Office
Vpis

Pregled zadržanje na mestu v SharePoint Server 2016

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Zadovoljite podjetja predpise ali zahteve za skladnost s predpisi, ga lahko mesto vsebine na spletnih mestih v pridržite dalj časa, kot je določeno število dni, mesecev ali let. Na primer, morda morali imeti vse dokumente, ki so na spletnem mestu oddelek prodaje sedem let.

Izberete lahko, ali časovno obdobje, ki se začne čas dokument ustvarjen ali zadnjič nekdo, se spremeni. In imajo lahko vključuje iskalno poizvedbo, če želite omejiti vsebino, ki je potekal – na primer, če želite imeti le dokumente, ki se nanašajo na določene odjemalca, uporabite lahko ime stranke kot ključnih besed v iskalno poizvedbo za zadržanje.

Ko postavite vsebino na čakanje, uporabniki lahko še naprej za urejanje dokumentov, kot če je nič se spremenijo, ker vsebino, ki na mestu, na izvirnem mestu. Zadržanje zagotavlja ohraniti kopijo vsebine, kljub temu omogoča uporabnikom, da deluje z njihovo vsebino.

S časovnimi zadržanje na mestu deluje enako kot zadržanja na mestu uporabe e-odkrivanja, le da s časovnimi zadržanja na mestu uporabe lahko določite časovno obdobje (e-odkrivanja držite traja neomejen čas, dokler ga odstranite) in ne potrebujete za ustvarjanje primera mesta e-odkrivanja ali Nastavitev e-odkrivanja.

Ustvarjanje in upravljanje zadržanja s središčem za pravilnika zadržanja na mestu.

Središče za pravilnika zadržanja na mestu uporabe

Kako na mestu imajo dela

Ko postavite na mesto na čakanje, vsebine na tem mestu ostane na izvirnem mestu. Osebe lahko nadaljujete delo z dokumenti, vendar kopijo vsebine, kot je bilo, ko ste jih začeli vi je ohranjena na čakanje. Poleg obstoječo vsebino, nova vsebina, ki je ustvarjena ali dodati na mesto, ko je bil zadržite ohranjeni Če izbrišete vsebino. Z zadržanja na mestu ljudje ni celo treba vedeli, da je njihova vsebina na čakanju.

Zadržanja na mestu, ki bo uporabljen na ravni mesta. Ko postavite na mesto na čakanje, hranjenje pridržite knjižnica ustvari, če še ne obstaja. Večina uporabnikov ne morete ogledati hranjenje pridržite knjižnice, ker je le vidne zbirke mest.

Če oseba poskuša spremeniti ali izbrisati vsebino na mestu, ki je na čakanju, najprej pravilnika zadržanja preveri, ali je bila spremenjena vsebino, saj je bil uporabljen v zadržanje. Če je to prvo spremembo, ker je bil uporabljen v zadržanje, čakanje pravilnika kopira vsebino hranjenje pridržite knjižnico in nato omogoči osebe, ki ga želite spremeniti ali izbrisati izvirne vsebine. Opomba, da vse vsebine na spletnem mestu lahko kopiranje hranjenje pridržite knjižnice, tudi če vsebina ne ujema z filter poizvedbo tako, da imajo.

Nato posla razporejevalnika Počisti hranjenje pridržite knjižnice. Posla razporejevalnika se izvaja občasno in primerja vse vsebine v knjižnici hranjenje pridržite s filtri, ki uporabljajo zadržanja na mestu. Razen če vsebino, ki ustreza vsaj eno od filtrov, posla razporejevalnika izbriše vsebino iz knjižnice hranjenje pridržite. Na primer, če en zadržanja je uporabljen na spletno mesto in, ki imajo ohrani vsebine sedem let od datuma nastanka, vsa vsebina, ki je starejše od sedem let bodo izbrisani iz knjižnice hranjenje pridržite. Prav tako, več kot eno imajo lahko uporabite na mestu – na primer dokument morda del pravne zadržanja za e-odkrivanja in sedem leto časovnimi zadržanja za izpolnjevanje industriji predpise. Vsebina je ohranjena, glede na čakanje z najdaljše trajanje.

Trajanje zadržanja časovnimi začne na datum dokument ustvarjen ali zadnje spremembe, in ne čas, ki je bil ustvarjen na čakanje.

Možnost obdobje časa

Zadržanja na mestu izkorišča učinkovito prostora za shranjevanje, še posebej, če imate veliko število dokumentov in ljudje spremenite le nekaj od njih, ker vsebino, ki se ne spremeni, niso kopirani v knjižnico, hranjenje pridržite.

