primer posodobitve opravila, ki mora odobriti) in elemente, ki so se spremenile od zadnjič, da ste prijavljeni so prikazani. Na domači strani lahko dostopate do Project Web Access funkcij, vključno z opravilom, središča za projekte, središča za vire, posodobitve, poročila o stanju, dokumente, težavah in tveganjih pri strani.

Opomba: Funkcije, ki so na voljo v strežniku, vloge uporabnika, dovoljenja, ki so dodeljene uporabnikom, varnostnih kategorij, ki pripada uporabnik določi vsebino, ki se pojavi na domači strani Project Web Access (vključno s projekti in pogledi, dodeljen tej kategoriji varnost), in prilagoditve, ki so bile konfiguriran za domačo stran.

Dostop s spletnim domača stran dejavnosti projekta

Na vrh strani

Delo z opravil in časovnih listov

Upravljanje opravil

Upravljanje posodobitve opravil

Upravljanje časovne liste

Integracija z Outlookom

Preden člani skupine lahko zabeležili časovni list ur ali njihovo opravilo stanje, mora skrbnik nastaviti časovne liste, stanje opravila ali oboje. Časovni listi snemanje dejanskih ur delali opravilih, projektih in druge elemente in pomembnih, če sledite uporabe, porabljen čas in drugih časovnimi metriko. Člani skupine lahko vnesete stanju opravila z uporabo njihovih strani moja opravila, ki omogoča skrbnika za sledenje stanja ali napredek pri dokončanju opravila v projektih.

Če ima vaša organizacija: projektni vodje in jih bo spremljanje napredka za projekte, ki so jih ustvarili v Office Project Professional 2007, bo želite slediti stanju opravila.

Na vrh strani

Upravljanje opravil

Člani skupine lahko uporabite strani moja opravila v Project Web Access za ogled, urejanje, dodeljevanje in posodobite opravila in delovni čas, ki so jim dodeljeni tako, da vodja projekta, ki uporablja Project Professional 2007. Dostop do strani moja opravila, kliknite Moja opravila v vrstici za hitri zagon.

Dejavnosti upravljanja opravil

Na vrh strani

Upravljanje posodobitve opravil

Na strani za posodobitve opravil v Project Web Access, lahko pregledate spremembe opravila in delovni čas, ki so člani skupine pošiljajo s svoje strani moja opravila. Uporabite lahko tudi stran posodobitve opravila za posodobitev projektov z najnovejšimi informacijami.

Projekti lahko posodobite informacije na strani opravila posodobi na dva načina:

  • Ročno     Vsako spremembo v opravilo lahko sprejmete tako, da kliknete Sprejmi na strani za posodobitve opravil. Če odgovarjate na zahtevo za opravilo spremembe pred sprejemu se, zahtevo spremembe je odstranjen s seznama na strani za posodobitve opravil do odgovorov člana skupine. Lahko posodobite in odgovarjanje na novo opravilo in posredovanje zahteve za opravilo hkrati.

  • Samodejno (z uporabo pravil)     Ustvarite lahko in Zaženi pravila, s katerimi samodejno posodobi projekte s spremembami, ki jih ne morate pregledati pred odobritve. Ustvarite pravila, ki se izvajajo za določene projekte, za vse projekte, za določene viriali za skupine virov na določeno mesto v strukturi členitve virov (SČV) vaše organizacije.

Dejavnosti upravljanja posodobitev opravila

Na vrh strani

Upravljanje časovne liste

Časovni listi snemanje dejanskih ur delali opravilih, projektih in druge elemente in pomembnih, če sledite uporabe, porabljen čas in drugih časovnimi metriko.

Če ustvarite časovni list:

  • Vaša organizacija želi sledenje porabljenemu in nonbillable ur.

  • Želite integrirati z računovodski sistem za plače ali obrač namene.

  • Upravljanje želi, če si želite ogledati podrobnosti o število ur, ki so porabe virov in kako te ure so porabi (nadure obračunava v standardni obračunava primerjavi nonbillable).

Dejavnosti upravljanja časovnega lista

Na vrh strani

Integracija z Outlookom

Project Web Access je integriran s Microsoft Outlook omogočiti člani skupine, če želite posodobiti svoja opravila z uporabo Office Outlook 20072003 ali XP. Če želite uporabljati vse funkcije integracije Outlook, člani skupine morajo:

  • Imate veljaven uporabniški račun za Project Web Access za dostop do strani, iz katere so konfigurirane funkcije integracije Outlook.

  • Uporaba Office Outlook 20072003 ali XP.

  • Prenesite in namestite Microsoft Office Project dodatek za Outlook.

