Ko skupini prikazujete predstavljeno predstavitev, želite v vsakem trenutku nadzorovati hitrost in vsebino, ki je prikazana. Predstavitev v programu Microsoft PowerPoint je strokovni način podajanja predstavitve v spletu. Nihče ne more urejati vsebine, ki jo prikazujete. Toda če želite, lahko drugi označijo vsebino in tako poudarijo svojo misel.
Kaj želite narediti?
Prenos datoteke PowerPoint pred načrtovanim srečanjem
Če ste pripravili srečanje, boste najbrž želeli prenesti predstavitev še pred začetkom srečanja.
-
Odprite srečanje v programu Microsoft Outlook tako, da v povabilu kliknete povezavo Pridruži se v spletu ali Pridružite se spletnemu srečanju.
-
V oknu s srečanjem kliknite Skupna raba in nato PowerPointova predstavitev.
-
Dvokliknite datoteko PowerPoint, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri. Ko je datoteka prenesena in pretvorjena za predstavitev, so diapozitivi prikazani v območju srečanja, ki je na desni strani okna srečanja.
Nadzorovanje, kdo lahko prenese predstavitev
Če želite obdržati rdečo nit predstavitve in se izogniti motnjam, omejite, kdo lahko prenese predstavitev ali izročke.
-
Ko prenesete predstavitev, v območju srečanja kliknite Seznam vsebine, puščico ob datoteki, pokažite na Na voljo le, nato pa kliknite nekaj od tega:
-
Organizator Dovoljuje, da datoteko prenese le oseba, ki načrtuje srečanje. To možnost izberite, če prikazujete predstavitev in ne želite, da imajo udeleženci srečanja vsebino, preden jo predstavite.
-
Predstavitelji Dovoljuje, da datoteko v računalnik prenesejo le predstavitelji.
-
Vsi Dovoljuje organizatorju, predstaviteljem in udeležencem, da prenesejo datoteko v računalnike.
-
Prikazovanje predstavitve v programu PowerPoint
Prikažete lahko predstavitev v programu PowerPoint, ki je že bila prenesena v srečanje, ali pa poiščete datoteko PowerPoint in začnete predstavitev.
Prikazovanje datoteke PowerPoint, ki ste jo že prenesli v srečanje
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba, Nedavna vsebina in nato še ime datoteke.
Prikazovanje datoteke PowerPoint, ki še ni prenesena
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba in nato PowerPointova predstavitev.
-
V pogovornem oknu Skupna raba PowerPointa poiščite in dvokliknite datoteko PowerPoint, ki jo želite prikazati. Morda boste potrebovali nekaj dodatnega časa za prenos in pretvorbo datoteke za predstavitev.
Opomba: Med aktivno predstavitvijo sta na desni strani vašega imena označena ikona za zvok in besedilo »(Vaše ime) govori«.
Prekinitev prikazovanja predstavitve
Če želite prekiniti prikazovanje predstavitve, naredite to:
-
V zgornjem desnem kotu območja srečanja kliknite Ustavi skupno rabo.
Nadzorovanje, kaj lahko vidijo drugi, medtem ko prikazujete predstavitev
Če ne želite, da udeleženci srečanja gledajo strani predstavitve, ki jih še niste prikazali, jih lahko zaklenete v svoj pogled. Drugi predstavitelji pa lahko kljub temu gledajo prihodnje strani predstavitve.
1. V oknu srečanja pod imenom srečanja na vrhu kliknite povezavo Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja in nato še Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice na spustnem seznamu Zasebni ogled kliknite Le predstavitelji.
Vsakdo je lahko predstavitelj
Če želite, da je vsakdo lahko predstavitelj, naredite to:
-
V oknu srečanja pod imenom srečanja na vrhu kliknite povezavo Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja in nato še Možnosti srečanja.
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Predstavitelji kliknite Vsi, vključno z osebami zunaj mojega podjetja (ni omejitev).
Menjava predstaviteljev med predstavitvijo
Predstavitelji se lahko med srečanjem izmenjujejo v prikazovanju diapozitivov PowerPoint. Medtem ko ena oseba prikazuje predstavitev, se lahko druga pomakne naprej na določeno mesto v predstavitvi ali celo odpre ločeno datoteko in nato začne predstavitev.
Priprava na več predstaviteljev
1. V oknu srečanja pod imenom srečanja na vrhu kliknite povezavo Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja in nato še Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravicena spustnem seznamu Zasebni ogled preverite, ali je izbrana možnost Le predstaviteljali Vsi.
Menjava predstaviteljev
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba, PowerPointova predstavitev, nato pa v pogovornem oknu Skupna raba PowerPointa poiščite in dvokliknite datoteko PowerPoint, ki jo želite prikazati.
-
Drug predstavitelj, ki je pripravljen na prikazovanje predstavitve, lahko ob ustreznem trenutku predstavitve v območju srečanja klikne Prevzemi vlogo predstavitelja. Ta možnost je na voljo vsem predstaviteljem, ki ne prikazujejo predstavitve. Vendar pa ima le trenutni predstavitelj možnost Ustavi skupno rabo, s katero konča predstavitev.
Dodajanje opomb v predstavitev
Opombe so v predstavitev dodane le na zgornjo plast ali različico v skupni rabi predstavitve, pri tem pa dejanska datoteka ni spremenjena.
-
Če želite pisati ali risati v predstavitev v programu PowerPoint, uporabite orodja na dnu območja srečanja.
Omogočanje drugim, da dodajo opombe
Če želite drugim udeležencem omogočiti, da pišejo ali rišejo na diapozitive v programu PowerPoint, naredite to:
1. V oknu srečanja pod imenom srečanja na vrhu kliknite povezavo Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja in nato še Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravicena seznamu Dodajanje opomb v predstavitev kliknite Vsi ali Le predstavitelji.
Vstavljanje slike v predstavitev v programu PowerPoint
Če želite med predstavitvijo v datoteko PowerPoint vstaviti sliko, naredite to:
-
V oknu srečanja v orodjih za opombe na dnu območja srečanja kliknite ikono Vstavi sliko, nato pa pribrskajte do datoteke, ki jo želite vstaviti, in jo dvokliknite.
Shranjevanje kopije datoteke z opombo
-
V oknu srečanja v orodjih za opombe na dnu območja srečanja kliknite ikono Shrani z opombami, nato pa pribrskajte do izbranega mesta in kliknite Shrani.
