Pregled povezovanja s podatki (uvoz)

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je opisano, kako uvozite in povežete podatke. Izvedeli boste več o opravilih, kot so uvažanje, posodabljanje, zavarovanje in upravljanje podatkov.

V tem članku

Delo z zunanjimi podatkovnimi povezavami

Osveževanje podatkov

Uvoz podatkov iz virov podatkov

Ustvarjanje bolj varnega dostopa do podatkov

Težave z vzpostavljanjem povezave s podatki

Delo z zunanjimi podatkovnimi povezavami

V spodnjih razdelkih je opisano, kako delujejo zunanje podatkovne povezave in kako poiščete urejanje, upravljanje in skupno rabo informacij o povezavi z drugimi programi in uporabniki.

Na vrh strani

Razumevanje osnov podatkovnih povezav

Podatki v Excelovem delovnem zvezku lahko izvirajo iz dveh različnih lokacij. Podatki so morda shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa so morda shranjeni v zunanjem viru podatkov, kot je besedilna datoteka, zbirka podatkov ali OLAP (spletna analitična obdelava). Ta zunanji vir podatkov je povezan z delovnim zvezkom prek podatkovne povezave, ki je nabor informacij, ki opisuje, kako poiskati, se prijaviti in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Glavna prednost vzpostavljanja povezave z zunanjimi podatki je, da lahko občasno analizirate te podatke, ne da bi večkrat kopirali podatke v delovni zvezek, kar je postopek, ki je lahko dolgotrajen in nagnjen k napakam. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, lahko tudi samodejno osvežite (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz izvirnega vira podatkov, ko je vir podatkov posodobljen z novimi informacijami.

Informacije o povezavi so shranjene v delovnem zvezku in so lahko shranjene tudi v datoteki za povezavo, kot je na primer datoteka Officeove podatkovne povezave (. odc) ali datoteka z imenom vira podatkov (. DSN).

Če želite v Excel prinesti zunanji podatki, potrebujete dostop do podatkov. Če zunanji vir podatkov, do katerega želite dostop, ni v lokalnem računalniku, se boste morda morali obrniti na skrbnika zbirke podatkov za geslo, uporabniška dovoljenja ali druge informacije o povezavi. Če je vir podatkov zbirka podatkov, se prepričajte, da zbirka podatkov ni odprta v izključnem načinu. Če je vir podatkov besedilna datoteka ali preglednica, se prepričajte, da ga drug uporabnik nima odprto za ekskluzivni dostop.

Mnogi viri podatkov zahtevajo tudi gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB za usklajevanje pretoka podatkov med Excelom, datoteko s povezavo in virom podatkov.

Spodnji diagram povzema ključne točke o podatkovnih povezavah.

Vzpostavljanje povezave z zunanjimi viri podatkov

1. obstaja več različnih virov podatkov, s katerimi se lahko povežete: analitične storitve, SQL Server, Microsoft Access, druge OLAP in relacijske zbirke podatkov, preglednice in besedilne datoteke.

2. številni viri podatkov imajo povezan gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB.

3. datoteka s povezavo določa vse informacije, ki so potrebne za dostop in pridobivanje podatkov iz vira podatkov.

4. informacije o povezavi se kopirajo iz datoteke povezave v delovni zvezek in informacije o povezavi lahko preprosto urejate.

5. podatki se kopirajo v delovni zvezek, tako da ga lahko uporabite tako, kot uporabite podatke, ki so shranjeni neposredno v delovnem zvezku.

Na vrh strani

Iskanje povezav

Če želite poiskati datoteke za povezavo, uporabite pogovorno okno obstoječe povezave . (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite obstoječe povezave.) S tem pogovornim oknom si lahko ogledate te vrste povezav:

  • Povezave v delovnem zvezku    

    Na tem seznamu so prikazane vse trenutne povezave v delovnem zvezku. Seznam je ustvarjen s povezavami, ki ste jih že določili, ki ste jih ustvarili s pogovornim oknom» Izberi vir podatkov «v čarovniku za povezavo podatkov ali iz povezav, ki ste jih prej izbrali kot povezavo iz tega pogovornega okna.

  • Datoteke s povezavo v računalniku    

    Ta seznam je ustvarjen iz mape» moji viri podatkov «, ki je običajno shranjena v mapi Moji dokumenti (Windows XP) ali Documents (Windows Vista).

  • Datoteke s povezavo v omrežju    

    Ta seznam je mogoče ustvariti s temi dejanji:

    • Nabor map v lokalnem omrežju, katerega mesto je mogoče uporabiti v omrežju kot del uvajanja pravilnikov skupine Microsoft Office.

    • Knjižnica podatkovnih povezav Excelove storitve (DCL) na spletnem mestu SharePoint Foundation. Če želite več informacij o knjižnic DCL, si oglejte razdelek objavljanje v storitvah Excel Services varno.

Na vrh strani

Lastnosti povezave za urejanje

Excel lahko uporabite tudi kot urejevalnik datotek za povezavo za ustvarjanje in urejanje povezav z zunanjimi viri podatkov, ki so shranjeni v delovnem zvezku ali v datoteki za povezavo. Če ne najdete želene povezave, lahko ustvarite povezavo tako, da kliknete Prebrskaj , če želite prikazati pogovorno okno Izberi vir podatkov , in nato kliknite nov vir , da zaženete čarovnika za povezavo podatkov.

Ko ustvarite povezavo, lahko uporabite pogovorno okno Lastnosti povezave (na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite lastnosti.) Če želite nadzorovati različne nastavitve povezave z zunanjimi viri podatkov in uporabiti, znova uporabiti ali zamenjati datoteke za povezavo.

Če za vzpostavljanje povezave z virom podatkov uporabljate datoteko s povezavo, Excel kopira informacije o povezavi iz datoteke povezave v Excelov delovni zvezek. Ko spremenite s pogovornim oknom Lastnosti povezave , urejate podatke o povezavi podatkov, ki so shranjeni v trenutnem Excelovem delovnem zvezku in ne v izvirni datoteki s podatkovno povezavo, ki je bila morda uporabljena za ustvarjanje povezave ( označeno z imenom datoteke, ki je prikazana v lastnosti datoteke povezave na zavihku» definicija «). Ko uredite informacije o povezavi (z izjemo lastnosti imena povezave in opisa povezave ), je povezava do datoteke s povezavo odstranjena in lastnost Datoteka povezave je počiščena.

Če želite zagotoviti, da se datoteka za povezavo vedno uporabi, ko je vir podatkov osvežen, kliknite vedno poskusi uporabiti to datoteko, da osvežite te podatke na zavihku definicija . Če potrdite to potrditveno polje, lahko posodobitve datoteke za povezavo vedno uporabljajo vsi delovni zvezki, ki uporabljajo to datoteko za povezavo, ki mora imeti tudi ta nabor lastnosti.

Na vrh strani

Upravljanje povezav

S pogovornim oknom» povezave delovnega zvezka «lahko preprosto upravljate te povezave, vključno z ustvarjanjem, urejanjem in brisanjem. (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite povezave.) V tem pogovornem oknu lahko:

  • Ustvarite, uredite, osvežite in izbrišete povezave, ki jih uporabljate v delovnem zvezku.