Vsebina spletnega mesta, lahko postavite na čakanje

S časovnimi zadržanje na mestu vključuje te vsebine:

Čas, ki temelji na mestu uporabe zadržanja ne vključuje te vsebine:

  • Za komplet dokumentov (mapa sam)

  • Strani z matrico in postavitve strani

  • Zvezki programa OneNote

  • Potek dela elementov

Kako na mestu držite deluje shranjevanje različic

Časovnimi zadržanja samodejno ne ohrani vse različice dokumenta. Če želite ohraniti vse različice dokumentov na mestu, morate vklopiti shranjevanja različic za knjižnice dokumentov na mestu. Če želite več informacij, si oglejte Omogočanje in konfiguriranje shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.

Če dokument, je izbrisan iz mesta, ki je na čakanju in shranjevanje različic dokumenta je vklopljena, se ohranijo vse različice izbrisani dokument.

Če ni vklopljeno shranjevanje različic dokumenta in element je postavljena na imajo večkrat, različico, ki je ohranjena je ena, ki je trenutno, ko je vsaka zadržanja. Če različice 27 elementa je to zadnja ko je mesto pridržite prvič, in različico 51, je to zadnja ko je mesto imajo še enkrat, na primer, se ohranijo različice 27 in 51.

Kot prej omenjenih, če mesto je dati na čakanje, nova vsebina, ki je ustvarjena ali dodati na mesto, ko je bil zadržite bo ohranjena če je izbrisan.

Filtriranje zadržanja na mestu

Ko ustvarite pridržite tipko na mestu, lahko določite tudi poizvedbe za filtriranje določene vsebine, ki jih želite dodati. Na primer, lahko imajo le vsebino, ki so določene ključne besede. Če želite več informacij, glejte iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanja – ta tema velja tudi za zadržanja na mestu.

Filter box

Onemogočanje časovnimi zadržanja

Časovnimi zadržanja kadar koli, vključno s pred koncem časovno obdobje, ki jih imajo lahko spustite. To storite tako, samo onemogoči zadržanje.

Možnost za onemogočanje držite na mestu uporabe

Upoštevajte, da ni mogoče izbrisati časovnimi čakanje pravilnika med zadržanje je še vedno aktiven. Če želite izbrisati zadržanja pravilnik, najprej onemogoči zadržanje, nato pa izbrišite čakanje pravilnika.

Ko onemogočite zadržanja, vse elemente plačati, ki imajo v hranjenje pridržite knjižnice so upravičeni do standardnih čiščenje proces, ki je opisano prej. Upoštevajte, da to pomeni, da elemente iz zadržanja ne takoj bodo izbrisani iz hranjenje pridržite knjižnice; namesto tega, so še vedno tam, dokler posla razporejevalnika Počisti knjižnice.

Kako na mestu uporabe držite pravilnikov za delo s dokument brisanje pravila

Čas, ki temelji na mestu uporabe zadržanja zagotavlja vsa vsebina je ohranjena za določeno obdobje, medtem ko je dokument brisanje pravilnika zagotavlja, da vse vsebine je izbrisan po določenem časovnem obdobju.

Če želite ohraniti dokumente za določeno obdobje časa, lahko uporabite pravilnik zadržanje na mestu v povezavi z brisanjem pravilnika. Na primer, lahko imajo dokumentov sedem let, ko so spremembe, in nato nastaviti izbris pravilnika, jih lahko izbrišete sedem let, ko zadnje spremembe.

Če dokument brisanje pravilnik izbrišete vsebino, ki je na čakanju, vsebino še vedno ohranjena v knjižnici hranjenje pridržite. Na primer, če časovnimi zadržanja ohrani vsebino dveh letih, vendar dokument brisanje pravilnik izbriše vsebino po eno leto, vsa vsebina, ki je izbrisan med čakanjem bodo še vedno je mogoče ohraniti.

Če želite več informacij, glejte pregled pravilnikov za brisanje dokumentov v SharePointovem strežniku 2016.

Dovoljenja

Članom skupine skladnost s predpisi, ki bodo uporabljale središču pravilnika zadržanja na mestu, potrebujete dovoljenja za obe pravilnika središče in mesto zbirke ki uporabljena pravila. Priporočamo, da ste:

  1. Ustvarjanje varnostne skupine, ki vsebuje vse uporabnike na mestu središča za pravilnika zadržanja – najverjetneje skladnost skupine.

  2. V središču za pravilnika zadržanja na mestu dodati varnostne skupine v skupino lastnikov zbirke mesta.

  3. V posamezno zbirko mest, v katero želite dodeliti na mestu uporabe pridržite pravilnikov, dodajanje varnostne skupine v skupino lastnikov zbirke mesta.

Več informacij

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×