Office
Vpis

Pregled podatkovnih povezav v pisarni

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Podatkov v programu lahko prihajajo iz zunanjega vira podatkov, na primer besedilne datoteke, delovnega zvezka ali zbirke podatkov. Ta zunanji vir podatkov, ki je povezana z programa prek povezave s podatki, ki je nabor podatkov, ki opisuje, kako poiskati, se prijavite in dostop do zunanjega vira podatkov. V spodnjih razdelkih so opisani kako zunanje podatkovne povezave delo, kako dati v skupno rabo informacije o povezavi z drugimi programi in uporabnikov in kako narediti bolj varen dostop do podatkov.

Razumevanje osnov podatkovne povezave

Glavni ugodnosti za vzpostavljanje povezave z zunanjimi podatki je, da občasno analizirate te podatke brez večkrat kopirate. Pritiskajte kopiranje podatkov je postopek, ki lahko zamudno in napak.

Informacije o povezavi jih je mogoče shraniti v delovni zvezek ali datoteko za povezavo, kot v datoteko programa Office povezavo podatkov (ODC) (.odc) ali v datoteko podatkovni vir ime (DSN) (.dsn).

Za prenos zunanji podatki v programu, potrebujete dostop do podatkov. Če zunanji vir podatkov , ki ga želite dostopati do ni v lokalnem računalniku, morate se obrnite na skrbnika zbirke podatkov z geslom, dovoljenja uporabnika ali druge informacije o povezavi. Če je vir podatkov v zbirko podatkov, se prepričajte, ne odprete v zbirko podatkov v izključnem načinu. Če vir podatkov je besedilne datoteke ali pa delovni zvezek, se prepričajte, da drug uporabnik nima besedilno datoteko ali delovni zvezek, ki je odprta za izključni dostop.

Več virov podatkov zahtevajo tudi gonilnika ODBC ali ponudnik OLE DB, da usmerjata tok podatkov med programa, datoteke za povezavo podatkov in vir podatkov.

Na naslednjem diagramu so povzete ključne točke o podatkovnih povezav.

Vzpostavljanje povezave z zunanjimi podatki

1. na voljo so različnih virov podatkov, ki se lahko povežete: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel in besedilnih datotek.

2. Vsak vir podatkov ima povezan gonilnik ODBC ali ponudnik OLE DB.

3. Datoteka za povezovanje definira vse informacije, ki jih potrebujete za dostop do podatkov in pridobivanje podatkov iz vira podatkov.

4. Informacije o povezavi so kopirane iz datoteke za povezovanje v vaš program.

Skupna raba povezave

Datoteke za povezavo so zlasti uporabna za skupno rabo povezave dosledno, bolj odkrijejo povezave, pomoč za boljšo varnost in omogočanje skrbništvo vira podatkov. Najboljši način za skupno rabo povezave datotek je, da jih postavite med varno in zaupanja vredno mesto, kot na primer omrežno mapo ali SharePoint knjižnice, kjer uporabniki lahko prebere datoteko, vendar le, ki ga določi uporabnik lahko spremenite.

Z Excelom ali tako, da uporabite čarovnika za povezavo podatkov za povezovanje z novimi viri podatkov, lahko ustvarite povezavo Office podatkov (ODC) datotek (.odc). Datoteko .odc uporablja po meri oznak HTML in XML lahko shranite podatke o povezavi. Lahko preprosto ogled ali urejanje vsebine datoteke v Excelu.

Lahko skupno rabo datoteke za povezavo z drugim uporabnikom, da jim enak dostop, ki jih imate v zunanjem viru podatkov. Drugim uporabnikom ni treba nastavitev vira podatkov, če želite odpreti datoteko za povezavo, vendar bodo morda morali namestitev gonilnika ODBC ali ponudnik OLE DB, ki je potrebna za dostop do zunanjih podatkov v svoje računalnike.

Razumevanje podatkov Microsoft Accessovih komponent

Podatkov Access komponente MDAC (Microsoft) 2,8 je vključen v sistemu Windows Server 2003 in servisni paket SP2 za Windows XP in novejše različice. Z MDAC, lahko povežete in uporabili podatke iz različnih virov podatkov relacijskih in nonrelational. V številnih različnih virov podatkov se lahko povežete z gonilnike Open Database Connectivity (ODBC) ali OLE DB ponudnikov. Bodisi lahko sestavljeni in dostavljeni Microsoft ali razvila različne tretje osebe. Ko namestite Microsoft Office, dodatne ODBC gonilnike in ponudnikov OLE DB so dodane v vaš računalnik.

