Preprečevanje uporabe ukazov »Odgovori vsem« in »Posreduj« prejemnikom e-poštnih sporočil

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ta funkcija zahteva tako pošiljatelja in prejemnika v Microsoft Outlook. Prejemniki, ki uporabljajo Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access ali drugih programov za pridobivanje njihove e-poštna sporočila boste še vedno lahko uporabite Odgovori vsem ali Posreduj.

Microsoft Office 2003 uveden informacije upravljanja pravic, kjer lahko način, kako pomagati prejemnikom kopiranje, tiskanje ali posredovanje e-poštna sporočila. Lahko izvedeli več o upravljanja pravic do informacij v Outlookovi pomoči. Če upravljanja pravic do informacij ni na voljo v vaši organizaciji, lahko dosežete podobne funkcije s programom Outlook obrazce po meri.

Pomembno: Z obrazci po meri lahko določite, kaj smejo prejemniki početi s prejetimi e-poštnimi sporočili, vendar niso tako zanesljivi in varni kot upravljanje pravic do informacij. Če bodo uporabili drug program za e-pošto ali drugo vrsto računa, bodo morda lahko imeli vse pravice in bodo smeli sporočilo posredovati ali odgovoriti vsem prejemnikom sporočila.

Ustvarjanje obrazca e-poštnega sporočila po meri

  1. V meniju Orodja pokažite na Obrazci in kliknite Načrtuj obrazec.

  2. S seznama Knjižnica standardnih obrazcev izberite Sporočilo in kliknite Odpri.

  3. Kliknite jeziček (Dejanja).

    Obrazec sporočila po meri

    1. Na kartici (Dejanja) nastavite ukaza Odgovori vsem in Posreduj za prejemnike.

    2. V stolpcu Omogočen dejanja Odgovori vsem vrednost spremenite na Ne.

    3. V stolpcu Omogočen dejanja Posreduj vrednost spremenite na Ne.

  4. V stolpcu Ime dejanja dvokliknite Posreduj.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti dejanja za obrazec počistite potrditveno polje Omogočeno in kliknite V redu.

  6. V stolpcu Ime dejanja dvokliknite Odgovori vsem.

  7. V pogovornem oknu Lastnosti dejanja za obrazec počistite potrditveno polje Omogočeno in kliknite V redu.

  8. Kliknite jeziček (Lastnosti).

    Obrazec sporočila po meri

    1. Na kartici (Lastnosti) nastavite definicijo obrazca.

    2. Potrdite polje Pošlji tudi definicijo obrazca. Skupaj z e-poštnim sporočilom boste tako poslali tudi dejanji, ki ste ju prilagodili na kartici Dejanja, tako da prejemniki ne bodo mogli uporabiti ukazov Odgovori vsem in Posreduj.

  9. Potrdite polje Pošlji tudi definicijo obrazca.

    Prikaže se pogovorno okno s sporočilom, da pošiljanje definicije obrazca ni priporočljivo. Če želite nadaljevati ta postopek, kliknite V redu.

  10. Na zavihku razvijalec v skupini obrazec kliknite objaviin nato Objavi obrazec kot.

  11. V pogovornem oknu Objavi obrazec kot s seznama Išči v izberite Knjižnica osebnih obrazcev.

  12. V polje Prikazano ime vnesite ime, ki ga boste zlahka prepoznali, na primer Brez odgovarjanja vsem in posredovanja.

  13. V polje Ime obrazca vnesite enolično ime brez presledkov, na primer BrezOdgovoriVsemPosreduj.

  14. Kliknite Objavi.

  15. V oknu za načrtovanje obrazca v meniju Datoteka kliknite Zapri.

    Ko vas program vpraša, ali želite shraniti spremembe, kliknite Ne. Obrazec po meri ste namreč že shranili. Program pa vas sprašuje, ali želite shraniti spremembe v obrazec Outlookovega privzetega sporočila. Tega nočete, spremenili ste le obrazec po meri.

Pošiljanje sporočila z obrazcem po meri

  1. V meniju Orodja pokažite na Obrazci in kliknite Izberi obrazec.

  2. S seznama Išči v izberite Knjižnica osebnih obrazcev.

  3. Izberite obrazec po meri, ki ste ga ustvarili, in kliknite Odpri.

    Odpre se novo e-poštno sporočilo.

  4. Sestavite ga in pošljite kot ponavadi.

Odgovori vsem in naprej gumbi ne bodo na voljo za prejemnika, v orodni vrstici v e-poštno sporočilo. Podobno bližnjice na tipkovnici, na primer CTRL + F ali kliknete odgovori , v orodni vrstici Standard ne delujejo. Prejemniki, ki uporabljajo Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access ali drugih programov za pridobivanje njihove e-poštna sporočila boste še vedno lahko uporabite Odgovori vsem ali Posreduj.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×