  • Preverite vir zunanjih podatkov. To boste morda želeli narediti, če je bila povezava določena s strani drugega uporabnika.

  • Prikažete, kje je posamezna povezava uporabljena v trenutnem delovnem zvezku.

  • Diagnosticirate sporočilo o napaki o povezavah z zunanjimi podatki.

  • Preusmerite povezave v drug strežnik ali vir podatkov ali zamenjajte datoteko s povezavo za obstoječo povezavo.

  • Preprosteje ustvarite datoteke s povezavami in jih daste v skupno rabo z uporabniki.

Na vrh strani

Skupna raba povezav

Datoteke s povezavami so še posebej uporabne za skupno rabo povezav, s katerimi lahko vzpostavite povezave, tako da izboljšate varnost povezav in olajšate skrbništvo vira podatkov. Datoteke s povezavami je najbolje dati v skupno rabo tako, da jih poiščete na varnem in zaupanja vrednem mestu, na primer v omrežni mapi ali SharePointovi knjižnici, kjer lahko uporabniki berejo datoteko, a le določeni uporabniki lahko spremenijo datoteko.

Uporaba datotek ODC

Officeove podatkovne povezave (. odc) lahko ustvarite tako, da vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki v pogovornem oknu Izberi vir podatkov ali s čarovnikom za povezavo podatkov, da se povežete z novimi viri podatkov. Datoteka ODC uporablja oznake HTML in XML po meri za shranjevanje informacij o povezavi. Vsebino datoteke lahko preprosto prikažete ali urejate v Excelu.

Datoteke s povezavami lahko daste v skupno rabo z drugimi osebami, da jim daste enak dostop do zunanjega vira podatkov. Drugim uporabnikom ni treba nastaviti vira podatkov, da bi odprli datoteko s povezavo, vendar bodo morda morali namestiti gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB, ki ga potrebujete za dostop do zunanjih podatkov v računalniku.

Datoteke ODC so priporočena metoda za vzpostavljanje povezave s podatki in skupno rabo podatkov. V datoteko ODC lahko preprosto pretvorite druge tradicionalne datoteke s povezavami (DSN, UDL in poizvedbe), tako da odprete datoteko s povezavo in nato kliknete gumb Izvozi povezavo datoteke na zavihku definicijaLastnosti povezave . pogovorno okno.

Uporaba poizvedbenih datotek

Poizvedbene datoteke so besedilne datoteke, ki vsebujejo informacije o viru podatkov, vključno z imenom strežnika, kjer so podatki, in informacijami o povezavi, ki jih posredujete pri ustvarjanju vira podatkov. Poizvedbene datoteke so tradicionalen način za skupno rabo poizvedb z drugimi uporabniki Excela.

Uporaba. dqy poizvedbenih datotek    Microsoft Query lahko uporabite, če želite shraniti. dqy datoteke, v katerih so poizvedbe za podatke iz relacijskih zbirk podatkov ali besedilnih datotek. Ko odprete te datoteke v Microsoft Queryju, si lahko ogledate podatke, ki jih je vrnila poizvedba, in spremenite poizvedbo, da pridobite drugačne rezultate. Datoteko. dqy lahko shranite za katero koli poizvedbo, ki jo ustvarite, in sicer tako, da uporabite čarovnika za poizvedbe ali neposredno v Microsoft Queryju.

Uporaba datotek. oqy poizvedbe    Datoteke. oqy lahko shranite tako, da se povežete s podatki v zbirki podatkov OLAP v strežniku ali v kockovna datoteka brez povezave (. cub). Ko v Microsoft Queryju uporabite čarovnika za večdimenzionalno povezavo za ustvarjanje vira podatkov za zbirko podatkov OLAP ali kocko, je datoteka. oqy ustvarjena samodejno. Ker zbirke podatkov OLAP niso organizirane v zapise ali tabele, ne morete ustvariti poizvedb ali. dqy datotek za dostop do teh zbirk podatkov.

Uporaba datotek poizvedbe. rqy    Excel lahko odpre poizvedbene datoteke v obliki zapisa. rqy, da podpira OLE DB gonilnike za vir podatkov, ki uporabljajo to obliko zapisa. Če želite več informacij, si oglejte dokumentacijo za gonilnik.

Uporaba datotek poizvedbe. qry    Microsoft Query lahko odpre in shrani poizvedbene datoteke v obliki zapisa. qry za uporabo s starejšimi različicami Microsoft Queryja, ki ne morejo odpreti. dqy datotek. Če imate datoteko poizvedbe v obliki zapisa. qry, ki jo želite uporabiti v Excelu, odprite datoteko v Microsoft Queryju in jo nato shranite kot datoteko. dqy. Če želite več informacij o shranjevanju. dqy datotek, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

Uporaba datotek. iqy spletne poizvedbe    Excel lahko odpre. iqy spletne poizvedbene datoteke, da pridobi podatke iz spleta.

Na vrh strani

Uporaba zunanjih podatkovnih obsegov in lastnosti

Zunanji obseg podatkov (imenovan tudi tabela poizvedbe) je določeno ime ali ime tabele, ki določa mesto podatkov, vnesenih na delovni list. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari zunanji obseg podatkov. Edina izjema od tega je poročilo vrtilne tabele, ki je povezano z virom podatkov, ki ne ustvari zunanjega obsega podatkov. V Excelu lahko oblikujete in položite zunanji obseg podatkov ali ga uporabite v izračunih, kot tudi v drugih podatkih.

Excel samodejno poimenuje zunanji obseg podatkov, kot sledi:

  • Zunanji obsegi podatkov iz datotek ODC (Officeove podatkovne povezave) imajo enako ime kot ime datoteke.

  • Zunanji obsegi podatkov iz zbirk podatkov so poimenovani z imenom poizvedbe. Privzeto Query_from_vir je ime vira podatkov, ki ste ga uporabili za ustvarjanje poizvedbe.

  • Zunanji obsegi podatkov iz besedilnih datotek se poimenujejo z imenom datoteke z besedilom.

  • Zunanji obsegi podatkov iz spletnih poizvedb so poimenovani z imenom spletne strani, iz katere so bili podatki pridobljeni.

Če je v delovnem listu več kot en zunanji obseg podatkov iz istega vira, so obsegi oštevilčeni. Na primer MyText, MyText_1, MyText_2 in tako dalje.

Zunanji obseg podatkov ima dodatne lastnosti (ne smemo zamenjevati s lastnostmi povezave), s katerimi lahko nadzorujete podatke, na primer ohranjanje oblikovanja celic in širine stolpca. Lastnosti zunanjega obsega podatkov lahko spremenite tako, da kliknete lastnosti v skupini povezave na zavihku podatki , nato pa spremenite lastnosti obsega zunanjih podatkov ali lastnosti zunanjih podatkov . pogovorna okna.

