Office
Vpis

Primerjajte skupine

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Zadnja posodobitev: 11 julij, 2018

Kaj ustvariti: Skupine v storitvi Office 365, nabiralniki v skupni rabi, varnostne skupine in seznami prejemnikov

V razdelku Skupine skrbniškega središča za Office 365 lahko ustvarite in upravljate te vrste skupin:

Možnost

Kdaj izbrati

Skupina Office 365

V storitvi Office 365 ustvari skupino če želite dati ljudem prostor za sodelovanje. Ko ustvarite skupino, samodejno daste njene člane dovoljenja za nabiralnik v skupni rabi, koledar, datoteke, SharePointovega mesta in še več. Več informacij o skupine v storitvi Office 365.

Skupino lahko ustvarite tudi, če želite e-poštni naslov, kot je na primer info@contoso.com.

Prednosti skupin:

Dve slabosti, vsaj v primerjavi z nabiralniki v skupni rabi: Če se odločite, da uporabite skupino za nekaj podobnega info@contoso.com...

Nabiralniki v skupni rabi

Ustvarite nabiralnik v skupni rabi, če želite, da skupine oseb nadzorujejo in pošiljajo e-poštna sporočila s skupnega e-poštnega naslova, kot je info@contoso.com.

Ko član skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je prikazano, da sporočila ni poslal posamezen uporabnik, ampak da je bilo e-poštno sporočilo poslano iz nabiralnika v skupni rabi.

Vidne prednosti nabiralnikov v skupni rabi:

  • Nabiralnikom, ki so manjši od 50 GB, vam ni treba dodeliti licenc.

  • Uporabniki lahko za odgovor uporabijo naslov nabiralnika v skupni rabi namesto osebnega e-poštnega naslova.

  • Nabiralniki v skupni rabi vključujejo koledar v skupni rabi. Če ste majhno podjetje in morate spremljati sestanke oseb, je to dober način za obveščanje vseh oseb.

  • Nabiralnike uporabnikov lahko pretvorite v nabiralnike v skupni rabi.

Nekaj slabosti:

  • Do nabiralnika v skupni rabi ne morete dostopati v aplikaciji Outlook za iPhone, Android ali Mac. Če želite dostopati do nabiralnika v skupni rabi v eni od teh naprav, zaženite spletni brskalnik in uporabite Outlook v spletu.

  • V nasprotju s skupinami storitve Office 365 lahko e-pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi, preberejo le člani organizacije in odgovorijo nanjo. Partnerja z naslovom storitve Gmail ne morete dodati, npr. kot člana nabiralnika v skupni rabi.

  • Da imate 5 ljudi v nabiralnik v skupno rabo. Eden od njih izbrišete sporočila po branju. Zdaj to je bil izbrisan za druge osebe, 4, čeprav so bi prebrali sporočilo.  Če se želite izogniti tem primeru, skupinam namesto tega uporabite; preberite razdelek o Kako naročijo, da deluje e-pošte skupine.

Seznam prejemnikov

To je bolje, da ustvarite skupine v storitvi Office 365 kot seznam prejemnikov. Le zakaj ustvariti na DL zdaj je če ima vaša organizacija skupine onemogočen.

Obstoječe sezname prejemnikov lahko nadgradite na skupine storitve Office 365 v Outlooku.

Varnostna skupina

Ustvarite varnostne skupine, če želite dodeliti dovoljenja za dostop skupini uporabnikov. Ustvarite lahko na primer skupino oblikovalcev za mesto v storitvi SharePoint Online in nato tej skupini dodelite dovoljenja za branje/pisanje. Vsi člani skupine bodo lahko prikazali to mesto in ga urejali.

Drugi primer: med nastavljanjem upravljanja mobilnih naprav (MDM) je za varnostni pravilnik ustvarjena varnostna skupina. Dodeljevanje dovoljenj skupinam je hitrejše in učinkovitejše kot dodeljevanje dovoljenj posameznim uporabnikom.

Če imate več sto ali tisoč uporabnikov, ki jih upravljate, vas bo morda zanimala uporaba varnostne skupine za dodeljevanje licenc. Glejte Dodeljevanje licenc uporabnikov s članstvom v skupini v imeniku Azure Active.

Varnostna skupina z omogočeno pošto

Če za varnostno skupino omogočite pošto, lahko vsem članom te skupine pošiljate e-poštna sporočila. Če na primer ustvarite varnostno skupino, ki članom dodeli dostop do računalnikov v določenem prostoru s strežniki, boste morda želeli prek e-pošte skupino obvestiti o izpadu električne energije v tem prostoru.

Opomba: Imate vse uporabnike, ki ga želite dodati pošto varnostne skupine dodelite licence za Exchange Online.

Če želite več informacij, glejte Upravljanje varnostnih skupin z omogočeno e-pošto.

Pomembno: trenutno ni mogoče za selitev nabiralnika v skupni rabi v skupino v storitvi Office 365.  Ali je to nekaj, kar želite?  Povejte nam. Glasovanje tukaj!

Za prioriteto, katere funkcije delamo na uporabljamo vaše povratne informacije.

Več člankov o upravljanju skupin

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×