Prilagajanje e-poštnih sporočil na spletnem mestu Outlook.com

Z uporabo več možnosti v storitvi Outlook.comOutlook lahko prilagodite svoja sporočila. Vsakemu sporočilu, osebnemu ali poslovnemu, lahko vedno dodate svoj edinstven slog.

Dodajate lahko priloge ali podobe (slike, teksturo ali grafiko), spremenite pisavo, vstavite seznam, podpis itd.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novo različico storitve Outlook.com ali klasično različico. Izberite različico, ki jo uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Posnetek zaslona zgornjega levega kota nabiralnika v različici beta storitve Outlook.com

Glejte Navodila za novo različico storitve Outlook.com.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Posnetek zaslona zgornjega levega kota klasičnega nabiralnika v storitvi Outlook.com

Glejte Navodila za klasično različico storitve Outlook.com.

Navodila za novi Outlook.com

Če želite začeti pisati novo sporočilo e-pošte, se vpišite v Outlook.com in nato izberite Novo sporočilo.

Raven pomembnosti sporočila nastavite tako, da lahko prejemniki vidijo indikator v svoji mapi »Prejeto«, preden ga odprejo. Nastavitev ravni pomembnosti omogoča prejemnikom razvrščanje njihovih sporočil po pomembnosti.

Če želite spremeniti pomembnost sporočila, izberite tri pike na vrhu novega sporočila, ki ga pišete Več dejanj , in izberite Nastavi pomembnost. Izberete lahko Visoka, Navadnaali Nizka.

  1. Izberite ikono Priloži Priloži na dnu pogovornega okna e-poštnega sporočila.

  2. Izberite, ali želite priložiti datoteko iz Računalnika ali Mesta v oblaku.

  3. Premaknite se do mesta, kjer je shranjena želena datoteka, izberite datoteko in nato kliknite Odpri.

Če želite dodati sliko, ki se prikaže v telesu e-pošte, lahko dodate sliko v vrstici.

  1. Izberite Vstavljanje slike v vrstici Vstavljanje slike v vrstici ob Pošlji na dnu pogovornega okna e-poštnega sporočila.

  2. Poiščite mesto slikovne datoteke v računalniku, izberite datoteko in nato izberite Odpri.

Čustveni simboli, znani tudi kot emoji, so grafika, ki sporoča čustvo. Sporočilom lahko dodate različne simbole. Sporočilom lahko dodate tudi priljubljene GIF-e.

  • Za vstavljanje čustvenega simbola izberite ikono Emoji Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštnega sporočila na dnu e-poštnega sporočila, pomaknite se do Priljubljeni emojis in izberite čustveni simbol.

  • Če želite vstaviti GIF, izberite ikono Emoji Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštnega sporočila na dnu e-poštnega sporočila, se pomaknite do Priljubljeni GIF-i in nato izberite GIF.

Opomba: Vsi e-poštni programi ne prikažejo čustvenih simbolov na enak način. Čustveni simbol, ki je barvit pri enem odjemalcu, je morda preveden v simbole pri drugem. Na primer: Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštnega sporočila bo morda prikazan pri prejemniku sporočila kot :-).

Včasih želite svoje sporočilo narediti nekoliko bolj elegantno, tako da spremenite pisavo, velikost, barvo in slog.

  1. Izberite Pokaži možnosti oblikovanja Prikaz možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu okna e-poštnega sporočila. Prikaže se trak za oblikovanje.

  2. Izberite Pisava Pisava in izberite pisavo, s katero želite pisati. Spremenite lahko tudi velikost pisave, njeno barvo, besedilo je lahko krepko, podčrtano ali ležeče, ali celo označite del e-poštnega sporočila.

Označene ali oštevilčene sezname lahko uporabite za prikaz korakov, nalog ali ključnih poudarkov e-poštnega sporočila.

  • Za dodajanje označenega seznama v e-poštno sporočilo izberite Pokaži možnosti oblikovanja Prikaz možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in izberite Oznake Oznake .

  • Za dodajanje oštevilčenega seznama v e-poštno sporočilo izberite Pokaži možnosti oblikovanja Prikaz možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in Oštevilčevanje Oštevilčevanje .

Vstavite tabele, če želite dodati strukturirane informacije v vrstice in stolpce v e-poštno sporočilo.

  1. Ustvarite novo sporočilo ali odgovorite na obstoječe sporočilo.

  2. Na dnu levega podokna za krmarjenje izberite Ikona za več možnosti oblikovanja storitve Outlook.com > Vstavljanje tabele .

    Posnetek zaslona gumba za vstavitev slik v vrstici

  3. Povlecite kazalec, da izberete želeno število stolpcev in vrstic v tabeli.

Ustvarite e-poštni podpis, ki je samodejno prikazan na koncu e-poštnih sporočil.

  1. Na vrhu strani izberite Nastavitve Settings > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

  2. Izberite Pošta > Sestavi in odgovori.

  3. V polje z besedilom vnesite svoj e-poštni podpis. V možnostih na traku na vrhu polja z besedilom lahko spremenite pisavo, velikost, barvo in videz svojega podpisa.

  4. Če želite vključiti svoj podpis v nova sporočila, le izberite potrditveno polje zraven možnosti Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite dodati svoj podpis v sporočila, ki jih posredujete ali odgovarite nanje, izberite Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali na katera odgovarjam. Če želite obe možnosti, izberite obe potrditveni polji.

  5. Ko končate, izberite Shrani. Vaš e-poštni podpis bo prikazan v novih sporočilih ali odgovorih oz. obojih, glede na to, kaj izberete.

