Office
Vpis

Pregled časovne liste in stanje opravila

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Preden člani skupine lahko zabeležili ur na časovni list ali svoje stanje opravila, morate nastaviti časovne liste ali stanje opravila ali oboje. Časovni listi snemanje dejanske opravljene ure na opravilih, projektih in druge elemente, in pomembnih, če sledite uporabe, porabljen čas in tako dalje. Člani skupine lahko vnesete stanju opravila z uporabo središča za opravila, ki vam omogoča, da natančno sledenje stanja ali napredek pri dokončanju opravila v projektih.

V tem članku

Ali moram nastaviti stanje opravila ali ustvarjanje časovnega lista?

Kako dve vrsti sledenje delu skupaj?

Kako naj kategorizirati časa?

Na vrh strani

Ali moram nastaviti stanje opravila ali ustvarjanje časovnega lista?

Boste želeli ustvariti časovni list, če:

  • Vaša organizacija želi sledenje porabljenemu in nonbillable ur.

  • Želite integrirati z računovodski sistem za plače ali obrač namene.

  • Upravljanje želi, če si želite ogledati podrobnosti o število ur, ki so porabe virov in kako te ure so porabi (nadure obračunava v standardni obračunava primerjavi nonbillable).

Če ima vaša organizacija: projektni vodje in jih bo spremljanje napredka za projekte, ki so jih ustvarili v Microsoft Office Project Professional 2007, bo želite slediti stanju opravila.

Na vrh strani

Kako dve vrsti sledenje delu skupaj?

Če uporabljate časovni listi in stanjem opravila, ko uporabnik vnese podatke v enem območju, lahko te podatke uporabi za druge.

  • Po navadi, uporabniki vnašajo napredku opravil dnevno prek središča za opravila v razdelku moje delo. Na konec tedna, član skupine ustvari časovnega lista. Na časovnem listu izpolniti vnaprej, glede na načrtovano delo s načrt ali dejansko delo, ki poroča članom skupine po stanju opravila, tako, da kliknete Uvoz napredovanje opravila na strani Moj časovni list .

    Člani skupine lahko po potrebi prilagodite število ur na časovni list. Stanje opravila, ki poroča prek središča za opravila ne spremeni, da odražajo spremembe v dejanskih ur, čeprav. Pogosto dejansko ure in napredek opravil razlikujejo, ker opravilo traja več ali manj časa kot načrtovano ali ker dela ne napredek na celo hitrost. Tako dveh nizov podatkov ne sinhronizirajo.

  • V drugih primerih, član skupine izpolni na časovnem listu in nato želi vnesite stanju opravila. Član skupine lahko kliknite Uvozi časovni list v središče za opravila uvoza dejanskih ur vnesli na časovni list, ga pretvorite v odstotek dokončanega, če je potrebno in vnaprej napolni mreže stanje opravil s podatki.

    Opozorilo: Prepišejo vse podatke, ki je že vnesen v središče za opravila.

Na vrh strani

Kako naj kategorizirati časa?

Je ena od najbolj kritičnih o odločitvah, ki vam bo kako za razporejanje časa. Lahko poročilo in izvoz čas le v kategorije, ki jih določite. Čeprav lahko vedno zbrati podatke povzamete, si ne morete ogledati vse podrobnosti ali razdrobljenosti kot ga spremljali prek Microsoft Office Project Web Access.

Uporabite informacije v teh odsekih, če želite pomoč pri odločanju o za razporejanje časa.

Jih nameravate uporabiti časovne liste

Jih nameravate uporabiti časovne liste

Privzeto, ko uporabljate časovne liste, obstajajo štiri vrste za obračunavanje:

  • Obračunava     Plačljivih (ali standardni) čas je redno delovnega časa zaračunavajo tarifi redno.

  • Nadurno delo obračunava     Nadurnega dela, porabljen je nadur zaračunavajo tarifi redno.

  • Nonbillable     Nonbillable je redno delovnega časa, ki ni mogoče obračunavali odjemalca za.

  • Nadurno delo nonbillable     Nadurno delo nonbillable je nadur, ki ni mogoče obračunavali odjemalca za.

Najprej ocenite vrste čas, ki jih potrebujete za sledenje. Imejte v mislih kategorije čas, ki jih potrebujete za izvoz v sistemu računovodskih kategorij čas, ko morate bill odjemalce in kako upravljanje želi videti čas razčlenjene v poročilih. Morda želite govoriti z računovodstvo in upravljanje skupine, če želite določiti vrste poročil, ki jih želite ogledati.

