Preprečevanje odgovora vsem

Ko pošljete e-poštno sporočilo v Outlook, lahko prejemnik odgovori, Odgovori vsem, posreduje, natisne ali priloži to sporočilo drugemu sporočilu. Prejemniki lahko tudi prenesejo, urejajo in prenašajo vse priložene datoteke na kakršenkoli način, ki se jim zdi primerno. Če želite preprečiti eno ali več teh vedenj, lahko sporočilo zaščitite z upravljanjem pravic do informacij (IRM). Upravljanje pravic do informacij je vključeno v Outlook, ko se uporablja z Exchangeevim računom ali Office 365 Business paketi.

Kaj lahko naredite z upravljanjem pravic do informacij?

Skrbnik Exchangea ali Office 365 nadzoruje, katera dovoljenja so na voljo za uporabo. Tipična dovoljenja vključujejo to:

  • Vse pravice

  • Vse pravice razen za kopiranje in tiskanje

  • Ne posreduj

  • Ne odgovori vsem

  • Samo za branje

  • Samo za branje in tiskanje

Upravljanje pravic do informacij deluje le v sporočilih, ki jih pošljete drugemu uporabniku v organizaciji. Sporočila, ki jih pošljete zunanjim e-poštnim naslovom, ne bodo zaščitena z upravljanjem pravic do informacij.

Zaščita sporočil z upravljanjem pravic do informacij

  1. V oknu novo sporočilo izberite dovoljenje na zavihku možnosti .

    Uporaba gumba za dovoljenje za dodeljevanje pravic sporočilu

    Opomba: Če ne vidite dovoljenja, vaš skrbnik ni omogočil upravljanja pravic do informacij za vašo organizacijo.

  2. Izberite vrsto dovoljenj, ki jih želite povezati z e-poštnim sporočilom, in pošljite sporočilo kot običajno.

Opombe: 

  • Dovoljenja, ki jih uporabite za svoje e-poštno sporočilo, veljajo tudi za Microsoft Officeove datoteke, ki so priložene e-poštnemu sporočilu. Če na primer izberete samo za branje sporočila, ki vključuje Wordov dokument, vaši prejemniki ne bodo mogli urejati tega dokumenta.

  • V sporočilih, zaščitenih z upravljanjem pravic do informacij, ni mogoče uporabiti volilnih gumbov. Outlook vam omogoča, da nastavite volilne gumbe, vendar jih vaš prejemnik ne bo videl.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×