Prilagajanje predloge za Microsoft Office Word

Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.

V tej temi je opisano, kako spremenite predloge za Microsoft Office Word, ki jih ponuja Microsoft Office Accounting 2009. Večina opravil, ki jih izvedete, da prilagodite predloge za Office Word, se izvaja znotraj Worda. Če želite podrobnejše informacije, glejte pomoč za Microsoft Office Word.

V programu Microsoft Office Word 2007 in Office Word 2003, Officeove predloge za Office Word uporabljajo tehnologijo, imenovano razširljivi označevalni jezik (XML), da vam ponudijo polja, v katerih bodo vstavljene informacije o določenih osebah in transakcijah. Ni vam treba vedeti veliko o XML-ju za delo s predlogami, toda ker Word uporablja nekaj terminologije, ki je povezana z XML-jem za opisovanje opravil, ki jih izvajate, je tukaj omenjeno. XML je podoben jeziku HTML, ki se uporablja za avtorske strani v spletu. Poleg tega so v tem kontekstu oznake XML običajno enakovredne poljem.

Microsoft Word 2002 in standard Word 2003 ne uporabljata XML za polja in sta nekoliko bolj omejena v možnostih prilagajanja, ki so na voljo.

Vse predloge, ki so vključene v Office Accounting 2009, so samo za branje. Po vseh spremembah morate predlogo shraniti in preimenovati.

V spodnji tabeli so navedena opravila, ki so na voljo v različicah sistema Microsoft Office Word, ki jih Accounting 2009 podpira.

Različica Worda

Podprta dejanja

Mapa predloge

Predlagane iskalne izraze za Wordovo pomoč

Word 2007 in Word 2003

  • Dodajanje, urejanje, brisanje oznak

  • Dodajanje polj z vrstičnimi elementi

  • Dodajanje logotipa podjetja in slogana

  • Prikaz mrežnih črt tabele

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office računovodstvo 2009 \

predlogeWindows XP    CDocuments in SettingsAll Users\Templates\Office računovodstvo 2009 \ predloge

Oznake XML, pametni dokument

Standard Word 2003 in Word 2002

  • Samo Izbriši oznake

  • Dodajanje logotipa podjetja in slogana

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009 \ Basic

templatesWindows XP    CDocuments in SettingsAll Users\Templates\Office računovodstvo 2009 \ osnovne predloge

Predloga

Ustvarjanje predloge po meri

  1. V meniju podjetje kliknite upravljanje Wordovih predlog.

  2. V pogovornem oknu upravljanje predlog za Microsoft Office Word na seznamu vrste predlog izberite vrsto obrazca, ki ga želite ustvariti: račun, prodajni nalog, ponudba, dobropis kupca, izjava stranke ali naročilo nakupa.

  3. Kliknite Ustvari.

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje nove Microsoft Wordove predloge vnesite ime predloge po meri, ki jo ustvarjate.

  5. Če želite predlogo odpreti kot prazen Wordov dokument, kliknite Ustvari.

  6. Ustvarite obrazec po meri.

    Opomba: Če uporabljate Word 2007 ali Word 2003, poiščite informacije o uporabi oznak XML, ki so na voljo v podoknu» Dejanja dokumenta «, v razdelku» pametne dokumente «ali» oznaka XML «. Če uporabljate Word 2002 ali Word 2000, delajte s polji. Če želite preprečiti neželene spremembe predloge, lahko to naredite le za branje in zaščitite stanje samo za branje z geslom.

  7. Ko končate, shranite dokument v Wordu.

  8. Kliknite zapri Slika gumba , da se vrnete v pogovorno okno upravljanje Microsoft Officeovih Wordovih predlog .

  9. Kliknite Zapri.

Spreminjanje predloge programa Microsoft Office Word

  1. V meniju podjetje kliknite upravljanje Wordovih predlog.

  2. V pogovornem oknu upravljanje predlog za Microsoft Office Word na seznamu vrste predlog izberite vrsto obrazca, ki ga želite urediti: račun, prodajni nalog, ponudba, kupčev dobropis, izjava stranke ali naročilo nakupa.

