Preglejte napredek v urniku

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš napredovanjem projekta, si lahko ogledate, kako delo na svojih opravilih vpliva na splošno projekta načrt.

Kaj želite narediti?

Pregled urnik razlike

Ogled dela projekta skozi čas

Prepoznavanje opravila, ki so v zaostanku

Iskanje časovna rezerva v svoj urnik

Pregled razlik v urniku

Sledite napredku prek projekta, preglejte razlike med načrtovano, načrtovano, in dejansko delo. To lahko ocenite ali delo na projektu napreduje po pričakovanjih. Primerjate lahko količino dela za opravila, kot so v celoti ali za viri in njihove posamezne dodelitve.

Najlažje primerjati količino dela z vaš izvirni načrt je, da uporabite tabelo s dela list pogled, na primer v pogledu Ganttovega grafikona ali uporaba virov. Vrednost v polju »delo« predstavlja trenutno načrtovanim delom vrednost, prikazuje vsoto dejansko in preostalo delo za opravila, ki so se začele in prikazom Najpoznejša vrednost načrtovanega dela za opravila, ki še ni začelo.

Če ste shranili osnovni načrt, so shranjene izvirno načrtovano količino dela v polju po osnovnem načrtu. V tem polju lahko primerjati količino dela v vaš izvirni načrt za trenutno načrtovanim delom količine. «V polju »odmik «prikaže izračunano odklon med načrtovano in načrtovano delo, to je razlika med polji po osnovnem načrtu in delo.

Prav tako lahko pregledate dejansko delo količine v dejanska polja. Za dokončana opravila, dela in dejanska polja vsebuje enake vrednosti.

Primerjava...

Opis

Kako?

Trenutno delo v opravilu s prvotnim načrtom

Pregledate lahko, ali za opravila porabite več ali manj dela, kot je bilo načrtovano, in sicer z Ganttovim grafikonom z uporabljeno tabelo dela.

V meniju pogled kliknite gantogram. V meniju pogled pokažite na tabelain nato kliknite delo. Primerjanje vrednosti v poljih dela in po osnovnem načrtu.

Če si želite ogledati razlike med polji dela in po osnovnem načrtu, preglejte polje odmik. Dokončanih opravil, ta odmik predstavlja razliko med dejansko in načrtovano delo. Opravila, ki so trenutno v teku, polje »delo «je vsota dejansko delo in preostalo delo. Za opravila, ki še ni začelo, polje »delo «je trenutno projekcijo in je pogosto isti kot vodilno črto.

«Polje »odmik «v primerjavi z le delo po osnovnem načrtu polja in; primerjavo druga polja po osnovnem načrtu (na primer po osnovnem načrtu 1, 2 in tako naprej).

Trenutno delo v opravilu in nalogi s prvotnim načrtom

Ste lahko preveri, ali opravila in njihove dodeljene vire so z več ali manj dela, kot je načrtovano tako, da uporabite pogled uporaba opravil z dela tabele, ki uporabljajo.

V meniju pogled kliknite Uporaba opravil. V meniju pogled pokažite na tabelain nato kliknite delo.

Preglejte vrednosti skupno delo v del lista v pogledu. Poleg polja Ime opravila v tabeli so prikazani delo, po osnovnem načrtu, odmik, dejansko, preostalo in % W. polja Comp. (odstotek dokončanega dela). Vrstice s povzetki prikazane vrednosti skupno delo za vsako opravilo pa ležeče zapisano vnose posamezne delovne vrednosti za posamezne dodelitve.

Preglejte časovno razporejene vrednosti dela za vsako opravilo in nalogo na časovnem listu pogleda pod posameznim časovnim obdobjem.

Trenutno delo v viru in nalogi s prvotnim načrtom

Pregledate lahko, ali za vire in naloge porabite več ali manj dela, kot je bilo načrtovano, in sicer s pogledom »Uporaba virov« z uporabljeno tabelo dela.

V meniju pogled kliknite Uporaba virov. V meniju pogled pokažite na tabelain nato kliknite delo.

Preglejte vrednosti skupno delo v del lista v pogledu. Poleg polja Ime vira, tabela prikazuje % Comp. (odstotek dokončanega), delo, nadure, po osnovnem načrtu, odmik, dejansko in preostalo polja. Vrstice s povzetki prikazane vrednosti skupne dela za posamezen vir pa ležeče zapisano vnose posamezne delovne vrednosti za posamezne dodelitve.

Preglejte časovno razporejene vrednosti dela za vsak vir in nalogo na časovnem listu pogleda pod posameznim časovnim obdobjem.

Opomba: Podatki o viru so osnovani na ravni projekta. Posledično se lahko osnovani podatki o viru zelo razlikujejo glede na številne dejavnike. Na primer v projektu s številnimi opravili in številnimi viri, ki so dodeljeni opravilom. Ko shranite osnovno črto, so podatki za dodelitev virov zajeti na ravni projekta. Če dodate opravilo pozneje in ga konfigurirate, da je zbrano na ravni projekta, se osnovna črta za dodelitev vira ne spremeni.

Na vrh strani

Prikaz dela v projektu v času

Ogled dela razčlenjene po časovnem obdobju, lahko vidite, dela v okviru obdobij, ki segajo od ene minute za eno leto.