Opomba: Če želite dati v skupno rabo Povzetek ali poročilo, ki temelji na zunanjih podatkih, lahko drugim osebam dodelite delovni zvezek, ki vsebuje zunanji obseg podatkov, lahko pa ustvarite predlogo poročila. predloga poročila vam omogoča shranjevanje povzetka ali poročila, ne da bi shranili zunanje podatke, tako da je datoteka manjša. Zunanji podatki so pridobljeni, ko uporabnik odpre predlogo poročila.

Na vrh strani

Razumevanje podpore vira podatkov v Excelu in storitvah Excel Services

Obstaja več podatkovnih predmetov (na primer zunanji obseg podatkov in poročilo vrtilne tabele), s katerim se lahko povežete z različnimi viri podatkov. Vendar pa je vrsta vira podatkov, s katero se lahko povežete, različna med vsakim podatkovnim predmetom. V storitvah Excel Services lahko tudi uporabite in osvežite podatke, ki jih morate poznati.

Excelov podatkovni predmet in podpora za vir podatkov

V tej tabeli so povzetki, kateri viri podatkov so podprti za vsak podatkovni predmet v Excelu.

Podprti vir podatkov

Excelov
podatkovni
predmet

Ustvari
zunanji
obseg
podatkov?

OLE
dB

ODBC

Besedilna
datoteka

Datoteka
HTML

Datoteka
XML

Seznam
točk
v skupni rabi

Čarovnik za uvoz besedila

Da

Ne

Ne

Da

Ne

Ne

Ne

Poročilo
vrtilne tabele (ki ni OLAP)

Ne

Da

Da

Da

Ne

Ne

Da

Poročilo
vrtilne tabele (OLAP)

Ne

Da

Ne

Ne

Ne

Ne

Ne

Excel Table

Da

Da

Da

Ne

Ne

Da

Da

Preslikava XML

Da

Ne

Ne

Ne

Ne

Da

Ne

Spletna poizvedba

Da

Ne

Ne

Ne

Da

Da

Ne

Čarovnik za povezavo podatkov

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Microsoft Query

Da

Ne

Da

Da

Ne

Ne

Ne

Opomba: Te datoteke, besedilna datoteka, ki jo uvozite s čarovnikom za uvoz besedila, datoteko XML, ki jo uvozite z zgradbo XML, in datoteko HTML ali XML, ki jo uvozite s spletno poizvedbo, ne uporabljajte ODBC gonilnika ali ponudnika OLE DB, da vzpostavite povezavo z virom podatkov.

Excelove storitve in podpora za vir podatkov

Če želite prikazati Excelov delovni zvezek v storitvah Excel Services (Excel v spletnem brskalniku), se lahko povežete in osvežite podatke, vendar morate uporabiti poročilo vrtilne tabele. Excelove storitve ne podpirajo zunanjih obsegov podatkov, kar pomeni, da Excelove storitve ne podpirajo Excelove tabele, ki je priključena na vir podatkov, spletno poizvedbo, zgradbo XML ali Microsoft Query.

Vendar pa lahko to omejitev obdelate tako, da uporabite vrtilno tabelo, da vzpostavite povezavo z virom podatkov, nato pa načrt in postavitev vrtilne tabele oblikujete kot dvodimenzionalno tabelo brez ravni, skupin ali delnih vsot, tako da so prikazane vse želene vrednosti vrstic in stolpcev. Če želite več informacij, si oglejte povezave v razdelku Glejte tudi .

Na vrh strani

Razumevanje komponent za dostop do podatkov

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 je vključen v Microsoft Windows Server 2003 in Windows XP s servisnim paketom SP2. S sistemom MDAC lahko povežete in uporabite podatke iz različnih relacijskih in nerelacijskih virov podatkov. Povežete se lahko z več različnimi viri podatkov, in sicer tako, da uporabite gonilnike ODBC ali OLE DB ponudnikov, ki jih je zgradil in poslal Microsoft ali jih je razvila druga tretja oseba. Ko namestite Microsoft Office, so v računalnik dodani dodatni gonilniki ODBC in ponudniki OLE DB.

Windows Vista in Windows 7 uporabljata komponente za dostop do podatkov sistema Windows (Windows DAC).

Če si želite ogledati popoln seznam ponudnikov OLE DB, ki so nameščeni v računalniku, Prikažite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave iz datoteke podatkovne povezave in nato kliknite zavihek ponudnik .

Če si želite ogledati popoln seznam ponudnikov ODBC, ki so nameščeni v računalniku, Prikažite pogovorno okno skrbnik zbirke podatkov ODBC in nato kliknite zavihek gonilniki .

Uporabite lahko tudi gonilnike ODBC in ponudnike OLE DB iz drugih proizvajalcev, da pridobite informacije iz virov, ki niso Microsoftovi viri podatkov, vključno z drugimi vrstami ODBC in podatkov OLE DB. Če želite informacije o nameščanju teh gonilnikov ODBC ali ponudnikov OLE DB, preberite dokumentacijo za zbirko podatkov ali pa se obrnite na dobavitelja zbirke podatkov.

Na vrh strani

Uporaba ODBC za vzpostavljanje povezave z viri podatkov

V spodnjih razdelkih je podrobneje opisano odprto povezljivost z zbirko podatkov (ODBC).

Arhitektura ODBC

V arhitekturi ODBC se aplikacija (kot je Excel) poveže z upraviteljem gonilnika ODBC, ki nato uporabi določen gonilnik ODBC (kot je Microsoft SQL ODBC Driver), da vzpostavi povezavo z virom podatkov (kot je zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

Če želite vzpostaviti povezavo z viri podatkov ODBC, naredite to:

  1. Zagotovite, da je v računalnik, v katerem je vir podatkov, nameščen ustrezen gonilnik ODBC.

  2. Določite ime vira podatkov (DSN) tako, da uporabite skrbnika vira podatkov ODBC in tako shranite podatke o povezavi v register ali datoteko DSN ali niz za povezovanje v Microsoft Visual Basicovo kodo, da podatke o povezavi POSREDUJE neposredno ODBC Upravitelj gonilnika.

    Če želite določiti vir podatkov, v sistemu Windows Vista kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča. Kliknite sistem in vzdrževanjein nato še Skrbniška orodja. V sistemu Windows XP in Windows Server kliknite Startin nato Nadzorna plošča. Kliknite učinkovitost delovanja in vzdrževanje, kliknite Skrbniška orodja. in nato kliknite viri podatkov (ODBC). Če želite več informacij o različnih možnostih, kliknite gumb pomoč v posameznem pogovornem oknu.

Računalnikovi viri podatkov

Računalnikovi viri podatkov shranjujejo podatke o povezavi v register v določenem računalniku z uporabniško določenim imenom. Računalnikove vire podatkov lahko uporabite le v računalniku, v katerem so definirani. Obstajata dve vrsti računalnikovih virov podatkov – uporabnikovi in sistemski. Uporabnikove vire podatkov lahko uporablja samo trenutni uporabnik in tudi vidi jih lahko samo ta uporabnik. Sistemske vire podatkov lahko uporabljajo vsi uporabniki v računalniku in so vidni vsem uporabnikom v računalniku.

