Prilagodite prikaz podatkov tako, da ustvarite polje za iskanje

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite polje v podatkovni list, obrazec ali poročilo, če želite prikazati določeno vrednost, medtem ko je polje Shrani v drugo vrednost, ustvarite polje za iskanje. Polje za iskanje je uporabna, če želite v polju prikaže bolj pomenljivo kot telefonsko številko, na primer ID-ja (ali druge tuji ključ vrednosti). Na primer, namesto prikaz stikov ID številka, Microsoft Office Access lahko prikažete ime stika. V tem primeru se imenuje stikov ID številka vezano vrednost, ali vrednost, ki je shranjena v izvorno tabelo, poizvedbo ali seznam. ID številka stika je samodejno poišče v viru in zamenjane z imeni stikov. Ime stika, se imenuje vrednost za prikaz.

Opomba: Razlika med vrednost za prikaz polja za iskanje in vezano vrednost je vrednost za prikaz je prikazana v pogledu podatkovnega lista med vezano vrednost je shranjena.

Ko je polje za iskanje, si ogledati ali dostopate na podatkovnem listu, se imenuje stolpec za iskanje.

Polja za iskanje lahko preprosto ali zapleteno. Preprosto iskanje polja lahko shranjujete le eno vrednost. Zapletena iskanja polja ali polja za iskanje z več vrednostmi omogočajo shranjevanje več vrednosti, ki so prikazane v kombinirano polje ali kontrolnik polja s seznamom. Za vsak vnos v polju z več vrednostmi, prikaz vrednost je »poiskana« na osnovi svojih ustreznih vezano vrednost. Izbira vrednosti za iskanje, ki ponuja pomaga preprečite napake pri vnosu podatkov z omejevanjem vrednosti, ki jih je mogoče vnesti.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje novega polja za iskanje

Spremenite obstoječe polje, v polje za iskanje

Odstranjevanje lastnosti polja za iskanje

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja za iskanje

Ustvarjanje novega polja za iskanje

Ustvarite lahko polje za iskanje, ki bo pridobiti vrednosti v tabeli ali poizvedbi ali s seznama vrednosti, ki jih ustvarite.

Opomba: Ko vnesete seznam vrednosti za polje za iskanje, so vnesene samodejno vrednosti v polje v trenutnem zapisu.

Izberite za iskanje vrednosti v tabeli ali poizvedbi

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. Kliknite celico v stolpcu Vrsta podatkov , ki se nanaša na stolpec, ki ga želite določiti kot polja za iskanje, kliknite puščico navzdol in kliknite Čarovnik za iskanje.

  3. V čarovniku za iskanje, zagotovite, da možnost želim stolpec za iskanje, da poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi je izbran, in nato kliknite naprej.

  4. Ogled in izberite vir za vrednost polja za iskanje, na naslednji strani, v razdelku pogledizberite tabel, poizvedbali obe možnosti in nato kliknite naprej.

  5. V razdelku Polja na voljo, izberite polje, ki ga želite dodati.

  6. Kliknite gumb Izberi select button .

  7. Ponovite ta korak, če želite dodati več polj, in nato kliknite naprej.

  8. Če želite določiti možnosti razvrščanja za polje za iskanje na naslednji strani čarovnika, izberite puščico dol ob možnosti razvrščanja polje in nato kliknite ime polja, ki ga želite razvrstiti vrednosti.

  9. Če želite spremeniti vrstni red razvrščanja v naraščajočem v padajočem, kliknite gumb naraščajoče in nato kliknite naprej.

  10. Prilagodite širino polja za iskanje, na naslednji strani čarovnika, z miško povlecite stolpec širine, ki jo želite, in kliknite naprej.

    Namig: Polje Skrij stolpec s ključem naj bo potrjeno, tako da bodo vsi, ki bodo uporabljali stolpec za iskanje, videli v polju le vrednosti, ki želite, da jih vidijo, ne bodo pa videli vrednosti v polju primarnega ključa.

  11. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime oznake stolpca za iskanje.

  12. Če želite ustvariti polje za iskanje z več vrednostmi, potrdite polje Dovoli več vrednosti.

    Opomba: To potrditveno polje morate izbrati, če želite omogočiti shranjevanje več vrednosti.

    V čarovniku za iskanje izberite možnost iskanja več vrednosti

  13. Kliknite Dokončaj.

Namig: Lastnosti, ki se nanašajo na določene iskalno polje, ki so na voljo na zavihku »Iskanje« v razdelku Lastnosti polja.

Uporaba tabele ali poizvedbe kot vir podatkov za polje za iskanje

Izberite za iskanje vrednosti na seznamu

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. Kliknite celico v stolpcu Vrsta podatkov , ki se nanaša na stolpec, ki ga želite določiti kot polja za iskanje, kliknite puščico navzdol in kliknite Čarovnik za iskanje.

  3. V čarovniku za iskanje izberite bo vnesite vrednosti, ki jih želite, in nato kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika vnesite število stolpcev, ki jih želite na seznamu za iskanje.

  5. Vnesite želene vrednosti na seznamu za iskanje, in nato kliknite naprej.

    Opomba: Prilagodite širino polja za iskanje, toda če ste zmanjšali širino tako, da je ni več prikazano, ne bo prikazano v stolpec za iskanje.

  6. Če ste v 4. koraku določili več kot en stolpec, se morate odločiti, s katerim stolpcem želite enolično identificirati posamezno vrednost. V polju Polja, ki so na voljo dvokliknite stolpec, s katerim želite enolično identificirati posamezno vrednost, in kliknite Naprej.

    Opomba: Če ste v 4. koraku določili samo en stolpec, ta korak ni prikazan.