Dejavnosti v Outlooku

Na vrh strani

Delo z viri

Upravljanje virov podatkov

Osebje projektov

Načrtovanje po znanju

Delo z dopusta in drugih nedelovni čas (administrativni čas)

Projektni vodje in upravitelji virov: s središčem vira v Project Web Access za ogled, spreminjanje in analiziranje podatkov za eno ali več viri , ki so dodeljeni opravilom v projektih, ki bodo objavljene v strežniku Project Server zbirke podatkov. Središče virov prikaže seznam virov v podjetju skupina virov; skrbnik strežnika Project Server podeli dovoljenja za ogled elementov v središču za vire.

Na vrh strani

Upravljanje virov podatkov

V središču za vire, lahko uredite podatke o virih, kot so njihove e-poštne naslove, informacije o računu in skupine, v katero spadajo. Ogledate si lahko tudi svoje dodelitve in razpoložljivost.

Nekateri viri atributi, na primer svoje nastavitve koledarja, lahko spremenite le s programom Project Professional 2007.

Viri podatkov upravljanje dejavnosti

Na vrh strani

Osebje projektov

Projektni vodje lahko ustvarjate skupine za projekte, ki temelji na različne parametre, vključno z viri spretnosti in razpoložljivost virov. Uporabite lahko funkcijo sestavi skupino v Project Web Access za ustvarjanje projektno skupino.

Ko uporabite funkcijo sestavi skupino, razmislite o tem:

  • Upravitelji morda ne boste mogli videti vse vire ali se morda ne boste mogli njih dodeliti za projekte.

  • Če želite poiskati vire, ki so potrebne po znanju nastavi, vaša organizacija mora uporabiti vir strukturirane členitve (SČV) kod in drugih podjetje vir kode orisa , ki se uporabljajo za določanje različnih spretnosti in viri relacije v oknu organizacija.

  • Lahko dodelite opravilom skupine virov; člani posamezne skupine, nato lahko izberete te opravila, ki so dodeljeni sami.

  • Upravitelji lahko uporabite obe vrsti predlagane in potrjene rezervacije virov. Dodelite vire projekti, ne da bi jih uveljavite, upravitelji lahko spremljate morebitne dodelitve virov za predlagani novi projekti. Storitev organizacije, na primer, pogosto uporabljajo predlagane rezervacije tako, da lahko primerjate različne scenarije dodelitve in upravlja predlagane in odobrene dodelitve. Upravitelji virov: v organizacijah, ki uporabljajo osrednjega skupina virov in projektni vodje, ki zaposlenih uporabo predlagane rezervacije za sledenje in upravljanje zahtev za zaposlenih.

Nekateri viri atributi in nastavitve, na primer nastavitve koledarja in nadomestna virov, lahko spremenite s programom Project Professional 2007.

Projekt po osebju dejavnosti

Na vrh strani

Načrtovanje po znanju

Če želite poiskati najboljši virov za delo, uporabite znanj načrtovanje funkcije, ki so na voljo v Project Web Access in Project Professional 2007 kot del vaše organizacije Enterprise Project Management (EPM) rešitve. Uporabite čarovnika za nadomeščanje virov v Project Professional 2007 splošni viri nadomestiti z dejanskimi viri. Uporabite funkcijo ustvarjanje skupine v Project Web Access za ustvarjanje našli vire s pravilno spretnosti za delo.

Nekateri viri atributi, kot so nastavitve koledarja in čarovnika za nadomeščanje virov, lahko spremenite le s programom Project Professional 2007.

Načrtovanje dejavnosti po znanju

Na vrh strani

Delo z dopusta in drugih nedelovni čas (administrativni čas)

Project Web Access vam omogoča, da sledite nedelovni čas (administrativnega časa), na primer počitnice, skupine, srečanj, izobraževanje, notranjih projektov in druge ura. Člani skupine vnesite administrativnega časa na svoje strani moj časovnih listov.

Vaša organizacija mora spremljati administrativnega časa, če:

  • Vam je integracija s računovodski sistem, ki zahteva podatke o izjeme.

  • Upravljanje skupine želi, da si ogledate poročila na izjeme.

  • Projektni vodje ali Upravitelji virov: članom skupine vnesite čas odsotnosti iz pisarne, tako, da se prikaže uro kot ni na voljo za projekt dodelitve.

Dejavnosti upravljanja administrativnega časa

Na vrh strani

Delo v središču za projekte

Središče za projekte ponuja primeren za projektni vodje, člani skupine in drugi udeleženci projekta če si želite ogledati podrobne informacije o posameznih projektov in če si želite ogledati povzetek informacij o projekte v organizaciji. Uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do središča za projekte v Project Web Access ali Project Professional 2007 za delo s katero koli projekt, ki so dodeljene lahko uporabite središče za projekte. Projekti, ki bodo objavljene v Project Server 2007 zbirko podatkov, ki so na voljo v središču za projekte.

