Office
Vpis

Premikanje zvezka programa OneNote za Windows, ki ste ga dali v skupno rabo z drugimi

OneNote je odlično orodje za sodelovanje. Zvezek lahko daste v skupno rabo z drugimi, da si lahko ogledajo ali uredijo vsebino in sodelujejo z drugimi. Če želite zvezek v skupni rabi premakniti na novo mesto, vam priporočamo, da pripravite načrt, da bodo druge osebe lahko našle zvezek na novem mestu in ga nadalje urejale.

Opomba: Če imate zvezek, ki ga niste dali v skupno rabo, vendar ga želite premakniti v storitev OneDrive, da boste lahko dostopali do njega v vseh napravah, vam ni treba upoštevati vseh spodnjih navodil. Preprosto izberite datoteke > Daj v skupno rabo in izberite novo mesto. Če želite navodila po korakih, glejte Premikanje zvezka v storitev OneDrive. Če vaša organizacija uporablja SharePoint, lahko ustvarite zvezek v SharePointu, da ga bodo lahko uporabljali tudi drugi člani skupine.

Zvezka, ki je že na enem mestu v skupni rabi, ni mogoče v celoti premakniti na novo mesto. Premaknete lahko vsebino posameznega odseka tako, da upoštevate spodnja navodila.

Namig: Razmislite, da bi prestavili zvezke le takrat, ko veste, da je dejavnost skupnega urejanja minimalna. Poleg tega je dobra ideja, da naredite varnostne kopije vseh datotek, preden naredite večje spremembe, še zlasti, če ste vi ali drugi sredi pomembnega dela. 

1. korak: Priprava na premikanje

  1. Ustvarite nov zvezek (Datoteka > Novo) na mestu, kamor želite premakniti obstoječi zvezek.

  2. Obvestite osebe, s katerimi imate v skupni rabi star zvezek, da ga boste premaknili in da naj odprejo nov zvezek. To lahko naredite na enega od dveh načinov:

    • V izvirnem zvezku ustvarite nov odsek s stranjo, na kateri so navodila in povezava do novega zvezka.

    • Pošljite e-poštno sporočilo z navodili.

      Če želite informacije o tem, kako pridobite povezave za skupno rabo, glejte Skupna raba zvezka z drugimi.

2. korak: Premaknite zapiske

  1. V starem zvezku z desno tipko miške kliknite zavihek odseka in izberite Premakni ali kopiraj.

  2. Izberite nov zvezek na seznamu zvezkov in nato izberite Premakni.

  3. 1. in 2. korak ponavljajte toliko časa, dokler v nov zvezek ne premaknete vseh odsekov.

    Opomba: Če ste prej v starem zvezku ustvarili odsek, v katerem ste drugim sporočili, da ga boste premaknili, pustite ta razdelek v starem zvezku, vendar ga ne premaknite. Tako bodo lahko vsi, ki odprejo star zvezek, videli kam so bili zapiski premaknjeni.

  4. Na tipkovnici pritisnite tipki Shift+F9, da ročno sinhronizirate vse zvezke, in počakajte, da se sinhronizacija konča. Če uporabljate napravo na dotik brez zunanje tipkovnice, lahko sinhronizacijo zaženete v meniju Datoteka . Če želite več informacij, glejte Ogled stanja sinhronizacije zvezkov v skupni rabi.

    Ko OneNote sinhronizira vse spremembe, bo vsem prikazana struktura novega zvezka, ko se bodo naslednjič prijavili vanj.

  5. Zaprite star zvezek. S tem ga ne izbrišete, vendar preprečite, da bi ga znova odprli iz navade.

1. korak: Priprava na premikanje

Ko ste pripravljeni, da premaknete zvezek v skupni rabi na novo lokacijo, naredite to:

  1. Ustvarite nov zvezek (Datoteka > Novo) na lokaciji, kamor bi bilo potrebno prestaviti drug zvezek.

  2. Obvestite ljudi, s katerimi imate v skupni rabi star zvezek, da ga boste prestavili in da naj odprejo nov zvezek. To lahko naredite na enega od dveh načinov:

    • V izvirnem zvezku ustvarite nov razdelek s stranjo, na kateri so navodila (priporočeno).

    • Pošljite e-poštno sporočilo z navodili.

  3. V vsakem primeru vključite spletni naslov novega zvezka in dodajte na svojo stran ali pa v e-poštno sporočilo nekaj besedila, kjer pojasnite zakaj in kam, bo zvezek prestavljen. 

2. korak: Premaknite zapiske

Ko ste pripravljeni, da premaknete zapiske iz starega zvezka v novega, naredite to:

  1. Hkrati morata biti odprta stari in novi zvezek, nato pa povlecite vsak razdelek v zvezku iz starega zvezka v novega.

  2. Če ste prej ustvarili razdelek v starem zvezku, kjer ste povedali ostalim, da ga boste prestavili, pustite ta razdelek v starem zvezku. Kdorkoli bo odprl star zvezek čez nekaj časa (na primer sodelavec, ki se bo vrnil z daljšega dopusta), bo lahko videl, kam so bili zapiski prestavljeni.

  3. Pritisnite na tipkovnici SHIFT+F9, da ročno sinhronizirate vse zvezke in počakajte, da se sinhronizacija konča. Ko OneNote konča s sinhronizacijo sprememb, bodo vsi videli strukturo novega zvezka, ko se naslednjič prijavijo vanj.

  4. Zaprite star zvezek. S tem ga ne izbrišete, vendar preprečite, da bi ga znova odprli iz navade.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×