Pridobivanje vrtilne tabele podatkov poročila filtra element hkrati

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če Vrtilna tabela, ki je povezana z virom podatkov zunanje Open Database Connectivity (ODBC), ki vsebuje velike količine podatkov, pridobivanje podatkov lahko povzročijo računalniku zmanjka pomnilnika ali poizvedb, ki deluje počasi. Če želite preprečiti te težave, filtriranje poročilo vrtilne tabele za pridobivanje le na izvorni podatki ki je potrebna za trenutni nabor vrednosti, odvisno od izbrane elemente.

Pomembno: To funkcijo lahko uporabite le z vrtilno tabelo, ki je povezan z virom podatkov ODBC. Če želite dokončati ta postopek, morate uporabiti vrtilne tabele in vrtilnega grafikona čarovnika.

  1. Preverite, ali je vrtilne tabele in vrtilnega grafikona čarovnik ukaz v orodno vrstico za hitri dostop. Če ne vidite, sledite tem korakom:

    Kje je orodno vrstico za hitri dostop?

    1. Kliknite puščico zraven orodne vrstice in nato kliknite Več ukazov.

    2. V razdelku Izberi ukaze iz kliknite Vsi ukazi.

    3. Na seznamu izberite Čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, kliknite Dodaj in nato V redu.

  2. Zdaj kliknite na vrtilne tabele in vrtilnega grafikona čarovnik ikona Čarovnik za vrtilne tabele in vrtilnega grafikona orodni vrstici za hitri dostop.

  3. V koraku 1 strani čarovnika, izberite zunanjega vira podatkovin nato kliknite naprej.

  4. Na korak 2 strani čarovnika kliknite Pridobi podatke.

  5. Vzpostavitev povezave z virom podatkov.

    Če želite več informacij o tem, kako vzpostavite povezavo z virom podatkov ODBC, si oglejte Uporaba Microsoft Query za pridobivanje zunanjih podatkov.

  6. Na strani korak 3 čarovnika, kliknite postavitev.

  7. V pogovornem oknu postavitev povlecite eno ali več polj v območju Filter poročila .

  8. Za vsako polje filtra, poročila, naredite to:

    1. Dvokliknite polje.

      Prikaže se pogovorno okno Dodatne možnosti za polja vrtilne tabele .

    2. Če želite pridobiti samo najnovejše podatke iz vira podatkov vsakič, ko izberete nov element v filter poročila, kliknite poizvedbe zunanji vir podatkov, ko izberete vsakega elementa polja filtra poročila (zahteva manj pomnilnika).

      Premaknjena v Oznake vrstic, Oznake stolpcevali območja vrednosti polja filtra poročila, potrdite potrditveno polje Onemogoči vrtenje tega polja (priporočeno) .

      Če se želite vrniti na privzete postopek, pridobivanje vse podatke iz vira podatkov vsakič, ko izberete nov element v filter poročila, kliknite Pridobi zunanje podatke za vse elemente filtra poročila polja (hitrejše delovanje).

Lahko konfigurirate filter poročila za pridobivanje izbrane podatke iz vira podatkov vrtilne tabele tako, da v pogovornem oknu Dodatne možnosti za polja vrtilne tabele v vrtilne tabele in vrtilnega grafikona čarovnika. Privzeto Microsoft Office Excel pridobi izvorne podatke vrtilne tabele, ki vključuje podatke, ki je filtrirane (in tako ne želite prikazati v poročilu), ko ustvarite ali osvežiti poročilo. Ko konfigurirate filter poročila za pridobivanje podatkov samo za element, ki ste jih določili v oknu filter, ga lahko dobite manjše količine podatkov na osnovi kot potrebno. Vsakič, ko prikažete drug element v filtru pridobljeni samo podnabor podatkov za nov element. Konfigurirate lahko poljubno število filtri poročila, kot želite, in jih nato uporabite po potrebi.

Kako je vpliva na učinkovitost delovanja

Ko je filter poročila konfiguriran tako, da pridobite podatke za eno ali več (vendar ne vsemi) elementov (vse) , ki povzame celoten nabor podatkov je na voljo (zatemnjeno) in Prikaz strani poročila Filter ukaz (na zavihku možnosti v oknu Vrtilna tabela skupine, ko kliknete puščico zraven možnosti) je tudi ni na voljo. Vsakič, ko izberete drug element, ga dobite manj podatkov, vendar morate počakati, da boste morali pridobiti podatke. Če vaš računalnik postane prekinjena povezava z zunanjim virom podatkov, ne boste mogli izberite drug element, dokler ga lahko znova vzpostavite povezavo z virom podatkov. Vendar pa to možnost, lahko delo z veliko večje količine podatkov kot drugače.

Če Pridobite vse podatke za vse elemente, začetnih podatkov pridobivanje postopek traja dlje, vendar lahko nato izberite novi elementi v filter poročila, ne da bi zakasnitev, ker vse podatke, ki jih potrebujete, je naložena v pomnilnika v računalniku. Lahko odprete Povzetek popoln nabor podatkov tako, da izberete element (vse) in preuredite poročila o uporabi filtri poročila na drugih območjih. Možnost (vse) vam največjo zmogljivost, ko skupno količino podatkov, boste morali pridobiti, je v vašem računalniku pomnilnikom omejitev.

Premikanje filtri poročila

Če povlečete filter poročila, ki je konfiguriran tako, da pridobite vse podatke za vse elemente na drugo mesto, na primer, če poskusite narediti to oznako vrstice, Excel poskuša pridobiti podatke za vse elemente, in vam morda zmanjka sredstev računalnika. Vendar pa lahko preprečite uporabniku na ta način. Če želite več informacij, glejte razdelek, pridobite poročilo filtriranje podatkov za vsak element ali za vse elemente.

Pridobivanje podatkov za elemente, ko filter poročila, ki ni na voljo

To možnost uporabite ta funkcija ni na voljo v teh okoliščinah:

  • Poročila, ki temeljijo na izvornih podatkov iz zbirke podatkov OLAP samodejno poizvedbe za podatke na osnovi kot potrebna in zato ne uporabljajte to funkcijo.

  • Vrtilna tabela je skupna raba podatkov predpomnilnika z eno ali več vrtilnih.

  • Gonilnika ODBC za zunanje zbirke podatkov, poizvedujete ne podpira poizvedb s parametri. ODBC gonilnike, ki so na voljo z Microsoft Officeom vse podpirajo poizvedb s parametri. Lahko se tudi obrnete gonilnik dobavitelji za določanje, ali gonilnikov, so te podpore.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×