Prilagodite svoje e-poštno sporočilo v Outlooku v spletu

Prilagodite nova e-poštna sporočila v programu Outlook v spletu z različnimi možnostmi, ki jih ponuja Outlook. Ne glede na to, kakšno vrsto sporočila – poslovno ali osebno – pišete, vedno lahko najdete način, da ga oblikujete po svoje.

Če želite začeti pisati novo sporočilo, se vpišite v Outlook v spletu in nato izberite Novo. Dodate lahko priloge ali slike (slike, tekstura ali grafika), spremenite pisavo, vstavite seznam, tabelo ali podpis in še mnogo več. Prav tako lahko dodelite indikator ravni pomembnosti za sporočilo.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu (beta)

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

Raven pomembnosti sporočila lahko nastavite tako, da bodo prejemniki lahko videli indikator v mapi »Prejeto«, preden jih odprejo. Nastavitev ravni pomembnosti omogoča prejemnikom, da razvrstijo svoja sporočila po pomembnosti.

Če želite spremeniti pomembnost sporočila, izberite tri pike na vrhu novega sporočila, ki ga pišete Več dejanj in izberite Nastavi pomembnost. Izberete lahko Visoka, Navadnaali Nizka.

  1. Izberite ikono Priloži Priloži v spodnjem polju e-poštnega sporočila.

  2. Izberite Prebrskaj ta računalnik, Prebrskaj mesta v oblakuali Prebrskaj e-poštna sporočila.

  3. Odvisno od različice naredite nekaj od tega:

    • Računalnik: Najdite mesto datoteke, izberite datoteko, in nato klikniteOdpri.

    • Datoteka v oblaku: Izberite datoteko, ki jo želite priložiti, izberite Naslednjiin nato izberite Dodaj v skupno rabo kot povezavo ali Priloži kot kopijo.

    • E-poštno sporočilo: Izberite sporočilo, ki ga želite priložiti, in izberite Naslednje.

Če želite dodati sliko, ki je prikazana v telesu e-pošte, lahko dodate sliko v vrstici.

  1. Izberite Vstavljanje slike v vrstici Vstavljanje slike v vrstici ob Pošlji na dnu polja e-poštnega sporočila.

  2. Poiščite mesto slikovne datoteke v vašem računalniku, izberite datoteko in nato izberite Odpri.

Čustveni simboli, znani tudi kot emoji, so grafika, ki sporoča čustvo. Sporočilom lahko dodate različne simbole. Dodate lahko tudi popularne GIF-e.

  • Za vstavljanje čustvenega simbola izberite ikono Emoji Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštno sporočilo na dnu e-poštnega sporočila, pomaknite se do možnosti Priljubljeni emojiji in izberite čustveni simbol.

  • Če želite vstaviti GIF, izberite ikono Emoji Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštno sporočilo na dnu e-poštnega sporočila, se pomaknite navzdol do Priljubljeni GIFin nato izberite GIF.

Opomba: Vsi e-poštni programi ne prikažejo čustvenih simbolov na enak način. Čustveni simbol, ki je barvit pri enem odjemalcu, je morda preveden v simbole pri drugem. Na primer, Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštno sporočilo bo morda pri prejemniku sporočila prikazan kot :-).

Včasih želite svoje sporočilo narediti nekoliko bolj elegantno, tako da spremenite barvo, pisave, barvo in slog.

  1. Izberite Pokaži možnosti oblikovanja Prikaz možnosti oblikovanja ob možnosti Pošlji na dnu polja e-poštnega sporočila. Prikaže se oblikovanje traku.

  2. Izberite Pisava Pisava in izberite želeno pisavo, s katero želite pisati. Spremenite tudi velikost pisave, barvo pisave, besedilo krepko ali podčrtano, ali ležeče ali celo označite del e-poštnega sporočila.

Označene ali oštevilčene sezname lahko uporabite za prikaz korakov, nalog ali ključnih poudarkov e-poštnega sporočila.

  • Za dodajanje označenega seznama v vaše e-poštno sporočilo izberite Pokaži možnosti oblikovanja Prikaz možnosti oblikovanja ob možnosti Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in izberite Oznake Oznake .

  • Za dodajanje oštevilčenega seznama v vaše e-poštno sporočilo izberite Pokaži možnosti oblikovanja Prikaz možnosti oblikovanja ob možnosti Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in izberite Oštevilčevanje Oštevilčevanje .

Vstavite tabelo, če želite v e-poštno sporočilo dodati strukturirane informacije v vrsticah in stolpcih.

  1. Ustvarite novo sporočilo ali odgovorite na obstoječe sporočilo.

  2. Na dnu levega podokna za krmarjenje izberite Možnosti za oblikovanje več Outlook.com ikona > Vstavljanje tabele .

    Zaslonski posnetek gumba za vstavljanje slik v vrstici

  3. Povlecite kazalec, da izberete želeno število stolpcev in vrstic v tabeli.

Ustvarite e-poštni podpis, ki se prikaže na koncu vaših e-poštnih sporočil.

  1. Na vrhu strani izberite Nastavitve Settings > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

  2. Izberite Pošta > Sestavi in odgovori.

  3. V polje z besedilom vnesite svoj e-poštni podpis. Spremenite lahko pisavo, velikost, barvo in videz vašega podpisa iz možnosti, ki so na voljo v traku na vrhu polja z besedilom.

  4. Če želite vključiti svoj podpis v nova sporočila, le izberite potrditveno polje poleg možnosti Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite dodati svoj podpis v sporočila, ki jih posredujete ali na katera odgovorite, izberite Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali odgovorim nanje. Če želite obe možnosti, izberite potrditvena polja.

