Office
Vpis

Preprečevanje Odgovori vsem

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko pošljete e-poštno sporočilo v Outlook, prejemnik lahko odgovori, Odgovori vsem, posredovanje, tiskanje ali prilaganje sporočila v drugo sporočilo. Prejemniki lahko prenesete, urejanje in posredovanje priloženih datotekah ne glede na način, ki jim ustreza. Če želite preprečiti eno ali več teh vedenja, lahko varno sporočilo z uporabo upravljanja pravic do informacij (IRM). Upravljanje pravic do informacij, ki je vključen v Outlook ob uporabi Exchangeev račun ali Office 365 Business paketov.

Kaj lahko storite z upravljanjem pravic do informacij?

Exchange ali Office 365 skrbnik kontrolnikov dovoljenja, ki so na voljo za uporabo. Običajna dovoljenja, spadajo.

  • Vse pravice

  • Vse pravice, razen za kopiranje in tiskanje

  • Ne posreduj

  • Ne odgovori vsem

  • Samo za branje

  • Branje in tiskanje le

Upravljanje pravic do informacij deluje le za sporočila, ki jih pošljete drugemu uporabniku v vaši organizaciji. Sporočila, ki jih pošljete zunanje e-poštne naslove, ne bo zaščitena z upravljanjem pravic do informacij.

Zagotavljanje sporočil z upravljanjem pravic do informacij

  1. V oknu novega sporočila na zavihku »možnosti« izberite dovoljenja .

    Uporabite gumb dovoljenj za dodelitev pravice za sporočila

    Opomba: Če ne vidite dovoljenje, vaš skrbnik ni omogočena upravljanja pravic do informacij za vašo organizacijo.

  2. Izberite vrsto dovoljenja, ki ga želite povezati z e-poštnega sporočila in pošljite sporočilo kot običajno.

Opombe: 

  • Dovoljenja, ki jih uporabite v e-poštno sporočilo, veljajo tudi za Microsoft Officeove datoteke, priložene e-poštnega sporočila. Na primer, če izberete samo za branje za sporočila, ki vključuje Wordov dokument, prejemniki vašega sporočila ne boste mogli urejati dokument.

  • Gumbi za glasovanje ni mogoče uporabiti za sporočila, ki je zaščitena z upravljanjem pravic do informacij. Outlook lahko nastavite volilne gumbe, vendar prejemnik ne boste videli.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×