Za več načinov prilagajanja e-poštnih sporočil glejte Prilagajanje sporočil v storitvi Outlook.com.

Navodila za klasično različico storitve Outlook.com

Če želite začeti vnašati besedilo v novo e-poštno sporočilo, se vpišite v Outlook.com in nato izberite Novo.

Raven pomembnosti sporočila lahko nastavite tako, da lahko prejemniki vidijo indikator v svoji mapi »Prejeto« , preden ga odprejo. Nastavitev ravni pomembnosti omogoča prejemnikom razvrščanje njihovih sporočil po pomembnosti.

Če želite spremeniti pomembnost sporočila, izberite tri pike na vrhu novega sporočila, ki ga pišete Več dejanj , nato izberite Nastavi pomembnost. Izberete lahko Visoka, Navadnaali Nizka.

  1. Izberite ikono Priloži Gumb »Priloži« na dnu okna e-poštnega sporočila.

  2. Izberite, ali želite priložiti datoteko iz Računalnika ali Mesta v oblaku.

  3. Prebrskajte do mesta, kjer je shranjena želena datoteka, izberite datoteko in nato izberite Odpri.

  4. Če želite datoteko dodeliti v skupno rabo s prejemniki e-pošte tako, da lahko vsi delajo v datoteki, izberite Prenesi in priloži kot datoteko OneDrive. V nasprotnem primeru izberite Priloži kot kopijo.

Če želite dodati sliko, ki se prikaže v telesu e-pošte, lahko dodate sliko v vrstici.

  1. Izberite Vstavljanje slike v vrstici Izberite ikono za dodajanje slike v e-poštno sporočilo ob možnosti Pošlji na dnu okna e-poštnega sporočila.

  2. Poiščite mesto slikovne datoteke v računalniku ali v storitvi OneDrive in nato izberite Odpri.

    Namig: Poleg svojih slik lahko izberete tudi slike, ki so na voljo prek storitve Bing. Izberite Slike Bing – iskanje in nato izberite sliko iz kategorij, ki so prikazane, ali v iskalno polje vnesite iskano besedo ali besedno zvezo. Ko najdete sliko, ki vam je všeč, jo izberite in nato kliknite Vstavi.

Čustveni simboli, znani tudi kot emoji, so grafika, ki sporoča čustvo. Sporočilom lahko dodate različne simbole.

Če želite vstaviti čustveni simbol, izberite ikono Emoji Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštnega sporočila na dnu e-poštnega sporočila in izberite čustveni simbol.

Opomba: Vsi e-poštni programi ne prikažejo čustvenih simbolov na enak način. Čustveni simbol, ki je barvit pri enem odjemalcu, je morda preveden v simbole pri drugem. Na primer: Izberite ikono za dodajanje čustvenega simbola v e-poštnega sporočila bo morda prikazan pri prejemniku sporočila kot :-).

Včasih želite svoje sporočilo narediti nekoliko bolj elegantno, tako da spremenite pisavo, barvo in slog.

  1. Izberite Možnosti za oblikovanje Ikona »Možnosti oblikovanja« ob Pošlji na dnu okna e-poštnega sporočila. Prikaže se trak za oblikovanje.

  2. Izberite Pisava Pisava in izberite pisavo, s katero želite pisati. Spremenite lahko tudi velikost pisave, barvo pisave, besedilo je lahko krepko ali podčrtano oziroma ležeče. Del e-poštnega sporočila lahko celo označite.

Označene ali oštevilčene sezname lahko uporabite za prikaz korakov, nalog ali ključnih poudarkov e-poštnega sporočila.

  • Če želite dodati označen seznam v e-poštno sporočilo, izberite Oznake Oznake .

  • Če želite dodati oštevilčen seznam v e-poštno sporočilo, izberite Oštevilčevanje Oštevilčevanje .

Vstavite tabele, če želite dodati strukturirane informacije v vrstice in stolpce v e-poštno sporočilo.

  1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite na sporočilo oziroma posredujte obstoječe sporočilo.

  2. Na dnu podokna za pisanje izberite Vstavljanje tabele . Če ne vidite ikone, izberite Več > Vstavljanje tabele .

    Posnetek zaslona gumba za vstavljanje tabele

  3. Povlecite prek mreže tabele do števila vrstic in stolpcev, ki jih želite v tabeli, in spustite.

Ustvarite e-poštni podpis, ki je samodejno prikazan na koncu sporočil v Outlooku, ali podpis, ki ga lahko dodate posameznim sporočilom.

  1. Na vrhu strani izberite Nastavitve Nastavitve >Možnosti.

  2. Na seznamu Možnosti pod izbiro Postavitev izberite E-poštni podpis.

  3. Če želite vključiti svoj podpis le v nova sporočila, izberite potrditveno polje zraven možnosti Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite dodati svoj podpis v sporočila, ki jih posredujete ali odgovorite nanje, izberite Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali odgovorim nanje. Če želite obe možnosti, izberite obe potrditveni polji.

  4. V polje z besedilom napišite e-poštni podpis. V možnostih, ki so na voljo na traku na vrhu polja z besedilom, lahko spremenite pisavo, velikost, barvo in videz svojega podpisa. Dodate lahko tudi sliko.

  5. Ko končate, izberite Shrani. Vaš e-poštni podpis bo prikazan v novih sporočilih, odgovorih ali v obojem glede na to, kaj ste izbrali.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Community Forum button Gumb za »Stik s podporo«

Glejte tudi

Ustvarjanje, odgovarjanje ali posredovanje e-poštnih sporočil v storitvi Outlook.com

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×