Office
Vpis

Prejmite obvestilo, ko članom skupine posodobite datoteko v skupni rabi

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če ste skupna raba dokumenta z drugimi ogled in urejanje, je dobro vedeti, če ste nekatera dejanja na te datoteke. Ne želite, da nenehno potrdite datoteke v upa, lahko opazite želene spremembe.

Obstajajo tri različne vrste obvestil, lahko izberete za prejemanje, oglejmo pogled na vsako:

  • V programu - lahko prejemate obvestila desno v programu Word, PowerPoint ali Excel, ko imate v skupni rabi datoteko z spreminjajo osebe, urejanja, pripombah, itd.

  • Obvestilo središča – ko vaši sodelavci, ki se začnejo za urejanje datoteke, lahko prejmete obvestilo v središče za opravila sistema Windows 10 ali v središču obvestila za mobilne naprave.

  • E-pošta – lahko izberete za prejemanje e-poštno obvestilo ob spremembi ali pripombe so bile opravljene v datoteko.

Delovanje

Oglejmo si, kako lahko preprosto nastavitev in uporaba teh obvestil.

V programu izkušnje obvestila vam pokaže, datoteke, ki so bili spremenjeni, in kdo ga zažene. Natančno izkušnje lahko nekoliko razlikujejo glede na program in platforme.

V podoknu aktivnosti

Sistema Office 2016 je možnost Dejavnosti v podoknu za vse dokumente, shranjene v storitvi OneDrive ali SharePoint. Podoknom dejavnosti vam pokaže, ko je shranjena datoteka, in kdo ga zažene. Če želite odpreti le kliknite gumb dejavnosti proti zgornjem desnem kotu zaslona.

Kliknite gumb dejavnosti pri zgornjem desnem kotu zaslona, da odprete podokno dejavnosti, kjer si lahko ogledate ali odprete prejšnje različice dokumenta.
Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Office 365, ki so se pridružili programu Office Insider. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Če daste v skupno rabo diapozitivov v programu PowerPoint 2016 in drugimi spreminjanje datoteke, boste prejeli obvestilo s majhen trak, ki vam pove, kdo je spremembe v predstavitev medtem ko ste bili stran.

PowerPoint 2016 prikazuje, kdo naredili spremembe v datoteko v skupni rabi, medtem ko ste bili stran

Če je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, boste dobili opozorila v središče za opravila sistema Windows 10 ali v središču obvestilo za iOS ali Android, ko ljudje začetek naredite spremembe v datoteko.

Windows 10

Prejemanje obvestil v sistemu Windows 10 središče za opravila, ko sodelavci urejanje datotek v skupni rabi

S sistemom Android

Prejemanje obvestil v središču za Android obvestilo, ko kolege urejanje datotek v skupni rabi

Če želite omogočiti to, morate imeti program OneDrive nameščen in morate biti vpisani. Program OneDrive je nameščen privzeto v sistemu Windows 10 in če privzamemo, da ste že vpisani v sistem Windows z Microsoftovim Account kot večina ljudi, vam ni treba nadaljnje korake za prejemanje teh obvestil.

Za starejše različice sistema Windows, si oglejte: namizni program OneDrive za Windows

Če želite namestiti program OneDrive v napravi s sistemom Android ali iOS lahko prenesete, brezplačno, iz trgovine app store.

Vklop ali izklop obvestil za vse datoteke

Če želite onemogočiti opozoril za vse datoteke, ki jih morate pojdite v nastavitve za program OneDrive.

Windows

Z desno tipko miške ikono OneDrive (je videti kot bel oblak) v sistemski vrstici v opravilni vrstici in izberite Nastavitve. Na zavihku Nastavitve boste našli potrditveno polje, da omogočite ali onemogočite obvestila.

Če želite onemogočiti vsa obvestila za operacijski sistem v skupni rabi v storitvi OneDrive datoteke pojdite v nastavitve programa OneDrive in jih izklopite.

Android

Če želite onemogočiti opozorila v napravi s sistemom Android, zagon programa OneDrive, tapnite meni v zgornjem levem kotu in tapnite gumb informacije (videti je kot »i« v krogu) na vrhu desno od pogovornem oknu, ki se prikaže. Na zaslonu, ki se prikaže, in izvedeli boste informacije o tem računom in možnosti za sukanje, ali izklop obvestil za različne dejavnosti, kot na primer ko nekdo datoteke v skupno rabo z vami, ali ko bodo urejanje datoteke imate v skupni rabi z njimi.

Pojdite v nastavitve v storitvi OneDrive za Android obvestilo nastavitve.

iOS

Omogočite ali onemogočite obvestila v sistemu iOS, sledite tem korakom:

  1. Odprite Officeov program, na primer Word ali Excel

  2. Tapnite gumb za profil. To je ena blizu zgoraj levo, ki ima svoje začetnice

  3. Na dnu pogovornega okna, ki se prikaže, izberite Potisna obvestila

Tapnite gumb profil za konfiguracijo potisna obvestila za dokumente v skupni rabi

V tem pogovornem oknu lahko omogočite ali onemogočite potisna obvestila za ta program v celoti, ali omogočanje ali onemogočanje posameznih vrste obvestil, kot je izdelek objave ali ko nekdo @Mentions vas. Upoštevajte, da je ta nastavitev obvestil so posamezne program. Tako lahko izberete, če želite omogočiti obvestila za besedo, na primer, vendar ne za Excel. To pomeni tudi, če želite obvestila v programu Word, Excel in PowerPoint morate omogočite programu vsako posebej.

Vklop ali izklop obvestil za eno datoteko

Če želite izklopiti obvestili, odprite spletni brskalnik in obiščite https://onedrive.live.com. Pojdite v knjižnico dokumentov in poiščite datoteko, ki jo želite izklopiti obvestila za. Izberite, nato pa kliknite gumb »informacije« proti zgornjem desnem kotu zaslona (ali desno tipko miške kliknite datoteko in nato podrobnosti). Naslednji na ime datoteke, v zgornjem desnem kotu na podokno z informacijami, boste videli ikono obvestila, ki je videti zvonec. Kliknite to ikono, da izklopite obvestila za te datoteke.

OneDrive bo poslal, vam po e-pošti obvestila ko ljudje spremenijo v skupni rabi datotek privzeto. Če želite izklopiti, pojdite na https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Več informacij o prejemati e-poštno opozorilo za dokumente, shranjene v SharePointu, si oglejte Ustvarjanje opozorila za obveščeni, ko datoteko ali mapo, spremembe v SharePointu.

Z veseljem bomo prebrali

V tem članku je nazadnje posodobil Ben na 9 oktober 2017 kot rezultat pripombe. Če ste našli koristne in še posebej, če niste, uporabite spodaj kontrolniki povratne informacije nam sporočite, kako lahko bi bilo bolje.

Sorodne teme

Sodelovanje v Wordovih dokumentih z drugimi v realnem
dejavnost datoteke v knjižnici dokumentov
dela skupaj v PowerPointovih predstavitvah

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×