Prilagajanje poročil z analitiko uporabe storitve Microsoft 365

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Analitika uporabe storitve Microsoft 365 ponuja nadzorno ploščo v storitvi Power BI, prek katere je mogoče spremljati, kako uporabniki sprejemajo in uporabljajo storitev Office 365. Nadzorna plošča je le izhodiščna točka za interakcijo s podatki o uporabi. Poročila je mogoče prilagajati za pridobivanje bolj prilagojenih vpogledov.

Power BI Desktop lahko uporabite tudi za dodatno prilagajanje poročil tako, da jih povežete z drugimi viri podatkov in tako pridobite boljše vpoglede v svoje poslovanje.

Prilagajanje poročil v brskalniku

V teh dveh primerih je prikazano, kako spremenite obstoječe upodobitve in ustvarite nove upodobitve.

Spreminjanje obstoječe upodobitve

V tem primeru je prikazano, kako spremenite poročilo Pregled uvajanja.

  1. Na vrhu nadzorne plošče na območju Razumevanje uvajanja pokažite na kartico »Pregled uvajanja« in jo nato kliknite.

  2. V vrstici za krmarjenje na vrhu kliknite Uredi poročilo.

    V zgornjem podoknu za krmarjenje kliknite »Uredi poročilo«
  3. V zgornjem desnem kotu kliknite Podvoji to stran.

    Izberite »Podvoji to stran«
  4. Zgoraj desno v poročilu kliknite naslovno vrstico grafa Pregled uvajanja.

  5. Na območju Ponazoritve, ki je na desni strani, kliknite za stolpec NoviUporabniki možnost X na desni strani, da ga odstranite.

  6. V zgornjem desnem kotu upodobitve Pregled uvajanja kliknite ikono »Pripni ponazoritev« in v pogovornem oknu kliknite Pripni > Obstoječa nadzorna plošča.

  7. Na vrhu brskalnika v sledenju poti kliknite povezavo Uvajanje Office 365, če se želite vrniti na nadzorno ploščo.

  8. Če ste pozvani, da shranite spremembe v poročilo, kliknite Ne shrani.

  9. Če želite poiskati upodobitev, ki ste jo pravkar shranili, se pomaknite na dno nadzorne plošče.

  10. Povlecite jo na vrh nadzorne plošče.

  11. Izbirno lahko izbrišete izvirno kartico Pregled uvajanja tako, da kliknete tri pike v zgornjem desnem kotu kartice in nato izberete Izbriši.

Ustvarjanje nove upodobitve

V tem primeru je prikazano, kako ustvarite novo upodobitev za mesečno sledenje novih uporabnikov storitve Yammer.

  1. Na območju nadzorne plošče Komunikacija kliknite kartico Yammer – vsi aktivni uporabniki, nato pa v vrstici za krmarjenje na vrhu kliknite Uredi poročilo.

  2. Če želite ustvariti novo stran, na dnu kliknite ikono Nova stran Gumb za dodajanje strani v storitvi Power BI .

  3. Na desnem območju Ponazoritve kliknite Naložen stolpčni grafikon (zgornja vrstica, drugi z leve).

    V podoknu »Ponazoritve« storitve Power BI izberite »Naložen palični grafikon«
  4. Kliknite spodnji desni kot ponazoritve in ga povlecite, da ponazoritev povečate.

  5. Na desnem območju Polja razširite tabelo Koledar.

  6. Na območje polj povlecite ImeMeseca, in sicer neposredno pod naslov Os na območju Ponazoritve.

  7. Na desnem območju Polja razširite tabelo NajemnikIzdelekUporaba.

  8. Možnost PrvikratniUporabniki povlecite na območje polj, in sicer neposredno pod naslov Vrednost.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje prilagojene vsebine ponazoritev
  9. Možnost Izdelek povlecite na območje Filtri, in sicer neposredno pod naslov Filtri na ravni upodobitve.

  10. Na prikazanem območju Vrsta filtra potrdite potrditveno polje Yammer.

  11. Tik pod seznamom ponazoritev kliknite ikono Oblika. Ikona »Oblika« v podoknu »Ponazoritve« storitve Power BI

  12. Razširite »Naslov« in spremenite vrednost Naslovno besedilo v Novi uporabniki storitve Yammer po mesecih.

  13. Spremenite vrednost Velikost besedila v 12.

  14. V zgornjem desnem kotu ponazoritve kliknite ikono »Pripni ponazoritev« in v pogovornem oknu kliknite Pripni > Obstoječa nadzorna plošča.