Strojni vir podatkov je še posebej uporaben, če želite zagotoviti dodano varnost, ker omogoča, da si uporabniki, ki so prijavljeni v računalnik, lahko ogledajo le osebe, ki so v dnevniku, in računalnikovega vira podatkov ni mogoče kopirati prek oddaljenega uporabnika v drug računalnik.

Datotečni viri podatkov

Datotečni viri podatkov (imenovane tudi datoteke DSN) shranjujejo informacije o povezavi v besedilno datoteko, ne v register in so na splošno bolj prilagodljivi za uporabo kot računalnikovi viri podatkov. Vir podatkov datoteke lahko na primer kopirate v kateri koli računalnik s pravilnim gonilnikom ODBC, tako da se aplikacija lahko opira na dosledne in natančne informacije o povezavi v vse računalnike, ki jih uporablja. Ali pa datotečni vir podatkov namestite na enotni strežnik, kjer ga lahko uporablja veliko računalnikov v omrežju, ter na enem mestu preprosto vzdržujte podatke o povezavi.

Datotečni vir podatkov lahko ne omogoča skupne rabe. Datotečni vir podatkov, ki ni v skupni rabi, je v enem računalniku in kaže na strojni vir podatkov. Datotečne vire podatkov, ki ne omogočajo skupne rabe, lahko uporabljate za dostop do obstoječih računalnikovih virov podatkov iz datotečnih virov podatkov.

Na vrh strani

Uporaba OLE DB za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih so podrobneje opisane predmete, ki povezujejo in vdelate zbirko podatkov (OLE DB).

Arhitektura OLE DB

V arhitekturi OLE DB se aplikacija, ki dostopa do podatkov, imenuje podatkovni potrošnik (kot je Excel), program, ki omogoča, da se izvorni dostop do podatkov imenuje ponudnik zbirke podatkov (kot je Microsoft OLE DB Provider za strežnik SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

Datoteka s povezavo univerzalne podatkovne povezave (. udl) vsebuje informacije o povezavi, ki jih potrošnik podatkov uporablja za dostop do vira podatkov prek ponudnika OLE DB tega vira podatkov. Informacije o povezavi lahko ustvarite tako, da naredite nekaj od tega:

  • V čarovniku za povezavo podatkov uporabite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave , da določite podatkovno povezavo za ponudnika OLE DB. Če želite več informacij, si oglejte razdelek uvoz podatkov z uporabo čarovnika za povezavo podatkov.

  • Ustvarite prazno besedilno datoteko z datotečno pripono. udl in nato uredite datoteko, ki prikaže pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave .

Na vrh strani

Osveževanje podatkov

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete tudi operacijo osveževanja, da pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno s spremembami, ki so bile narejene v podatkih, odkar je bila nazadnje osvežena.

Na spodnji sliki je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, ki so vzpostavljeni z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

1. operacija osveževanja dobi posodobljene podatke.

2. datoteka za povezavo določa vse informacije, ki so potrebne za dostop in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

3. obstajajo različni viri podatkov, ki jih lahko osvežite: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, preglednice in besedilne datoteke.

4. najnovejši podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Excel ponuja številne možnosti za osveževanje uvoženih podatkov, vključno s osveževanjem podatkov vsakič, ko odprete delovni zvezek in samodejno osvežujete podatke v časovnih intervalih. Še naprej lahko delate v Excelu, medtem ko so podatki osveženi, lahko pa tudi preverite stanje osveževanja, medtem ko so podatki osveženi.

Če vaš zunanji vir podatkov zahteva geslo za dostop do podatkov, lahko zahtevate, da je geslo vneseno vsakič, ko se osveži zunanji obseg podatkov.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz virov podatkov

Windows XP, Windows Vista in Microsoft Office oskrbujejo gonilnike ODBC in ponudnike OLE DB, ki jih lahko uporabite za pridobivanje podatkov iz teh skupnih virov podatkov: Microsoft Access, datoteke HTML v svetovnem spletu, besedilne datoteke, Microsoft SQL Server, SQL Server Analitične storitve in datoteke XML. S čarovnikom za povezavo podatkov in Microsoft Queryjem lahko dostopate tudi do številnih drugih virov podatkov, ki imajo ustrezne ponudnike OLE DB in gonilnike ODBC, vključno z drugimi Excelovimi delovni listi, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle in DB2.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz Accessove zbirke podatkov

Na voljo je več načinov za izmenjavo podatkov med Microsoft Accessom in Microsoft Excelom.

  • Če želite v Excel ustvariti podatke iz Accessa, lahko kopirate podatke iz Accessovega podatkovnega lista in jih prilepite v Excelov delovni list, vzpostavite povezavo z Accessovo zbirko podatkov z Excelovega delovnega lista ali izvozite Accessove podatke na Excelov delovni list.

  • Če želite ustvariti podatke v Accessu iz Excela, lahko kopirate podatke iz Excelovega delovnega lista in jih prilepite v Accessov podatkovni list, uvozite Excelov delovni list v Accessovo tabelo ali pa ustvarite povezavo do Excelovega delovnega lista iz Accessove tabele.

Opomba: Wordov uvoz ima dva različna pomene med Excelom in Accessom. V Excelu lahko uvozite sredstva za trajno povezavo s podatki, ki jih je mogoče osvežiti. V Accessu lahko uvozite sredstva, s katerimi lahko podatke v Access enkrat prikažete, vendar brez podatkovne povezave.

Delo z Accessovimi podatki v Excelu

Morda boste želeli delati z Accessovimi podatki v Excelovem delovnem zvezku, da boste lahko izkoristili funkcije analize podatkov in grafikonov, fleksibilnost pri razporeditvi podatkov in postavitev ali funkcije v Excelu, ki niso na voljo v Accessu.

Vzpostavljanje povezave z Accessovimi podatki iz Excela

Če želite dostopati do podatkov, ki jih je mogoče osvežiti v Excel, lahko ustvarite povezavo do Accessove zbirke podatkov in pridobite vse podatke iz tabele ali poizvedbe. Morda boste želeli na primer posodobiti poročilo o predračunu za Excel Povzetek, ki ga distribuirate vsak mesec, tako da vsebuje podatke trenutnega meseca.

Izvažanje Accessovih podatkov v Excel

Z uporabo čarovnika za izvoz v Accessu lahko izvozite predmet Accessove zbirke podatkov (na primer tabelo, poizvedbo ali obrazec) ali izbrane zapise v pogledu v Excelov delovni list. Ko izvedete postopek izvoza v Accessu, lahko shranite načrt te operacije za prihodnjo uporabo in celo razporejate postopek izvoza za samodejno izvajanje v določenih intervalih.

V nadaljevanju so pogosti scenariji za izvažanje podatkov iz Accessa v Excel:

  • Vaš oddelek ali delovna skupina za delo s podatki uporablja Access in Excel. Vi podatke shranjujete v Accessove zbirke podatkov, vendar za analizo podatkov in razdeljevanje rezultatov analize uporabljate Excel. Vaša skupina trenutno izvaža podatke v Excel, ko jih potrebujejo, vendar pa želite, da bo ta proces učinkovitejši.

