Preglejte napredek v urniku

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš napredovanjem projekta, si lahko ogledate, kako delo na svojih opravilih vpliva na splošno projekta načrt.

Kaj želite narediti?

Pregled urnik razlike

Ogled dela projekta skozi čas

Prepoznavanje opravila, ki so v zaostanku

Iskanje časovna rezerva v svoj urnik

Pregled urnik razlike

Sledite napredku prek projekta, preglejte razlike med načrtovano, načrtovano, in dejansko delo. Tako lažje ocenite, ali delo v projektu napreduje po pričakovanjih. Primerjate lahko količino dela za opravila, kot so v celoti ali za viri in njihove posamezne dodelitve.

Najlažje primerjati količino dela z vaš izvirni načrt je, da uporabite tabelo s dela list pogled, na primer v pogledu Ganttovega grafikona ali Uporaba virov . Vrednost v polju »delo« predstavlja trenutno načrtovanim delom vrednost, prikazuje vsoto dejansko in preostalo delo za opravila, ki so se začele in prikazom Najpoznejša vrednost načrtovanega dela za opravila, ki še ni začelo.

Če ste shranili osnovni načrt, so shranjene izvirno načrtovano količino dela v polju po osnovnem načrtu . V tem polju lahko primerjati količino dela v vaš izvirni načrt za trenutno načrtovanim delom količine. «V polju »Odmik «prikaže izračunano odklon med načrtovano in načrtovano delo, to je razlika med polji po osnovnem načrtu in delo .

Prav tako lahko pregledate dejansko delo količine v dejanska polja. Za dokončana opravila, dela in dejanska polja vsebuje enake vrednosti.

Primerjava...

Opis

Kako?

Trenutno delo za opravilo s vaš izvirni načrt

Lahko preveri, ali opravil uporabljate več ali manj dela, kot je bilo načrtovano tako, da uporabite Ganttovega grafikona s tabelo delo uporablja.

Na zavihku Pogled kliknite Gantogram. V skupini podatki kliknite puščico možnosti tabelein nato delo. Primerjanje vrednosti v poljih dela in po osnovnem načrtu .

Če si želite ogledati odmik med delom in polja po osnovnem načrtu , si oglejte polje Odmik . Dokončanih opravil, ta odmik predstavlja razliko med dejansko in načrtovano delo. Opravila, ki so trenutno v teku, polje »delo «je vsota dejansko delo in preostalo delo. Za opravila, ki še ni začelo, polje »delo «je trenutno projekcijo in je pogosto isti kot vodilno črto.

«Polje »Odmik «v primerjavi z le delopo osnovnem načrtu polja in; primerjavo druga polja po osnovnem načrtu (na primer po osnovnem načrtu 1, 2 in tako naprej).

Trenutnega opravila in dodelitev delo z izvirno paketa

Lahko preveri, ali opravila in njihove dodeljene vire so z več ali manj dela, kot je načrtovano tako, da uporabite pogled Uporaba opravil s tabelo delo uporablja.

Na zavihku pogled v skupini Pogledi opravil kliknite Uporaba opravil. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico možnosti tabelein nato delo.

Preglejte vrednosti skupno delo v del lista v pogledu. Poleg polja Ime opravila v tabeli so prikazani delo, po osnovnem načrtu, Odmik, dejansko, preostaloin % W. Comp. polja (odstotek dokončanega dela). Vrstice s povzetki prikazane vrednosti skupno delo za vsako opravilo pa ležeče zapisano vnose posamezne delovne vrednosti za posamezne dodelitve.

Preglejte časovno razporejene vrednosti dela za vsako opravilo in dodelitev v delu na časovnem listu pogleda pod vsako časovno obdobje.

Trenutno viru in dodelitvi delo z izvirno paketa

Ste lahko preveri, ali uporabljate vire in naloge več ali manj dela kot načrtovano s pogledom uporaba sredstev z dela tabele, ki uporabljajo.

