Pregled skupne rabe in sodelovanja z Excelovimi podatki

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Skupna raba Excelovih podatkov

V programu Microsoft Excel lahko poslovne informacije in podatke na veliko načinov postavite v skupno rabo, jih analizirate in vzpostavite povezavo z njimi. Način, ki ga izberete za skupno rabo podatkov, je odvisen od veliko dejavnikov, tudi od tega, kako želite, da si drugi ogledajo ali delajo s podatki. Ali želite na primer preprečiti spreminjanje zaupnih in pomembnih informacij, ali želite omogočiti uporabnikom spreminjanje in urejanje podatkov? Morate postaviti podatke v skupno rabo z uporabniki, ki nimajo programa Excel ali pa imajo v računalnikih nameščene druge različice programa Excel. Morda želite v skupno rabo postaviti le nespremenljivo različico delovnega zvezka, ki jo lahko preprosto pošljete po e-pošti in natisnete.

S programom Excel Online, vam in vašim sodelavcem lahko odprete in delo v istem delovnem zvezku Excel. To se imenuje soavtorstvo. Ko ste soavtor, ga lahko hitro ogledate spremembe drugih – v nekaj sekundah. Če želite več informacij, glejte sodelovanje v Excelovih delovnih zvezkih hkrati z drugimi .

Ko objavite delovni zvezek, v celotnem delovnem zvezku, ki je shranjena v strežniku, vendar lahko določite le dele delovni zvezek (na primer posamezne delovne liste, imenovani obsegi ali grafikoni), ki jih želite prikazati v spletnem brskalniku. Če uporabljate Excel 2010, glejte objavljanje delovnega zvezka na SharePointovem mestu .

Delovni zvezek lahko pošljete iz Excela ali iz e-poštnega programa. Če želite poslati delovni zvezek iz Excela, odprite delovni zvezek, ki ga želite poslati, kliknite zavihek Datoteka, Shrani in pošlji in nato Pošlji po e-pošti.

Ko želite izmenjati delovne zvezke z drugimi uporabniki, ki morda uporabljajo starejše različice programa Excel, lahko delovni zvezek namesto v Excelovo obliko zapisa XML ali dvojiški obliki zapisa (.xlsx ali .xlsb) shranite v obliko zapisa Excel 97-2003 (.xls) in delate v dokumentu v združljivostnem načinu. Združljivostni način se samodejno omogoči, ko odprete delovni zvezek programa Excel 97-2003. Vidna oznaka Združljivostni način je prikazana v naslovni vrstici programa, ko delate v starejši različici oblike zapisa datoteke.

Če želite več informacij o tem, kako za delo v združljivostnem načinu, si oglejte Uporaba Excela s starejšimi različicami Excela.

Excelove podatke lahko shranite v obliko zapisa PDF (Portable Document Format) ali XPS (XML Paper Specification) za tiskanje, pošiljanje in e-poštno porazdelitev. Shranjevanje delovnega lista kot datoteko PDF ali XPS omogoča obseg informacij v preprosto porazdeljeni obliki zapisa, ki ohrani vse značilnosti oblikovanja, vendar za pregled ali tiskanje izdelka ne zahteva, da imajo drugi uporabniki v računalniku nameščen Excel.

Če želite več informacij o pretvorbi delovnega zvezka v datoteko PDF ali XPS, si oglejte Shrani kot PDF ali XPS.

Excelove delovne zvezke lahko tudi shranite v različnih oblikah zapisa datoteke, tako da jih tisti, ki nimajo programa Excel, lahko odprejo v drugih programih ali podatkovnih sistemih.

Excelove datoteke lahko shranite kot XML datoteke, besedilne datoteke, spletne strani (datoteke HTML) in drugi. Seznam oblik zapisa, ki jih lahko shranite, glejte oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×