Pregled: upravljanje stroškov in proračuna

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

icon: Manage costs

Če vaš projekt, ki vsebuje informacije o stroških za finančno načrtovanje ali za sledenje učinkovitosti projekta, te informacije ni tako boste veliko dobrega razen, če si lahko ogledate in analizirate. Brez trdne razumevanje kam stroškom v projektu, projekta lahko hitro ne uspe in postane donosna.

Ta članek predstavlja enega od številnih ciljev projektnega vodenja v razdelku zemljevid projektnega vodenja.

PRIMERI IZ PROJEKTNEGA VODENJA. . .

En primer: nenamerne projektni vodja   : ste zasedeni oseba s preveč storiti in nenadoma vaš šef roke, ki jih načrta projekta in vam pove, da sledite stroškov v projektu. Ustvarjanje projektov je nekaj, kar ste seznanjeni z, vendar ga dodajanje stroškov v Microsoft Projectu stavke kot dovolj močno brez dodatne mora za njihovo sledenje.

Vendar pa sledenje stroškov v Microsoft Projectu ni nič težje kot sledenje delu v projektu. Poleg tega, vaš šef verjetno ni pravilno, zapletenega prislužene vrednosti analize ali večjih portfelja obdelavo. Tukaj je nekaj osnov, morate najprej vedeti.

  • Povejte, kaj so stroški    Najprej razumeti, kaj so stroški in kaj niso. Najbolj nujnih stroškov, v kateri koli projekt je stroški dela oseb na projektih, kot tudi svetovalec pristojbine in prodajalec stroške iz posamezniki in organizacije, ki jim s.
    So tudi stroške, povezane z materiali, kot so cement, table, odra, velike opreme in računalnikov. In če nameravate na poslovanje potovanje imenu projekta, morate upoštevati stroške airfare, najem avtomobilov in nastanitve stroški, ki morajo biti dodana v projekt.

  • Enter stroškov     V redu, tako da zdaj veste vse o stroških. Če ste ga vnesite v Microsoft Projectu? Povezave proti koncu tega članka boste lažje. Na splošno se večina informacije o stroških vnesete na listu virov. V nadaljevanju je, da ste ga označili ali strošek je za vsako uro delavcev, uslužbencev, pogodbene stroške za svetovalce, nespremenljive ali enkratne stroške za projekt materialov in tako dalje.

  • Ogled podatke o stroških, ko ste vnesli stroške za vire, opravil ali oboje, lahko preučite, da vidijo, če bodo morali prilagoditi, da bodo ustrezali cilju stroškov. Nekatere točki zainteresirane skupine iščete te informacije.

  • Informacije o poročila o stroških    Hiter način za ustvarjanje veličastne prikaz informacije o stroških je, da izvozite v Excel, informacije o stroških, in nato ustvarite grafikone sparkline. Tukaj je primer informacije o stroških, kopiran iz tabele stroškov v Projectu in prilepljen v programu Excel 2010 z ustvarili za to, ki kažejo relativni stroški vrst grafikon sparkline.
    Track costs the simple way

Tu so tri korake, da bi razširili svoje spretnosti stroški.

  1. Začetek preproste    Ni treba vnesti vse stroške naučiti upravljanja osnovnih stroškov v projekt. Začnite z osnovnih stroškov, kot so plače osebe, s list virov. Če želite nekaj opravil, če želite izvedeti več o povezavi dela trajanje in stroški dodelitev ta vir. Zdaj, Prikažite pogovorno okno podatki o projektu (kliknite zavihek projekti , kliknite Informacije o projektu., nato pa kliknite dodatno). Preglejte skupne vrednosti za trajanje, delo in stroški projekta. Pojdite nazaj in naprej med list virov in pogovorno okno podatki o projektu, spremenite plače na listu virov in vidite vsote, spremenite v pogovornem oknu informacije o projektu.

    Project Information dialog box

  2. Povečaj svoje znanje    Kot postanete bolj seznanjeni s stroški, začnite dodajati stroškov jelka airfare nastanitve v hotelih nespremenljive stroške za rezervacije, in morda dobavitelja stroškov, kot skrbi, šotor prikaže, in tako dalje. Še ne morali poti stroškov ali ustvarjanje osnovnega načrta za njih (razen, če želite uporabiti bolj zmogljiv proračuna funkcije projekta).

  3. Naučite se strokovnjakov    Preberite naslednji razdelek, če želite izvedeti, kako strokovnjaki ukvarjajo s stroški (namig: to ni izven vaše doseči bodisi)

Primer dva: ste izkušen projektni vodja   : projektni vodja ste bili dolgo časa, in ste v preteklosti uporabljali zapleteno projekta upravitelj programske opreme. Celo poznate razlike med SOZ iz OKS in lahko izračun neto sedanjo vrednost projekta kot nihče poslovanja.

