Prikaz grafikonov o napredovanju načrta

V Načrtovalnik uporabite pogled» grafikoni «, da si ogledate, kako napreduje vaše delo.

  • Na vrhu načrta izberite grafikoni
    Posnetek zaslona v orodju Planner imena načrta in označevanje zavihka» grafikoni «

Odgovorite z grafikoni:

Če želite omejiti opravila , ki jih vidite na vseh teh grafikonih, lahko tudi izberete filter , da razvrstite podokno opravil .

Katera opravila zamujajo?

Ogledate si lahko, koliko opravil se izvaja pozno v grafikonu stanja , ki navaja, koliko opravil se ne zažene, v teku, zamudoin Dokončano

Posnetek zaslona grafikona stanja v orodju Planner

Ogledate si lahko tudi le zamujena opravila za skupino:

  • V pogledu» grafikoni «izberite» filter«in nato» prepozno«. V vseh grafikonih bo prikazanih le zamujena opravila. 
    Posnetek zaslona v načrtovalcu izbire» zamuda «v meniju» filter «

Kako je z mojimi vedri?

V grafikonu vedro je prikazan palični grafikon, v katerem so številna opravila v vsakem vedru, barvno kodirani s svojim napredkom. Tako si lahko ogledate na primer, kateri vedro ima najbolj zamujena opravila in kateri vedro je dokončano.

Posnetek zaslona v orodju Planner grafikona Bucket s kazalcem, ki kaže na zamujeno opravilo

Če si želite ogledati število opravil za vsako stanje, lahko postavite kazalec miške nad vsako barvno vrstico v grafikonu. V tem primeru blokirano vedro vsebuje eno zamudno opravilo.

Katera opravila so nujna ali pomembna?

Grafi prioritetnih grafikonov, ki imajo vaša opravila nujno, pomembno, srednjo ali nizko prioriteto.

Posnetek zaslona prioritetnega grafikona v orodju Planner

Če v nujnem stolpcu vidite preveč zamudnih opravil, lahko uporabite orodje filter , da prikažete vsa nujna opravila in preverite, ali so vsi dodeljeni isti osebi ali v isti vedro, in uporabite te informacije za uravnoteženje delovne obremenitve.

Kdo je preobremenjen?

Čeprav ne morete preveriti, ali je neki osebi dodeljenega več dela, kot ga lahko opravi v določenem času, pa lahko preverite, ali je neki osebi dodeljenih več opravil kot vsem drugim. V stolpcih v pogledu» grafikoni «je prikazano število opravil, ki so bile dodeljene vsaki osebi v načrtu, barvno kodirane po napredku.

Posnetek zaslona grafikona» člani «v orodju Planner

V tem primeru ima Megan več zamudnih opravil (rdeča) kot drugi člani načrta. Adele in Alex nimata toliko opravil, ki sta jim bila dodeljena, in se zdi, da sta na tekočem s svojimi opravili. Morda je smiselno, da si ogledate, ali bi Adele ali Alex lahko pobrala nekaj dela Megan, da bi se načrt vrnil na pravo pot.

Če želite znova dodeliti delo, izberite vrstico preobremenjene osebe, da filtrirate seznam opravil, in nato izberite opravilo, da spremenite dodelitev opravila. Delo lahko znova dodelite tudi v pogledu »Tabla«.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×