  • Ste dolgoletni uporabnik Accessa, vendar se vaš upravitelj raje ogleda poročil v Excelu. V rednih časovnih presledkih lahko kopirate podatke v Excel, vendar želite ta postopek avtomatizirati, če želite shraniti čas.

Če želite več informacij o izvažanju podatkov iz Accessa v Excel, si oglejte sistem pomoči za Access.

Delo z Excelovimi podatki v Accessu

Morda boste želeli delati z Excelovimi podatki v Accessovi zbirki podatkov, če želite izkoristiti Accessove funkcije za upravljanje podatkov, varnost ali večuporabniške. Čeprav obstaja veliko uporabnih funkcij v Accessu, sta na voljo dve funkciji, ki ju uporabniki lahko najdejo posebno koristno za svoje Excelove podatke:

  • Poročila    Če ste seznanjeni z načrtovanjem Accessovih poročil in želite povzeti in organizirati Excelove podatke v tej vrsti poročila, lahko ustvarite Accessovo poročilo. Ustvarite lahko na primer več prilagodljivih poročil, kot so poročila skupine in povzetki, natisnjene nalepke in grafična poročila.

  • Obrazci    Če želite uporabiti obrazec, če želite poiskati ali prikazati podatke v Excelu, lahko ustvarite Accessov obrazec. Ustvarite lahko na primer Accessov obrazec za prikaz polj v drugačnem vrstnem redu v vrstnem redu stolpcev na delovnem listu, lahko pa si na enem zaslonu ogledate daljše vrstico s podatki.

Če želite več informacij o delu z Accessovimi obrazci in poročili, si oglejte sistem pomoči za Access.

Povezovanje z Excelovimi podatki iz Accessa

Excelov obseg lahko povežete v Accessovo zbirko podatkov kot tabelo. Ta pristop uporabite, ko nameravate še naprej vzdrževati obseg podatkov v Excelu, temveč tudi želite, da so podatki na voljo v Accessu. To vrsto povezave ustvarite v Accessovi zbirki podatkov, ne pa tudi v Excelu.

Ko se povežete z Excelovim delovnim listom ali imenovanim obsegom, Access ustvari novo tabelo, ki je povezana z izvornimi celicami. Vse spremembe, ki jih naredite v izvornih celicah v Excelu, so prikazane v povezani tabeli. Vsebine ustreznih tabel v Accessu pa ne morete urejati. Če želite dodati, urediti ali izbrisati podatke, morate spremeniti izvorno Excelovo datoteko.

V nadaljevanju so opisani pogosti scenariji za povezovanje z Excelovim delovnim listom znotraj Accessa:

  • Še naprej želite ohraniti podatke v Excelovih delovnih listih, vendar še vedno uporabljate zmogljive funkcije poizvedbe in poročanja za Access.

  • Vaš oddelek ali delovna skupina uporablja Access, vendar so podatki iz zunanjih virov, s katerimi delate, shranjeni v Excelovih delovnih listih. Ne želite vzdrževati kopij zunanjih podatkov, vendar želite v Accessu delati z njim.

Če želite več informacij o povezovanju podatkov iz Accessa v Excel, si oglejte sistem pomoči za Access.

Uvoz Excelovih podatkov v Access

Če želite shraniti podatke iz Excela v Accessovo zbirko podatkov in nato uporabiti in vzdrževati podatke v Accessu, lahko podatke uvozite v Access. Ko uvozite podatke, Access shranjuje podatke v novo ali obstoječo tabelo, ne da bi spremenil podatke v Excelu. Uvozite lahko le en delovni list hkrati med operacijo uvoza. Če želite uvoziti podatke z več delovnih listov, morate operacijo ponoviti za vsak delovni list.

V nadaljevanju so pogosti scenariji za uvažanje Excelovih podatkov v Access:

  • Ste dolgoleten uporabnik Excela, vendar želite za delo s podatki uporabljati Access. Podatke z Excelovih delovnih listov želite premakniti v eno ali več novih Accessovih zbirk podatkov.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, občasno pa dobite podatke v Excelovi obliki, ki jih morate spojiti z Accessovimi zbirkami podatkov. Excelove delovne liste želite uvoziti v zbirko podatkov takšne, kot jih dobite.

  • Z Accessom lahko upravljate podatke, toda tedenska poročila, ki jih prejmete od ostale skupine, so Excelovi delovni zvezki. Postopek uvoza bi želeli izboljšati tako, da bi zagotovili uvoz podatkov v zbirko podatkov vsak teden ob določenem času.

Če želite več informacij o uvažanju podatkov iz Excela v Access, si oglejte sistem pomoči za Access.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz spleta

Spletne strani pogosto vsebujejo informacije, ki so kot nalašč za analizo v Excelu. Na primer, lahko analizirate borzne kotacije v Excelu tako, da uporabite informacije, ki so na voljo neposredno s spletne strani. Glede na vaše potrebe lahko pridobite podatke, ki so osveženi (to pomeni, da lahko posodobite podatke v Excelu z najnovejšimi podatki na spletni strani), lahko pa pridobite podatke s spletne strani in jih ohranite statično na delovnem listu.

S spletno poizvedbo lahko pridobite podatke, ki so shranjeni v intranetu ali internetu, na primer eno tabelo, več tabel ali celotno besedilo na spletni strani, in analizirate podatke tako, da uporabite orodja in funkcije v Excelu. S klikom gumba lahko preprosto osvežite podatke z najnovejšimi podatki s spletne strani. Na primer, lahko pridobite in posodobite borzne kotacije na javni spletni strani ali pa pridobite in posodobite tabelo z informacijami o prodaji na spletni strani podjetja.

Podatke, ki izvirajo iz spletne strani, lahko uvozite tako, da uporabite pogovorno okno Nova spletna poizvedba . (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz spleta.) Potrebujete dostop do svetovnega spleta prek intraneta podjetja ali prek modema v računalniku ali omrežju, lahko pa ustvarite poizvedbo za datoteke HTML ali XML, ki so shranjene v vašem računalniku.

Na vrh strani

Uvoz besedilnih datotek

S programom Excel lahko uvozite podatke iz besedilne datoteke na delovni list. (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz besedila.) Čarovnik za uvoz besedila pregleda besedilno datoteko, ki jo uvažate, in vam pomaga zagotoviti, da so podatki uvoženi na želeni način.

Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozite na dva načina, in sicer tako, da uporabite Excel: besedilno datoteko odprete v Excelu (ki ne omogoča povezave do besedilne datoteke), lahko pa uvozite besedilno datoteko kot zunanji obseg podatkov (ki omogoča povezavo z besedilno datoteko).

Obstajata dve pogosto uporabljeni obliki zapisa besedilnih datotek:

  • Razmejene besedilne datoteke (. txt), v katerih je TABULATORski znak (koda znaka ASCII 009), običajno ločuje vsako polje besedila.

  • Besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) (. csv), v katerih znak za vejico (,) običajno ločuje vsako polje besedila.