  1. V meniju Pogled kliknite Uporaba opravil ali Uporaba virov.

  2. V meniju Oblika kliknite Časovno merilo in nato kliknite zavihek Zgornja stopnja, Srednja stopnja ali Spodnja stopnja.

  3. Na zavihku prikazane stopnje časovnega merila v polju Enote kliknite časovno enoto, ki jo želite uporabiti.

    Če na primer želite videti svoje delo razdeljeno po tednih in dnevih, na zavihku Zgornja stopnja polju Enote kliknite Tedni in nato na zavihku Srednja stopnja v polju Enote kliknite Dnevi.

    Opomba: Če želite prikazati manj kot tri roki, izberite časovni okvir, ki naj se pojavi na seznamu Prikaži .

  4. Če želite prilagoditi videz časovnega merila, vnesite želene vrednosti v polja Oznaka, Poravnava in Število. Potrdite ali počistite polji Uporabi poslovno leto in Obkljukaj vrstice in kliknite V redu.

  5. V meniju oblika pokažite na podrobnostiin nato delo, Dejansko delo, Kumulativno deloali Delo po osnovnem načrtu v pogled uporaba opravil. Ali v pogledu »uporaba virov« , kliknite delo, Dejansko delo, Kumulativno deloali prekomerno.

Opomba: Si lahko ogledate tudi dela, povezanega z izbranim opravilom, z uporabo kombiniran pogled. Če želite ustvariti kombiniran pogled, izberite pogled, ki jih želite prikazati na vrhu podokno pogleda in nato v meniju okno kliknite razdelitev. Kliknite podokno spodaj, in nato izberite pogled, ki jih želite prikazati na dnu podokna. Pogled na dnu podokna prikaže podrobne informacije o opravil ali virov v zgornji del pogleda. Na primer, ko se prikaže kateri koli pogled opravil v zgornji podoknu in Uporaba virov pogled na dnu podokna, pogled na dnu podokna prikazuje viri, dodeljeni opravilom, izbrano v podoknu vrh, skupaj s podatki o teh virov. Podatki o virih, prikazano se nanaša na vseh dodeljenih opravilih za posamezen vir, ne le za opravila, ki je izbrano v podoknu vrh.

Na vrh strani

Prepoznavanje opravil, ki zaostajajo

Če vam nastavitev osnovnega načrta za projekt, si lahko ogledate, kako opravila napredek skozi čas in si oglejte ali njihovo začetni in končni datumi so zakasnjena. Lahko slediti napredku tako, da primerjate po osnovnem načrtu in načrtovanim ali dejanskim začetni in končni datum.

  1. V meniju pogled kliknite Sledenje Ganttov.

  2. V meniju pogled pokažite na tabelain nato Odmik.

    Če polja variance niso vidna, prilagodite razdeljevalec pogleda ali pritisnite tipko TAB, da se premaknete po poljih in jih prikažete.

Sledenje Ganttovem pogledu prikaže dve opravili vrstice, ena na drugo, za vsako opravilo. V spodnji vrstici prikazano po osnovnem načrtu začetnih in končnih datumov in v zgornji vrstici prikazan načrtovani začetni in končni datum, tako da si lahko ogledate razliko med paketa in trenutni urnik.

Vidite lahko tudi ali so zakasnjena začetni in končni datum za dodelitev opravil, z uporabo filtra zakasnjena dodelitve. Ta filter prikazuje vire, ki so dodeljeni opravilom, ki še niso dokončana in da je bilo preloženo od končnega datuma vodilno črto. Če želite uporabiti ta filter, morate shranite osnovni načrt.

  1. V meniju Pogled kliknite Raba virov.

  2. V meniju Projekt pokažite na Filtrirano za, nato pa kliknite Več filtrov.

  3. Na seznamu filtrov kliknite Zakasnjena dodelitve.

  4. Če želite prikazati le zakasnjene dodelitve, kliknite Uporabi. Če želite prikazati vse dodelitve, pri čemer so zakasnjene obarvane, kliknite Označi.

Na vrh strani

Iskanje časovne rezerve v urniku

Znesek časovna rezerva v vašem razporedu vam pove, koliko lahko zakasnitev opravila pred druga opravila ali končni datum projekta vpliva.

  1. V meniju Pogled kliknite Več pogledov.

  2. Na seznamu Pogledi kliknite Gantogram s podrobnostmi in nato Uporabi.

  3. V meniju Pogled pokažite na Tabela in nato kliknite Načrt.

    V delu pogleda z grafikonom so časovne rezerve prikazane kot tanke črte na desni strani opravil; zraven Ganttovih stolpcev so vrednosti časovne rezerve.

    Pritisnite TAB, da se premaknete v polji Prosta časovna rezerva in Skupna časovna rezerva, če nista vidni v delu pogleda z listom.

Opomba: 

  • Če veste, kje v urniku je časovna rezerva, lahko premaknete opravila, ko določene faze v urniku nimajo časovne rezerve, druge faze pa je imajo preveč.

  • Vrednosti časovnih rezerv lahko nakazujejo tudi nedoslednost v urniku. Na primer negativna vrednost časovne rezerve je prikazana, ko je eno od opravil v odvisnosti od zaključka do začetka z naslednjim opravilom, naslednje opravilo pa ima omejitev »Mora se začeti«, ki je nastavljena na zgodnejši čas kot konec prvega opravila. Do negativne časovne rezerve pride tudi, ko je konec opravila razporejen po roku.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×