Če si želite ogledati celoten seznam ponudnikov OLE DB, ki so nameščeni v računalniku, prikaz pogovornega okna Lastnosti podatkovne povezave iz datoteke podatkovne povezave in nato kliknite zavihek ponudnika .

Če si želite ogledati celoten seznam gonilnikov ODBC, nameščen v vašem računalniku, prikazati pogovorno okno Skrbnik zbirke podatkov ODBC in nato kliknite zavihek gonilnike .

Uporabite lahko tudi gonilnike ODBC in ponudnikov OLE DB drugih proizvajalcev za pridobivanje informacij iz virov, ki ni Microsoft virov podatkov, vključno z drugimi vrstami zbirk podatkov ODBC in OLE DB. Več informacij o namestitvi teh gonilnikov ODBC ali ponudnikov OLE DB, dokumentaciji za zbirko podatkov, ali se obrnite na prodajalca zbirke podatkov.

Uporaba ODBC za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih so opisani Open Database Connectivity (ODBC) v več podrobnosti.

Arhitektura ODBC

V ODBC arhitekturi program (na primer vaš program) vzpostavi povezavo do upravitelj gonilnika ODBC, ki pa uporablja določenega gonilnika ODBC (na primer Microsoft SQL ODBC gonilnik) za vzpostavitev povezave z virom podatkov (na primer zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server).

Določa informacije o povezavi

Povezovanje z viri podatkov ODBC, naredite to:

  1. Zagotovite, da ustrezno gonilnika ODBC je nameščen v računalniku, ki vsebuje vir podatkov.

  2. Določite ime vira podatkov (DSN) tako, da uporabite bodisi Skrbnik vira podatkov ODBC shranite podatke o povezavi v registru sistema Windows ali datoteko .dsn, ali tako, da uporabite niz za povezovanje v Microsoft Visual Basicove kode poslati podatke o povezavi neposredno v upravitelj gonilnika ODBC.

    Če želite določiti vir podatkov, odprite nadzorno ploščo, kliknite sistem in varnost > virov podatkov ODBC (32-bitna različica) ali virov podatkov ODBC (64-bitna različica).

    Če želite več informacij o različnih možnostih, kliknite gumb pomoč v vsakem pogovornem oknu.

Računalnikovi viri podatkov

Viri podatkov stroj shranjujejo podatke o povezavi v registru sistema Windows v določeni računalnik z uporabniško določeno ime. Stroj vire podatkov lahko uporabite le v računalniku, ki so opredeljena v. Obstajata dve vrsti virov podatkov stroj – uporabnika in sistema. Uporabnik vire podatkov lahko uporabite samo trenutni uporabnik in so vidna le tega uporabnika. Sistemske vire podatkov lahko uporabi za vse uporabnike v računalniku in so vidni vsem uporabnikom v računalniku. Računalnikov vir podatkov je zlasti uporabna, če želite zagotoviti dodatna varnost, ker pomaga zagotoviti, da le uporabniki, ki so prijavljeni si lahko ogledajo računalnikov vir podatkov in računalnikov vir podatkov ni mogoče kopirati oddaljenega uporabnika v drug računalnik.

Datotečni viri podatkov

Vire podatkov (imenovane tudi datoteke DSN) shraniti podatke o povezavi v besedilno datoteko, ne v registru sistema Windows in so na splošno bolj prilagodljivi za uporabo kot stroj virov podatkov. Na primer, lahko kopirate datoteko vira podatkov za kateri koli računalnik, v katerem je pravilna gonilnika ODBC, tako, da program lahko se nanašajo na dosledne in natančne povezave informacije za vse računalnike, ki ga uporablja. Ali lahko postavite datoteko vira podatkov v enem strežniku, dati v skupno rabo med več računalniki v omrežju in preprosto ohrani podatke o povezavi na enem mestu.

Datoteko vira podatkov ni treba. Datotečni vir podatkov v enem računalniku in kaže na računalnikov vir podatkov. Datotečne vire podatkov lahko uporabite za dostop do obstoječih stroj virov podatkov iz datoteke virov podatkov.

