Pretvarjanje celic vrtilne tabele v formule na delovnem listu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vrtilne tabele ima več postavitev, ki ponujajo vnaprej določeno strukturo poročila, vendar ne morete prilagoditi te postavitve. Če potrebujete več prilagodljivosti pri oblikovanju postavitve poročila vrtilne tabele, lahko celice pretvorite v formule na delovnem listu in nato spremenite postavitev teh celic tako celoti izkoristili vse funkcije, ki so na voljo v delovnem listu. Celice, ki lahko pretvorite v formule, ki uporabljajo funkcije kocke ali pa uporabite funkcijo GETPIVOTDATA. Pretvarjanje celic v formulah bistveno poenostavi postopek ustvarjanja, posodabljanje, in vzdrževanje teh prilagojena vrtilnih tabel.

Ko pretvorite celice v formulah, te formule dostop do iste podatke kot vrtilno tabelo in jih je mogoče osvežiti, če si želite ogledati najnovejše rezultate. Vendar pa z morebitno izjemo filtri poročila, ni več imate dostop do interaktivne funkcije vrtilne tabele, na primer filtriranje, razvrščanje ali razširjanje in strnjevanje ravni.

Opomba: Ko pretvorite v vrtilni tabeli analitično obdelavo OLAP (Online), lahko še naprej osveževanje podatkov za pridobivanje najnovejše vrednosti meritev, vendar ne morete posodobiti dejansko članov, ki so prikazani v poročilu.

Več informacij o običajni scenariji za pretvarjanje vrtilne tabele v formule na delovnem listu

V nadaljevanju so opisani tipični primeri, kako lahko prilagodite postavitev pretvorjenih celic po pretvorbi celic vrtilne tabele v formule na delovnem listu.

Preurejanje in brisanje celic   

Recimo, da morate vsak mesec za osebje ustvariti periodično poročilo. Potrebujete samo podnabor informacij za poročilo, podatke pa najraje prikažete v prilagojeni obliki. Lahko samo premaknete in uredite celice v želeni postavitvi oblike, izbrišete celice, ki niso potrebne za mesečno poročilo za osebje, in nato oblikujete celice ter delovni list tako, da ustreza vašim zahtevam.

Vstavljanje vrstic in stolpcev   

Recimo, da želite prikazati informacije o prodaji za zadnjih dveh letih, razčlenjeni na območje in izdelek skupine, in želite vstaviti razširjeno komentar v dodatnih vrsticah. Samo vstaviti vrstico in vnesite besedilo. Poleg tega želite dodati stolpec, ki prikazuje prodajo območje in izdelek skupine, ki ni v izvirni vrtilne tabele. Samo vstavite stolpec, formulo, da dobite rezultate, ki ga želite dodati, in nato zapolni stolpec navzdol, da dobite rezultate za vsako vrstico.

Uporaba več virov podatkov   

Recimo, da želite primerjati rezultate v proizvodni zbirki podatkov in preskusni zbirki podatkov, da se prepričate, ali preskusna zbirka podatkov poda pričakovane rezultate. Formule v celicah lahko preprosto kopirate in nato spremenite argument povezave tako, da kaže na preskusno zbirko podatkov, nato pa primerjate oba rezultata.

Uporaba sklicev na celice za spreminjanje vnosa uporabnika   

Recimo, da želite, da se celotno poročilo spremeni glede na vnos uporabnika. Lahko spremenite argumente v formulah kocke v sklice na celice na delovnem listu, nato pa v celice vnesete druge vrednosti ter tako izpeljete druge rezultate.

Ustvarjanje neenotne postavitve vrstic ali stolpcev (imenovano tudi asimetrično poročanje)   

Recimo, da jih potrebujete za ustvarjanje poročila, ki vsebuje stolpec 2008 pozval dejansko prodaje, 2009 stolpec, imenovan napovedane prodaje, a ne želite druge stolpce. Ustvarite poročilo, ki vsebuje samo tiste stolpce, za razliko od vrtilne tabele, ki bo zahtevalo simetrična poročanje.

Ustvarjanje lastnih formul kocke in izrazov MDX   

Recimo, da želite ustvariti poročilo, ki prikazuje, koliko določenih izdelkov so prodali trije določeni prodajalci v mesecu juliju. Če poznate izraze MDX in poizvedbe OLAP, lahko formule kocke vnesete sami. Čeprav lahko formule postanejo precej zapletene, lahko poenostavite ustvarjanje in povečate natančnost formul s samodokončanjem formule. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba samodokončanja formule.

Opomba: Na ta način lahko pretvorite le v vrtilni tabeli analitično obdelavo OLAP (Online).

