Pretvorba Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nekatere organizacije za zbiranje podatkov uporabite Microsoft Office Excelove delovne zvezke kot oblike. Ti delovni zvezki običajno vključuje prazne celice za uporabnike, če želite vnesti podatke. Delovni zvezek lahko pretvorite v Microsoft Office InfoPathovo predlogo obrazca s čarovnikom za uvoz v InfoPathu. Tako, da pretvorite delovni zvezek v predlogo obrazca, uporabniki lahko izkoristijo InfoPathove funkcije, kot je preverjanje veljavnosti sheme, dinamični nadzor, kot so ponavljajoče se odseke in poslovne logike, kot je preverjanje veljavnosti podatkov. Poleg tega lahko na voljo v predlogi obrazca širšemu občinstvu tako, da ustvarite predlogo obrazca, omogočena za brskalnik. Če želite ustvariti predlogo obrazca, omogočena za brskalnik, strežnik, v katerem se izvaja InfoPath Forms Servicesobjavite predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom. Obrazce, ki temeljijo na predlog obrazca, omogočena za brskalnik, ga je mogoče izpolniti z uporabo spletnega brskalnika.

Ko pretvorite Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca tako, da uporabite privzeto nastavitev v čarovniku za uvoz, ustvarjene predloge obrazca vsebuje postavitev Excelov delovni zvezek. Poleg tega celic v Excelovem delovnem zvezku, ki ustrezajo določenim pogojem samodejno pretvorijo v kontrolnikih polj z besedilom, lahko uporabniki vnašajo podatke. Na primer, če je celica oblikovana za prikaz obrobe na vseh straneh, nato pa celico se pretvori v kontrolnik polja z besedilom v nastali predlogi obrazca. Če ne želite uporabiti privzeto nastavitev v čarovniku za uvoz, lahko vključite le postavitev, ko uvozite Excelov delovni zvezek ali spremeniti le določene vrste celice v kontrolnike.

V tem članku je razloženo, osnovni pojem in postopek pretvorbe Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca, vključno z funkcije in nastavitve, ki niso podprte v pretvorbe.

V temu članku

O pretvorbi Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

Funkcije in nastavitve, ki niso v celoti podprte pri pretvorbi

Pretvorba Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

O pretvorbi Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

Ko pretvorite Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca, delovni zvezek se uporablja kot načrt za ustvarjanje nove predloge obrazca. Tabela strukture delovnega zvezka so ustvarjeni kot tabela postavitve v predlogi obrazca. Če se odločite, da vključite celice, ki se uporabljajo za zbiranje podatkov, ko pretvorite delovni zvezek, kontrolnikih polj z besedilom so dodani v predlogo obrazca v celicah tabele postavitve, ki ustreza mestu polja v delovnem zvezku. Velikost in položaj podprte celice, celice obrobe in senčenje, in ali so celice spojiti ali razdeliti so ohranjene v nastali predlogi obrazca.

Če delovni zvezek vsebuje več delovnih listov, podatki in oblikovanje na prvi delovni list dodati privzeto pogled v novo predlogo obrazca in dodatne delovnih listov so pretvorjeni v ustreznih pogledov v predlogi obrazca. Naslovi vsak dodatni pogled ujema so naslovi delovnih listov.

Za boljše razumevanje relacije med delovnim zvezkom, da pretvorite tako, da uporabite čarovnika za uvoz InfoPath in nastalo predlogo obrazca, si zamislite, da ste zavarovanja posrednik z delovnim zvezkom zahtevki.xls, ki vsebuje dveh delovnih listov. Prvega lista, ki je imenovan osnovno in drugi je imenovan avtomobil. Med stolpce na vsakem delovnem listu so tiste z glavami stolpcev, vrsta, opis, znesek posojila in nabavna cena. Znesek posojila in nabavna cena za stolpce za vsak delovni list, ki so oblikovani uporabiti podatkovni tip valute. Vse glave stolpcev so oblikovana kot krepko modro besedilo. Osnovno delovni list vsebuje formulo za izračun amortizacijski načrt. Eno celico z obrobo oblikovanje, uporabljeno na vseh straneh, se uporablja za vnesite ime stranke.

