Pregled: Rezervacija sredstev

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nekateri viri imajo omejeno razpoložljivost in jim lahko njihov čas načrtuje upravitelj virov. V Projectu se lahko upravitelji virov in upravitelji projektov pogajajo o dogovoru, imenovanem rezervacija sredstev, da zagotovijo ustrezno in učinkovito uporabo virov v organizaciji.

Pomembno: Rezervaciji sredstev so na voljo le, če uporabljate Project Online namizja odjemalca, ali če uporabljate Project Professional 2016 ali 2019 povezan Project Server 2016 ali Project Server 2019 Preview. Standardni projekt ne vključuje rezervaciji sredstev.

Če v programu Project Online še niste aktivirali rezervacije sredstev, najprej preberite pogosta vprašanja o rezervaciji sredstev.

Priporočamo, da pred aktiviranjem:

  • Preverite, ali obstoječi načrti virov vsebujejo časovno razporejene podatke.

  • Znova objavite vse obstoječe načrte virov.

Ko ste pripravljeni, lahko aktivirate rezervacijo sredstev v programu Project Online.

1. korak: upravitelj virov določi, kdo potrebuje odobritev

Ko upravitelj Nastavi skupine virov podjetja v Project Online, Project Server 2016 ali Project Server 2019 Preview, je oseba lahko določite nekaj virov, da zahteva odobritev dodeljeno projektov.

Prepoznavanje virov, za katere je potrebna odobritev

2. korak: upravitelj projektov zahteva vir

Ko projektni vodja odloči za uporabo virov, ki zahteva odobritev na projektu, je oseba pošlje zahtevo za sodelovanje v Project Professional 2016 ali 2019 z datumski obseg za, ko je potreben vir in bodisi določen odstotek od tega vira čas med tem datumski obseg ali določeno število ur med tem datumski obseg.

Upravitelj projektov, ki zahteva vir

3. korak: upravitelj virov pregleda zahtevo

Po projektu upravitelj pošlje zahtevo, je Upravitelj virov, ki jo pregleda v Project OnlineProject Server 2016 in Project Server 2019 Preview.

Upravitelj virov, ki pregleduje zahtevo

Lahko določite, ali lahko odobriti zahtevo za sodelovanje, upravitelje lahko ovrednotiti zmogljivost vira , se prepričajte, da vaša organizacija viri se uporabljajo učinkovito. Če nekaj o zahtevo ne deluje, lahko Upravitelj virov datume prilagodite, spremenite odstotek ali ure ali celo zamenjati vir celoti za še en vir z boljšo razpoložljivost.

Če upravitelj virov spremeni zahtevo, si lahko upravitelj projektov ogleda te spremembe in znova pošlje zahtevo z morebitnimi želenimi spremembami.

Če upravitelj virov zavrne zahtevo, lahko upravitelj projektov spremeni zahtevo in jo znova pošlje upravitelju virov, da skupaj skleneta učinkovit dogovor.

4. korak: vir lahko začne z delom

Ko upravitelj virov in projektni vodja prišli do sporazuma o sodelovanje in Upravitelj virov odobri zahtevo, projektni vodja je brezplačna viru dodelite opravila v projektu.

Opomba: Rezervacije sredstev podpirajo komunikacijo o zahtevah za odobritev, vendar niso zasnovane, da bi upravitelju projektov dejansko preprečile dodelitev vira brez odobritve.

Če dodeljeno opravilo ne ustreza datumu, odstotkom ali uram dogovora rezervacije, Project o tem obvesti upravitelja projektov tako, da prikaže indikator zraven opravila. Za upravitelja projektov je to znak, da je treba prilagoditi opravilo ali rezervacijo.

Glejte tudi

Najboljše prakse za izboljšanje učinkovitosti delovanja funkcije za rezervacijo sredstev

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×