Pri upravljanju projektov presezite Excel

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kar priznajte  – za upravljanje projektov uporabljate preglednice programa Microsoft Excel in ne vidite nobenega razloga, da bi to spremenili. Niste edini.

To je mamljiva za začetek načrta projekta v Excelu, ker vam pomaga, da hitro seznam vseh vaših projektih, razporeditev elementov, kako želite, da jih, in celo ustvariti vsebino, ki je podobna pogled »Ganttogram«. Vendar preglednice je kratek, če gre za izračun spremembe v projekt.

Ko se znajdete v situaciji, kjer morate ravnati z več projekti, prekinjenimi načrti in viri v skupni rabi, postane vzdrževanje načrta v preglednici zelo zapleteno opravilo. S svojim dinamičnim mehanizmom za načrtovanje, orodji za upravljanje virov in podporo za boljšo komunikacijo vam Microsoft Project pomaga ostali na začrtani poti.

Kaj želite storiti?

Izkoristite prednosti upravljanje virov za celotno podjetje

Pustite, da Project izračuna učinka datum spremembe

Uporaba prilagodljive metode poročanja

Integracija z Excelom

Izkoriščanje upravljanja virov v celem podjetju

Če uporabljate preglednicami za sledenje projektov, kaj se zgodi, ko je en vir dodeljen več projektov? Zunaj načrtu projekta, morate Upravljanje virov, ročno ali s programom za tretje osebe. Pogosto končajo virov, nehote čezmerno dodeljeno in lahko porabili veliko časa, če želite prestaviti delo.

Uporaba Microsoft Project Server, vse projekte v organizaciji lahko narišete iz osrednje, celotno podjetje skupina virov. S tem omogočite projektni vodje si lahko hitro ogledate razpoložljivost vira pred dodelitev virov opravilu.

Na vrh strani

Prepuščanje izračuna učinkov sprememb datumov programu Project

Recimo, da ste bili sledenje projekta v preglednico. Ta projekt je opravilo, ki ne morete začeti, dokler v drug projekt ustvari določene dobavljiv predmet. Da izdelave izdelka po načrtu izvesti na junij 18. Zdaj je 25 junij in še vedno čakate za to. Kako dolgo bo trajalo posodobitev preglednice s nov datum za opravilo, ki temelji na to izdelka? Morda ne dolgo, če je opravilo pri koncu projekta, vendar kaj, če je blizu začetka? In kaj, če vaš projekt je več kot 50 opravila? Več kot 100 opravila?

Projekt lahko hitro prilagodite projekta načrtovanje in viri dodelitve z dinamično mehanizmom za načrtovanje. Obravnavanjem datum spremembe in njegovi učinki preprosto, računovodstvo za vse odvisnosti, izdelki in dodelitve virov. Ne le se samodejno preračunajo načrt, vendar projekta, označite datume, ki je spremenil, tako da si lahko hitro učinek vsakih urnik.

Na vrh strani

Uporaba prilagodljivih načinov poročanja

Čez deset minut imate nenapovedano srečanje z upraviteljem, kjer boste razpravljali stanju projekta. S sabo želite prinesti poročilo o napredovanju projekta, vendar je največ, kar lahko v tako kratkem času pripravite, natisnjena preglednica, ob tem pa upate, da so vsi podatki natančni. Upravitelju bi radi predstavili bolj robustno poročilo o projektu, vendar v tako kratkem času to enostavno ni mogoče, če uporabljate preglednico.

S programom Project, hitro ustvarite vizualno poročilo, ki uporablja predlogo, ki izvozi podatke v vrtilnega diagrama v Microsoft Visio Professional. Lahko Izberite polja, ki ga želite označiti v poročilu, vključno s polj po meri, ki ste jih nastavili za vaš projekt in predstavitev pregleden, jedrnat poročila za srečanje z upravljanjem.

Na vrh strani

Integracija z Excelom

Če podatke projekta izvozite v Excel, lahko še naprej uporabljate njegovo izredno funkcionalnost preglednic, obenem pa za sledenje načrtu projekta in virom izkoristite Project. Excelove podatke lahko tudi uvozite in vdelate v načrt projekta.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×