Uvod

Načrtovanje nastavitve storitve Microsoft 365 Business

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Čestitamo vam za odločitev o selitvi podjetja v oblak z aplikacijo Microsoft 365! Ne glede na to, ali imate 1 osebo v podjetju ali 20, vam bo delo z malo načrtovanja pomagalo izkoristiti Microsoft 365 Business.

Za začetek si oglejte, kaj ste dobili:

  • Officeove aplikacije, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook.

  • Prilagojen e-poštni naslov za vas in vaše zaposlene, kot je rob@contoso.com.

  • Shranjevanje dokumentov v oblaku (OneDrive in Microsoft Teams) in še več.

  • Nadgradite na Windows 10 Pro iz sistema Windows 7 Professional, Windows 8 Pro ali Windows 8,1 Pro.

  • Zaščitite svoje službene datoteke v vseh napravah s sistemom iOS, Android in Windows 10 z varnostnim preverjanjem kakovosti podjetja.

Ne boste dobili programov za računovodstvo, plače, CRM ali javno spletno mesto.

Opomba: Če imate Windows 10 Home, morate kupiti Windows 10 Pro.

1. Prijavite se za oblak

Ko izberete naročnino na oblak za podjetja, imate na voljo možnosti, ki jih želite imeti v naročnini. Oglejte si več informacij o naših Microsoftovih paketih za majhne poslovne pakete.

  • Izberite Office 365 Business Essentials , če želite le spletne aplikacije (aplikacije, do katerih lahko dostopate v spletnem brskalniku) za e-pošto, ustvarjanje dokumentov, sodelovanje in shrambo v oblaku. To vključuje Word online, Excel online, PowerPoint online in SharePoint online.

  • Izberite office 365 Business Premium , če želite, da ima funkcija obogateno različico Officeovih programov, kot so Word, Excel in Teams, ki se izvajajo neposredno v računalnikih in računalniku Mac. To je poleg spletnih aplikacij.

  • Izberite Microsoft 365 Business , če želite vse Officeove aplikacije, vključno z varnostjo oblaka in upravljanjem naprav. To vključuje zaščito pred virusi, zlonamerno programsko opremo, ransomware in več, kot tudi upravljanje naprav in šifriranje. Dobite lahko tudi brezplačno nadgradnjo na Windows 10 Pro iz prejšnjih različic sistema Windows Professional.

  • Če imate večje podjetje ali potrebujete bolj zapletene aplikacije IT in storitve, preberite več o naših paketih za Microsoft 365 Enterprise.

Izberite načrt.

2. dodajte ime domene

  • Ime domene zagotavlja vašo organizacijo s strokovno in preprosto zapomniti spletno identiteto, kot je rob@contoso.com. Če jo že imate, jo lahko prinesete s seboj v Microsoft 365 ali Office 365 – pomagali vam bomo pri prehodu.

  • Ali nimate domene? Hkrati se lahko prijavite za Microsoft 365 ali Office 365.

Opomba: Poleg e-pošte lahko uporabite domeno s spletnim mestom na različnih gostiteljih, kot so WordPress, GoDaddy ali Wix.

3. Dodajanje uporabnikov s licencami

  • Za vsakega zaposlenega ali osebo v podjetju, ki mora uporabljati poslovno programsko opremo in storitve, jih dodajte kot uporabnika v Microsoft 365. Dodelite jim lahko isto licenco, ki jo dodelite sebi (na primer Microsoft 365 Business ), lahko pa jim dodelite različne pakete z več ali manj funkcijami (na primer Office 365 Business Essentials ).

  • Ko ustvarite uporabnika, boste dodali svoje ime, službeni e-poštni naslov, geslo in druge informacije. Te informacije bodo uporabili za vpis v storitev in prejemanje e-pošte. Geslo, dovoljenja ali druge nastavitve lahko kadar koli spremenite.

4. Omogočanje zaščite pred grožnjami

  • Med nastavljanjem storitve boste želeli vklopiti napredno zaščito pred grožnjami. Napredna zaščita pred grožnjami Microsoft 365 vključuje zmožnosti konfiguracije, zaščite in odkrivanja, vključno z varnostnimi prilogami, varnimi povezavami, storitvami SharePoint, OneDrive in Microsoft Teams, zaščito pred lažnim predstavljanjem in grožnjami v realnem času odkrivanje.

  • Privzeto boste prejeli pomoč za osnovno zaščito pred pogostimi spletnimi grožnjami, vendar lahko te nastavitve prilagodite pozneje, da bodo ustrezale vašim poslovnim potrebam.

