Prenos datotek v knjižnico

Datoteke lahko povlečete iz računalnika, da jih prenesete v knjižnico v storitvi OneDrive za podjetja ali na SharePointovo spletno mesto skupine. Datoteko lahko tudi poiščete in jo prenesete.

Opomba: V tem članku je opisana izkušnja v strežniku SharePoint Server in klasična izkušnja v storitvi SharePoint online. Če uporabljate novo izkušnjo v SharePoint Online, si oglejte prenos mape ali datotek v knjižnico dokumentov.

Opomba: Preden lahko prenesete ali ustvarite datoteke v knjižnici, vam mora skrbnik dodeliti dovoljenje za sodelovanje v knjižnici. Poleg tega so nekatere vrste datotek v knjižnici zaradi varnostnih razlogov blokirane. Več informacij najdete v članku Vrste datotek, ki jih ni mogoče dodati na seznam ali v knjižnico.

Oglejte si, kako kopirate datoteke in mape iz računalnika

V tem videoposnetku je prikazano, kako kopirate datoteke v OneDrive za podjetja in na spletno mesto skupine.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Prenos datotek iz Raziskovalca v storitev OneDrive za podjetja ali knjižnico mesta

  1. Odprite OneDrive ali knjižnico na SharePointovem mestu.

    Posnetke zaslona knjižnice dokumentov v strežniku SharePoint Server 2016
  2. Izbira prenosa na vrhu knjižnice dokumentov

    Knjižnica dokumentov z označenim gumbom »Prenos«
  3. V pogovornem oknu Dodajanje dokumenta lahko izberete Prebrskaj , da prenesete posamezno datoteko. Odvisno od različice SharePoint, ki jo uporabljate, boste morda lahko prenesli več datotek tako, da pridržite tipko CTRL ali SHIFT in izberete več kot eno datoteko.

  4. Ko izberete datoteko ali datoteke, ki jih želite prenesti, izberite v redu.

  1. Odprite OneDrive ali knjižnico na SharePointvem mestu.

    Posnetke zaslona knjižnice dokumentov v strežniku SharePoint Server 2016
  2. V računalniku izberite zaženi Gumb za začetni zaslon Windows v sistemih Windows 8 in Windows 10 in nato raziskovalca.

    Meni »Start« z označenim Raziskovalcem

    Poiščite mapo z dokumenti, ki jih želite prenesti.

  3. Povlecite datoteke na prostor v SharePointovi knjižnici, kjer je navedeno povlecite datoteke sem. V knjižnici bi se moralo prikazati »Spustite sem«, ko nad ta prostor premaknete datoteko.

    Povlecite datoteke v knjižnico
  4. Datoteke bi se morale prikazati v knjižnici dokumentov, ko jih dodate.

Opombe: 

  • Najbolje povleci in spusti deluje z brskalnikom Google Chrome. Ukaz» upload «je dobra alternativa v drugih brskalnikih.

Če želite v knjižnico prenesti velike datoteke ali veliko število datotek z veliko skupno velikostjo, lahko pride do napak zaradi omejitve velikosti datotek v SharePointu ali do napak časovne omejitve v vaši različici Internet Explorerja. Tem napakam se lahko izognete tako, da upoštevate ta navodila:

  • Če uporabljate funkcijo »povleci in spusti«, lahko prenesete največ 100 datotek.

  • Če uporabljate Office 365 ali SharePoint Online, ne prenašajte datotek, večjih od 15 GB, kar je privzeta največja dovoljenja velikost datotek.

  • Če vaša organizacija vzdržuje uvedbo storitve SharePoint v strežniku, zaprosite skrbnika strežnika, naj preveri ali poveča največjo dovoljeno velikost datotek, da bo ustrezala velikosti datotek, ki jih prenašate. Privzeta omejitev velikosti je 250 MB, vendar jo je mogoče povečati do velikosti 10 GB.

  • Če v strežniku SharePoint Server pri datotekah, večjih od 10 GB, ali če v storitvi SharePoint Online pri datotekah, večjih od 15 GB, opazite sporočilo »Delamo na tem«, ki nikoli ne izgine, upoštevajte navodila v članku Microsoftova podpora: napaka Internet Explorerja »povezava je potekla«, če se strežnik ne odziva.

  • Če imate na voljo Aplikacija za sinhronizacijo storitve OneDrive, jo uporabite, če želite naložiti velike datoteke ali več datotek. Postopek sinhronizacije jih bo samodejno prenesel v ozadju, ko boste vzpostavili povezavo. Če želite več informacij, glejte sinhronizacija datotek z OneDrive v sistemu Windows.

Pri prenosu datotek in map morate paziti na dolžino poti in imena datoteke. SharePoint Online in OneDrive za podjetja podpirata največ 400 znakov za skupno dolžino datoteke in poti. Različice SharePoint Server podpirajo največ 260 znakov za skupno dolžino datoteke in poti.

Lastniki mest lahko knjižnico nastavijo tako, da morate datoteke najprej rezervirati, če jih želite urejati (po končanem urejanju pa jih morate sprostiti). Če vaša knjižnica zahteva rezervacijo, je datoteka rezervirana za vas, ko jo prvič prenesete. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti. Več informacij o rezervaciji najdete v članku Rezervacija, sproščanje ali zavračanje sprememb datotek v knjižnici.

Lastniki mesta lahko knjižnico nastavijo tako, da ta zahteva odobritev vsebine, preden je prikazana drugim uporabnikom knjižnice. Kot avtor lahko vidite navedeno datoteko in delate z njo, drugi uporabniki pa ne. Pravni oddelek lahko na primer zahteva odobritev, preden postane dokument javen. Več informacij najdete v članku Zahtevanje odobritve elementov na seznamu mesta ali v knjižnici.

Obstoječo datoteko lahko zamenjate s spremenjeno različico. Če je knjižnica nastavljena tako, da sledi različicam datotek, datoteka postane najnovejša različica, ko jo dodate, starejša datoteka pa postane del zgodovine različic. Če prenesete novo različico datoteke, priporočamo, da vnesete komentarje o tem, kaj je v trenutni različici spremenjeno, da boste lažje spremljali zgodovino datoteke. Več informacij o shranjevanju različic najdete v članku Kako deluje shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici?

Več informacij najdete v teh člankih:

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×