Pregled opravil

Pregled opravil v storitvi Outlook Web App

• Ogled opravil v programu Outlook Web App

• Kaj vidite v pogledu opravil

• Odpiranje opravila v ločenem oknu

• Seznam opravil

• Ustvarjanje opravil

• Urejanje opravil

Ogled opravil v storitvi Outlook Web App

1. V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter izberite Vpis.

2. Na vrhu strani izberite zaganjalnik programov storitve , nato pa izberite Opravila.

Kaj vidite v pogledu opravil

Poleg opravil, ki jih ustvarite, so v mapi »Opravila« prikazana tudi vsa sporočila, označena z zastavico.

1. Novo opravilo ustvarite tako, da kliknete .

2. Ta stolpec uporabite za ogled elementov z zastavico in opravil ali samoopravil.

3. Filtri. Izberite filter glede na to, katere elemente želite prikazati. Opravila in elementi z zastavicami, ki nimajo pripadajočega datuma ali niso dokončana, bodo prikaza le, če izberete vse.

4. Seznam elementov, ki se ujemajo s trenutnimi pogoji filtriranja. Kliknite poljuben element, če si ga želite ogledati v podoknu za branje. S kontrolniki v pogledu seznama lahko spremenite stanje elementa, na primer označite opravilo kot dokončano ali odstranite zastavico sporočila.

5. Podokno za branje; prostor, kjer je prikazana vsebina elementov, ki ste jih izbrali. S kontrolniki v zgornjem kotu lahko spremenite element, če gre za opravilo. Če gre za sporočilo, so prikazani enaki kontrolniki kot pri branju pošte.

Na vrh strani

Odpiranje opravila v ločenem oknu

Privzeto berete in ustvarjate opravila v podoknu za branje, toda včasih vam morda to ne ustreza. Morda si morate kdaj ogledati ali urediti opravilo v ločenem oknu.

Ko ustvarjate novo opravilo ali urejate obstoječo, ga lahko povečate v novem oknu, tako da kliknete ikono za povečanje v zgornjem kotu sporočila.

Če želite opravilo, ki si ga ogledujete, v ločenem oknu, kliknite ikono za razširjeni meni in izberite možnost Odpri v ločenem oknu.

Na vrh strani

Seznam opravil

Med opravili so tista, ki ste jih ustvarili, in sporočila, ki ste jih označili z zastavico.

• S seznamom map lahko preklapljate med ogledom elementov z zastavico in opravil in samoopravil.

• Elemente za ogled lahko dodatno izberete s filtri na vrhu seznama opravil: vse, aktivno, zapadlo in dokončano.

• Za dokončanje nekaterih hitrih opravil lahko uporabite ikone na seznamu opravil. Če želite izbrisati opravilo, kliknite . Če želite označiti opravilo kot dokončano, kliknite ali . Če želite označiti dokončano opravilo kot nedokončano, kliknite . Če želite spremeniti datum, povezan z zastavico, ali označiti element kot dokončan, ga kliknite z desno tipko miške.

Na vrh strani

Ustvarjanje opravil

Če želite ustvariti novo opravilo, kliknite . Odpre obrazec preprosta opravila v podoknu za branje.

Če želite prikazati več podrobnosti, kliknite pokaži več podrobnosti.

Ko končate, kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe, ali Zavrzi, če jih želite preklicati.

Na vrh strani

Urejanje opravil

Če želite urediti opravilo, ga izberite v pogledu seznama in v podoknu za branje kliknite »Uredi«. Ko končate, kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe, ali Zavrzi, če jih želite preklicati.

Sporočila z zastavico so prikazana tako kot pri ogledu pošte. Nanje lahko odgovorite v pogledu opravil. Stanje zastavice lahko spremenite tako, da na seznamu opravil z desno tipko miške kliknete zastavico in nato kliknete želeno vrednost.

Ko uredite opravilo, lahko kliknete meni »Več« , če si želite ogledati dodatna opravila, ki so na voljo. Kliknite meni, da prikažete možnosti za brisanje, dodajanje kategorije ali označevanje opravila kot dokončanega opravila.

Na vrh strani