Prikaz primerjalne podatkov vizualno s podatkovnimi vrsticami

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite prepoznati zgodbo podatkov, uporabite podatkovne vrstice v Accessu. Podatkovne vrstice lahko uporabite za številska polja, če želite vizualno kontrast podatkov med zapisi. Na primer to poročilo, lahko hitro si kako trženjskih dejavnosti za nekatere izobraževalni tečaji so bili učinkovitost z dolžino podatkov vrstice v polju rezultat . Podatki v polju rezultat prikaže primerjava načrtovanih tečaja registracijo podatkov s podatki o prisotnosti po trženja prizadevanjih.

Podatkovne vrstice v poročilu, ki prikazuje primerjave podatkov.

V tem članku

Pregled

Uporaba podatkovne vrstice v poročilo

Uporaba podatkovne vrstice v obrazec

Dodatne informacije

Pregled

Podatkovne vrstice lahko uporabite za kontrolnike v obrazcih ali v poročilih, ko kontrolnik, ki je vezan na polje, ki je številski podatkovni tip. Uporabnost podatkovne vrstice v Accessu je podobno kot podatkovne vrstice v Microsoft Excelu grafikonov, ki jih lažje vizualno primerjanje vrednosti. Dolžina Podatkovna vrstica predstavlja vrednost v celici. Daljša vrstica predstavlja višjo vrednost, krajša pa nižjo. V obrazcih, podatkovne vrstice so najbolj uporabna v pogledu podatkovnega lista ali neprekinjen obrazec.

Uporaba podatkovne vrstice je enostavno z v upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. Podatkovne vrstice, da določite pogoje za obliko zapisa in predogled učinkov, preden jih uporabite lahko prilagodite. Prilagodite lahko na primer v vrstici vrednosti predstavlja najvišje ali najnižje vrednosti, število ali odstotek obsega.

nastavitve oblikovanja za podatkovne vrstice

V spodnji tabeli je razloženo, nastavitve za spodnjo mejo vizualni ali možnosti za Najkrajše vrstice :

Možnost

Rezultat

Najnižjo vrednost

Privzeta nastavitev. Nastavi vizualne omejitev za najnižjo vrednost.

Številka

Nastavi spodnja meja linearnega obsega. Vse vrednosti, ki je manjše ali enako kot najkrajše vrstica število so dolžine 0.

Odstotek

Prikazano kot število nastavitev, vendar omejitve so postavljeni na spodnja meja odstotek za vsako vrednost v primerjavi s preostalim zapisov v naboru zapisov.

V spodnji tabeli je razloženo, nastavitve za najvišje vizualnih omejitve ali Najdaljše vrstice možnosti:

Možnost

Rezultat

Največja vrednost

Privzeta nastavitev. Nastavi vizualne omejitev za najvišjo vrednost.

Številka

Nastavi zgornja meja linearnega obsega preliva. Vsi elementi, večje ali enako kot največje število v vrstici vnesite popolnoma kontrolnik.

Odstotek

Je videti podobno kot število nastavitev, razen omejitve so postavljeni na zgornja meja odstotek za vsako vrednost v primerjavi s preostalim zapisov v naboru zapisov.

Na vrh strani

Uporaba podatkovne vrstice v poročilo

Če želite pokazati posnetek trendov ali primerjave podatkov za velike količine podatkov, na primer najbolje prodajanih in dnu prodaja igrače v počitnice poročilo o prodaji, oblikovanje poročila s podatkovnimi vrsticami lahko dobra izbira. Na primer v poročilo o prodaji, bi bilo lažje razumeli prodaje trend za določeno regijo, ko uporabljate podatkovne vrstice.

Če želite uporabiti podatkovne vrstice poročila, dokončajte te korake:

  1. Z desno tipko miške poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite pogled postavitve.

  2. Izberite kontrolnik, ki ga želite uporabiti podatkovne vrstice.

  3. Na zavihku oblika v skupini Pogojno oblikovanje, kliknite Pogojno oblikovanje.

  4. V pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite Novo pravilo.

  5. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja v razdelku Izberi vrsto pravila, izberite Primerjaj z drugimi zapisi.

  6. Pod Uredi opis praviladoločite pravilo, ki bo določalo, kdaj in v kakšni obliki vrstica podatkov je treba uporabiti.

    nov oblikovanja pogovornem oknu pravilo

  7. Če želite prikazati podatkovne vrstice, ne da bi številske vrednosti polja, izberite možnost Pokaži samo vrstico .

    Ta ilustracija prikazuje primerke prikazujejo le podatkovne vrstice in podatkovne vrstice z ustreznimi vrednostmi.

    Uporaba podatkovne vrstice brez številsko vrednost, ki je prikazana

    podatkovne vrstice, ki je prikazana s podatki

    Opomba:  Podatkovne vrstice za vrednost začasno izgine, ko kontrolnik prehaja v načinu za urejanje.

  8. Izberite možnosti za možnosti Najkrajše vrstice in Najdaljše vrstice , in nato kliknite puščico barva vrstice , izberite standardni ali po meri v vrstici barva.

    Opomba: Predogled prikaže preliva pogled vrstice z barvo.

  9. Kliknite v redu dvakrat, da zaprete pogovorni okni.

  10. Če želite spremeniti pisavo za vrednost, ki je prikazana, dokončajte te korake:

    1. Izberite celico in pritisnite Alt + Enter, če list z lastnostmi še ni odprt.

    2. Izberite zavihek oblika , kliknite puščico v lastnosti Ime pisave in nato izberite pisavo.

  11. Preklopite na pogled poročila.

Na vrh strani

Uporaba podatkovne vrstice v obrazec

Uporaba podatkovne vrstice z vrednostmi v obrazcu je bolj uporabne neprekinjen obrazec, razdeljenega obrazca ali pogled podatkovnega lista. Na primer v obliki naročila, bi bilo lažje razumeli prodaje trend za določeno regijo, ko uporabljate podatkovne vrstice.

Prikaže podatkovne vrstice v pogledu razdeljenega obrazca

Če želite uporabiti podatkovne vrstice v obrazec, dokončajte te korake:

  1. Z desno tipko miške obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite pogled postavitve.

  2. Izberite celico, kjer želite, da uporabite podatkovne vrstice.

  3. Na zavihku oblika v skupini Pogojno oblikovanje, kliknite Pogojno oblikovanje.

  4. V pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite Novo pravilo.

  5. V oknu pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja , pod Izberi vrsto pravila, izberite Primerjaj z drugimi zapisi,

  6. Pod Uredi opis praviladoločite pravilo, ki bo določalo, kdaj uporabiti in kdaj naj bo uporabljeno.

    Opomba:  Če izberete Pokaži le v vrstici, vrednosti polj ne bodo prikazane.

  7. Izberite Select a vrsto in vrednost za najkrajše vrstice in največje vrstico.

  8. Kliknite puščico barva vrstice , izberite standardni ali po meri v vrstici barva.

  9. Dvakrat kliknite v redu in preklopite na Pogled obrazca.

Na vrh strani

Dodatne informacije

Namig za oblikovanje podatkovne vrstice in nekaj virov za uporabo drugih pogojnega oblikovanja in vizualno prikaz podatkov v Accessu:

  • Ustvarjanje prostora med podatkovnimi vrsticami   : Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve, izberite podatke vrstice kontrolnik in nato uporabite zahteva Nadzor odmik možnost.

    Uporaba odmika možnost za ustvarjanje prostor med kontrolniki

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×