Če uporabljate v čarovniku za uvoz v zahtevki.xls pretvorite v predlogo obrazca, ustvarite predlogo obrazca Zahtevki.xsn.

Excelov delovni zvezek pred pretvorbo v InfoPathovo predlogo obrazca in po njej.
Ko Excelov delovni zvezek je pretvorjena v InfoPathovo predlogo obrazca, postavitev in druge elemente, se ohranijo.

Nove predloge obrazca, ki vsebuje dva pogleda. Privzeti pogled, imenovano osnovno (privzeto), je postavitev in oblikovanje iz osnovno delovnega lista. Drugi pogled, imenovan avtomobilov, je postavitev in oblikovanje iz avtomobilov delovnega lista. Vsak pogled je tabela z glavami stolpcev, vrsta, opis, znesek posojila in nabavna cena, oblikovane z modro krepki, tako kot izvirni delovni zvezek. Kljub temu, odvisno od nastavitev, ki jih izberete v čarovniku za uvoz, nekatere funkcije se lahko razlikujejo v nastali predlogi obrazca:

  • Če uporabljate čarovnika za uvoz za pretvorbo datoteke zahtevki.xls v predlogo obrazca samo postavitev    Rezultat je predloga obrazca, ki vsebuje tabelo postavitve, ki ustreza tabeli v Excelovem delovnem zvezku. Predloga obrazca ne vsebuje vse kontrolnike polja z besedilom.

  • Če uporabljate čarovnika za uvoz za uvoz zahtevki.xls postavitev in tako, da pretvorite celice v kontrolnike     Rezultat je predloga obrazca, ki vsebuje ponavljajoče se tabele. Celice, ki ustrezajo določenim pogojem, na primer celice z obrobami na vseh straneh, in celice, ki vsebujejo ali sklic formule za izračun amortizacijski načrt, so pretvorjeni v kontrolnikih polj z besedilom.

    Opomba: Čeprav celice, ki vsebujejo ali sklic formule so pretvorjene v kontrolnikih polj z besedilom, formule se ne ohranijo v nastali predlogi obrazca. Morate znova ustvariti funkcionalnosti, ki formulo, ki jih uporabljate ustrezne funkcije v InfoPathu.

Na vrh strani

Funkcije in nastavitve, ki niso v celoti podprte pri pretvorbi

Nekatere nastavitve in oblikovanje v Excelovih delovnih zvezkih programa InfoPath ne podpira. Ko pretvorite delovni zvezek, ki vsebuje to nastavitev, rezultat je InfoPathovo predlogo obrazca ne bo vsebovala teh funkcij ali nastavitev. Na primer, če delovni zvezek vsebuje glave, ki vsebuje sliko, slike ne bodo ohranjene v nastalem InfoPathovo predlogo obrazca, ker InfoPath ne podpira slike v glavah in nogah.

To je seznam funkcij in nastavitev, ki se ne ohranijo ob pretvarjanju Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca:

  • Celice z »skrči, da ustreza« oblikovanja

  • Celica slike za ozadje

  • Vzorci ozadja celic

  • Celico prelivi

  • Conditional formatting

  • Preverjanje veljavnosti podatkov

  • Formule

  • Makri

  • Tiskanje nastavitve (vključno z A4 papir velikosti, črno-bele, Usredini na strani, številka prve strani, vrstni red strani, slike, tiskanje mrežnih črt, kakovosti tiskanja, vrstic in stolpcev, vrstic in stolpcev na vsaki strani, prilagajanja velikosti, in nastavitev območja tiskanja)

  • Poravnava navpično besedilo

  • Vrstice, ki so ožje od privzete pisave višino 10 točk

  • WordArt

Na spodnjem seznamu so opisane funkcije in nastavitve, ki so delno podprte, ko pretvorite Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca:

Celice z oblikovanjem podatkov     Slogi ali barve, uporabljene v celicah z oblikovanjem podatkov ne pretvori. Na primer, če je celica oblikovana prikaz negativnih števil z rdečim besedilom, se pretvori številsko vrednost, vendar rdečim besedilom oblikovanje ni.

Hiperpovezave, ki se sklicujejo nepodprte protokole     Vse hiperpovezave se pretvorijo, toda če hiperpovezavo, ki uporablja protokol http:, https:, ftp:, ali mailto:, hiperpovezavo, ne bo delovalo, ko uporabnik klikne povezavo.