Zdaj pa želite ugotoviti, kako narediti isto v programu Project 2010. Boste našli projekt, ki ponuja zmogljiv funkcije za nadzor proračun za upravljanje sprememb na stroške in stroške črt.

Imejte v mislih, čeprav, ki je večji in bolj zapleteno organizacijo, več stvari, ki jih je treba skrbeti, če gre za vnašanje, analiziranje in nadzor nad stroški.

  • Pregled zgodovinskih podatkov    Pregledovanje stroški zgodovine podobne projekte vam pomaga bolje ocena stroškov v trenutnem projektu. Če ima vaša organizacija PMO (Project Management Office), se posvetujte z njimi o vaše potrebe straških in proračunu. Vidik organizacije s projekt upravljanja je nenehno razvijajoče se zgodovina pretekli projekti, tako da ne ponovi napak in uspehov so še naprej.

  • Enter stroškov     Večina informacij je vnesena na list virov. V nadaljevanju je, da ste ga označili ali strošek je za vsako uro zaposlene ali nespremenljiva ali enkratni stroškov za projekt materiale. Ne pozabite stroški, ki so vključene v projektno vodenje: stroški pogodbe, stroški ali ukrepov rezerve za opravila, ki imajo visokim tveganjem stroške za zavarovanje ali obveznice.
    Sledenje in upravljanje stroškov, še posebej, če delate z analizo prislužene vrednosti, zahteva, da vnesete informacije o stroških za vire, ki so dodeljeni opravilom. Prav tako zahteva, da nastavite črt.

    Opozorilo: Vaša organizacija morda dosledno pravilnikov o stroških, ki so nastali iz nepogodbene obveznosti. Poskrbite, da boste razumeli pravilniki podjetja temeljito glede ali ga vnesite v pogodbe s, da prodajalec in kakšne vrste pogodbe lahko vnesete v. .

  • Ustvarjanje osnovnega načrta   . Razen če ustvarite osnovnega načrta za vnašanje stroškov, ne boste mogli analizo ali nadzor nad njimi. Osnovni načrt je paket, kot je odobri vseh zainteresiranih skupin. V projektu, to je nastavljena na zavihek projekt obdrži v mislih, ko nastavite osnovni načrt s projektom, nastavite osnovni načrt, ki ne le za stroškov, ampak tudi za trajanje opravil in delo oceni tudi.

  • Vedno preglejte stroškom    Ko vnesete stroške virov, opravil ali oboje, lahko preveri, da vidijo, če bodo morali prilagoditi, da bodo ustrezali cilju stroškov. Nekatere točki se zainteresirane skupine iščete te informacije

  • Uporaba strokovnjak za pregled vaše zahteve stroški     Uporabite član izkušeni in obveščeni skupine za pregled Ocene stroškov za opravila in vire. Večje organizacije uporabljajo PMO (Project Management Office) ali pa jih boste najamete strokovno Ocenjevalnik.

  • Opredelitev prislužene vrednosti   . Prislužena vrednost je industrijski standard za analizo stroškov varianci skozi celotno projekta. Ne želite, da odkrijete proti koncu projekta, da ste Nepredvideni stroški in zaostanku.

  • Informacije o stroških izvozi v druge programe    Morda boste želeli izvoziti podatke o stroških v drug program za nadaljnjo analizo. Hitri orodje, ki jih lahko uporabite so grafikoni sparkline v programu Excel 2010. V tem primeru prikaže grafikonov sparkline prislužene vrednosti informacij, ki so kopirane iz Projecta v Excel.

    MPV v Excelu z grafikoni sparkline

    uporabite lahko tudi Vizualna poročila v Projectu ustvarite bolj zapletenih vrtilnega grafikona prislužene vrednosti (znana kot za krivulje S).
    Tabela prislužene vrednosti v Excelu

  • Si lahko tudi projekt podatkov še in ustvariti napredno analizo z ANOVA ali Monte Carlo. Nebo omejitev za analizo podatkov o projektu.

V temu članku

1 korak: Vnos in ogled stroškov v projekt

Korak 2: Upravljati stroške

1 korak: Vnos in ogled stroškov v projekt

Vnašanje stroškov za sredstva

Novosti stvari prvi, morate vnesti stroške za vse osebe, opreme in drugih virov v projektu.

Ogled stroškov

Ko vnesete stroške virov, opravil ali oboje, lahko preveri, da vidijo, če bodo morali prilagoditi, da bodo ustrezali cilju stroškov.