Na zavihku pogled kliknite Uporaba virov. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico možnosti tabelein nato delo.

Preglejte vrednosti skupno delo v del lista v pogledu. Poleg polja Ime vira v tabeli je navedeno, % Comp. (odstotek dokončanega), delo, nadure, po osnovnem načrtu, Odmik, dejanskoin preostalo polja. Vrstice s povzetki prikazane vrednosti skupne dela za posamezen vir pa ležeče zapisano vnose posamezne delovne vrednosti za posamezne dodelitve.

Preglejte časovno razporejene vrednosti dela za vsako viru in dodelitvi v delu na časovnem listu pogleda pod vsako časovno obdobje.

Opomba: Vir podatkov je baselined na ravni projekta. Kot rezultat, baselined vira podatkov lahko razlikujejo glede na več dejavnikov. Na primer, imate v Projectu z veliko opravil in veliko virov, dodeljenih opravil. Ko shranite osnovni načrt, podatke za dodelitve virov, je zajet na ravni projekta. Če dodate opravila, počakajte nekaj trenutkov in konfigurirajte novo opravilo, če želite zbrati na ravni projekta, viri dodelitve po osnovnem načrtu ne bo spremenilo.

Na vrh strani

Ogled dela projekta skozi čas

Ogled dela, ki je razčlenjene po časovnem obdobju, lahko vidite, dela v okviru obdobij, ki segajo od ene minute za eno leto.

  1. Na zavihku pogled v skupini Pogledi opravil kliknite Uporaba opravilali v skupini Pogledi virov kliknite Uporaba virov.

  2. V skupini Povečava kliknite puščico pod možnostjo časovnega merila. Na seznamu izberite časovno meriloin nato kliknite zavihek Vrh liste, Srednja stopnjaali Dnu liste .

    Opomba: Kliknete lahko eno od možnosti na seznamu časovnega merila nastavite Spodnja stopnja časovnega merila.

  3. Na zavihku za prikazanega časovnega merila liste, v polje enote kliknite časovno enoto, ki jo želite uporabiti.

    Na primer, če si želite ogledati dela poškodovan navzdol tednov in nato po dnevih, kliknite tednov v enote polje na Vrhu liste zavihek, in nato kliknite dni v polje enote , na zavihku Drugo ime liste .

    Opomba: Če želite prikazati manj kot tri roki, v razdelku Možnosti časovnega merila izberite časovni okvir, ki naj se pojavi na seznamu Prikaži .

  4. Če želite oblikovati videz časovnega merila, vnesite vrednosti, ki jo želite uporabiti v poljih oznako, Poravnavain Count . Izberite ali počistite potrditvena polja, uporabite poslovno leto in označite vrstice , in nato kliknite v redu.

  5. Na zavihku oblika v skupini podrobnosti izberite delo, dejanskodelo, Kumulativno delo, čezmerna dodelitev, stroškiali Preostala razpoložljivost.

Opombe: 

  • Če želite dodati ali Prikaži več možnosti, kliknite Dodaj podrobnosti. Prikaže se pogovorno okno s podrobnostmi sloge . Na zavihku Podrobnosti uporaberazpoložljivih poljIzberite polja, ki jih želite. Kliknite Pokaži. In obratno, za odstranjevanje možnosti, jih lahko v prikaz teh poljIzberite polja, nato pa kliknite Skrij za odstranjevanje možnosti. S puščicami premakniti , če želite spremeniti vrstni red, v katerem se prikažejo polja. Kliknite V redu .

  • Si lahko ogledate tudi dela, povezanega z izbranega opravila razdeljenem pogledu, včasih imenovanim kombiniran pogled. Če želite ustvariti v deljeni pogled, izberite pogled, ki jih želite prikazati na vrhu podokno pogleda in nato na zavihku pogled v skupini »Deljen pogled« izberite podrobnosti. Na seznamu izberite pogled, ki ga želite. Pogled na dnu podokna prikaže podrobne informacije o opravil ali virov v zgornji del pogleda. Na primer, ko se prikaže kateri koli pogled opravil v zgornji podoknu in Uporaba virov pogled na dnu podokna, pogled na dnu podokna prikazuje viri, dodeljeni opravilom, izbrano v podoknu zgornji z informacijami o teh virov. Prikazane informacije o virih veljajo za vsa dodeljena opravila za posamezne vire, ne samo za opravila, ki so izbrana v zgornjem podoknu.