5. upravljanje in zaščita naprav

  • Z Microsoft 365 Business om dobite zaščito v svojih napravah, zaščito pred spletnimi grožnjami in zaščito pred nenamernim izgubo podatkov. Dobite lahko tudi Windows Defender, BitLocker in samodejne posodobitve za Windows 10 Pro in Officeove aplikacije.

  • Nastavite lahko več-faktorsko preverjanje pristnosti (MFA), šifriranje e-pošte, zaščito pred zlonamerno programsko opremo in ransomware zaščito, da preprečite nepooblaščen dostop do naprav in podatkov.

  • Dragocene službene podatke lahko zaščitite na lokalni ravni v računalniku, v SharePointu ali OneDrive za podjetja ali v prenosni napravi. Vgrajena upravljanje mobilnih naprav (MDM) za Office 365 pomaga pri zaščiti in upravljanju mobilnih naprav uporabnikov, kot so iPhones, iPads, Android in Windows Phones. Z MDM lahko ustvarite in upravljate varnostne pravilnike naprav, oddaljeno obrišite napravo in si ogledate podrobna poročila o napravi.

6. nadgradnja računalnikov v sistem Windows 10 Pro

  • Zaženite nadgradnjo računalnikov na Windows 10 Professional (brezplačno z Microsoft 365 Business, če uporabljate Windows 7 Pro, Windows 8 Pro ali Windows 8,1 Pro), tako da lahko koristite vsem Microsoft 365 Business im funkcijam, kot je na primer napredna varnost in upravljanje naprav.

  • Nadgradite lahko tudi na Windows 10 Pro iz potrošniške različice ali če uporabljate Office 365 Business Premium, vendar potrebujete enkratni nakup.

7. Povežite računalnike s programom Microsoft 365

  • Če želite izkoristiti Microsoft 365, boste želeli povezati računalnike s sistemom Windows 10 za Microsoft 365 Business in imenik Azure Active Directory, ki se izvaja za njim. S tem računalnikom lahko upravljate Microsoft 365 Business, da pridobite posodobitve programske opreme in zaščitite pred izgubo podatkov in drugimi kibernetskimi grožnjami.

  • Ko povežete računalnik, Windows 10 registrira vašo napravo z omrežjem organizacije in se nato pridruži napravi v omrežju, tako da lahko uporabite uporabniško ime in geslo organizacije za vpis in dostop do virov.

  • Na podlagi zahtev vaše organizacije boste morda pozvani, da nastavite preverjanje v dveh korakih, šifriranje in upravljanje mobilnih naprav, kot je Microsoft InTune.

8. nastavitev in uporaba Officeovih programov

  • Začnite uporabljati vse Officeove aplikacije, ki so na voljo za vas, na primer Word, Excel in PowerPoint. Če je že nameščen, ga lahko preprosto namestite na spletnem mestu Microsoft Office.

  • Ena od prvih stvari, ki jih boste naredili, je prvič odprt Outlook. Vnesli boste e-poštni naslov in geslo za Microsoft 365 ter imeli takojšen dostop do e-pošte, koledarja in stikov.

  • Poleg tega lahko odprete Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint in ostale Officeove aplikacije. Ko prvič odprete posamezen program, boste morda pozvani k svojemu e-poštnemu naslovu in geslu.

9. selitev stare e-pošte in datotek

  • Na neki stvari boste želeli uvoziti staro e-pošto, koledar in stike ter poslovne dokumente in druge datoteke v Microsoft 365 Business.

  • Če želite e-pošto, lahko to naredite v Outlooku tako, da izvozite staro e-poštno sporočilo kot PST in nato uvozite ta PST v nov e-poštni račun. Nato ponovite to v drugih računalnikih. S tem korakom lahko pomagate tudi s partnerjem.

  • Za poslovne dokumente lahko datoteke povlečete in spustite v OneDrive za podjetja ter v primeru skupnih ali poslovnih datotek v skupni rabi, jih kopirajte v SharePoint.

10. nastavite telefone

  • Če nameravate s svojimi telefoni ostati produktivni na poti, boste želeli dodati Officeove aplikacije, kot so Outlook, Teams in Excel, v prenosne naprave, kot sta Android in iOS.

  • Z Microsoft 365 Business, je varnost vsiljena za vsako napravo, zato boste pri nameščanju in odpiranju programov pozvani, da ustvarite kodo PIN, ustvarite drugo obliko preverjanja pristnosti (MFA) in druge nastavitve, s katerimi lahko zaščitite poslovne podatke v telefonu.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×