Določite, kako razmejitev stroškov

Določite, kdaj je zadolžen dejanske stroške projekta (na začetku, končni datum, ali celotni projekt) lahko pomagamo načrt denarnih tokovih

Tiskanje pogleda ali poročila

Nekatere točki, boste želeli poročati stroškov projekta z drugimi v organizaciji.

Ustvarjanje vizualnega poročila

Stroški informacije o projektu lahko izvozite v Visiu ali Excel za poročanje o napakah in nadaljnje analize.

Ustvarjanje ali posodabljanje osnovnega ali prehodnega načrta

Ko so vaše ocene stroškov v skladu s cilju stroškov, boste lahko vzpostavili kot vaš osnovni načrt. Na ta način lahko primerjate dejanski stroški s vaš izvirni načrt napredovanjem projekta.

Primerjava dveh različic projekta

Primerjate stroške enega projekta na podlagi prej projekt s funkcija primerjave različic v projektu.

Preglejte napredek v urniku

Pregled, kako opravila, ki delajo v vašem razporedu prikaže sporočilo o tem, kam se stroški.

Preberite, kaj je vožnja končni datum projekta (kritična pot)

Besedilo

Opravila na kritični poti lahko največ vpliva na stroške celotnega projekta. Naučite se jih najdete.

Skrivanje stolpca v pogledu

Besedilo

Skrivanje stolpcev je učinkovit način za začasno preprečiti informacije iz se vidijo drugi. Ne skrbite, če skrijete stolpce, se stroški podatkov ne bo izbrisana.

Korak 2: Upravljati stroške

Pregled stroškov projekta

Ko vnesete stroške virov, opravil ali oboje, lahko preveri, da vidijo, če bodo morali prilagoditi, da bodo ustrezali cilju stroškov.

Določite, kako razmejitev stroškov

Določite, kdaj je zadolžen dejanske stroške projekta (na začetku, končni datum, ali celotni projekt) lahko pomagamo načrt denarnih tokovih

Ustvarjanje ali posodabljanje osnovnega ali prehodnega načrta

Ko so vaše ocene stroškov v skladu s cilju stroškov, boste lahko vzpostavili kot vaš osnovni načrt. Na ta način lahko primerjate dejanski stroški s vaš izvirni načrt napredovanjem projekta.

Preglejte napredek v urniku

Pregled, kako opravila, ki delajo v vašem razporedu prikaže sporočilo o tem, kam se stroški.

Analiza učinkovitosti projekta z analizo prislužene vrednosti

Analiza prislužene vrednosti označuje, kolikšen del proračuna naj bi bil porabljen, glede na število do sedaj opravljeno delo in stroški po osnovnem načrtu za opravilo, dodelitev ali virov.

Več informacij o načelih analize prislužene vrednosti (spletni dnevnik)

Naučite se izvažati urnik v obliki zapisa, ki je UN/CEFACT skladnost (Center Združenih narodov za Faciltation trgovine in elektronskega poslovanja).

Preberite, kaj je vožnja končni datum projekta (kritična pot)

Besedilo

Opravila na kritični poti lahko največ vpliva na stroške celotnega projekta. Naučite se jih najdete.

Skrivanje stolpca v pogledu

Besedilo

Morda boste vsi v vaši organizaciji, če si želite ogledati informacije o stroških, poseben stroškov od plače oseb, stroški iz zunanjega dobavitelja pogodb ali poslovni proračune. Skrivanje stolpcev je učinkovit način za začasno preprečiti informacije iz se vidijo drugi. Ne skrbite, če skrijete stolpce, se stroški podatkov ne bo izbrisana. Podatke lahko le izbrisati iz projekta, če jih ročno označevanje vrstic ali celic s podatki, ne celotne stolpce s podatki.

Ustvarjanje vizualnega poročila o projektu podatkov v Excelu

Izvozite podatke o projektu v excel. Na primer, če ste analizo prislužene vrednosti analize, lahko izvozite te informacije, če si želite ogledati standardne krivulje S prislužene vrednosti podatkov za nadaljnjo analizo.

Uporaba grafikonov sparkline v programu Excel 2010 za nadzor stroškov

Besedilo

Morda boste vsi v vaši organizaciji, če si želite ogledati informacije o stroških, poseben stroškov od plače oseb, stroški iz zunanjega dobavitelja pogodb ali poslovni proračune. Skrivanje stolpcev je učinkovit način za začasno preprečiti informacije iz se vidijo drugi. Ne skrbite, če skrijete stolpce, se stroški podatkov ne bo izbrisana. Podatke lahko le izbrisati iz projekta, če jih ročno označevanje vrstic ali celic s podatki, ne celotne stolpce s podatki.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×