Prilagodite svoje e-poštno sporočilo v Outlooku v spletu

Raven pomembnosti sporočila lahko nastavite tako, da lahko prejemniki vidijo indikator v svoji mapi »Prejeto« , preden ga odprejo. Nastavitev ravni pomembnosti omogoča prejemnikom razvrščanje njihovih sporočil po pomembnosti.

Če želite spremeniti pomembnost sporočila, izberite tri pike na vrhu novega sporočila, ki ga pišete , in izberite Nastavi pomembnost. Izberete lahko Visoka, Navadnaali Nizka.

1. Izberite ikono Priloži v spodnjem polju e-poštnega sporočila.

2. Izberite Prebrskaj ta računalnik, Prebrskaj mesta v oblakuali Prebrskaj e-poštna sporočila.

3. Odvisno od različice naredite nekaj od tega:

   • Računalnik: Najdite mesto datoteke, izberite datoteko, in nato klikniteOdpri.

   • Datoteka v oblaku: Izberite datoteko, ki jo želite priložiti, izberite Naslednjiin nato izberite Dodaj v skupno rabo kot povezavo ali Priloži kot kopijo.

   • E-poštno sporočilo: Izberite sporočilo, ki ga želite priložiti, in izberite Naslednje.

Če želite dodati sliko, ki se prikaže v telesu e-pošte, lahko dodate sliko v vrstici.

1. Izberite Vstavljanje slike v vrstici ob Pošlji na dnu pogovornega okna e-poštnega sporočila.

2. Poiščite mesto slikovne datoteke v računalniku, izberite datoteko in nato izberite Odpri.

Emojiji, imenovani tudi čustveni simboli, so grafika, ki sporoča čustvo. Sporočilom lahko dodate različne emojije. Sporočilom lahko dodate tudi priljubljene GIF-e.

• Če želite vstaviti emoji, potrdite polje Vstavi čustveni simboli in gif na dnu e-poštnega sporočila, pomaknite se do priljubljenega čustveni simboli in nato izberite čustveni simbol.

• Če želite vstaviti GIF, izberite ikono za Vstavljanje čustveni simboli in GIF -a na dnu e-poštnega sporočila, se pomaknite do priljubljenih gif-ov in nato izberite GIF.

Včasih želite svoje sporočilo narediti nekoliko bolj elegantno, tako da spremenite pisavo, velikost, barvo in slog.

1. Izberite Pokaži možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu okna e-poštnega sporočila. Prikaže se trak za oblikovanje.

2. Izberite Pisava in izberite pisavo, s katero želite pisati. Spremenite lahko tudi velikost pisave, njeno barvo, besedilo je lahko krepko, podčrtano ali ležeče, ali celo označite del e-poštnega sporočila.

Označene ali oštevilčene sezname lahko uporabite za prikaz korakov, nalog ali ključnih poudarkov e-poštnega sporočila.

• Za dodajanje označenega seznama v e-poštno sporočilo izberite Pokaži možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in izberite Oznake .

• Za dodajanje oštevilčenega seznama v e-poštno sporočilo izberite Pokaži možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in Oštevilčevanje .

Vstavite tabele, če želite dodati strukturirane informacije v vrstice in stolpce v e-poštno sporočilo.

1. Ustvarite novo sporočilo ali odgovorite na obstoječe.

2. Na dnu podokna za pisanje izberite > .

   

3. Povlecite kazalec prek mreže tabele do števila vrstic in stolpcev, ki jih želite v tabeli.

Ustvarite e-poštni podpis, ki je samodejno prikazan na koncu e-poštnih sporočil.

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve .

2. Izberite Pošta > Sestavi in odgovori.

3. V polje z besedilom vnesite svoj e-poštni podpis. V možnostih na traku na vrhu polja z besedilom lahko spremenite pisavo, velikost, barvo in videz svojega podpisa.

4. Če želite vključiti svoj podpis v nova sporočila, le izberite potrditveno polje zraven možnosti Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite dodati svoj podpis v sporočila, ki jih posredujete ali odgovarite nanje, izberite Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali na katera odgovarjam. Če želite obe možnosti, izberite obe potrditveni polji.

5. Ko končate, izberite Shrani. Vaš e-poštni podpis bo sedaj prikazan v novih sporočilih ali vaših odgovorih ali na obeh glede na vaš izbor.

