Pregled: Sledenje poteka

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Slika medija

Ko boste izkoristili napredek v načrtu, vam bo na voljo dve stvari:

  • Ustvarjanje osnovnega načrta pred začetkom projekta.

  • S pravim pogledom si lahko ogledate, kako se stvari odvijajo.

S tema dvema korakom imate najboljšo možnost vodenja uspešnega projekta.

Več člankov v tej seriji vodnikov z navodili za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid upravljanja projekta.

Namigi za vodenje projektov pred začetkom dela ...

Ne glede na to, ali ste novi v upravljanju projektov ali izkušenemu strokovnjaku, boste verjetno šli skozi tri korake, ko sledite napredku.

  1. Ustvarjanje osnovnega načrta za projekt    Ko ste ustvarili začetni urnik, ustvarite izhodišče zanjo. Osnovni načrt je posnetek projekta, preden se začne. Ko Project napreduje, lahko primerjate njen napredek v osnovni načrt.

  2. Redno preverjajte potek urnika    Navadite se pregledovati napredek svojega urnika vsaj tedensko. Če počakate na sredino projekta, boste morda prepozni, da bi rešili težave z načrtovanjem.

  3. Ukrepajte prej in ne pozneje    Projekti se hitro odprejo, ko se pojavijo težave. Ko se projekt začne oddaljiti od tega, kako ste mislili, da bo šlo, takoj ukrepajte.

Preverjanje napredka urnika

Shranjevanje osnovnega načrta

Ko vaš šef vpraša, kako deluje projekt, je zadnja stvar, ki jo želite povedati, "ne vem." Izognite se tej usodi tako, da nastavite izhodišče kot posnetek prvotnega urnika. Ko nastavite osnovni načrt, lahko začnete preverjati potek urnika.

Hitro posodabljanje stanja opravil

Stanje opravila lahko hitro posodobite le z enim samim klikom na traku.

Napredovanje razporeda si oglejte v gantogramu

Spremljajte projekt tako, da opazujete, kako se Ganttove črte spreminjajo, ko se delo izvaja.

Ogled dejavnosti projekta na časovnici

Zainteresirane strani včasih želijo veliko sliko napredka projekta. Časovnica projekta prikazuje posnetek ključnih opravil in mejnikov. Preprosto jo spustite v PowerPointov diapozitiv, ga natisnite ali pošljite po e-pošti za takojšnje poročilo o napredku.

Ogled informacij o napredku z vizualnim poročilom

Ustvarite lahko grafična poročila o napredku s paličnimi grafikoni, tortnimi grafikoni in drugimi. Če poročilo ni videti pravilno, ga lahko prilagodite v nekaj sekundah.

Ogled poročil stanja prislužene vrednosti

Poročila o prisluženi vrednosti vam bodo v pomoč pri odgovarjanju na vprašanja, kot so:» ali je bilo opravljeno delo doslej v tem projektu, koliko denarja naj bi porabili? « Ali "bomo končali pravočasno?"

Ogled stanja projekta na SharePointovem mestu

Vaši člani skupine si lahko ogledajo načrt projekta in posodobijo napredek v SharePointu – brez uporabe Projecta.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×