Office
Vpis

Preklapljanje med različnimi nabori vrednosti z uporabo scenarijev

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Scenarij je nabor vrednosti, ki jih Excel shrani in lahko samodejno zamenja na delovnem listu. Ustvarjanje in shranjevanje različnih skupin vrednosti kot scenariji in nato preklopite med te scenarije, če si želite ogledati različne rezultate.

Če več oseb, ki imajo določene informacije, ki jo želite uporabiti v primerih, lahko zbira podatke v ločenih delovnih zvezkov in nato spojite scenarije iz različnih delovnih zvezkih v eno.

Ko so vsi scenariji, ki jih potrebujete, lahko ustvarite Povzetek poročila scenarija, ki vključuje informacije iz vseh primerih.

Z upraviteljem scenarijev čarovnika v skupini Analiza na zavihku »podatki« je mogoče upravljati scenarijev.

Obstajajo tri vrste analiza orodij, ki jih dobite z Excelom: scenariji, Podatkovne tabele in Iskanje cilja. Scenariji in podatkovne tabele traja nizov vhodnih vrednosti in projektu naprej določiti možne rezultate. Iskanje cilja se razlikuje od scenarijev in podatkovnih tabel v, da je potrebno rezultat in projekte nazaj, če želite določiti mogoče vhodne vrednosti, ki ta rezultat.

Vsak scenarij lahko sprejme do 32 spremenljivih vrednosti. Če želite analizirati več kot 32 vrednosti in vrednosti, ki predstavlja le eno ali več spremenljivk, lahko uporabite podatkovne tabele. Čeprav je omejeno na le eno ali več spremenljivk (ena za Vhodna celica vrstice) in drugega Vhodna celica stolpca, podatkovne tabele, lahko vključite čim več različnih vrednosti spremenljivk, kot želite. Scenarij ima lahko največ 32 različnih vrednosti, vendar lahko ustvarite poljubno število scenarijev, kot želite.

Poleg teh treh orodij, ga lahko namestite dodatki, ki vam pomagajo izvesti analiza, kot je dodatek reševalec. V Dodatku reševalec, ki je podobna iskanje cilja, vendar jo lahko sprejme več spremenljivk. Ustvarite lahko tudi napovedi z zapolnitveno ročico in različnih ukazov, ki so vgrajena v Excel. Za naprednejše modeli, lahko uporabite za analizo dodatek.

Recimo, da želite ustvariti proračun, vendar ste prepričani, da vaš prihodek. S scenariji lahko določite različne možne vrednosti dohodka in preklapljate med scenariji, da izvedete analizo kaj-če.

Recimo, da je vaš Najslabši primer proračun scenarij bruto prihodek 50.000 $ in stroške za blaga prodanih $13,200, kar $36,800 bruto dobička. Če želite te vrednosti kot scenarij, najprej vnesete vrednosti na delovnem listu, kot je prikazano na spodnji sliki:

Scenarij – nastavitev scenarija s celicami, spreminjanje in rezultat

Spreminjanje celic vsebuje vrednosti, ki jih vnesete, medtem ko je rezultat celica vsebuje formulo, ki temelji na spreminjanje celic (na tej sliki celici B4 so formule = B2 in B3).

Nato uporabite pogovorno okno Upravitelj scenarijev shranite te vrednosti kot scenarij. Pojdi na zavihek podatki > Analiza > Upravitelj scenarijev > Dodaj.

Upravitelj scenarijev pridete podatki > napovedi? Analiza kaj-če

Čarovnik za Upravitelj scenarijev

V pogovornem oknu scenarij ime , ime Najslabši primer in določite vrednosti, ki se spreminjajo med scenariji celici B2 in B3. Če izberete Spreminjanje celic na delovnem listu pred dodajanjem scenarij Upravitelj scenarijev bo samodejno vstavi celice za vas, v nasprotnem primeru lahko vnesete ročno ali uporabite pogovorno okno za izbor celic na desni strani pogovornem oknu spreminjanje celic.

Nastavitev Najslabši primer scenarijev

Opomba: Čeprav v tem primeru je prikazana le dve spremenljive celice (B2 in B3) scenarij lahko vsebuje do 32 celic.

Zaščita – v primerih, lahko zaščitite tudi tako, da pri zaščiti odsek potrdite možnosti, da želite ali jih odstranite potrditveno oznako, če ne želite, da kateri koli zaščito.

  • Izberite Prepreči spremembe za preprečevanje urejanja v primeru, ko je delovni list zaščiten.

  • Izberite skrito , da preprečite prikaz temu scenariju, ko je delovni list zaščiten.

