Pridobivanje obvestil o spremembah seznama v SharePointu

Pridobivanje obvestil o spremembah seznama v SharePointu

Če želite ostati posodobljen, ko SharePoint seznamov ali elementov seznama spremenite, lahko ustvarite opozorila. Opozorila lahko nastavite za različne vrste informacij, tako da boste lahko izvedeli več o spremembah, ki vas najbolj zanimajo. Nastavite lahko na primer opozorilo v SharePoint, tako da prejmete obvestila o spremembah dogodka na koledarju ali opravilu na seznamu opravil. Način dostave lahko nastavite tudi tako, da so opozorila prikazana kot sporočila v e-poštnem nabiralniku ali kot besedilna sporočila v mobilnem telefonu, če je vaše spletno mesto nastavljeno tako. Če imate dovoljenje za upravljanje opozoril, lahko ustvarite tudi opozorilo za drugo osebo tako, da vnesete njegove podatke v polje Uporabniki .

Ustvarjanje opozorila za element seznama ali elementa seznama

Opomba: Ali se vaš zaslon razlikuje od primerov tukaj? Vaš skrbnik ima lahko na seznamu klasično izkušnjo ali pa uporabljate starejšo različico. Če je tako, glejte Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS. Če ste lastnik seznama, lastnik spletnega mesta ali skrbnik, v članku Preklop med novimi ali klasičnimi seznami ali knjižnicami dokumentov poiščite navodila za nastavitev privzete izkušnje.

  1. V Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 zaganjalnik programov kliknite SharePoint, poiščite in pojdite na mesto, nato pa odprite seznam. Če ne najdete seznama, kliknite nastavitve Ikona »Nastavitve« , kliknite Vsebina mestain nato odprite seznam.

  2. Če želite ustvariti Opozorilo za en element seznama, izberite element. V nasprotnem primeru je opozorilo, ki ga ustvarite, za celoten seznam.

  3. V ukazni vrstici kliknite.. . , nato pa kliknite Opozori me , da prikažete pogovorno okno Opozori me, ko se spremeni elemente .

    Ukaz» opozori me «

    Če ... ni vidna, se prepričajte, da ne urejate seznama ali pa niste izbrali enega ali več elementov. Prav tako morda nimate dovoljenja. V tem primeru se obrnite na skrbnika Office 365 ali SharePoint ali lastnik mesta ali seznama.

  4. V razdelku naslov opozorila spremenite naslov opozorila, če želite. Naslov je prikazan v vrstici zadeve opozorilnega e-poštnega sporočila in se uporablja tudi za upravljanje opozoril.

  5. Če je na voljo odsek opozorila za pošiljanje , vnesite uporabniška imena ali e-poštne naslove oseb, za katere želite poslati opozorila.

  6. V razdelku način dostave izberite način dostave, ki ga želite za opozorila.

    Opomba:  Če želite poslati opozorilo kot besedilno sporočilo, morate vnesti telefonsko številko v polje. Če so možnosti besedilnega sporočila (SMS) zatemnjene, mesto morda ne bo konfigurirano za odhodne e-pošte in opozorila SMS. Obrnite se na Office 365 ali SharePoint skrbnika.

  7. Če je odsek» Spremeni vrsto «na voljo, izberite vrste sprememb, o katerih želite biti obveščeni. Prejmete lahko na primer opozorila o vseh spremembah seznama ali elementa seznama ali le, če so elementi izbrisani.

  8. V razdelku Pošlji opozorila za te spremembe določite, ali želite, da je opozorilo za vse vrste sprememb ali za določene spremembe, na primer, če se kaj spremeni ali le, ko nekdo spremeni seznam ali element seznama, ki ste ga ustvarili ali nedavno spremenili.

  9. V razdelku Kdaj za pošiljanje opozoril izberite, kako pogosto želite prejemati opozorila, na primer takoj ali dnevno ali tedensko Povzetek, in na kateri dan ali čas.

    Opomba:  Za mobilna opozorila pošljite obvestilo takoj je edina možnost.

  10. Kliknite V redu.

Opomba: Glede na nastavitev mesta in strežnikov bo oseba, za katero ste ustvarili opozorilo, morda prejela e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste ustvarili opozorilo. E-poštno sporočilo o opozorilih lahko ponudi povezave do seznama, nastavitev opozorila, ime osebe, ki je ustvarila opozorilo, mobilni pogled in druge informacije in ukaze.

Pustite nam komentar

Posodobljeni oktober 9, 2018

Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×