  1. Če želite shraniti vrtilne tabele za nadaljnjo uporabo, priporočamo, da naredite kopijo delovnega zvezka, preden ga pretvorite v vrtilno tabelo tako, da kliknete Datoteka > Shrani kot. Če želite več informacij, glejte shranjevanje datoteke.

  2. Pripravite vrtilno tabelo, tako da lahko zmanjšate preureditev celice po pretvorbi tako, da:

    • Spremenite postavitev tako, da bo čim bolj podobna želeni postavitvi.

    • Poročilo lahko interaktivno upravljate, na primer filtrirate, razvrstite in preoblikujete, če želite dobiti želene rezultate.

  3. Kliknite vrtilno tabelo.

  4. Na kartici Možnosti v skupini Orodja kliknite Orodja OLAP in nato kliknite Pretvori v formule.

    Če filtri poročila niso na voljo, se pretvorba dokonča. Če je na voljo en ali več filtrov poročila, se prikaže pogovorno okno Pretvarjanje v formule.

  5. Kako se odločite spremeniti v vrtilni tabeli:

    Pretvorba celotna Vrtilna tabela   

    • Potrdite potrditveno polje Pretvori filtre poročil.

      To pretvori vse celice v formule na delovnem listu in izbriše celotna Vrtilna tabela.

      Pretvarjanje samo oznak vrstic, oznak stolpcev in območja z vrednostmi v vrtilni tabeli, vendar ohranitev filtrov poročil   

    • Prepričajte se, ali je potrditveno polje Pretvori filtre poročil počiščeno. (To je privzeta nastavitev.)

      To pretvori vse oznako vrstice, stolpca nalepko in vrednosti celic območje formul na delovnem listu in ohrani izvirno vrtilno tabelo, vendar s samo filtri poročila, da nadaljujete lahko filtrirate s filtri poročila.

      Opomba: Če oblika vrtilne tabele je različica 2000 – 2003 ali starejših različicah, le lahko pretvorite celotna Vrtilna tabela.

  6. Kliknite Pretvori.

    Operacija pretvorbe najprej Osveži vrtilne tabele, če želite zagotoviti, da se uporabi najnovejše podatke.

    Med postopkom pretvarjanja se v vrstici stanja prikaže sporočilo. Če postopek traja predolgo in bi ga raje izvedli kdaj drugič, pritisnite tipko ESC in tako prekličite operacijo.

    Opombe: 

    • Celi ne morete pretvoriti s filtri, ki se uporabljajo na skritih ravneh.

    • Ne morete pretvoriti celic, katerih polja vsebujejo izračune po meri, ki so bili ustvarjeni s kartico Pokaži vrednosti kot v pogovornem oknu Nastavitve polj z vrednostmi. (Na kartici Možnosti v skupini Aktivno polje kliknite Aktivno polje in nato kliknite Nastavitve polj z vrednostmi.)

    • Pri pretvorjenih celicah se ohrani oblikovanje celice, slogi vrtilne tabele pa so odstranjeni, saj se ti slogi lahko uporabijo samo za vrtilne tabele.

Funkcija GETPIVOTDATA lahko uporabite v formuli za pretvarjanje celic vrtilne tabele v formule na delovnem listu, če želite delati z niso OLAP podatkovnih virov, kadar ne želite nadgraditi na novo različico 2007 oblika vrtilne tabele takoj, ali če se želite izogniti na zahtevnost uporabe funkcije kocke.

  1. Prepričajte se, ali je ukaz Ustvari GETPIVOTDATA v skupini Vrtilna tabela na kartici Možnosti vklopljen.

    Opomba: Ukaz Ustvari GETPIVOTDATA nastavi ali počisti možnost Uporabi funkcije GETPIVOTTABLE za sklice na vrtilno tabelo v kategoriji Formule odseka Delo s formulami v pogovornem oknu Excelove možnosti.

  2. V vrtilni tabeli, preverite, ali celice, ki jo želite uporabiti v vsakem formula je viden.

  3. V celici na delovnem listu zunaj vrtilno tabelo, vnesite formulo, ki naj do točke, kjer želite vključiti podatkov iz poročila.

  4. Kliknite celico v vrtilni tabeli, ki jo želite uporabiti v formuli v vrtilni tabeli. Funkcijo delovnega lista GETPIVOTDATA je dodan v formulo, ki pridobi podatke iz vrtilne tabele. Te funkcije še vedno pridobite pravilne podatke, če se spremeni postavitev poročila ali osvežite podatke.

  5. Dokončajte vnašanje formule in pritisnite tipko ENTER.

Opomba: Če iz poročila odstranite katero koli povezano celico v formuli GETPIVOTDATA, bo formula vrnila #SKLIC!.

Glejte tudi

Težava: Pretvarjanje celic vrtilne tabele v formule na delovnem listu ni mogoče

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×