Office
Vpis

Priročnik za načrtovanje za SharePoint Online

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kot globalni storitve Office 365 ali SharePoint skrbnik v vaši organizaciji, lahko uporabite SharePointovo skrbniško središče za:

  • Ustvarjanje in upravljanje zbirk klasični mest, vključno z dodeljevanje in spremljanje shrambo zbirke mest

  • upravljanje dovoljenj in uporabnikov ter zagotavljanje varnosti vsebine na mestih;

  • Upravljanje uporabniških profilov in nastavitev OneDrive (imenovane nastavitve »Moje mesto« v skrbniškem središču)

  • omogočanje in konfiguracijo posebnih funkcij storitve SharePoint Online ali splošnih nastavitev.

Tu je pregled pomembnih podatkov, ki jih morate imeti v mislih pri načrtovanju izgradnje, konfiguraciji in upravljanju okolja storitve SharePoint Online.

Zbirke mest so isti lastnik in skrbniške nastavitve, na primer dovoljenja v skupno rabo. Ko ustvarite zbirko mest, se samodejno ustvari mesto najvišje ravni v zbirki mest. Klasičen mest, lahko ustvarite eno ali več pod mestom najvišje ravni. Ustvarite ločene zbirk mest za vsako enoto dela.

Nastavitve zbirk mest v skrbniškem središču za SharePoint

Način organizacije zbirke mest je odvisen od velikosti organizacije in poslovnih zahtev. Če želite več informacij o ustvarjanju zbirke mest, glejte Ustvarjanje ali brisanje zbirke mest.

Komunikacija mest in nova mesta skupine, ki jim pripadate skupine v storitvi Office 365 ni mogoče ustvarili ali upravlja v skrbniškem središču za klasičen SharePoint . Če želite informacije o ustvarjanju teh mest, glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint Online in Ustvarjanje komunikacije mesta v SharePoint Online. Informacije o tem, ki omogoča uporabnikom, da ustvarijo mesta, si oglejte Ustvarjanje upravljanje mesta v SharePoint Online. Če želite informacije o upravljanju te strani, ki uporabljajo Microsoft PowerShell, glejte upravljanje spletnih mest skupine in komunikacije mest s programom PowerShell.

Če ste razbrati nekaj osnovnih informacij. – na primer, kaj zbirko mest se uporabijo za in kateri uporabniki morajo imeti dostop do nje – in tako pomagajo sprejemanje odločitev o tem, katere vrste predloge mesta, če želite uporabiti, koliko prostora za shranjevanje za dodelitev , in koliko zbirk mest, ki jih morda potrebujete za ustvarjanje. Če želite pregledati omejitvi shrambe ali število zbirk mest, ki so podprte za vaš paket, glejte SharePoint Online omejitve.

Če želite določiti:

Se vprašajte to :

Kakšne vrste mest ali naj ustvarim?

Če želite informacije o novih predlog in različne klasični predloge, ki so na voljo v SharePoint Online, glejte Uporaba predloge za ustvarjanje različnih vrst SharePointovih mest.

  • Ali želite povezati skupine oseb, za sodelovanje, ali želite oddajati vsebine za večje občinstvo?

  • Ali bo mesto služilo določenemu namenu?

Koliko zbirk mest potrebujemo?

Na to odločitev bodo vplivale poslovne potrebe in splošna omejitev shrambe.

Nekatere vrste spletnih mest, kot katalog programov in središča za iskanje, obstaja kot samostojno zbirke mest. Nekatere od teh lahko samodejno ustvarjeno za vas, ko se prijavite za Office 365. Morda boste morali dodatnih zbirk mest, če ima vaša organizacija druge posebne namene. Na primer nekatere skupine je treba omejiti dostop do svojih vsebin.

  • Ali obstajajo oddelki ali skupine, ki morajo imeti ločene podatke?

  • Ali boste različne zbirke mest potrebovali za posebne namene?

  • Ali nameravate uporabiti programčke za SharePoint (če nameravate, ustvarite spletno mesto s katalogom programov)

Koliko prostora za shranjevanje potrebujemo?

Če vaša organizacija kupi SharePoint Online storitev, je dodeljena, zaloge shrambe glede na število uporabniških licenc, ki ga kupili in vrsto paket za Office 365, ki ga kupili. Če želite več informacij, glejte upravljanje omejitev za shrambe zbirke mest.

  • Koliko vseh zbirk mest boste potrebovali?

  • Koliko shrambe je vključeno v naročnino?

Ali potrebujete večjezično podporo?

Večjezični uporabniški vmesnik (MUI) funkcija dovoljuje uporabnikom za ogled mest ali spletne strani v jeziku, ki ni privzeto, nastavite na mesto ali zbirko mest. Funkcija večjezični uporabniški vmesnik ni orodje za prevajanje; samo spremeni jezik prikaza za nekatere elemente privzeto vmesnika. Če želite več informacij o večjezičnih mestih, glejte Uvod v večjezične funkcije.

  • Ali je treba katero od zbirk mest ustvariti v določenem jeziku?