Raven pomembnosti sporočila lahko nastavite tako, da lahko prejemniki vidijo indikator v svoji mapi »Prejeto« , preden ga odprejo. Nastavite stopnje pomembnosti omogoča prejemnikom, da razvrstijo svoja sporočila po pomembnosti.

Če želite spremeniti pomembnost sporočila, izberite tri pike na vrhu novega sporočila, ki ga pišete , nato izberite Nastavi pomembnost. Izberete lahko Visoka, Navadnaali Nizka.

1. Izberite ikono Priloži v spodnjem polju e-poštnega sporočila.

2. Izberite, ali želite priložiti datoteko iz vašega Računalnika ali Mesta v oblaku.

3. Poiščite mesto datoteke in nato izberite Odpri.

4. Če želite dati v skupno rabo datoteke s prejemniki e-pošte tako, da vsi lahko sodelujete pri delu z datoteko, kliknite spustno puščico ob imenu datoteke in izberite Upload to OneDrive - <your organization name>.

Če želite dodati sliko, ki je prikazana v telesu e-pošte, lahko dodate sliko v vrstici.

1. Izberite Vstavljanje slike v vrstici ob Pošlji na dnu polja e-poštnega sporočila.

2. Poiščite mesto slikovne datoteke v računalniku ali v storitvi OneDrive in nato izberite Odpri.

Ko je slika poravnana v e-poštnem sporočilu, izberite sliko in z desno miškino tipko kliknite meni drugih razpoložljivih možnosti. Na primer izberite Velikost in nato izberite med možnostmi Majhna, Najboljše ujemanjeali Izvirno, da prilagodite velikost slikovne datoteke.

Emojiji, imenovani tudi čustveni simboli, so grafika, ki sporoča čustvo. Sporočilom lahko dodate različne emojije.

Za vstavljanje čustvenega simbola izberite ikono Emoji poleg možnosti Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in izberite emoji.

Včasih želite svoje sporočilo narediti nekoliko bolj elegantno, tako da spremenite barvo, pisave, barvo in slog.

1. Izberite Možnosti za oblikovanje poleg možnosti Pošlji na dnu polja e-poštnega sporočila. Prikažejo se možnosti za oblikovanje.

2. Izberite Pisave in izberite pisavo, ki jo želite uporabiti. Spremenite lahko tudi velikost pisave, barvo pisave, besedilo krepko ali podčrtano, ali ležeče ali celo označite del e-poštnega sporočila. Izberite besedilo in nato izberite želeni učinek, ki ga želite uporabiti iz možnosti za oblikovanje.

Označene ali oštevilčene sezname lahko uporabite za prikaz korakov, nalog ali ključnih poudarkov e-poštnega sporočila.

• Če želite dodati označen seznam v vaše e-poštno sporočilo, izberite Oznake .

• Če želite dodati oštevilčen seznam v svoje e-poštno sporočilo, izberite Oštevilčevanje .

Vstavite tabelo, če želite v e-poštnega sporočila dodati strukturirane informacije v vrsticah in stolpcih.

1. Izberite Več na koncu izbire oblikovanja za razširitev drugih možnosti.

2. Izberite Vstavi tabelo. Povlecite, da izberete število vrstic in stolpcev. Ali kliknite Vstavi tabelo in namesto, da povlečete, kliknite Vstavi tabelo, in v pogovornem oknu Vstavljanje tabele določite število stolpcev in vrstic ter nato kliknite V redu.

Ustvarite e-poštni podpis, ki je samodejno prikazan na koncu sporočil v Outlooku, ali podpis, ki ga lahko dodate posameznim sporočilom.

1. V zgornjem desnem kotu izberite nastavitve in nato izberite možnosti pošta.

2. V podoknu možnosti na levi strani, v razdelku Postavitev, izberite E-poštni podpis.

3. Če želite vključiti svoj podpis samo v nova sporočila, izberite potrditveno polje poleg možnosti Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite dodati svoj podpis v sporočila, ki jih posredujete ali odgovorite nanje, izberite Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali odgovorim nanje. Če želite obe možnosti, izberite obe polji.

4. V polje z besedilom napišite svoj e-poštni podpis. V možnostih, ki so na voljo na traku na vrhu polja z besedilom, lahko spremenite pisavo, velikost, barvo in videz svojega podpisa. Dodate lahko tudi sliko.

5. Izberite Shrani , ko končate. Vaš e-poštni podpis bo prikazan v novih sporočilih ali odgovorih oz. obojih, glede na to, kaj izberete.