Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Na seznamih projektnih opravil so privzeto vsi stolpci in nastavitve, ki jih potrebujete za pripravo osnovnega projekta. Vendar pa lahko vaša organizacija uporablja nekaj posebnih informacij, ki jih želi zajeti, ali ne želi prikazati seznama projektnih opravil v privzetem pogledu, ampak v drugačnem pogledu. Pogled seznama projektnih opravil lahko prilagodite tako, da so vanj vključeni drugačni stolpci in enolične postavitve, ki izpolnjujejo vaše potrebe.
Kaj želite narediti?
Delo s stolpci
Stolpci na seznamu projektnih opravil določajo, katere informacije želite zbrati o posameznem opravilu v projektu. Pomembno je, da so na voljo pravi stolpci in da se prepričate, da jih lahko razvrščate in premikate in v njih prikažete informacije na različne načine.
V razdelkih v nadaljevanju najdete podrobnosti o tem, kaj omogočajo stolpci na seznamu projektnih opravil.
Dodajanje ali prikaz stolpca
Če želite dodati nov stolpec, na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov kliknite Ustvari stolpec.
Če želite prikazati na obstoječi stolpec, s kazalcem miške pokažite kazalec miške nad katerega koli stolpca v pogledu seznama opravil projekta in nato klikniteOblikovati stolpce. Kliknite potrditveno polje na levi strani stolpca, ki jih želite prikazati, da jo izberete, in nato kliknitev redu.
Brisanje ali skrivanje stolpca
Če želite izbrisati stolpec in njegovo podatkov na vseznamna zavihku vNastavitveskupine, klikniteNastavitve seznama. V stolpcihdelu naNastavitve seznamastrani, kliknite ime stolpca, ki ga želite izbrisati. V oknuSpreminjanje stolpcastrani, kliknitebrisanje.
Če želite skriti stolpec v pogledu, ne da bi izbrisali podatke v njem, s kazalcem miške pokažite na glavo stolpca, ki ga želite skriti, in nato kliknite Skrij stolpec.
Razvrščanje stolpca
S kazalcem miške pokažite na glavo stolpca in nato kliknite puščico, ki se prikaže na desni strani celice. Kliknite Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče, da razvrstite vsebino tega stolpca.
Premikanje stolpca
Stolpce lahko premikate na dva načina:
-
S kazalcem miške pokažite na glavo stolpca, ki ga želite premakniti. Ko se kazalec spremeni v štirismerno puščico, povlecite stolpec v desno ali levo in spustite tipko miške, ko se prikaže indikator na mestu, kamor želite premakniti stolpec.
-
S kazalcem miške pokažite na poljubni stolpec v pogledu seznama projektnih opravil in nato kliknite Konfiguracija stolpcev. Izberite vrstico s stolpcem, ki ga želite premakniti, in kliknite Premakni gor ali Premakni dol, da spremenite vrstni red stolpcev. Kliknite V redu, da premaknete stolpec v pogledu.
Nastavitev širine stolpca
Širino stolpcev lahko prilagodite na dva načina:
-
S kazalcem miške pokažite na desni rob glave stolpca. Ko se kazalec spremeni v dvosmerno puščico, povlecite rob glave stolpca v desno ali levo, da razširite ali zožite stolpec.
-
S kazalcem miške pokažite na poljubni stolpec v pogledu seznama projektnih opravil in nato kliknite Konfiguracija stolpcev. Prilagodite številke v stolpcu Širina stolpca (slikovne pike), da spremenite širino posameznega ustreznega stolpca. Kliknite V redu, da uporabite spremembe.
Nastavitev pogledov
Privzeti pogled seznama projektnih opravil omogoča osnovno razporeditev dela, vendar imate lahko posebne potrebe, ki bi jih bolje izpolnili z drugačnimi pogledi podatkov. Ustvarite lahko nov pogled ali spremenite obstoječega.
Če želite ustvariti nov pogled:
-
Na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov kliknite Ustvari pogled.
-
Izberite vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.
-
Če izbrete pogled »Standardno«, »Podatkovni list« ali »Koledar«, boste morda morali usvariti nov pogled ali spremeniti obstoječega. Če želite več informacij o ustvarjanju ali spreminjanju pogleda, kliknite povezavo v razdelku »Glejte tudi«.
