Prilagodite mesto skupine za shranjevanje in skupno rabo datotek

Če imate majhno podjetje z nekaj zaposlenimi, je najbolje, da nastavite in omogočite skupno rabo datotek in spletno sodelovanje tako, da skupaj uporabljate OneDrive za podjetja in SharePointovo spletno mesto skupine. Naročnine na Office 365 vključujejo klasično spletno mesto skupine. Priporočamo, da tega spletnega mesta skupine ne uporabljate, ampak ustvarite novo spletno mesto skupine, ki je povezano s skupino v storitvi Office 365. Če želite uporabljati klepet, lahko to mesto ustvarite tako, da ustvarite skupino v storitvi Microsoft Teams. Če želite več informacij o storitvi Teams, si oglejte Videoposnetek: Kaj je Microsoft Teams? Če ne želite uporabljati storitve Teams, lahko ustvarite spletno mesto skupine na SharePointovi domači strani.

Kaj je SharePointovo spletno mesto skupine?

Ustvarjanje spletnega mesta skupine v SharePoint Onlineu

Tukaj je na voljo nekaj zamisli in povezav, kako lahko prilagodite, organizirate in upravljate spletno mesto skupine.

Dodajanje, brisanje in delo s knjižnicami dokumentov

V spletnem mestu skupine je na voljo knjižnica dokumentov, ki jo lahko začnete takoj uporabljati. Če je privzeta knjižnica dokumentov premajhna ali pa jo želite razvrstiti po projektih, odjemalcih ali zadevah, lahko spletnemu mestu skupine dodate več knjižnic. Razmislite, kako želite združiti datoteke na spletnem mestu skupine in poimenovati knjižnice, da boste lahko preprosto našli datoteke.

Če želite več informacij o ustvarjanju knjižnic, glejteUstvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu.

Naučite se urejati, brisati in rezervirati datoteke ter druge možnosti. Če želite več informacij, glejte Delo z datotekami v knjižnici dokumentov.

Več informacij o ustvarjanju pogledov knjižnic za prikaz določenih podatkov najdete v članku Ustvarjanje pogleda po meri knjižnice podatkov.

Dodajanje, brisanje in delo s seznami za razvrščanje podatkov

SharePoint vključuje številne predloge za sezname, ki jih lahko dodate spletnemu mestu, kot so npr. seznami povezav, koledar, stiki ali opravila.

Naučite se ustvariti seznam v SharePointu.

Če želite odstraniti seznam, ki ga ne potrebujete, ali obnoviti izbrisanega, glejte Brisanje seznama v SharePointu.

Več informacij o razširitvi seznamov z več stolpci najdete v članku Ustvarjanje stolpca na SharePointovem seznamu ali v knjižnici.

Če želite prikazati določene podatke na seznamu, glejte ustvarjanje in urejanje javnih pogledov seznama ali knjižnice.

Če shranjujete velike količine podatkov, v članku Upravljanje velikih seznamov in knjižnic v SharePointu preberite, kako lahko upravljate omejitve.

Za dodajanje koledarjev na spletno mesto si oglejte videoposnetek Ustvarjanje koledarja v skupni rabi v storitvi Office 365.

Prilagajanje domače strani spletnega mesta skupine

Če želite dodatno poudariti podatke na spletnem mestu skupine, lahko domačo stran prilagodite tako, da boste vi in sodelavci hitro našli informacije, ki jih potrebujete. Dodate lahko na primer povezave do map zaposlenih v storitvi OneDrive za podjetja ter povezave do dokumentov, stikov, opravil, koledarjev in OneNotovega zvezka, kamor shranjujete dnevne rede srečanja in zapiske.

Več informacij o prilagajanju videza in delovanja vaše domače strani najdete v članku Spreminjanje videza SharePointovega mesta.

Več informacij o izboljšanju krmarjenja na spletnem mestu najdete v članku Prilagajanje krmarjenja na SharePointovem mestu.

Če želite dodati ali posodobiti povezave do pomembnih strani na domači strani, glejte Spreminjanje seznama povezav na domači strani SharePoint Onlinea.

Če želite dodati sliko na domačo stran spletnega mesta skupine, glejte Dodajanje slike ali slikovne datoteke na SharePointovo stran.

Navodila za dodajanje strani spletnemu mestu najdete v članku Dodajanje strani spletnemu mestu.

Informacije o nastavitvah spletnega mesta skupine so na voljo v članku Upravljanje nastavitev SharePointovega spletnega mesta skupine.

ustvarjanje dodatnih spletnih mest za organiziranje in upravljanje različnih odjemalcev

Vaše spletno mesto skupine ima omogočeno skupno rabo skoraj vse vsebine z vsemi člani skupine, ki so povezani s tem mestom. Če želite imeti ločeno mesto za določene uporabnike, lahko ustvarite dodatna spletna mesta skupine in jih upravljate s SharePointovimi spletnimi mesti zvezdišč. Tukaj je na voljo več informacij.

Po potrebi ustvarite dodatna spletna mesta skupine. Več informacij najdete v članku ustvarjanje spletnega mesta skupine v SharePoint Onlineu.

Če želite omejiti, kdo lahko ustvarja nova spletna mesta, glejte članek Upravljanje ustvarjanja spletnih mest v SharePoint Onlineu.

S spletnimi mesti zvezdišč lahko dodajate in povezujete spletna mesta. Več informacij najdete v članku Kaj je SharePointovo spletno mesto zvezdišča?.

Navodila za ustvarjanje spletnega mesta zvezdišča so na voljo v članku Ustvarjanje spletnega mesta zvezdišča v SharePoint Onlineu.

Navodila za dodajanje mest spletnemu mestu zvezdišča najdete v članku Povezovanje SharePointovega mesta s spletnim mestom zvezdišča.

Skupna raba datotek s skupino

Poleg možnosti shranjevanja in organizacije je pomembna tudi skupna raba z vašo skupino in zunanjimi odjemalci. Tukaj so na voljo povezave do tem z navodili za upravljanju uporabnikov in skupno rabo podatkov.

Informacije o skupni rabi datotek s skupino najdete v članku Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Office 365.

Če želite podrobneje razumeti skupno rabo zunaj skupine, preberite članek Upravljanje zunanje skupne rabe za okolje SharePoint Onlinea.

Najboljše prakse in namigi za zunanje uporabnike so opisani v članku Upravljanje skupne rabe z zunanjimi uporabniki v storitvi Office 365 Small Business.

Več informacij o dodeljevanju dovoljenj za spletna mesta, sezname, knjižnice in elemente najdete v članku Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

Upravljanje uporabnikov in skupin

Ko upravljate spletno mesto skupine, boste morda morali dodati ali odstraniti uporabnike. Tukaj so na voljo informacije za lažje razumevanje delovanja, dodajanje in upravljanje uporabnikov na spletnem mestu skupine.

Oglejte si videoposnetke o skupinah razumevanje in upravljanje skupin.

Navodila za dodajanje uporabnikov v skupino v storitvi Office 365 so na voljo v članku Dodajanje posameznih ali več uporabnikov v Office 365 – pomoč za skrbnike.

Za informacije o obravnavanju zahtev za dostop glejte članek Nastavljanje in upravljanje zahtev za dostop.

Za spreminjanje in dodeljevanje dovoljenj uporabnikov preberite članek Prilagajanje dovoljenj za SharePointovo mesto.

Več tem, ki vas bodo morda zanimale

Sorodne teme

Nastavitev shrambe in skupne rabe datotek v storitvi Office 365

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×