Nato se odločite, če:

  • Vrste dela, ki sredstva izvedbo padec v eno od štirih privzetih kategorij in izvoz in poročilo o teh štirih kategorij čas.

    Da, kategorije privzetega naše potrebe za obračunavanje

    V vrstici za hitri zagon kliknite Nastavitvein nato nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve. Na strani nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve v razdelku Project Web Access prikazuje izberite potrditveno polje na časovnem listu bo prikaz teh vrst čas . Nimate vnesti vse informacije na strani Razvrstitev časovnega lista , ker vam ni treba ustvariti vse razvrstitve.

  • Vrste dela, ki sredstva izvedbo padec v eno od štirih privzetih kategorij, vendar je treba izvoziti in poročajo o času z bolj natančne. Na primer, morda potrebujete poročilo obračunava potujete čas in porabljen čas na mestu, ali morda za sledenje uporabe kategorije.

    Potrebujete bolj natančne v privzete kategorije

    V vrstici za hitri zagon kliknite Nastavitvein nato nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve. Na strani nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve v razdelku Project Web Access prikazuje izberite potrditveno polje na časovnem listu bo prikaz teh vrst čas . Na strani Razvrstitev časovnega lista ustvarite razvrstitve, da bo upošteval razdrobljenosti, ki jih potrebujete. Vsaka razvrstitev lahko uporabite katero koli od štirih kategorij za obračunavanje. Lahko na primer ustvarite razvrstitve usposabljanja in potovanje tako, da člani skupine lahko sledite porabljenemu usposabljanje čas in obračunava potovanje časom in nadure nonbillable usposabljanje čas ali čas obračunava potovanje nadurno delo.

  • Vrste dela, ki sredstva v starejši samo štiri kategorije. Na primer, če imate več plačljivih stopnje kot le navadno obračunavanje stopnja in tarifa za nadure, bo privzete kategorije ne ustrezajo vašim potrebam.

    Potrebujete več vrst plačnika računa za namestitev dodatne cen za obračunavanje

    V vrstici za hitri zagon kliknite Nastavitvein nato nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve. Na strani nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve , v razdelku Project Web Access prikazuje počistite potrditveno polje na časovnem listu bo prikaz teh vrst čas . Nato na strani Razvrstitev časovnega lista ustvarite razvrstitve, da bo upošteval vse vrste plačnika računa, ki jih potrebujete. Člani skupine izberite razvrstitev za vsak vnos časovnega lista, če želite določiti vrsto za obračunavanje za ta čas.

Na vrh strani

Ne nameravate uporabiti časovne liste

Ni mogoče onemogočiti funkcijo časovni list v Office Project Web Access. Preprosto recite vaše ekipe ne želite uporabiti strani časovni list .

Je treba spremljati napredek opravila na moje podjetje projektov

Če uporabljate stanju opravila, se morate odločiti, kateri način boste uporabili, če želite uporabnikom omogočiti poročati napredovanje opravila. Napredovanje je mogoče sporočiti na enega od treh načinov:

  • Ure dokončanega dela na dan ali teden

  • Dejansko delo, dokončano in preostalo delo

  • Odstotek dokončanega dela

Napredovanje opravil odražajo stanje opravila gibanje do zaključka in ure, ki so delali, ki jih je mogoče slediti na časovni list. Ti dve vrednosti ni vedno neposredno povezati.

Namig: Da se odločite, katero opravilo stanje način za uporabo, ravnovesje zahteve za poročanje proti vpliv vnosa podatkov na člane skupine. Delovni čas delal na dan ali na teden ponuja podatke za poročanje, ker so podrobne informacije o stanju za sledenje in primerjava je pogosto z načrtovano stanje. Na drugi strani zahteva vnos podrobnejše informacije in pogoste podatkov tako, da člani skupine. Če vaša organizacija ne trenutno spremljanje časa, to lahko veliki kulture sprememb za vašo organizacijo in lahko izpolnjujejo z nekaj odpornosti. Drugi načini ponujajo postopoma manj podrobnosti, vendar jih ponujajo primerljivo manj kulture vpliv in režijskih za člane skupine.

Zakaj ni mogoče izvesti nekatera dejanja v Microsoft Office Project Web Access?

Odvisno od nastavitev dovoljenje, s katerimi ste se prijavili v program Project Web Access, se morda ne boste mogli ogledati ali uporabiti nekaterih funkcij. Kar vidite na nekaterih straneh se lahko razlikuje od tega, kar je dokumentirano, če je skrbnik strežnika prilagodil program Project Web Access, vendar pa ni prilagodil pomoči, da bi se ujemala s programom.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×