Na vrh strani

Uporaba OLE DB za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih so opisani povezovanje in vdelovanje zbirke podatkov (OLE DB) bolj podrobno.

Arhitektura OLE DB

V arhitekturi OLE DB programa, ki dostopa do podatkov, ki se imenuje podatkov potrošnikov (na primer Publisher) in program, ki omogoča izvirni dostop do podatkov, ki se imenuje ponudnik zbirke podatkov (na primer Microsoft ponudnik OLE DB za SQL Server).

Določa informacije o povezavi

Univerzalni podatkovno povezavo z datoteko (.udl) vsebuje informacije o povezavi, ki podatkov potrošnikov, ki se uporablja za dostop do vira podatkov prek ponudnika OLE DB za ta vir podatkov. Informacije o povezavi lahko ustvarite tako, da naredite nekaj od tega:

  • V čarovniku za povezavo podatkov, uporabite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave za določanje podatkovne povezave za ponudnika OLE DB.

  • Ustvarite prazen besedilne datoteke z vrsto datoteke .udl, in nato Uredi datoteko, ki se prikaže pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave .

Na vrh strani

Izdelavo bolj varen dostop do podatkov

Ko povežete z zunanjim virom podatkov ali osvežite podatke, je pomembno, morate biti pozorni morebitnih težav z varnostjo in če želite izvedeti, kako o teh varnostnih težavah. Uporabite ta navodila in najboljše prakse za pomoč pri zaščiti podatkov.

Shranjevanje podatkovne povezave na zaupanja vrednem mestu

Datoteke za povezavo podatkov pogosto vsebuje eno ali več poizvedb z virom podatkov. Tako, da se datoteka, uporabnik, ki ima zlonamerna dejanja lahko načrtujete poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in razdelite drugim uporabnikom ali drugimi škodljivimi dejanja. Zato je pomembno, da zagotovi naslednje:

  • Datoteka za povezavo, ki je bila napisana zanesljivega posameznika.

  • Datoteka za povezavo, ki je varno in da prihaja iz zaupanja vrednega mesta.

Če želite pomoč pri izboljšanju varnosti, povezave do zunanjih podatkov morda ni na voljo v vašem računalniku. Povezovanje s podatki, ko odprete delovni zvezek, morate aktivirati podatkovnih povezav z vrstico za središče zaupanja ali z vključitvijo delovni zvezek na zaupanja vrednem mestu.

Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje, odstranjevanje, ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja.

S poverilnicami varni način

Dostop do zunanjega vira podatkov po navadi zahteva poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Prepričajte se, da te poverilnice, ki vam in varen način in da boste nenačrtovano razkrili te poverilnice drugim.

Uporabite zapletena gesla, ki združujejo velike in male črke, številke in simbole. Slaba gesla nimajo vseh teh elementov. Primer zapletenega gesla je Y6dh! et5. Primer slabo geslo je Pisarna27. Gesla naj bo 8 ali več znakov. Bolje je sestavljeno geslo, ki uporablja 14 ali več znakov.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Preprečite, da shranite informacije o prijavi, ko vzpostavite povezavo z viri podatkov. Te informacije je mogoče shraniti kot golo besedilo v delovnem zvezku in datoteko za povezavo, in v Zlonamerni uporabnik lahko dostopa do informacij za ogrozijo varnosti vira podatkov.

Ko je mogoče, uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows (imenovano tudi zaupanja vredna povezava), ki uporablja uporabniški račun sistema Windows za vzpostavljanje povezave s strežnikom SQL Server. Ko uporabnik vzpostavi povezavo prek uporabniški račun sistema Windows, strežnika SQL Server uporablja informacije v operacijskem sistemu Windows za preverjanje veljavnosti ime računa in geslo. Preden lahko uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows, mora skrbnik strežnika konfiguracija strežnika SQL Server, če želite uporabiti ta način preverjanja pristnosti. Če preverjanje pristnosti sistema Windows ni na voljo, ne shranite informacije o prijavi uporabnikov. To je bolj varne za uporabnike, da vnesete svoje informacije o prijavi vsakič, ko se prijavite.

Na vrh strani

Glejte tudi

Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz podatkov v programu Publisher

Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz podatkov v Word

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×