Opomba: Te možnosti veljajo le za zaščitene delovne liste. Če želite več informacij o zaščitene delovne liste, si oglejte Zaščiti delovni list

Zdaj recimo, da je vaš najboljši scenariju predvideno bruto prihodek 150.000 $ in stroške za blaga prodanih $26.000, kar $124,000 bruto dobička. Ta nabor vrednosti določiti kot scenarij, ga ustvarite druge scenarija, je ime najboljši primer in posredovala različnih vrednosti za celico B2 (150.000) in celico B3 (26.000). Ker bruto dobička (celica B4) je formula - razlika med prihodek (B2) in stroški (B3) – ne spremenite celico B4 za najboljše scenarija.

Preklapljanje med scenariji

Ko shranite scenarij, postane na voljo na seznamu scenarijev, ki jih lahko uporabite v vašo analizo kaj-če. Glede na vrednosti na prejšnji sliki, če ste se odločili za prikaz najboljše scenarija, vrednosti na delovnem listu spremenijo, kot na tej sliki:

Najboljši primer

Morda boste včasih, ko imate vse informacije v en delovni list ali delovni zvezek, ki so potrebni za ustvarjanje scenariji, ki ga želite razmislite o. Vendar pa boste morda želeli zbiranje scenarij informacije iz drugih virov. Recimo, da želite ustvariti proračun podjetja. Scenariji lahko iz različnih oddelkih, kot so prodaje, plače, proizvodnje, trženja in pravne, zbiranja, ker ima vsaka od teh virov različne podatke za uporabo pri ustvarjanju proračuna.

Te scenarije lahko zberete v en delovni list z ukazom spoji . Vsak vir lahko ponudbe toliko ali več spreminjati vrednosti celic, kot želite. Na primer, boste morda želeli vsak oddelek za dobavo izdatkov napovedi, vendar morate le prihodkov od nekaj.

Ko se odločite za spajanje, bo Upravitelj scenarijev obremenitev čarovnika za spajanje dokumentov scenarij, ki bo seznam vseh delovnih listih v aktivnem delovnem zvezku, tako kot vse druge delovne zvezke, boste morali morda odprta v času na seznamu. Čarovnik vam pove koliko scenariji, imate na vsako izvorni delovni list, ki jih izberete.

Spajanje scenarijev pogovornega okna

Ko zberete različne scenarije iz različnih virov, uporabite enako strukturo celice v vseh delovnih zvezkov. Na primer prihodek lahko vedno pojdite v celici B2 in izdatkov lahko vedno pojdite v celici B3. Če uporabljate drug strukture za scenarije iz različnih virov, je težko, če želite spojiti rezultate.

Namig: Razmislite, najprej ustvarite scenarij sami, in nato pošljete svojim sodelavcem kopijo delovnega zvezka, ki vsebuje scenarija. To omogoča lažje in se prepričajte da vseh primerih so strukturirani na enak način.

Če želite primerjati različne scenarije, lahko ustvarite poročilo, ki jih je povzeto, na isti strani. Poročilo lahko scenarije vzporedni na seznam ali jih predstavi v poročilo vrtilne tabele.

Scenarij povzetka pogovornega okna

Povzetek poročila scenarija glede na prejšnji dve primeri bi videti nekako tako to:

Scenarij povzetka s sklici na celice

Opazili boste, da Excel samodejno doda ravni združevanja za vas, ki bo razširite in strnete pogled, kliknite drugo izbirniki.

Opombe, ki se pojavi na koncu poročila s povzetkom, Trenutne vrednosti stolpca predstavlja vrednosti celic v času, ki je bil ustvarjen Povzetek poročila scenarija in da celice, ki za vsak scenarij so označene sivo.

Opombe: 

  • Privzeto za zbirno poročilo uporablja sklice na celice za identifikacijo spreminjanje celic in celic z rezultatom. Če ustvarite imenovani obsegi celic, preden zaženete zbirnega poročila, poročila, bo vsebovala imena namesto sklicev na celice.

  • Scenarij poročila ne preračunajo samodejno. Če spremenite vrednosti scenarij, te spremembe ne bodo prikazane v obstoječem poročilu povzetka, vendar bodo prikazane, če ustvarite novo zbirno poročilo.

  • Ne potrebujete celic z rezultatom ustvariti Povzetek poročila scenarija, vendar jih potrebujete za scenarij poročila vrtilne tabele.

Scenarij povzetka z imenovani obsegi
Scenarij s imenovani obsegi


Scenarij poročila vrtilne tabele
Scenarij poročila vrtilne tabele

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Podatkovne tabele

Iskanje cilja

Uvod v analizo kaj-če

Določanje in reševanje problema z uporabo reševalca

Uporabite analizo za kompleksne analize podatkov

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in odpravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici v Excelu za Windows

Bližnjice na tipkovnici za Excel za Mac

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×