Glave in noge poravnava in oblikovanje     Glave ali noge v Excelov delovni zvezek lahko vsebuje levo, srednje in desni odsek. Ti odseku združijo po uvozu v InfoPath. Primer delovnega zvezka z levo glavo, ki vsebuje ime »Wendy Wheeler,» srednje glave z naslovom »Poročilo o stanju« in desno glavo, ki vsebuje datum »13 oktober 2007« bi pretvorjena v InfoPathovo predlogo obrazca z eno glave z to besedilo: »Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007. « Če je le en odsek v glavi ali nogi delovni zvezek vsebuje besedilo, rezultat je besedilo v predlogi obrazca ustrezno poravnano. Na primer, če je le desni odsek glave vsebuje besedilo v delovnem zvezku, potem bo pripadajoče besedilo v predlogi obrazca desno poravnano. V nasprotnem primeru vsa besedila glave ali noge poravnati levo je ob uvozu. Nastavitev pisave, uporabljene za prvi odsek glave ali noge v delovnem zvezku je uporabljeno za celotno glave ali noge v nastalem InfoPathovo predlogo obrazca.

Pretvorba pisave    Čeprav InfoPath uvozi pisav iz delovnega zvezka pri ustvarjanju nove predloge obrazca, če pisave v delovnem zvezku ni na voljo v računalniku, kjer izvajate postopek uvoza, nadomestne pisave samodejno izbran za predlogo obrazca.

Implicitno spojene celice     V Excelu, če vnesete več besedila, kot je prostora v trenutno celico besedilo, ki se prikaže na vrhu naslednje celice kot so bile spojene celice. InfoPath ne podpira to funkcijo. Ali pretvorjen celica vsebuje več besedila, kot lahko prilagodi širino celice, bo besedilo prelomi v naslednjo vrstico v InfoPathu. Če želite preprečiti to, preden uvozite delovni zvezek, izberite celico in toliko naslednje celice, kot so potrebni za ujema z besedilom in spojite celice, da besedilo, ki ustreza spojeno celico.

Poročila vrtilne tabele     Poročila vrtilne tabele se pretvorijo kot postavitev tabele.

Zelo velikih tabel     InfoPath podpira tabele, ki so največ 63 stolpcev široko in dolgo 999 vrstic. Če Excelov delovni zvezek presega te omejitve, le prvi 63 stolpcev in vrstic, ki 999, bo pretvorjena.

Opomba: Nekaterih Excelovih delovnih zvezkov, ni mogoče odpreti brez gesla. Če je to na primer z delovnim zvezkom, ne boste mogli uspešno uvoziti v InfoPathu. Če želite odpraviti težavo, odstranite geslo zahteve za delovni zvezek pred uvozom to. Poleg tega je nekaj delovnih zvezkov so namenjene uporabnikom, premikanje, brisanje, skrivanje ali spreminjanje imena delovnih listov in spreminjanje drugih strukturnih elementov v delovnem zvezku. Če je to v primeru z delovnega lista, ne boste mogli uspešno uvoziti v InfoPathu. Če želite odpraviti to težavo, poskusite odstraniti strukturne urejanje omejitve delovnega zvezka, preden jo uvozite.

Na vrh strani

Pretvorba Excelovega delovnega zvezka v InfoPathovo predlogo obrazca

  1. V meniju Datoteka kliknite Uvoz obrazec.

  2. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz kliknite InfoPathov uvoznik za Excelove delovne zvezkein nato kliknite naprej.

  3. Kliknite Prebrskaj.

  4. Poiščite in kliknite Excelov delovni zvezek, ki ga želite pretvoriti, in nato kliknite Odpri.

  5. Če želite spremeniti privzeti način delovanja uvoz, kliknite možnostiin nato izberite želene možnosti.

  6. Kliknite Dokončaj.

    Opomba: Glede na postavitev in zapletenost Excelov delovni zvezek, nekatere postavitve elementov ali kontrolniki morda ne bodo prikazani kot ste pričakovali v nastalem InfoPathovo predlogo obrazca. Kot rezultat, boste morali prilagajate novo predlogo obrazca, ko ga pretvorite.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×