Namig: Preberite več o aplikaciji Microsoft Forms ali pajo začnite uporabljati takoj in ustvarite nov vprašalnik, preskus znanja ali anketo. Ali želite pridobiti naprednejše partnersko povezovanje, vrste vprašanj in analize podatkov? Preskusite Mnenje strank za Dynamics 365.
Microsoft Forms vključuje obogateno analitiko v realnem času, ki ponuja povzetek odgovorov in posamezne rezultate za ankete in druge vrste obrazcev. Rezultate lahko izvozite v Microsoft Excel za podrobnejšo analizo, lahko pa tudi izbrišete ali natisnete povzetek odgovorov.
Ogled informacij povzetka odgovora za obrazec
V aplikaciji Microsoft Formsodprite obrazec, za katerega si želite odpreti rezultate, in nato izberite zavihek Odgovori.
Pri vrhu (ali na dnu, če uporabljate mobilno spletno mesto) boste videli podatke povzetka o obrazcu, kot sta število odgovorov in povprečni čas, ki so ga anketiranci morali izpolniti, da so dokončali vaš obrazec. Ob vsakem vprašanju bosta prikazana število odgovorov in grafikon, ki prikazuje razčlenitev odgovorov.
Opomba: Če so za vaš obrazec ustvarjeni vpogledi, boste videli ikono zamisli. Več informacij.
Ogled podrobnosti posameznega vprašanja
Izberite povezavo Več podrobnosti pod posameznimi vprašanji na zavihku Odgovori, če si želite ogledati več podrobnosti o tem vprašanju.
Namig: Izberite glave stolpcev, da razvrstite rezultate odgovorov.
Opomba: Ta funkcija še ni na voljo na mobilnem mestu.
Ogled podatkov odgovor za posamezno vprašanje
Izberite Ogled rezultatov, če si želite ogledati posamezne podrobnosti posameznega anketiranca.
S puščicama levo in desno lahko preklapljate med podrobnostmi rezultatov drugih odgovorov.
Uporabite lahko tudi spustni seznam in skočite na rezultate določenega anketiranca.
Opomba: Če imate več kot 50 anketirancev, se pomaknite navzdol na dno spustnega seznama in izberite Pokaži več anketirancev, da si ogledate preostale odgovore.
Posamezen odgovor lahko poiščete tudi tako, da vnesete številko (npr. 25) v polje Anketiranec, ki je povezano s tem odgovorom.
Namig: Iskanje posameznega odgovora z identifikacijsko številko (ID), povezano z njim, je posebej koristno, če odgovore zberete anonimno. ID anketiranca je ekskluziven za vsak odgovor, ki ga najdete v prvem stolpcu delovnega zvezka, če izvozite odgovore in jih odprete v Excel.
Izberite Več možnosti , da izbrišete vse odgovore, natisnete povzetek odgovorov, ustvarite povezavo za povzetek za skupno rabo z drugimi ali pa sinhronizirate vse odgovore z novim delovnim zvezkom.
Namig: Več informacij o tiskanju obrazcev.
Opomba: Ta funkcija še ni na voljo na mobilnem mestu.
Ogled rezultatov obrazca v Excel zvezku
Vse podatke odgovorov na obrazec si lahko preprosto ogledate v Microsoft Excel. Izberite Odpri v Excel na zavihku Odgovori, da zajamete posnetek trenutnih podatkov odgovorov v delovnem zvezku.
Opombe:
-
Ta funkcija še ni na voljo na mobilnem mestu.
-
Če ste obrazec ustvarili v aplikaciji Microsoft Forms in izbrali Odpri v aplikaciji Excel, se odpre delovni zvezek brez Excel ki nima odnosov ali povezave z obrazcem.
-
Če ste obrazec ustvarili v programu OneDriveinizberite Odpri v programu Excel , je vaš delovni zvezek Excel samodejno shranjen v programu OneDrive za službo ali šolo in vsebuje podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Vsi novi podatki v obrazcu bodo prikazani tudi v delovnem zvezku.
-
Če ste obrazec ustvarili v programu Excel za spletinizberete Odpri v programu Excel , je vaš delovni zvezek Excel samodejno shranjen v brskalniku OneDrive za službo ali šolo in vsebuje podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Vsi novi podatki v obrazcu bodo prikazani tudi v delovnem zvezku.
Odpravljanje težav pri izvažanju podatkov
Če pride do napake pri prenosu, si oglejte navodila za odpravljanje težav pri izvozu podatkov obrazca v Excel.
Analiza rezultatov obrazca v Excel
V Excel zvezku so podrobnosti vsakega posameznega vprašanja v obrazcu predstavljene v stolpcih, vsak odgovor pa je prikazan v vrstici. V prvih petih stolpcih so prikazani ID anketiranca, čas začetka in konca za vsak odgovor ter ime in e-poštni naslov posameznega anketiranca. Naslednji stolpci prikažejo izbore anketiranca.
Opombe:
-
Ta funkcija še ni na voljo na mobilnem mestu.
-
ID anketiranca je ekskluziven za vsak odgovor v obrazcu. Posamezne odgovore in ustrezne ID-je anketiranca najdete tako, da na zavihku Odgovori v obrazcu izberete Ogled rezultatov.
-
Vsebine obrazca ne boste spremenili, če boste spremenili delovni zvezek.
-
Imena in e-poštni naslovi ne bodo prikazani, če dovolite obrazcu, da sprejme anonimne odgovore.
Skupna raba rezultatov z drugimi
-
Izberite zavihek Odgovori.
-
Izberite Več možnosti > povezava Ustvari povzetek.
-
Izberite Kopiraj.
Ko prilepite to povezavo, si bo lahko vsak, ki ima povezavo, ogledal povzetek odgovorov za vaš obrazec.
Opombe:
-
Če uporabljate mobilno mesto, pojdite na zavihek Odgovori na dnu mesta in izberite puščico v središču. Tam boste lahko kopirali povezavo ali jo po e-pošti sporočili.
-
Če pri obrazcu sodelujete z določenimi ljudmi v organizaciji, lahko le vi kot lastnik obrazca ustvarite povezavo s povzetkom obrazca, če obrazec še ne obstaja. Soavtorji lahko še vedno kopirajo povezavo do povzetka in jo dajo v skupno rabo, vendar je sami ne morejo ustvariti. V drugih načinih sodelovanja, ki niso nastavljeni za določene osebe v organizaciji, lahko soavtorji ustvarijo nove povezave s povzetkom.
-
Če daste odgovore na obrazec v skupno rabo z nikomer v organizaciji in se nato odločite skupno rabo dati le z določenimi ljudmi v organizaciji, lahko do poljubne povezave za skupno rabo povzetka, ki je že na voljo, dostopa kdor koli v organizaciji ali zunaj nje. Obstoječo povezavo povzetka lahko izbrišete, da jo onemogočite, s tem pa zmanjšate dostop do podatkov odgovorov. To lahko storite tako, da na zavihku Odgovori > Več možnosti > Dobite povezavo za povzetek > Odstrani povezavo (ikona koša). Izbirno: Nato lahko ustvarite novo povezavo povzetka, če jo želite dati v skupno rabo z novim občinstvom, vendar bo ta nova povezava s povzetkom še vedno dostopna vsem, ki bodo povezavo lahko zadržali.
Povratne informacije za Microsoft Forms
Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o funkciji Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev obrazca > Povratne informacije.