Na vrh strani

Prepoznavanje opravila, ki so v zaostanku

Če vam nastavitev osnovnega načrta za projekt, si lahko ogledate, kako opravila napredek skozi čas in si oglejte ali njihovo začetni in končni datumi so zakasnjena. Lahko slediti napredku tako, da primerjate po osnovnem načrtu in načrtovanim ali dejanskim začetni in končni datum.

  1. Na zavihku pogled kliknite puščico v gantogramu, nato pa izberite Sledenje Ganttov.

  2. V skupini podatki kliknite puščico možnosti tabelein izberite Odmik.

    Če polja »odmik« ni vidno, prilagodite pogled razdelilna ali pritisnite tipko TAB in se pomikajte po polja, ki jih želite prikazati.

Sledenje Ganttovem pogledu prikaže dve opravili vrstice, ena na drugo, za vsako opravilo. V spodnji vrstici prikazano po osnovnem načrtu začetnih in končnih datumov in v zgornji vrstici prikazan načrtovani začetni in končni datum, tako da si lahko ogledate razliko med paketa in trenutni urnik. Poleg tega, na zavihku Oblika orodij za gantogram lahko kliknete po osnovnem načrtu za prikaz grafikona črt.

Vidite lahko tudi ali so zakasnjena začetni in končni datum za dodelitev opravil, z uporabo filtra Zakasnjena dodelitve . Ta filter prikazuje vire, ki so dodeljeni opravilom, ki še niso dokončana in da je bilo preloženo od končnega datuma vodilno črto. Če želite uporabiti ta filter, morate shranite osnovni načrt.

  1. Na zavihku pogled kliknite Uporaba virov.

  2. V skupini podatki na seznamu filtrov , izberite Več filtrov.

  3. Na seznamu Več filtrov ob filtri, izberite vire. Na seznamu kliknite Zakasnjena dodelitve.

  4. Če želite prikazati samo dodelitvam, ki so zakasnjena, kliknite uporabi. Če želite prikazati vse dodelitve z barvno označi copata nalog, kliknite označevanje.

Na vrh strani

Iskanje časovna rezerva v svoj urnik

Znesek časovna rezerva v vašem razporedu vam pove, koliko lahko zakasnitev opravila pred druga opravila ali končni datum projekta vpliva.

  1. Na zavihku pogled v skupini Pogledi opravil kliknite puščico v gantogram, izberite Več pogledov.

  2. Prikaže se pogovorno okno Več pogledov . Na seznamu Pogledi kliknite Gantogram s podrobnostmi in nato Uporabi.

  3. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico možnosti tabelein nato kliknite urnik.

    V delu pogleda z grafikonom so časovne rezerve prikazane kot tanke črte na desni strani opravil; zraven Ganttovih stolpcev so vrednosti časovne rezerve.

    Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v poljih Prosta rezerva in Skupna rezerva , če niso vidni v pogledu» list« .

    Opombe: 

    • Če veste, kje časovna rezerva obstaja v vašem razporedu, lahko premaknete opravila, ko določene faze načrt brez rezerv in druge stopnje lahko preveč.

    • Vrednosti časovnih rezerv lahko nakazujejo tudi nedoslednost v urniku. Na primer negativna vrednost časovne rezerve je prikazana, ko je eno od opravil v odvisnosti od zaključka do začetka z naslednjim opravilom, naslednje opravilo pa ima omejitev »Mora se začeti«, ki je nastavljena na zgodnejši čas kot konec prvega opravila. Do negativne časovne rezerve pride tudi, ko je konec opravila razporejen po roku.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×