Pretvarjanje zbirke podatkov programa Access 2007 v starejši obliki zapisa datoteke

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če ste ustvarili zbirko podatkov v obliki zapisa datoteke Microsoft Office Access 2007 (.accdb), vendar ga želite dati v skupno rabo zbirke podatkov z osebami, ki uporabljajo starejše različice Accessa, v večini primerov, lahko pretvorite zbirko podatkov v starejši obliki zapisa datoteke z ukazom Shrani kot . V tem članku najdete navodila za pretvarjanje zbirke podatkov v starejši obliki zapisa datoteke in opis nekaterih dejavniki, ki preprečujejo Pretvarjanje zbirke podatkov.

V tem članku

Pretvarjanje zbirke podatkov programa Access 2007 v starejši obliki zapisa datoteke

Dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejši obliki zapisa datoteke

Pretvarjanje zbirke podatkov Access 2007 v starejši obliki zapisa datoteke

Naredite to, da ustvarite kopijo zbirke podatkov Access 2007 v obliki zapisa datoteke, ki ga določite:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato pokažite na Shrani kot.

    Opomba: Če ni predmet, ki je trenutno izbran v Podokno za krmarjenje, ukaz »Shrani kot «morda ni na voljo (je zatemnjena). Vendar pa elementov v podmeniju so še vedno na voljo.

  2. V razdelku Shrani zbirko podatkov v drugi obliki zapisa, naredite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa, ki jih je mogoče odprte s programom Access 2002 ali novejšo različico, kliknite Access 2002-2003 zbirke podatkov.

    • Če želite shraniti kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa, ki jih je mogoče odprte s programom Access 2000 ali novejšo različico, kliknite Zbirko podatkov Access 2000.

  3. V polju Shrani kot pogovorno okno, v polje ime datoteke vnesite ime za datoteko zbirke podatkov in nato kliknite Shrani.

Access zapre izvirno zbirko podatkov in odpre novo kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa, ki ste ga navedli. Spremembe, ki jih naredite v zbirki podatkov vpliva na novo kopijo. Če želite narediti spremembe v izvirni zbirki podatkov, morate znova odpreti izvirne zbirke podatkov.

Opomba: Pretvorite zbirko podatkov Access 2007 obliko zapisa datoteke, ki je združljiv z Access 97 ali starejši različici, morate najprej uporabiti Access 2007 pretvoriti zbirko podatkov v obliki zapisa datoteke programov Access 2000 ali Access 2002 - 2003 datoteke oblikovanje. Nato uporabite starejšo različico Accessa pretvorite zbirko podatkov v obliko zapisa, ki jih želite. Na primer, je tako, da uporabite ukaz Pretvori zbirko podatkov v Access 2003, lahko pretvorite zbirko podatkov programa Access 2000 ali Access 2002-2003 zbirke podatkov v Access 97 obliko zapisa datoteke.

Na vrh strani

Dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejši obliki zapisa datoteke

Nekatere nove podatkovne tipe in lastnosti lahko uporabite le v obliki zapisa datoteke Access 2007 in niso podprte v starejših različicah Accessa. Če zbirka podatkov vsebuje teh funkcij, poskusite shranite kot starejšo različico zbirke podatkov, Access prikaže sporočilo, in ne pretvorite zbirko podatkov. Na tem seznamu opisane dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejši obliki zapisa datoteke:

  • Uporaba novih podatkovnih tipov ali nastavitve lastnosti polja    Te nove podatkovne tipe in nastavitve lastnosti polja ne podpira starejše različice Accessa:

    • Polja z več vrednostmi za iskanje (iskanje polja, ki imajo lastnost Dovoli več vrednosti nastavljena na da)

    • Podatkovni tip Priloga

    • Sledenje zgodovini polja z zapiski (Memo polja, ki imajo Samo Dodaj lastnost nastavljena na da)

      Zbirka podatkov ni mogoče pretvoriti, razen če spreminjate zbirko podatkov tako, da ga ne uporablja te funkcije.

      Opomba: Lahko pretvorite zbirko podatkov, ki vsebuje polja z zapiski obogatenega besedila (Memo polja, ki imajo lastnost Oblike besedila , ki je nastavljena na Obogateno besedilo). Pa Access 2007 starejša od različice Accessa ne razlaga polja kot golo besedilo. Če je kateri koli obogateno besedilo v Access 2007 podatkov, besedilo prikaže z oznak HTML namesto oblikovanja v starejših različicah Accessa, kot v naslednjem primeru.

Izvirni obogateno besedilni t

Besedilo, ki so prikazani v prejšnjih različicah Accessa

To je primer.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Povezave do zunanjih datotek, ki niso podprte v starejših različicah Accessa    V Access 2007, lahko povežete več vrst podatkov, ki niso podprte v starejših različicah Access. Ti vključujejo:

    • Tabele v drugih Access 2007 zbirk podatkov

    • delovne liste programa Microsoft Office Excel 2007;

    • Windows SharePoint Services seznami

      Če zbirka podatkov vsebuje povezave do teh vrst virov podatkov, izbrišite povezave, preden lahko pretvorite zbirko podatkov v obliki zapisa je starejša od Access 2007. Ena rešitev je, da uvozite podatke namesto povezuje z njo, tako, da podatke, ki so vključene v Accessovo zbirko podatkov, sam. Če želite več informacij o uvozu podatkov v Access 2007 zbirko podatkov, kliknite povezave v razdelku Glejte tudi v tem članku.

  • Šifriranje zbirke podatkov   Access 2007 uporablja nov način zaščite z geslom, ki ni združljiva s starejšimi različicami dostop. Če dodate gesla zbirke podatkov Access 2007 z uporabo ukaza Šifriraj z geslom (na voljo na zavihku Orodja zbirke podatkov «»), morate najprej odstraniti geslo, preden lahko pretvorite zbirko podatkov v starejši obliki zapisa datoteke. 

    Naredite to, da Dešifriraj zbirko podatkov:

    1. Na kartici Orodja za zbirke podatkov v skupini Orodja za zbirko podatkov kliknite Dešifriraj zbirko podatkov.

    2. V pogovornem oknu Odstrani geslo zbirke podatkov vnesite geslo, ki je bil uporabljen za šifriranje zbirke podatkov in nato kliknite v redu.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×