Prenos mape ali datotek v knjižnico dokumentov

Če ste so prenos velikih datotek – ali številnih datotek, da seštejete velikih skupno velikost – v knjižnico dokumentov, lahko dobite napake zaradi omejitve velikosti datoteke v SharePoint Online ali časovna omejitev napake v vaši različici Internet Explorer. Tem napakam se lahko izognete, če upoštevate ta navodila:

• Uporaba sinhronizacijo storitve OneDrive

• Prenos datoteke 100 ali manj hkrati pri uporabi povlecite in spustite.

• Ne prenašajte datotek, večjih od 15 GB za SharePoint Online, ki je največja velikost datoteke privzeto.

• Od 15 GB, opazite sporočilo »Delom na tem« , ki nikoli ne izgine, upoštevajte navodila v razdelku Microsoft Support: Napaka Internet Explorerja »Povezava je potekla« ko se strežnik ne odziva.

• Nekatere vrste datotek v knjižnici dokumentov so blokirane zaradi varnostnih razlogov. Če želite več podrobnosti o blokiranih vrstah datotek glejte Vrste datotek, ki jih ni mogoče dodati na seznam ali v knjižnico.

• Za nekatere knjižnice dokumentov veljajo omejitve glede števila datotek, ki jih lahko prenesete istočasno. Če je denimo knjižnica dokumentov nastavljena tako, da zahteva določeno vrsto vsebine ali določeno polje, lahko prenesete le eno datoteko hkrati.

• Če možnost za vlečenje in spuščanje datotek ni na voljo, posodobite Office na novejšo različico.

Skrbniki spletnih mest občasno nastavijo dodatne zahteve v knjižnici dokumentov, s katerimi boste morali morda delati. Med te zahteve lahko sodijo:

Obvezna rezervacija:    Lastniki mest lahko knjižnico dokumentov nastavijo tako, da morate datoteke najprej rezervirati, če jih želite urejati (ko urejanje končate, pa jih morate sprostiti). Če vaša knjižnica dokumentov zahteva rezervacijo, je datoteka rezervirana za vas, ko jo prvič prenesete. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti. Če želite izvedeti več o rezervaciji, glejte Rezervacija ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov.

Sledenje različicam datoteke:    Obstoječo datoteko lahko zamenjate s spremenjeno različico datoteke. Če je knjižnica dokumentov nastavljena tako, da sledi različicam datotek, lahko spremenjeno datoteko dodate kot novo različico, ki postane del zgodovine različic datoteke. Če prenašate novo različico datoteke, je smiselno vnesti pripombe o tem, kaj je v trenutni različici spremenjeno, tako da boste lažje spremljali zgodovino datoteke. Če želite izvedeti več o shranjevanju različic, glejte Kako deluje shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici?.

Vnos lastnosti datoteke:    Ko datoteko, mapo ali povezavo dodate v knjižnico dokumentov, boste morali morda izpolniti tudi obrazec (v podoknu z informacijami) z informacijami o elementu, na primer opis, ime oddelka ali številka projekta. Če želite izvedeti več o urejanju informacij o datoteki, mapi ali povezavi, glejte Ogled in urejanje informacij o datoteki, mapi ali povezavi v knjižnici dokumentov.

Odobritev poslane vsebine:    Lastniki mesta lahko knjižnico nastavijo tako, da ta zahteva odobritev vsebine, preden postane vidna drugim uporabnikom knjižnice. Kot avtor lahko vidite navedeno datoteko in delate z njo, drugi uporabniki pa ne. Pravni oddelek lahko na primer zahteva odobritev, preden postane dokument javen. Če želite izvedeti več, glejte Zahtevanje dovoljenja za elemente na seznamu mest ali knjižnice.