Premikanje zvezka programa OneNote za Windows, ki ste ga dali v skupno rabo z drugimi

Pomembno: 


OneNote je odlično orodje za sodelovanje. Zvezek lahko daste v skupno rabo z drugimi, da si lahko ogledajo ali uredijo vsebino in sodelujejo z drugimi. Če želite zvezek v skupni rabi premakniti na novo mesto, morate o novem mestu obvestiti vse osebe, ki ga želijo uporabljati. Tega ne morete doseči tako, da preprosto premaknete datoteko z OneNotovim zvezkom.

Če želite spremeniti mesto OneNotovega zvezka v skupni rabi, morate na novem mestu ustvariti nov zvezek in vanj premakniti vsebino starega zvezka po posameznih odsekih, tako da upoštevate ta navodila: 

Namig: Razmislite, da bi prestavili zvezke le takrat, ko veste, da je dejavnost skupnega urejanja minimalna. Poleg tega je dobra ideja, da naredite varnostne kopije vseh datotek, preden naredite večje spremembe, še zlasti, če ste vi ali drugi sredi pomembnega dela. 

1. korak: priprava na premikanje

  1. V OneNotu izberite datoteke > Novo in izberite mesto nove mape v storitvi OneDrive ali SharePointu, kamor želite premakniti obstoječi zvezek. Vmesnik za izbiro mape za nov zvezek v aplikaciji OneNote za Windows 2016

  2. Vnesite ime zvezka in izberite Ustvari. Pogovorno okno »Ustvarjanje novega zvezka« v aplikaciji OneNote za Windows 2016

  3. Opomba: ko izberete Ustvari, boste morda pozvani k skupni rabi novega zvezka z drugimi osebami, tako da jih povabite. Povabilo za pridružitev novemu mestu lahko pošljete po e-pošti takoj tako, da izberete Povabi osebe, ali pa počakate do 3. koraka tako, da izberete Ne zdaj. Osebe, ki prejmejo povabilo zdaj, si bodo odseke starega zvezka na novem mestu lahko ogledale šele, ko dokončate 2. korak.  

2. korak: premik zapiskov

  1. V starem zvezku z desno tipko miške kliknite zavihek odseka in izberite Premakni ali kopiraj. Elementi priročnega menija »Odsek« v aplikaciji OneNote za Windows 2016, med katerimi je tudi element »Premakni ali kopiraj«

  2. Izberite nov zvezek na seznamu zvezkov in nato izberite Premakni. Pogovorno okno »Premakni ali kopiraj« v aplikaciji OneNote za Windows 2016

  3. 1. in 2. korak ponavljajte toliko časa, dokler v nov zvezek ne premaknete vseh odsekov. Trenutno ni na voljo noben način za izbiranje in premikanje več odsekov hkrati.

  4. Na tipkovnici pritisnite tipki Shift+F9, da ročno sinhronizirate vse zvezke, in počakajte, da se sinhronizacija konča. Če uporabljate napravo na dotik brez zunanje tipkovnice, za začetek sinhronizacije uporabite pregledovalnik stanja sinhronizacije zvezka v skupni rabi. Za več informacij si oglejte Ogled stanja sinhronizacije zvezkov v skupni rabi.

    Ko OneNote sinhronizira vse spremembe, bodo premaknjeni odseki prikazani vsem, ko odprejo novo mesto zvezka.

3. korak: obveščanje drugih o novem mestu za zvezka

OneNote ne more posodobiti mesta zvezka za osebe, s katerimi ste ga dali v skupno rabo. O novem mestu zvezka jih lahko obvestite na dva načina:

Ali

Opomba: ko se prepričate, da vsi odpirajo zvezek na novem mestu, lahko trajno izbrišete datoteko s starim zvezkom. Glejte Brisanje zvezka aplikacije OneNote 2016 za Windows iz storitve OneDrive.

Glejte tudi

Prekinitev skupne rabe zvezka v storitvi OneDrive

Premikanje OneNotovega zvezka v OneDrive

1. korak: priprava na premikanje

Ko ste pripravljeni, da premaknete zvezek v skupni rabi na novo lokacijo, naredite to:

  1. Ustvarite nov zvezek (Datoteka > Novo) na lokaciji, kamor bi bilo potrebno prestaviti drug zvezek.

  2. Obvestite ljudi, s katerimi imate v skupni rabi star zvezek, da ga boste prestavili in da naj odprejo nov zvezek. To lahko naredite na enega od dveh načinov:

    • V izvirnem zvezku ustvarite nov razdelek s stranjo, na kateri so navodila (priporočeno).

    • Pošljite e-poštno sporočilo z navodili.

  3. V vsakem primeru vključite spletni naslov novega zvezka in dodajte na svojo stran ali pa v e-poštno sporočilo nekaj besedila, kjer pojasnite zakaj in kam, bo zvezek prestavljen. 

2. korak: premik zapiskov

Ko ste pripravljeni, da premaknete zapiske iz starega zvezka v novega, naredite to:

  1. Hkrati morata biti odprta stari in novi zvezek, nato pa povlecite vsak razdelek v zvezku iz starega zvezka v novega.

  2. Če ste prej ustvarili razdelek v starem zvezku, kjer ste povedali ostalim, da ga boste prestavili, pustite ta razdelek v starem zvezku. Kdorkoli bo odprl star zvezek čez nekaj časa (na primer sodelavec, ki se bo vrnil z daljšega dopusta), bo lahko videl, kam so bili zapiski prestavljeni.

  3. Pritisnite na tipkovnici SHIFT+F9, da ročno sinhronizirate vse zvezke in počakajte, da se sinhronizacija konča. Ko OneNote konča s sinhronizacijo sprememb, bodo vsi videli strukturo novega zvezka, ko se naslednjič prijavijo vanj.

  4. Zaprite star zvezek. S tem ga ne izbrišete, vendar preprečite, da bi ga znova odprli iz navade.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×