Spremenite lahko tudi ločilni znak, ki je uporabljen v besedilnih datotekah, ki so razmejene in. csv. To bo morda potrebno, če želite zagotoviti, da operacija uvoza ali izvoza deluje tako, kot želite.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz Microsoft SQL Serverja

Microsoft SQL Server je v celoti predstavljena relacijska zbirka podatkov, zasnovana za rešitve podatkov za celotno podjetje, ki zahtevajo optimalno delovanje, razpoložljivost, razširljivost in varnost. V Excelu lahko preprosto vzpostavite povezavo z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server. (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz drugih virovin nato kliknite iz strežnika SQL Server.)

Ko vzpostavite povezavo z zbirko podatkov Microsoft SQL Serverja, čarovnik za podatkovno povezavo prikaže tri strani:

  • 1. stran: Povezovanje s strežnikom zbirke podatkov    S to stranjo določite strežnik zbirke podatkov in način prijave v strežnik.

  • 2. stran: Izberite zbirko podatkov in tabelo    Na tej strani določite zbirko podatkov in tabelo ali poizvedbo, v kateri so podatki, ki jih želite.

  • Stran 3: shranjevanje podatkovne datoteke in povezave    Na tej strani določite in opišite datoteko povezave in iskalne stavke za iskanje datoteke.

Na vrh strani

Uvoz podatkov iz storitev za analizo strežnika Microsoft SQL Server

Analitične storitve (komponenta strežnika Microsoft SQL Server), ki podpira poslovno obveščanje in je osnova za analitične sisteme za analizo spletne analize (OLAP), ključne kazalnike učinkovitosti (KPI), podatkovno rudarjenje in sisteme poročanja nadzorne plošče . V Excelu lahko preprosto vzpostavite povezavo z zbirko podatkov OLAP Services za analizo z uporabo ponudnika OLAP. (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz drugih virovin nato kliknite iz storitev za analizo.) Ponudnik OLAP je nabor programske opreme, ki zagotavlja dostop do določene vrste zbirke podatkov OLAP. Ta programska oprema lahko vključuje gonilnik vira podatkov in drugo odjemalsko programsko opremo, ki je potrebna za vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov. Če želite vzpostaviti povezavo s ponudnikom OLAP, morate uporabiti poročilo vrtilne tabele.

Do podatkov OLAP lahko dostopate tudi, ko ste odklopljeni iz vira podatkov OLAP. kockovna datoteka brez povezave je datoteka s pripono. cub, ki shranjuje del izvorni podatki iz zbirke podatkov strežnika OLAP. Uporabite kockovno datoteko brez povezave, če želite nadaljevati s spreminjanjem poročil vrtilne tabele in vrtilnega grafikona, ko strežnik ni na voljo ali ko niste povezani z omrežjem.

Ko vzpostavite povezavo s storitvijo Analysis Services, čarovnik za podatkovno povezavo prikaže tri strani:

  • 1. stran: Povezovanje s strežnikom zbirke podatkov     S to stranjo določite strežnik in način prijave v strežnik zbirke podatkov.

  • 2. stran: Izberite zbirko podatkov in tabelo    S to stranjo določite zbirko podatkov in kocko.

  • Stran 3: shranjevanje podatkovne datoteke in povezave    Na tej strani določite in opišite datoteko povezave in iskalne stavke za iskanje datoteke.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov XML

Excel omogoča preprosto uvoz podatkov XML (Extensible Markup Language), ki so ustvarjeni iz drugih zbirk podatkov in programov, preslikava elementov XML iz sheme XML na celice delovnega lista in izvoz revidiranih podatkov XML za interakcijo z drugimi zbirkami podatkov in aplikacijami. Pomislite na te nove funkcije XML, kot je vključevanje Excela v generator podatkovne datoteke XML z znanim uporabniškim vmesnikom.

S strukturami XML zlahka dodajate, identificirate in ekstrahirate določene dele poslovnih podatkov iz Excelovih dokumentov. Na primer račun, ki vsebuje ime in naslov stranke, ali poročilo, ki vsebuje finančne rezultate zadnjega četrtletja, niso več le statična poročila. Te informacije zlahka uvozite iz zbirk podatkov ali programov, jih pregledate in izvozite v druge zbirke podatkov in programe.

Ključni scenariji XML

Spodaj so našteti ključni primeri, za katere so namenjene funkcije XML:

  • Razširjanje funkcionalnosti obstoječih Excelovih predlog, tako da preslikate elemente XML v obstoječe celice. Tako poenostavite premikanje podatkov XML v predloge in iz njih, ne da bi jih morali znova načrtovati.

  • Uporabite podatke XML kot vnose v obstoječe modele izračunavanja s preslikavo elementov XML na obstoječe preglednice.

  • Uvažanje datotek s podatki XML v nov delovni zvezek.

  • Uvažanje podatkov XML iz spletne storitve v Excelovo preglednico.

  • Izvažanje podatkov iz preslikanih celic v datoteke s podatki XML neodvisno od drugih podatkov v delovnem zvezku.

Osnovni proces uporabe podatkov XML v Excelu

V spodnjem diagramu je prikazano, kako različne datoteke in operacije delujejo skupaj, ko XML uporabljate z Excelom. V tem postopku je na voljo pet faz.

Pregled Excelovega delovanja s podatki XML

Callout 1 Dodajanje datoteke sheme XML (. xsd) v delovni zvezek.

Callout 2 Preslikava elementov sheme XML na posamezne celice ali sezname XML.

Callout 3 Uvozite podatkovno datoteko XML (. xml) in vežete elemente XML na preslikane celice.

4. korak Vnašanje podatkov, premikanje preslikanih celic in povečanje funkcionalnosti Excela ter ohranjanje strukture XML in definicij.

Callout 5 Izvažanje pregledanih podatkov iz preslikanih celic v podatkovno datoteko XML.

Uporaba podatkov XML

Ko uvozite vsebino podatkovne datoteke XML v obstoječo zgradbo XML v delovnem zvezku, zavezujete podatke iz datoteke v zgradbo XML, ki je shranjena v delovnem zvezku. To pomeni, da ima vsak podatkovni element v podatkovni datoteki XML ustrezen element v shemi XML, ki ste ga preslikali iz datoteke sheme XML ali iz te sheme. Vsaka struktura XML ima lahko samo eno vezavo podatkov XML, vezava podatkov XML pa je vezana na vse preslikave, ustvarjene iz ene strukture XML.

Prikaže se pogovorno okno lastnosti preslikave XML (na zavihku razvijalec v skupini XML kliknite lastnosti zemljevida.), v katerem so na voljo tri možnosti (privzeto za vse), ki jih lahko nastavite ali počistite, če želite nadzorovati delovanje podatkov XML. vezanje

  • Ob uvozu ali izvozu preveri veljavnost podatkov glede na shemo    Določa, ali Excel preveri podatke z zgradbo XML, ko uvaža podatke. To možnost nastavite, ko želite zagotoviti, da so podatki XML, ki jih uvažate, skladni s shemo XML.