Upravljanje je nabor pravilnikov, vlog, odgovornosti in procesov za nadziranje sodelovanja organizacije, da doseže poslovne cilje. Ti cilji se osredotočajo na storitev, ki jo nudite, in upravljanje intelektualne lastnine, ki jo ustvarijo vaši zaposleni. Ko načrtujete zbirke mest ne pozabite ne pozabite izdelati načrta za njihovo upravljanje.

Pri načrtovanju strukture in urejanja zbirk mest poiščite odgovore na ta vprašanja.

Če želite doseči to:

Se vprašajte to:

Učinkovito zbirko mest sestavljajo skupine posameznikov in skupine s skupnimi cilji.

Ali struktura zbirk mest deluje pozitivno na učinkovitost organizacije?

Varno mesto, do katerega imajo dostop uporabniki, ki potrebujejo podatke, toda kjer so podatki blokirani pred uporabniki, ki jim podatki niso namenjeni.

Ali struktura omogoča, da arhitekturi podatkov izpolnjuje zahteve po skladnosti s predpisi, potrebe po zasebnosti ter varnostne cilje?

Model dovoljenj, ki omogoča dostop za branje, pisanje ali oboje.

Kakšno vrsto dostopa do vsebine bodo potrebovali uporabniki?

Dovoljenja za zunanje uporabnike na le zbirk mest, ki jo potrebujejo. Če želite več informacij o tem, katerim zunanjih uporabnikom dovolite dostop do mojih mest, si oglejte upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online.

Morajo imeti uporabniki zunaj podjetja dostop?

Upravljani načrt mest, ki so dobro vzdrževana.

Kdo bo lahko ustvarjal in upravljal mesta v zbirki mest?

Mesta za določena dejanja in programe, na primer za rešitve z osnovnimi varnostnimi omejitvami.

Katere funkcije in funkcionalnost bodo omogočene za uporabnike?

Zbirka mest, kjer je vsebina uporabna za osebe, ki imajo mesto v skupni rabi.

Ali bo vsebina rezultatov iskanja pomembna za tiste, ki imajo zbirko mest v skupni rabi?

Rešitev, ki jo je mogoče upravljati in preprosto nadgraditi.

Kolikšen obseg prilagoditev boste omogočili?

Kot skrbnik SharePoint , lahko izbrišete in obnovitev zbirk mest klasičen z SharePoint skrbniško središče. Če želite informacije, glejte brisanje zbirke mest in obnovitev izbrisane zbirke mest.

Upravljanje dovoljenj in pomoč pri zaščiti vsebine

Pomembno upoštevati, ko nastavitev in uvajanje zbirke mest je dovoljenj in varnost. Upravljanje vašo bazo uporabnikov in zaščita vsebine in podatkov je treba upoštevati za uspešno mesto. Če želite informacije o SharePoint skrbniška vloga v storitvi Office 365 in o opravilih SharePoint admin, si oglejte o SharePointovo skrbniško vlogo v storitvi Office 365. Če želite informacije o opravilih skrbniki zbirke mest, glejte načrtovanje mest in upravljanje uporabnikov.

SharePoint Online ponuja zmogljivosti za uporabnike mesta, da povabite zunanje uporabnike (to pomeni, Uporabniki, ki nimajo licenc za naročnino na Office 365) za ogled ali urejanje vsebine na mestih. Zunanje skupne rabe je močno sodelovanje funkcijo, ki podpirajo potrebe organizacije za sodelovanje z zunanjo dobavitelji, strankami ali odjemalci. Vendar pa je pomembno za upravljanje zunanje skupne rabe pazljivo zagotovite, da vsebine, ki jih želite v skupni rabi ustrezno zaščiten. Če želite informacije, si oglejte upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Online.

Zunanje skupne rabe je privzeto omogočen za okolje SharePoint Online (najemnika) in zbirk mest v njej. Priporočamo, da ga izklopite globalno pred ljudje začeli uporabljati mesta ali pa dokler ne veste, natančno kako želite uporabiti funkcijo. Ko vklopite to globalno, lahko omogočite zunanje skupne rabe za določeno zbirko mest, medtem ko vodenje je izklopljen za zbirke mest, ki bo shranil vsebino, ki je občutljiva za svoje podjetje. Morate dobiti premišljen posvetiti, kjer omogočite zunanje skupne rabe in raven zunanje skupne rabe, ki vam omogočajo.

Več informacij o tem, kako uporabniki lahko daste v skupno rabo vsebine, glejte SharePoint dati v skupno rabo datotek ali map v storitvi Office 365.