  3. Na seznamu predloge kliknite ime predloge, ki jo želite urediti.

  4. Kliknite» Spremeni «, da odprete predlogo v Microsoft Officeovem Wordu.

  5. Spremenite predlogo obrazca.

    Opomba: Če želite preprečiti neželene spremembe predloge, lahko to naredite le za branje in zaščitite stanje samo za branje z geslom.

  6. Ko končate, shranite dokument v Wordu.

    Opomba: Če urejate eno od predlog, ki jih ponuja Accounting 2009, jo morate shraniti pod novim imenom datoteke.

  7. Določite ime datoteke za predlogo in nato kliknite Shrani.

  8. Kliknite zapri Slika gumba , da se vrnete v pogovorno okno upravljanje Microsoft Officeovih Wordovih predlog .

  9. Kliknite Zapri.

Oznake XML lahko skrijete tako, da počistite potrditveno polje Pokaži oznake XML v dokumentu .

Podokno» Dejanja dokumenta «je prilagojeno za vsako predlogo, ker boste običajno vključili različne informacije v različne vrste poslovnih dokumentov.

Dodajanje, urejanje ali brisanje oznak XML

Pomoč za Microsoft Office Word vsebuje navodila za delo z oznakami XML v predlogah. Poleg tega lahko tudi spremenite dokumente tako, da uporabite funkcije za urejanje tabel v Wordu.

Uporaba mrežnih črt tabel za preprostejše urejanje

Dokument lahko preprosto uredite tako, da prikažete mrežne črte tabel, ki se ne prikažejo, ko tiskate dokument.

Če želite prikazati mrežne črte v programu Word 2007:

  1. Kliknite tabelo.

  2. V razdelku načrtna zavihku postavitev kliknite Ogled mrežnih črt v skupini tabela .

V programu Word 2003 so mrežne črte privzeto vklopljene. Izklopite jih lahko tako, da naredite to:

  • V meniju tabela kliknite Skrij mrežne črte.

Dodajanje logotipa v dokument

Če imate grafično datoteko z logotipom vašega podjetja, jo lahko dodate v katero koli Wordovo predlogo z enim od teh dveh postopkov.

Dodajanje logotipa v dokument v programu Word 2007:

  1. Izberite označbo mesta logotipa, ki je označena z logotipom.

  2. Na zavihku Vstavljanje kliknite Slike.

  3. Premaknite se do mape, ki vsebuje datoteko z logotipom podjetja, izberite datoteko z logotipom in nato kliknite Vstavi.

  4. Izbrišite označbo mesta logotipa.

Dodajanje logotipa v dokument v Wordu 2003 ali Wordu 2002:

  1. Kliknite označbo mesta logotipa, ki je označena z logotipom.

  2. V meniju Vstavljanje pokažite na Slika in nato kliknite Iz datoteke.

  3. Premaknite se do mape, ki vsebuje datoteko z logotipom podjetja, izberite datoteko z logotipom in nato kliknite Vstavi.

  4. Izbrišite označbo mesta logotipa.

Opomba: V programu Word 2002 ni treba ročno izbrisati risalne površine.

Dodajanje sloga podjetja v predlogo

Če želite dodati slogan podjetja v predlogo:

  1. Kliknite kjer koli v bloku besedila [slogan vašega podjetja].

  2. Vnesite slogan podjetja in oblikujte želeno besedilo.

Osveževanje seznama predlog

Po morebitnih spremembah v Officeovih Wordovih predlogah shranite in preimenujte dokument. Vrnite se v pogovorno okno upravljanje Microsoft Officeovih Wordovih predlog in kliknite Osveži. Predloga po meri se bo prikazala na seznamu predlog, ki so na voljo.

Vstavljanje dokončane tabele s poljem» vrstica «

Podokno z dejanji dokumenta ima oznako, ki se imenuje črta , s katero lahko vstavite celotno tabelo v predlogo. V tabeli so stolpci, ki so uporabni za vsako vrsto predloge, ki jo želite ustvariti. Stolpce lahko urejate, dodajate ali brišete z možnostmi urejanja tabele v Wordu. Oznaka črte je na dnu podokna Dejanja dokumenta .

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×