  • Prepisovanje obstoječih podatkov z novimi podatki    Določa, ali so podatki prepisani, ko uvažate podatke. To možnost nastavite, če želite zamenjati trenutne podatke z novimi podatki, na primer, če je v novi podatkovni datoteki XML vključena posodobljena podatkovna datoteka.

  • Dodajanje novih podatkov obstoječim seznamom XML    Določa, ali je vsebina vira podatkov dodana obstoječim podatkom na delovnem listu. Nastavite to možnost, na primer, ko usklajujete podatke iz več podobnih podatkovnih datotek XML na seznam XML ali pa ne želite prepisati vsebine celice, ki vsebuje funkcijo.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov z uporabo čarovnika za povezavo podatkov

S čarovnikom za povezavo podatkov lahko vzpostavite povezavo z zunanjim virom podatkov OLE DB ali ODBC, ki je že bil določen. Če želite odpreti čarovnika za podatkovno povezavo, na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz drugih virovin nato kliknite iz čarovnika za povezavo podatkov.

Če v čarovniku za povezavo podatkov izberete možnost druge/napredne vire podatkov, si lahko ogledate seznam razpoložljivih ponudnikov OLE DB v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave . Poleg tega lahko Microsoft OLE DB Provider za gonilnike ODBC omogoča dostop do virov podatkov ODBC. Če želite več informacij o uporabi posameznega zavihka v tem pogovornem oknu, kliknite pomoč v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave .

Če želite določiti podatke o povezavi v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave , naredite to:

  • Kliknite zavihek ponudnik , izberite ponudnika OLE DB in nato kliknite naprej. S tem prikažete zavihek» povezava «, v katerega lahko vnesete določene informacije o povezavi za tega ponudnika OLE DB.

    Vsak ponudnik OLE DB določa določene informacije o povezavi. Na primer, Microsoft OLE DB Provider za strežnik SQL Server zahteva ime strežnika, mesto strežnika in uporabniško ime. Morda boste želeli določiti tudi dodatne informacije, na primer geslo, ali pa želite uporabiti integrirano varnost v sistemu Microsoft Windows.

  • Kliknite zavihek dodatno , da zagotovite dodatne informacije, kot so nastavitve omrežja in dovoljenja za dostop.

  • Kliknite zavihek vse , če želite določiti lastnosti inicializacije za tega ponudnika OLE DB.

Opomba: V čarovniku za povezavo podatkov ne morete filtrirati ali združiti podatkov.

Na vrh strani

Uvažanje podatkov z uporabo Microsoft Queryja

Če želite uvoziti podatke, lahko uporabite tudi Microsoft Query. (Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz drugih virovin nato kliknite iz Microsoftove poizvedbe.) Z Microsoft Queryjem lahko nastavite vire podatkov ODBC in tako pridobite podatke. V Microsoft Queryju lahko s čarovnikom za poizvedbe ustvarite preprost poizvedba ali pa uporabite napredne pogoje v poizvedbi, da ustvarite zahtevnejšo poizvedbo in naredite to:

  • Filtriranje vrstic ali stolpcev podatkov, preden so vneseni v Excel.

  • Ustvarite poizvedba s parametri.

  • Razvrščanje podatkov, preden je vneseno v Excel.

  • Pridruževanje več tabelam.

Microsoft Query omogoča preprost vmesnik, ki je lahko dostopen v Excelu, za izvajanje teh posebnih opravil poizvedbe.

Na vrh strani

Programsko uvažanje podatkov in uporaba funkcij

Če ste razvijalec, je v Excelu na voljo več pristopov, ki jih lahko izvedete za uvoz podatkov:

  • Če želite pridobiti dostop do zunanjega vira podatkov, lahko uporabite Visual Basic for Applications. Odvisno od vira podatkov lahko pridobite podatke s podatkovnimi predmeti ActiveX ali predmeti za dostop do podatkov. Določite lahko tudi niz povezave v kodi, ki določa informacije o povezavi. Uporaba niza povezave je uporabna, na primer, če se želite izogniti zahtevam sistemskih skrbnikov ali uporabnikov, da najprej ustvarite datoteko za povezavo ali Poenostavite namestitev aplikacije.

  • Če uvažate podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server, razmislite o uporabi programa SQL Native Client, ki je samostojni programski vmesnik za dostop do podatkov (API), ki se uporablja za OLE DB in ODBC. Združuje ponudnika SQL OLE DB in gonilnika SQL ODBC v eno izvorno, dinamično povezovalno knjižnico (DLL), hkrati pa zagotavlja tudi nove funkcije, ki so ločene in drugačne od komponent Microsoft Data Access Components (MDAC). S programom SQL Native Client lahko ustvarite nove aplikacije ali izboljšate obstoječe aplikacije, ki lahko izkoristijo novejše funkcije strežnika SQL Server, na primer več aktivnih naborov rezultatov (MARS), uporabniško določenih tipov (UDT) in podpore za podatkovni tip XML.

  • Funkcija RTR pridobi podatke v realnem času iz programa, ki podpira avtomatizacijo COM. Dodatek RTD COM avtomatizacije morate ustvariti in registrirati v lokalnem računalniku.

  • SQL. Funkcija Request se poveže z zunanjim virom podatkov in zažene poizvedbo na delovnem listu. SQL. Funkcija Request vrne rezultat kot matriko brez programiranja makra. Če funkcija ni na voljo, namestite dodatek Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA). Dodatek lahko namestite iz Office.com.

Če želite več informacij o ustvarjanju Visual Basic for Applications, si oglejte pomoč za Visual Basic.

Na vrh strani

Ustvarjanje bolj varnega dostopa do podatkov

Ko vzpostavite povezavo z zunanjim virom podatkov ali osvežite podatke, je pomembno, da se seznanite z morebitnimi varnostnimi težavami in veste, kaj lahko naredite glede teh varnostnih težav. S temi smernicami in najboljšimi praksami lahko zaščitite podatke.

Na vrh strani

Shranjevanje podatkovnih povezav na zaupanja vredno mesto

Datoteka s podatkovno povezavo pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko uporabnik, ki ima zlonamerne namene, oblikuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo razdeli drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite sledeče:

  • Datoteko s povezavo je napisal zanesljiv posameznik.

  • Datoteka za povezavo je varna in shranjena na zaupanja vrednem mestu.

Če želite izboljšati varnost, boste morda želeli onemogočiti povezave z zunanjimi podatki v računalniku. Če želite vzpostaviti povezavo s podatki, ko odprete delovni zvezek, morate aktivirati podatkovne povezave tako, da uporabite vrstico središča zaupanja ali pa shranite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, si oglejte povezave v razdelku Glejte tudi .

Na vrh strani

Uporaba poverilnic na varen način

Dostop do zunanjega vira podatkov običajno zahteva poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Zagotovite, da so te poverilnice na varen in varen način in da teh poverilnic ne boste nehote razkrili drugim.

Pomembno: Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše. Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Te informacije so lahko shranjene kot golo besedilo v delovnem zvezku in datoteki s povezavo, Zlonamerni uporabnik pa lahko dostopa do informacij, da ogrozi varnost vira podatkov.

