Pri upravljanju projektov presezite Excel

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko sprejmete, ga – uporabljate Microsoft Office Excelovi preglednici upravljate projekte in ne vidite res dober razlog, če želite spremeniti. Niste sami.

To je mamljiva za začetek načrta projekta v Excelu, ker vam pomaga, da hitro seznam vseh vaših projektih, razporeditev elementov, kako želite, da jih, in celo ustvariti vsebino, ki je podobna v pogledu Ganttovega grafikona. Vendar preglednice je kratek, če gre za izračun spremembe v projekt.

Ko boste našli žonglira z več projekti, motila urnike in vire, vzdrževanje urnik v preglednici postane ogromno opravila v skupni rabi. S svojo dinamično mehanizmom za načrtovanje, orodja za upravljanje virov in podpora za boljšo komunikacijo, Microsoft Office Project 2007 lahko ohranite v skladu z načrtom.

Kaj želite narediti?

Izkoristite prednosti upravljanje virov za celotno podjetje

Pustite, da Project izračuna učinka datum spremembe

Uporaba prilagodljive metode poročanja

Integracija z Excelom

Izkoriščanje upravljanja virov v celem podjetju

Če uporabljate preglednicami za sledenje projektov, kaj se zgodi, ko je en vir dodeljen več projektov? Zunaj načrtu projekta, morate Upravljanje virov, ročno ali s programom za tretje osebe. Pogosto končajo virov, nehote čezmerno dodeljeno in lahko porabili veliko časa, če želite prestaviti delo.

Z Microsoft Office Project Professional 2007vse projekte v organizaciji lahko narišete iz osrednje, celotno podjetje skupina virov. S tem omogočite projektni vodje si lahko hitro ogledate razpoložljivost vira pred dodelitev virov opravilu.

Več informacij o upravljanju virov

Na vrh strani

Prepuščanje izračuna učinkov sprememb datumov programu Project

Recimo, da ste bili sledenje projekta v preglednico. Ta projekt je opravilo, ki ne morete začeti, dokler v drug projekt ustvari določene dobavljiv predmet. Da izdelave izdelka po načrtu izvesti na junij 18. Zdaj je 25 junij in še vedno čakate za to. Kako dolgo bo trajalo posodobitev preglednice s nov datum za opravilo, ki temelji na to izdelka? Morda ne dolgo, če je opravilo pri koncu projekta, vendar kaj, če je blizu začetka? In kaj, če vaš projekt je več kot 50 opravila? Več kot 100 opravila?

Project 2007 lahko hitro prilagodite projekta načrtovanje in viri dodelitve z dinamično mehanizmom za načrtovanje. Obravnavanjem datum spremembe in njegovi učinki preprosto, računovodstvo za vse odvisnosti, izdelki in dodelitve virov. Ne le se samodejno preračunajo načrt, vendar Project 2007 tudi označi datume, ki se spremenijo, tako, da si lahko hitro učinek vsakih urnik.

Več informacij o načrtovanje

Na vrh strani

Uporaba prilagodljivih načinov poročanja

Imate spontano srečanje s svojega nadrejenega v deset minut, če se želite premakniti na stanje projekta. Želite, da bi poročilo o napredku projekta, ampak na primer kratko obvestilo, je najbolje, da jih lahko izvedete tiskanje v preglednici in upanje vsi podatki, ki so natančno. Bi radi upravitelja zagotavljajo bolj zmogljiv poročila o projektu, vendar je le ni mogoče na kratko obvestilo, ko uporabljate preglednice.

Z Project 2007, lahko hitro ustvarite Vizualna poročila s predlogo, ki izvozi podatke vrtilne tabele v Excelu ali vrtilnega diagrama v Microsoft Office Visio Professional 2007. Lahko Izberite polja, ki ga želite označiti v poročilu, vključno s polja po meri, ki ste jih nastavili za vaš projekt in predstavitev pregleden, jedrnat poročila za srečanje z upravljanjem.

Več informacij o poročanju o

Na vrh strani

Integracija z Excelom

Tako, da izvozite podatke o projektu v Excel, lahko še naprej uporabljate funkcionalnostjo zmogljive preglednice med izkoristili Project 2007 za sledenje urnik in vire projekta. Lahko tudi uvozite ali vdelava Excelovih podatkov v načrtu projekta.

Več informacij o vključitvi Projectu in Excelu

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×