SharePoint Online Upravljanje pravic do informacij uporablja Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), za informacijsko tehnologijo zaščite v storitvi Office 365. Zaščita upravljanja pravic do informacij je mogoče zaščititi datoteke v SharePoint sezname in knjižnice. Če želite izvedeti več, preberite Kaj je Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Če je za sezname ali knjižnice uporabljena zaščita z upravljanjem pravic do informacij, so datoteke šifrirane tako, da jih lahko vidijo in z njimi izvajajo določena dejanja le pooblaščeni uporabniki. V vseh datotekah z upravljanimi pravicami je tudi licenca za izdajanje, ki določi omejitve za uporabnike, ki si ogledujejo datoteko. Za običajne omejitve veljajo nastavitev datoteke, da jo je mogoče uporabljati samo za branje; onemogočanje kopiranja besedila; preprečevanje uporabnikom, da bi lahko shranili lokalne kopije; in preprečevanje uporabnikom, da bi lahko tiskali datoteke. Odjemalski programi, ki lahko berejo vrste datotek, podprte z upravljanjem pravic do informacij, uporabljajo za uveljavitev teh omejitev licenco za izdajanje, ki je v datoteki z upravljanimi pravicami. Datoteka z upravljanimi pravicami ohrani zaščito tudi po prenosu.

Privzeto upravljanja pravic do informacij je onemogočena, ko se prijavite s storitvijo Office 365. Preden vklopite storitev upravljanja pravic do informacij SharePointovo skrbniško središče, globalni skrbnik storitve Office 365 morate najprej namestiti modul Microsoft PowerShell za upravljanje pravic in vzpostavite povezavo s storitvijo upravljanja pravic do. Če želite več informacij, glejte Nastavljanje Rights Management (do informacij) v storitvi SharePoint Online in Uporabiti upravljanje pravic do informacij za seznam ali knjižnico.

Upravljanje uporabniških profilov

Ali sami upravljate svoje uporabniških računov v storitvi Office 365 le ali sinhronizacijo na mestu uporabe imenika predmetov, če informacije, ki ga želite dodati v uporabniške profile, vendar ni polja za to, nato pa Razmislite ustvarjanje SharePoint Onlinelastnost uporabniškega profila. Če želite informacije, glejte upravljanje uporabniških profilov v skrbniškem središču za SharePoint. Ne pozabite, da lastnosti, ki so povezane s SharePoint Online in te informacije bodo ni je mogoče podvojiti v Office 365.

Če želite pomoč lastniki klasični mesta ciljne vsebine za določene skupine oseb, morda želite uporabiti občinstva. Če želite informacije, glejte upravljanje občinstev.

Obstajajo nekatere funkcije, ki jih lahko konfigurirate ali upravljajo globalno skrbniško središče za SharePoint . Se boste lažje načrt čas in vire, je uporabno oceni, ali ima vaša organizacija podjetja potrebujete za določene funkcije.

V tem koraku boste določili, kje boste morali morda vključiti strokovnjake določenega področja v organizaciji, ki bodo partnerjem in skrbniku osebja pomagali načrtovati konfiguracijo teh funkcij. Če želite na primer zbrati potrebne zahteve za konfiguracijo funkcij, kot sta shramba izrazov ali upravljanje zapisov ali organizator vsebine, se boste morali povezati z osebjem v organizaciji, ki do odgovorni za poslovno taksonomijo, upravljanje zapisov ali upravljanje vsebine.

Ali potrebujete te funkcije?

Več informacij o nastavitvi najdete tukaj:

Želite konfigurirati iskanje za SharePoint Onlineovo okolje.

Želite ustvariti taksonomije ter jih uporabiti za klasifikacijo in organizacijo podatkov na mestih.

Z orodjem za upravljanje shrambe izrazov lahko ustvarite, uvozite in upravljate hierarhične zbirke osrednje upravljanih izrazov (imenovanih nabori izrazov).

Potrebujete za delo s poslovnimi podatki, ki so shranjeni v zunanjih napravah, in želite, da želite integrirati te podatke na SharePoint Online mest.

S storitvami za poslovno povezanost lahko vzpostavite povezavo z viri podatkov, kot so zbirke podatkov SQL Azure ali spletne storitve Windows Communication Foundation (znane tudi kot WCF).

Želite samodejno preusmeritev vsebine na določena mesta glede na merila upravljanja zapisov ali upravljanja dokumentov.

Če želite uporabnikom ponuditi možnost, da poiščete in namestite interno razvite poslovne programčke ali drugih izdelovalcev prilagodijo in razširijo mesta.

Ko začnete načrtovanje, razmislite, ali ima organizacija posebne poslovne potrebe, zaradi katerih bi za prilagoditev SharePoint Onlinea morda morali uporabiti storitve ali programe drugih izdelovalcev. Organizacija mora na SharePoint Onlineovo mesto morda na primer preseliti veliko količino vsebine ali veliko uporabnikov. Organizacija ima lahko tudi poslovne procese, za katere potrebujete podporo za sezname, v katerih je omogočena e-pošta. Če bo po vašem mnenju organizacija morda pridobila dodatne prednosti, ki jih ponujajo storitve ali programi drugih izdelovalcev, raziščite spletno mesto Microsoft Partner Center. Tu lahko najdete strokovnjake, ki vam bodo pomagali uvesti storitev v oblaku ali prikrojiti Microsoft Office 365 potrebam vašega podjetja. Priporočamo, da storitve in rešitve drugih proizvajalcev raziščete na začetku postopka uvajanja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×