Ko je mogoče, uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows (imenovan tudi zaupanja vredna povezava), ki uporablja uporabniški račun sistema Windows, da se poveže s strežnikom SQL Server. Ko uporabnik vzpostavi povezavo z uporabniškim računom sistema Windows, strežnik SQL Server uporablja informacije v operacijskem sistemu Windows, da preveri veljavnost imena in gesla računa. Preden lahko uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows, mora skrbnik strežnika konfigurirati strežnik SQL, da uporabi ta način preverjanja pristnosti. Če preverjanje pristnosti sistema Windows ni na voljo, ne shranjujte prijavnih podatkov uporabnikov v delovni zvezek ali datoteko s povezavo. Če želite, da uporabniki vnesejo podatke za prijavo vsakič, ko se prijavijo, je bolj varno.

Na vrh strani

Varno objavljanje v storitvah Excel Services

Ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, lahko uporabite pogovorno okno Nastavitve preverjanja pristnosti Excelovih storitev , če želite izbrati način preverjanja pristnosti, ko dostopate do vira podatkov v storitvah Excel Services. Če se želite prijaviti v vir podatkov, lahko izberete eno od teh možnosti:

  • Preverjanje pristnosti sistema Windows    Izberite to možnost, če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows trenutnega uporabnika. To je najbolj varen način, vendar lahko vpliva na učinkovitost delovanja, ko je veliko uporabnikov.

  • SSS    Izberite to možnost, če želite uporabiti storitev varnega shranjevanja, nato pa vnesite ustrezni niz za identifikacijo v polje z besedilom ID SSS . Skrbnik mesta lahko konfigurira SharePointovo mesto tako, da uporablja zbirko podatkov storitve varnega shranjevanja, kjer je mogoče shraniti uporabniško ime in geslo. Ta metoda je lahko najučinkovitejša, če je na voljo veliko uporabnikov.

  • Brez    Izberite to možnost, če želite uporabniško ime in geslo shraniti v datoteko za povezavo.

Opomba: Nastavitev preverjanja pristnosti uporabljajo le Excelove storitve in ne Microsoft Excel. Če želite zagotoviti dostop do istih podatkov, ne glede na to, ali odprete delovni zvezek v Excelu ali storitvah Excel Services, se prepričajte, da je nastavitev preverjanja pristnosti v Excelu enaka.

Če želite izboljšati varnost povezav, uporabite knjižnico podatkovnih povezav (DCL). DCL je posebna SharePointova knjižnica dokumentov, ki jo je mogoče definirati kot knjižnico zaupanja vrednih mest, kar omogoča preprosto shranjevanje, varno, skupno rabo in upravljanje datotek ODC. Skrbnik bo morda moral na primer premakniti zbirko podatkov iz preskusnega strežnika v proizvodni strežnik ali posodobiti poizvedbo, ki dostopa do podatkov. Če uporabite eno datoteko ODC, shranjeno v DCL, je upravljanje informacij o povezavi veliko preprostejše, dostop uporabnikov do podatkov pa je bolj udoben, saj vsi delovni zvezki uporabljajo isto datoteko za povezavo in operacija osveževanja (ne glede na to, ali gre za odjemalca ali strežniški računalnik) posodobljene spremembe te datoteke s povezavo. Lahko tudi nastavite SharePoint Server in uporabnikov odjemalski računalnik, če želite samodejno zaznati spremembe v datoteki za povezavo in nato uporabiti najnovejšo različico te datoteke s povezavo. Če želite več informacij, glejte pomoč za osrednje skrbništvo za Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Na vrh strani

Težave z vzpostavljanjem povezave s podatki

V spodnjih razdelkih je opisano več težav, ki jih lahko naletite, ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki.

Na vrh strani

Težava: ko poskušam uvoziti podatke, zmanjkalo je prostora na disku.

Če zmanjka prostora na disku, ko se povežete z zunanjimi podatki, razmislite o tem:

Preverjanje in povečanje razpoložljivega prostora na disku    Če želite sprostiti nekaj prostora na trdem disku, poskusite izprazniti koš, podpirati nepotrebne datoteke in jih nato odstraniti s trdega diska ali odstraniti komponente sistema Windows, ki jih ne uporabljate. Če želite več informacij o sproščanju prostora na trdem disku, glejte pomoč za Windows.

Strategije, ki jih lahko preskusite, ko je prostor na disku omejen    Če imate na trdem disku na voljo le omejeno količino prostora, poskusite to:

Microsoft Query    Naredite nekaj od tega:

  • Poenostavite poizvedbo    Zagotovite, da vključite le tiste tabele in polja, ki so potrebna za poizvedbo. Če vaša poizvedba vsebuje nepotrebne tabele ali polja, jih izbrišite iz poizvedbe, da zmanjšate velikost začasne datoteke poizvedbe.

  • Uporaba pogojev za zmanjšanje velikosti nabora rezultatov    Uporabite pogoje za pridobivanje le določenih zapisov in ne pridobivanje vseh zapisov iz zbirke podatkov. Če želite več informacij, glejte pomoč za Microsoft Query.

  • Nastavitev omejitve števila zapisov, ki jih je vrnila poizvedba    Omejite število zapisov, ki jih vrne poizvedba. V Microsoft Queryju kliknite možnosti v meniju Urejanje , potrdite potrditveno polje omeji število zapisov , ki so bili vrnjeni v razdelek nastavitve uporabnika, in nato vnesite največje število zapisov, ki jih želite vrniti v polje zapisi .

Čarovnik za povezavo podatkov    Čeprav podatkov ne morete omejiti prek čarovnika za povezavo podatkov, boste morda lahko omejili podatke iz vira podatkov, tako da določite poizvedbo v viru podatkov. Če nimate možnosti ali dovoljenja za določanje poizvedbe v viru podatkov, se obrnite na skrbnika podatkov.

Na vrh strani

Težava: kje je čarovnik za kocko OLAP?

Čarovnik za kocko OLAP v Microsoft Queryju, ki je ustvaril kocko OLAP iz zbirke podatkov Jet, ni več na voljo v Excelu.

Na vrh strani

Težava: kaj se je zgodilo s storitvami pridobivanja podatkov?

V storitvi Microsoft Office 2003 so storitve pridobivanja podatkov za dostop do spletnih storitev in poizvedbe različnih virov podatkov uporabljale datoteko s povezavo Universal Data Connection (. udcx).

V čarovniku za povezavo podatkov na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov lahko izberete možnosti vira podatkov za Microsoft Business ali storitve za pridobivanje podatkov . Možnost storitev pridobivanja podatkov omogoča, da izberete dve storitvi za pridobivanje podatkov: seznami Windows SharePoint Services, ki pridobivajo podatke iz seznamov in knjižnic dokumentov v strežniku, v katerem se izvaja SharePoint Foundation, in Microsoft SQL Server , ki pridobiva podatke iz strežnika Microsoft SQL Server 2000 ali novejše različice.

Čeprav čarovnik za podatkovno povezavo ne podpira urejanja datotek za povezavo s storitvijo UDC, Excel še naprej podpira obstoječe povezave do storitev pridobivanja podatkov in še vedno lahko osvežite te povezave.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×