-
Če izberete Ganttov pogled, ki je privzeti pogled seznama projektnih opravil, lahko izberete polja, ki jih želite vključiti v tabelo v pogledu, vendar lahko izberete tudi polja, s katerimi želite narisati Ganttove trakove.
-
Če želite spremeniti obstoječi pogled:
-
Na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov na seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite spremeniti.
-
Kliknite puščico desno od možnosti Spremeni pogled in nato kliknite Spremeni pogled, da naredite osnovne spremembe v pogledu, ali kliknite Spremeni v programu SharePoint Designer (dodatno), da naredite dodatne spremembe v pogledu.
Prilagajanje Ganttovega grafikona in pomikanje po njem
Na Ganttovem grafikonu, ki je prikazan na desni strani privzetega pogleda seznama projektnih opravil, so uporabljeni časovna premica in Ganttovi trakovi, ki predstavljajo opravila v projektu. Izberete lahko polja, ki jih želite uporabiti kot začetne in končne točke za Ganttove trakove. Trak pa omogoča tudi preprosto pomikanje po Ganttovem grafikonu.
Spreminjanje načina, kako so narisani Ganttovi trakovi
V Ganttovem pogledu so Ganttovi trakovi narisani tako, da so začetki in konci trakov povezani z določenimi podatkovnimi polji. Spremenite pogled, če želite izbrati polja, v katerih so navedeni začetni in končni datumi za trakove.
-
Na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov na seznamu Trenutni pogled izberite Ganttov pogled, ki ga želite spremeniti.
-
Kliknite puščico desno od možnosti Spremeni pogled in nato kliknite Spremeni pogled.
-
V razdelku »Ganttovi stolpci« na strani »Urejanje pogleda« izberite ustrezna polja:
-
Začetni datum Izberite polje, ki vsebuje datum, ko želite, da vsak trak, da začnete.
-
Rok Izberite polje, ki vsebuje datum, ko želite, da vsak trak, da končate.
-
Odstotek dokončanega Izberite polje, ki vsebuje odstotek dokončanega na posameznem opravilu dela. Tanke vrstico boste narisali v glavnem Ganttov trak kaže tako kot odstotek od trak v gantogramu. To je dober način za sledenje, kako daleč v prihodnost ali zadaj ste za opravilo.
-
Prejšnja opravila Izberite polje, ki sezname opravil, ki mora dokončati, preden se lahko začne trenutno opravilo. Tako boste narisali puščice med vsako predhodnik opravila in trenutnega opravila v gantogramu.
-
-
Kliknite V redu, da uporabite spremembe.
Pomikanje po Ganttovem grafikonu
Časovno merilo na vrhu Ganttovega grafikona lahko prilagodite tako, da prikazuje splošni pogled projekta ali bolj podroben pogled projekta. Na zavihku Seznam v skupini Ganttov pogled kliknite Povečava, da prikažete bolj podrobno časovno merilo z manjšimi časovnimi enotami (na primer z datumi in urami). Kliknite Pomanjšava, da prikažete bolj splošen pogled časovnega merila z večjimi časovnimi enotami (na primer z leti in meseci).
Poleg tega se lahko tudi hitro pomaknete do mesta, kjer je določeno opravilo prikazano v Ganttovem grafikonu. Kliknite opravilo v tabeli na levi strani pogleda in nato na zavihku Seznam v skupini Ganttov pogled kliknite Pomakni se do opravila. Ganttov grafikon se premakne tako, da prikaže izbrano opravilo.
Nastavitev dovoljenj za posamezno opravilo
V nekatere projekte so lahko vključena opravila, do katerih ne smejo dostopati vsi uporabniki. V tem primeru lahko nastavite dovoljenja za posamezna opravila.
-
Na zavihku Seznam v skupini Upravljanje pogledov izberite Vsa opravila ali drug pogled, ki ni Ganttov pogled, na seznamu Trenutni pogled.
-
S kazalcem miške pokažite na opravilo, za katero želite prilagoditi dovoljenja, in nato kliknite puščico, ki se prikaže.
-
Kliknite Upravljaj dovoljenja, da prilagodite dovoljenja za izbrano opravilo.
-
Na zavihku Urejanje kliknite Ustavi dedovanje dovoljenj in nato navedite enolična dovoljenja za to opravilo.
-
Prilagodite dovoljenja tako kot za vse druge SharePointove elemente.