  7. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime oznake stolpca za iskanje.

  8. Če ustvarjate polje za iskanje z več vrednostmi, potrdite polje Dovoli več vrednosti.

    Opomba: To potrditveno polje morate izbrati, če želite omogočiti shranjevanje več vrednosti.

  9. Kliknite Dokončaj, in nato kliknite,da shranite spremembe.

Na vrh strani

Spremenite obstoječe polje, v polje za iskanje

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. Kliknite celico v stolpcu Vrsta podatkov , ki se nanaša na stolpec, ki ga želite določiti kot polja za iskanje, kliknite puščico navzdol in kliknite Čarovnik za iskanje.

  3. Sledite navodilom za dokončanje čarovnika.

Na vrh strani

Odstranjevanje lastnosti polja za iskanje

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. Izberite polje, katerega lastnost iskanja želite odstraniti.

  3. Kliknite zavihek Iskanje.

  4. Kontrolnik prikaza spustnem seznamu, kliknite Polje z besedilom.

Na vrh strani

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja za iskanje

Ko uporabite čarovnika za iskanje, se lastnosti polja za iskanje nastavijo samodejno. Te lastnosti lahko prilagodite in tako spremenite vedenje polja za iskanje.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, s katero želite delati, in nato še Pogled načrta.

  2. Kliknite polje, za katerega želite spremeniti lastnosti iskanja.

  3. Kliknite zavihek Iskanje.

  4. Kliknite puščico spustnega seznama ob lastnosti, ki jo želite spremeniti, in izberite želeno možnost.

    V spodnji tabeli so navedene lastnosti, ki jih lahko nastavite ali spremenite.

Lastnost

Dejanje

Kontrolnik prikaza

Glede na vrsto kontrolnika lahko vrsto nastavite na eno od teh možnosti:

  • Potrdite polje     Da/ne le polja.

  • Polje z besedilom     Prikaže vsebino, ki jih uporabnik vnese.

  • Polje s seznamom     Prikaže seznam vrednosti v odprto okno.

  • Kombinirano polje     Kaže izbranih vrednosti, ko zaprete in na voljo seznam vrednosti, ki so pri odpiranju.

Opomba: Nastavite lastnost zaslona kontrolnika Polja z besedilom ali potrdite polje onemogoči iskanja.

Vrsta vira vrstic

Izberite, ali želite polje za iskanje dopolniti z vrednostmi iz druge tabele ali poizvedbe ali s seznama vrednosti, ki ga določite. Seznam lahko dopolnite tudi z imeni polj v tabeli ali poizvedbi.

Vir vrstic

Določite tabelo, poizvedbo ali seznam vrednosti, ki je vir vrednosti za polje za iskanje. Ko je lastnost Vrsta vira vrstic nastavljena na Tabela/poizvedba ali Seznam polj, mora biti ta lastnost nastavljena na ime tabele ali poizvedbe oziroma na izjavo SQL, ki predstavlja poizvedbo. Ko je lastnost Vrsta vira vrstic nastavljena na Seznam vrednosti, mora za lastnost vsebovati seznam vrednosti, ki je ločen s podpičji.

Vezani stolpec

Določite stolpec v lastnostiVir vrstic, ki podaja vrednost, shranjeno v polju za iskanje. Ta vrednost je lahko od 1 do števila stolpcev v lastnosti Vir vrstic.

Štetje stolpcev

Določite število stolpcev v viru vrstic, ki so lahko prikazani v stolpcu za iskanje. Ta lastnost je lahko celoštevilska vrednost od 1 do 255.

Glave stolpcev

Določite, ali želite prikazati glave stolpcev. Ta vrednost je lahko »Ne« (privzeto) ali »Da«.

Širine stolpcev

Vnesite širino za vsak stolpec. Če na primer ne želite prikazati stolpca, kot je identifikacijska številka, lahko določite za širino vrednost 0.

Vrstice seznama

Določiti število vrstic, ki se pojavijo, ko prikažete stolpec za iskanje.

Širina seznama

Določiti širino kontrolnika, ki se pojavi ob prikazu stolpca za iskanje.

Omeji na seznam

Izbrati, ali lahko uporabnik vnese vrednost, ki je ni na seznamu.

Dovoli več vrednosti

Določite, ali je polje za iskanje uporablja polje z več vrednostmi in omogoča izbiro več vrednosti. To nastavitev lahko (privzeto) ali da. Če izberete da, bo uporabnik lahko, če želite izbrati več vrednosti v lastnosti Vir vrstic za vsak zapis.

Če želite več informacij o poljih z več vrednostmi, si oglejte članek Vodnik po poljih z več vrednostmi.

Dovoli urejanje seznama vrednosti

Določite, ali lahko uredite elemente v polja za iskanje, ki temelji na seznamu vrednosti. Ko je ta lastnost nastavljena na dain desno tipko miške kliknite polje za iskanje, ki temelji na seznamu en stolpec vrednosti, boste videli možnost menija za Urejanje elementov seznama . Če polje za iskanje ima več kot en stolpec, ne upošteva to lastnost.

Obrazec za urejanje elementov seznama

Navedite obstoječi obrazec za uporabo, s katerim lahko Urejanje elementov seznama v polje za iskanje, ki temelji na tabeli ali poizvedbi.

Prikaži samo izvorne vrednosti vrstice

Prikažete le vrednosti, ki se ujemajo s trenutnim virom vrstic, ko je možnost Dovoli več vrednosti nastavljena na Da.

Če želite programsko iskanje vrednosti v tabeli, si oglejte referenčni članek Funkcija DLookup.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×