  5. Izberite Shrani, ko končate. Vaš e-poštni podpis bo sedaj prikazan v novih sporočilih ali vaših odgovorih ali na obeh glede na vaš izbor.

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

Raven pomembnosti sporočila lahko nastavite tako,tako da bodo prejemniki lahko videli indikator v mapi »Prejeto«, preden jih odprejo. Nastavite stopnje pomembnosti omogoča prejemnikom, da razvrstijo svoja sporočila po pomembnosti.

Če želite spremeniti pomembnost sporočila, izberite tri pike na vrhu novega sporočila, ki ga pišete Izberite to ikono, če želite nastaviti raven pomembnosti sporočila , nato izberite Nastavi pomembnost. Izberete lahko Visoko, Navadnoali Nizko.

  1. Izberite ikono Priloži Kliknite ikono za prilaganje datoteke sporočilu v spodnjem polju e-poštnega sporočila.

  2. Izberite, ali želite priložiti datoteko iz vašega Računalnika ali Mesta v oblaku.

  3. Poiščite mesto datoteke in nato izberite Odpri.

  4. Če želite dati v skupno rabo datoteke s prejemniki e-pošte tako, da vsi lahko sodelujete pri delu z datoteko, kliknite spustno puščico ob imenu datoteke in izberite Upload to OneDrive - <your organization name>.

Če želite dodati sliko, ki je prikazana v telesu e-pošte, lahko dodate sliko v vrstici.

  1. Izberite Vstavljanje slike v vrstici Izberite ikono za dodajanje slike v e-poštno sporočilo ob Pošlji na dnu polja e-poštnega sporočila.

  2. Poiščite mesto slikovne datoteke v računalniku ali v storitvi OneDrive in nato izberite Odpri.

Ko je slika poravnana v e-poštnem sporočilu, izberite sliko in z desno miškino tipko kliknite meni drugih razpoložljivih možnosti. Na primer izberite Velikost in nato izberite med možnostmi Majhna, Najboljše ujemanjeali Izvirno, da prilagodite velikost slikovne datoteke.

Emojiji, imenovani tudi čustveni simboli, so grafika, ki sporoča čustvo. Sporočilom lahko dodate različne emojije.

Za vstavljanje čustvenega simbola izberite ikono Emoji Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštno sporočilo poleg možnosti Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in izberite emoji.

Opomba: Vsi e-poštni programi ne prikažejo čustvenih simbolov na enak način. Čustveni simbol, ki je barvit pri enem odjemalcu, je morda preveden v simbole pri drugem. Na primer, Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštno sporočilo bo morda pri prejemniku sporočila prikazan kot :-).

Včasih želite svoje sporočilo narediti nekoliko bolj elegantno, tako da spremenite barvo, pisave, barvo in slog.

  1. Izberite Možnosti za oblikovanje Izberite to ikono, če želite spremeniti pisavo, velikost, barvo in narediti še več poleg možnosti Pošlji na dnu polja e-poštnega sporočila. Prikažejo se možnosti za oblikovanje.

  2. Izberite Pisave in izberite pisavo, ki jo želite uporabiti. Spremenite lahko tudi velikost pisave, barvo pisave, besedilo krepko ali podčrtano, ali ležeče ali celo označite del e-poštnega sporočila. Izberite besedilo in nato izberite želeni učinek, ki ga želite uporabiti iz možnosti za oblikovanje.

Označene ali oštevilčene sezname lahko uporabite za prikaz korakov, nalog ali ključnih poudarkov e-poštnega sporočila.

  • Če želite dodati označen seznam v vaše e-poštno sporočilo, izberite Oznake Kliknite to možnost, če želite dodati označen seznam v e-poštno sporočilo .

  • Če želite dodati oštevilčen seznam v svoje e-poštno sporočilo, izberite Oštevilčevanje Kliknite to ikono za dodajanje oštevilčenega seznama v e-poštno sporočilo .

Vstavite tabelo, če želite v e-poštnega sporočila dodati strukturirane informacije v vrsticah in stolpcih.

  1. Izberite Več Razširite puščico, če si želite ogledati več možnosti za oblikovanje na koncu izbire oblikovanja za razširitev drugih možnosti.

  2. Izberite Vstavi tabelo. Povlecite, da izberete število vrstic in stolpcev. Ali kliknite Vstavi tabelo in namesto, da povlečete, kliknite Vstavi tabelo, in v pogovornem oknu Vstavljanje tabele določite število stolpcev in vrstic ter nato kliknite V redu.

Ustvarite e-poštni podpis, ki se prikaže na dnu vaših e-poštnih sporočil.

  1. Izberite Nastavitve Nastavitve v zgornjem desnem kotu in izberite Možnosti > Pošta.

  2. V podoknu možnosti na levi strani, v razdelku Postavitev, izberite E-poštni podpis.

  3. Če želite vključiti svoj podpis samo v nova sporočila, izberite potrditveno polje poleg možnosti Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite dodati svoj podpis v sporočila, ki jih posredujete ali odgovorite nanje, izberite Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali odgovorim nanje. Če želite obe možnosti, izberite obe polji.

  4. V polje z besedilom napišite svoj e-poštni podpis. Spremenite lahko pisavo, velikost, barvo in videz svojega podpisa iz možnosti, ki so na voljo v traku na vrhu polja z besedilom. Dodate lahko tudi sliko.

  5. Izberite Shrani , ko končate. Vaš e-poštni podpis bo sedaj prikazan v novih sporočilih, ali vaših odgovorih ali na obeh glede na vaš izbor.

Glejte tudi

Ustvarjanje e-poštnih sporočil v Outlooku v spletu, odgovarjanje nanje ali posredovanje

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×