Ko pripravljate predstavitev za skupino, boste verjetno želeli nadzirati vsebino, tempo in vsebino, ki je ves čas prikazana. Microsoftova predstavitev PowerPoint je profesionalni način za predstavitev v spletu. Vsebine, ki jo predstavljate, ne more nihče urejati, toda če izberete to možnost, jo lahko druge osebe označijo, da poudarijo bistvo.
Kaj želite narediti?
Upload datoteke PowerPoint pred načrtovanim srečanjem
Če ste razporedili srečanje, boste morda želeli prenesti predstavitev v srečanje, preden se začne.
-
Odprite srečanje v storitvi Microsoft Outlook tako, da kliknete povezavo Pridruži se v spletu ali Pridruži se spletnemu srečanju v povabilu.
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba in nato PowerPoint predstavitev.
-
Dvokliknite datoteko PowerPoint, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri. Ko je datoteka prenesena in pretvorjena za predstavitev, so diapozitivi prikazani v območju območja srečanja, ki je desno od okna srečanja.
Nadzirajte, kdo lahko prenese vašo predstavitev
Če se želite osredotočiti na to, kar predstavljate, in se izogniti motnjam, omejite, kdo lahko prenese vašo predstavitev ali izročke.
-
Ko prenesete predstavitev, v območju srečanja kliknite Seznam vsebine, kliknite puščico ob datoteki, pokažite na Na voljo za in nato kliknite nekaj od tega:
-
Organizator Datoteko lahko prenese le oseba, ki načrtuje srečanje. To možnost izberite, če izvajate predstavitev in ne želite, da imajo osebe v srečanju vsebino, preden jo predstavite.
-
Voditelji Predstavitelem omogoča, da datoteko prenesejo v svoje računalnike.
-
Vsakdo Omogoča organizatorju, predstavitelem in udeležencem, da prenesejo datoteko v svoje računalnike.
-
Prikazovanje PowerPointove predstavitve
Podarite lahko predstavitev PowerPoint, ki je že bila prenesena v srečanje, ali pa poiščete datoteko PowerPoint in začnete predstavitev.
Predstavitev datoteke PowerPoint, ki ste jo že prenesli v srečanje
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba, nedavna vsebina in nato kliknite ime datoteke.
Predstavitev datoteke PowerPoint, ki še ni prenesena
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba in nato PowerPoint predstavitev.
-
V pogovornem oknu PowerPoint skupno rabo poiščite in dvokliknite datoteko, PowerPoint jo želite predstaviti. Morda boste morali dovoliti več časa za prenos in pretvorbo datoteke za predstavitev.
Opomba: Ko aktivno predstavljate, je ikona zvoka na desni strani vašega imena označena in kazalec besedila prebere »(Vaše ime) govori«.
Ustavitev prikaza predstavitve
Če ne želite več prikazovanju predstavitve, naredite to:
-
V zgornjem kotu stopnje srečanja kliknite Ustavi skupno rabo.
Nadzirajte, kaj si lahko drugi ogledajo med predstavitvijo
Če želite udeležencem preprečiti, da bi gledali naprej v predstavitvi, jih lahko zaklenete na svojem pogledu. Kljub temu pa lahko drugi predstavitelji še vedno pogledajo naprej v predstavitvi.
1. V oknu srečanja pod imenom srečanja na vrhu kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja, nato pa kliknite Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice na spustnem seznamu Zasebno prikaži kliknite Samo predstavitelji.
Spremenite vse v predstavitelja
Če želite vse udeležence srečanja spremeniti v predstavitelja, naredite to:
-
V oknu za srečanje pod imenom srečanja na vrhu kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja, nato pa kliknite Možnosti srečanja.
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Predstavitelji kliknite Vsi, vključno z osebami zunaj mojega podjetja (ni omejitev).
Spreminjanje predstaviteljev med predstavitvijo
Predstavitelji se lahko zasučejo, PowerPoint diapozitive v srečanju. Medtem ko ena oseba predstavlja, lahko druga preskoči na določeno mesto v predstavitvi ali celo odpre ločeno datoteko in nato začne predstavitev.
Priprava na več predstaviteljev
1. V oknu srečanja pod imenom srečanja na vrhu kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja, nato pa kliknite Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice na spustnem seznamu Zasebno prikaži se prepričajte, da je izbrana možnost Samo predstavitelj ali Vsi.
Spreminjanje predstaviteljev
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba,PowerPoint Predstavitev in nato v pogovornem oknu Skupna raba PowerPoint poiščite in dvokliknite datoteko PowerPoint, ki jo želite predstaviti.
-
Drug predstavitelj, ki je pripravljen na predstavitev, lahko v fazi srečanja ob primernem času v predstavitvi klikne Prevzemi kot predstavitelj. Ta možnost je na voljo za vse predstavitelje, ki ne predstavljajo. Vendar pa ima za konec predstavitve možnost Ustavi skupno rabo le trenutni predstavitelj.
Dodajanje opomb predstavitvi
Dodajanje opomb predstavite oznakam le v zgornji plasti ali različici predstavitve v skupni rabi, ne da bi spremenili dejansko datoteko.
-
Če želite začeti pisati ali risati po PowerPoint, uporabite orodja na dnu stopnje srečanja.
Omogočanje opomb drugim
Če želite udeležencem srečanja omogočiti pisanje ali risanje PowerPoint diapozitivov, naredite to:
1. V oknu srečanja pod imenom srečanja na vrhu kliknite povezavo Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja, nato pa kliknite Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice na seznamu Predstavitve opomb kliknite Vsi ali Samo predstavitelji.
Vstavljanje slike v PowerPoint predstavitvi
Med predstavitvijo lahko vstavite sliko v datoteko PowerPoint, tako da naredite to:
-
V oknu srečanja v orodjih za dodajanje opomb na dnu srečanja kliknite ikono Vstavi sliko, nato pa poiščite in dvokliknite sliko, ki jo želite vstaviti.
Shranjevanje kopije datoteke z opombami
-
V oknu srečanja v orodjih za opombe na dnu srečanja kliknite ikono Shrani z opombami, nato pa prebrskajte do izbrane lokacije in kliknite Shrani.