Pregled: Spreminjanje prikazanih elementov v pogledu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pregled primerov različnih pogledov

Ni dveh organizacije omogoča ogled informacij (naj sam projekt informacije) na enak način. Preprost seznam opravil in nekaj vrstic ni vedno najbolje, če si želite ogledati, kaj se dogaja v projektu.

Project 2010 ima nove funkcije, ki vam pomaga ne samo ogled kritičnih elementov vašega projekta, ampak tudi bolj učinkovito upravljanje urnik in vire.

Ta članek predstavlja enega od številnih ciljev projektnega vodenja v razdelku zemljevid projektnega vodenja.

V tem članku

1. korak: iskanje pravega pogleda

2. korak: podrobna nastavitev pogleda

3. korak: ogled Projectovih podatkov v drugem programu

1. korak: iskanje pravega pogleda

Klasični način, če si želite ogledati informacije o projektu, je bilo vedno pogled »Ganttogram«. Vendar pa Project 2010 so številne druge poglede, da boste videli le te podatke, ki vas zanima. Uporabite lahko tudi te nove poglede za lažje upravljanje opravil in oseb v skupini na načine, ki ni bilo mogoče s starejšimi različicami programa Project.

Primeri iz projektnega vodenja...

Ta postopek lahko pomagamo izberite pravi pogled, če si želite ogledati podatke o projektu v najbolj jasno in učinkovit način

  • Virov ali opravil?    Najprej odločite, ali želite si oglejte informacije o opravilu ali podatki o virih. Na primer Ganttov grafikon prikaže podatke o opravilih. Skupinski načrtovalnik je najbolj primeren za prikaz informacij o viri, dodeljeni opravilom. Pogled koledarja prikaže opravila v obliki seznanjeni mesečni koledar.

  • Prilagajanje pogleda    Ko ne veste, kateri pogled naj, učenje, kako prilagoditi pogled, da ustreza, kako vam je všeč, če si želite ogledati stvari, ki je naslednji korak pomembne.

  • Oris opravil v projektu    Pri odločanju, katera opravila sodijo skupaj lahko organizirate vaš projekt v pomenski faze.

  • Ogled informacij o projektu brez projekta    Več načinov, če si želite ogledati informacije o projektu brez programa Microsoft Project segajo od preprostih do kompleksnih. Preprosta rešitev vključujejo prilepite pogled časovne premice v drug program. Zapletene rešitve vključujejo izvažanju podatkov o projektu v osnovni programi podatkov.

Prikazovanje pogleda

Prvi stvari prvi, morate poiskati nekaj pogledov, če želite prikazati. Na traku boste našli obeh opravil za ogled virov.

Orkestrirati delo z uporabo skupinski načrtovalnik

Skupinski načrtovalnik vam pomaga dela dodeliti vire in premikanje dela tako, da povlečete in spustite. Upravljanje dela skupine ni bilo tako enostavno.

Več o traku programa Project 2010

Pustite trak, ki vam pomaga najti pravi pogled. Vse, kar morate storiti v Microsoft Projectu je precej bližje dosegu kot kdaj koli prej.

Oris opravil v podopravilih in nalogah s povzetkom

Projekta ni preprost seznam opravil. Vsebine projektov je opravilo relacije. Naučite se oris opravil za nastavitev odnosov, ki odražajo projektnega dela.

Ogled podatkov o projektu brez programa Project 2010

Včasih ne potrebujete projekta (da, je res). Drugih programov, kot so Excel ali Visio, lahko tudi dodajali za pomoč pri osnovni projekt potrebuje.

2. korak: podrobna nastavitev pogleda

En je določenih informacij o projektu pogledov: boste zagotovo želite, da jih spremenite, ko dobite več informacij o projektu in skupine. Tukaj je nekaj stvari, morate upoštevati, če želite prilagoditi pogled.

Dodajanje stolpca v pogled

Dodajanje stolpcev v projektu pogled daje nadzor nad informacije vidite. Lahko tudi skrijete stolpec za zaščito občutljivih podatkov.

Pregled načrtovanja težave z nadzornika opravil

Tudi z za lažjo uporabo Project 2010, projekti še vedno lahko dobite zapleteno. Več načinov za pregled načrtovanja težave z bodisi premaknete kazalec miške nad opravila ali pa uporabite nadzornika opravil na zavihku opravilo .

Filtriranje pogledov

Filtriranje pogleda vam pomaga, da odstranite vse Šara v urnik tako, da se lahko osredotočite na določene opravil ali virov

Razvrščanje informacij o projektu

Razvrščanje lahko razporedite opravila ali vire tedna ali po abecednem vrstnem redu lahko najdete težave z razporejanjem prek smernic, ki jih lahko ustvarite.

Tiskanje pogleda ali poročila

Seveda želite natisniti pogled. Vsi ne. Project omogoča tiskanje pogleda ali poročila, ki je precej enostavno.

3. korak: ogled Projectovih podatkov v drugem programu

Včasih, Microsoft Project ni dovolj. Na srečo Project 2010 lahko preprosto uporabite druge programe, če si želite ogledati informacije o projektu.

Uporaba programa Project s SharePointom

Project 2010 je veliko lažje za skupno rabo informacij o projektu s SharePointom, tudi če nimate Project Server 2010 nameščen v vaši organizaciji.

Ogled podatkov o projektu brez programa Project 2010

Tudi brez enega od največjih programov za upravljanje projektov na svetu, ki je nameščen v vašem računalniku, lahko še vedno ogledate informacije o projektu.

Uporaba Outlooka v Microsoft Projectu (spletni dnevnik)

Če imate Project Server 2010 nameščen v vaši organizaciji, lahko ogledate in posodobite podatke o opravilu, s programom Outlook.

Kopirajte in prilepite podatke o opravilu projekt v Excel in drugi programi

Ob posnetek projekta, in jo prilepite v drug Officeov program je preprost način, da premaknete informacije o projektu drugje. Osnovno oblikovanje za preprosto poročila lahko ohranite.

Izvoz podatkov v drugo obliko zapisa datoteke

V drugo obliko zapisa, z uporabo čarovnika, lahko podatke izvozite iz programa Microsoft Project. Priljubljene oblike vključujejo Excel, besedilne datoteke ali XML.

Shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS

Oblike zapisa datotek PDF in XPS priljubljenih načinov za shranjevanje in ogled načrta projekta za druge osebe, če si želite ogledati, ne da bi druge ljudi, ki potrebujejo projekta v računalniku nimajo nameščenega.

Uporaba programa Project 2010 s prejšnjimi različicami

Zakaj ne uporablja Projecta s Projectom? Project 2010 deluje s starejšimi različicami programa Project, vendar nekatere najnovejše funkcije se lahko spremenijo v starejših različicah.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×