  15. Na vrhu brskalnika v sledenju poti kliknite povezavo Uvajanje Office 365, če se želite vrniti na nadzorno ploščo.

  16. Če želite poiskati upodobitev, ki ste jo pravkar shranili, se pomaknite na dno nadzorne plošče.

Prilagajanje poročil v aplikaciji Power BI Desktop

Za večino strank bodo spreminjanje poročil in ponazoritve z grafikoni v spletni storitvi Power BI dovolj. Nekatere stranke pa bodo morda morale združiti te podatke z drugimi viri podatkov za pridobivanje obsežnejših kontekstnih vpogledov v svoje poslovanje, v primeru česar lahko prilagajajo in ustvarjajo dodatna poročila z aplikacijo Power BI Desktop. Aplikacijo Power BI Desktop lahko prenesete brezplačno.

Uporaba API-jev poročanja

Začnete lahko z neposrednim povezovanjem z API-ji poročanja ODATA v storitvi Office 365, ki poganjajo ta poročila.

  1. Pojdite na razdelek Dobi podatke > Drugo > Vir ODATA > Vzpostavi povezavo.

  2. V polje za URL vnesite https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>.

    Opomba: API-ji poročanja so v predogledu in se lahko spreminjajo, dokler se zanje ne začne proizvodnja.

    URL podatkov OData za Power BI Desktop
  3. Vnesite skrbniške poverilnice za Office 365 (službeni ali šolski račun) za preverjanje pristnosti v storitvi Office 365, ko ste k temu pozvani.

    Če želite več informacij o tem, komu je dovoljen dostop do poročil o paketih z vsebino za uvajanje storitve Office 365, si oglejte Pogosta vprašanja.

  4. Ko je povezava odobrena, vidite okno »Krmar«, v katerem so prikazani nabori podatkov, ki so na voljo za vzpostavljanje povezave.

    Izberite vse in kliknite Naloži.

    S tem boste podatke prenesli v aplikacijo Power BI Desktop. Shranite to datoteko in nato lahko začnete ustvarjati poročila, ki jih potrebujete.

    Posnetek zaslona z vrednostmi ODATA, ki so na voljo v vmesniku API za poročanje

Uporaba predloge analitike uporabe storitve Microsoft 365

Za izhodišče za ustvarjanje povezave do podatkov lahko uporabite tudi datoteko s predlogo Power BI, ki ustreza poročilom analitike uporabe storitve Office 365. Prednost uporabe datoteke pbit je v tem, da je niz povezave že vzpostavljen. Poleg podatkov, ki jih vrne osnovna shema, lahko izkoristite tudi vse ustvarjene ukrepe po meri ter jih nadgrajujete.

Datoteka predloge Power BI lahko prenesete iz Microsoftovega centra za prenose tukaj. Ko ste prenesli datoteko predloge Power BI, sledite tem korakom, če želite začeti:

  1. Odprite datoteko pbit.

  2. V pogovorno okno vnesite vrednost ID-ja najemnika.

    Če želite odpreti datoteko pbit, vnesite ID najemnika
  3. Ko ste pozvani, vnesite skrbniške poverilnice za preverjanje pristnosti v storitvi Office 365.

    Oglejte si pogosto zastavljena vprašanja, če želite več informacij o tem, kdo lahko dostopa do poročil analitike uporabe storitve Microsoft 365.

    Po odobritvi bodo podatki osveženi v datoteki Power BI.

    Nalaganje podatkov lahko traja nekaj časa, ko pa je dokončano, lahko datoteko shranite kot datoteko .pbix in nadaljujete s prilagajanjem poročil ali dodajanjem dodatnega vira podatkov v to poročilo.

  4. Če želite razumeti, kako se ustvarjajo poročila, kako se objavljajo v storitvi Power BI in dajejo v skupno rabo z organizacijo, si oglejte dokumentacijo Uvod v Power BI. Za sledenje tej poti zaradi prilagajanja in dajanja v skupno rabo boste morda potrebovali dodatne licence za Power BI. Za podrobnosti glejte navodila za licenciranje za Power BI.

Sorodne teme

Microsoft 365 analitičnih
analize uporabe omogočajo Microsoft 365
Navigating in z uporabo poročila v Microsoft 365 analitičnih
aktivnega uporabnika v storitvi Office 365 poročil o uporabi
Odpravljanje težav z Microsoft 365 analitičnih
Microsoft 365 uporaba analitike podatkovnega modela

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×