Središče za projekte dejavnosti

Na vrh strani

Analiza podatkov in izdelava poročil

Upravljanje poročil o stanju

Delajte s poročili OLAP

Project Web Access ponuja številne možnosti poročanja kot pomoč ekipi za učinkovito sodelovanje. Člani skupine lahko ustvarite poročila o stanju sporočijo, kako so napreduje svoja opravila. Poleg tega je vodja projekta lahko ustvarite poročila podrobnih podatkov (OLAP).

Nekatera opravila lahko izvedejo le uporabniki, ki spada v skupino skrbnikov Project Web Access. Če ne vidite povezave Nastavitve strežnika v v hitri zagon programa Project Web Access, nato ga ne spada v skupino skrbnikov in ni mogoče izvesti dejanj, kot je prilagajanje pogledov, nastavitev poročila, nastavite časovne liste ali brisanje projektov.

Na vrh strani

Upravljanje poročil o stanju

Poročila o stanju opisujejo napredovanje na dodeljenih opravil. Projektni vodje lahko avtomatizirati postopek zahteva in prejme informacije o stanju; člani skupine lahko pošljejo zahteve za poročilo o stanju in člani skupine lahko nato odgovorite nanje tako, da zagotovi zahtevane informacije. Člani skupine lahko začnete tudi pošiljanja poročila o stanju. Projektni vodje lahko konfigurirate poročila o stanju tako, da prejmejo posameznih oddaj in spojeno poročilo, ki združuje odgovor.

Dejavnosti upravljanja poročilo o stanju

Na vrh strani

Delajte s poročili OLAP

Vodje na različnih ravneh, lahko uporabite različna poročila, če želite analizirati učinkovitost delovanja project in virov v projektu, ali z več projekti. Pogleda vrtilne tabele in vrtilni grafikon lahko uporabite, če želite interaktivno delo s poročili in spremeniti nekatere polja, ki jih strukturo. Vsa poročila o pomagajo razumeti stanje organizacije glede na učinkovitost projekta in vir.

Nekatera poročila, na primer Vizualna poročila, lahko ustvarite le in si ogledate s programom Project Professional 2007.

Poročilo o dejavnosti v upravljanje OLAP

Na vrh strani

Sodelovanje z drugimi osebami v vaši organizaciji

Project Web Access ima številne funkcije, s katerimi organizacije virov sodelovanje pri projektu opravila, težave, tveganja in druga območja, ki vplivajo na uspešnost projekta.

Dejavnosti sodelovanja

Na vrh strani

Upravljanje funkcij za podjetja

Project Web Access skrbniki lahko prilagajanje in nadziranje številne funkcije in funkcije na strani Nastavitve strežnika .

Opomba: Dovoljenja za določene mora dovoljenje za prilagajanje in omogočanje nekaterih funkcij in strani.

Dejavnosti upravljanja funkcije Enterprise

Na vrh strani

Upravljanje pogledov

Pogledi so živo in interaktivna poročila, project in virov podatkov, ki so shranjeni v zbirki podatkov Project Server 2007 . Pogledi omogočajo članom skupine projekta, če si želite ogledati informacije niso svojo opravila dodelitve in projektov. Pogledi lahko omogočite tudi projekt in viri upravitelji sporočiti pomembne informacije o njihovi projekti z drugimi posamezniki in skupinami v organizaciji. Primer nekaterih pogledov omogočite člani skupine, če si želite ogledati informacije o njihovi projekti le. Druge poglede omogočite project in viri vodje, če želite spremljati opravila v svojih projektih, določite razpoložljivost virov, in ustrezajo zahtevam svojih projektov spretnosti vire, ki so na voljo.

Na voljo pogledov vključujejo, na primer središče za projekte, dodelitve virov, središča za vire, moja opravila in moje časovne liste, analiza podatkov, viri za načrte in graditelja skupine pogledov.

Opomba: Project Web Access uporabniki morajo imeti določena dovoljenja za spreminjanje strani. Na primer, če uporabnik lahko dodate sezname, na primer ankete in galerije, skrbnik za Project Web Access morate nastaviti na prispevanje do dovoljenja programa Project Web Access za tega uporabnika.

Ogled dejavnosti upravljanja

Na vrh strani

Delo s programa Project Professional

Project Professional 2007 lahko uporabite za dokončanje veliko opravila za upravljanje projekta kot del Enterprise Project Management (EPM) rešitve za vašo organizacijo.

Opomba: Project Server 2007 dovoljenja, ki so potrebne za dokončanje različnih opravila za upravljanje projekta podjetja s programom Project Professional.

Strokovno dejavnosti projekta

Na vrh strani

Uvajanje nasvete, spletni dnevniki in drugih informacij na spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×