Predstavitev spletnega arhiva

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Račune Microsoft Exchange Server 2010 lahko vaš skrbnik Exchange nastavi z osebnim arhivom. To je poseben nabiralnik Exchange poleg vašega glavnega nabiralnika Exchange. V programu Microsoft Outlook 2010 se osebni arhiv prikaže v podoknu za krmarjenje pod vašo glavno mapo nabiralnika Exchange.

Opomba:  Za to funkcijo veljajo licenčne zahteve programov Microsoft Outlook in Microsoft Exchange Server. Če želite več informacij, si oglejte Licenčne zahteve za osebne arhive in pravilnike o hranjenju.

Za razliko od Outlookovih podatkovnih datotek (.pst), ki so dostopne samo v računalniku, kjer je ta datoteka shranjena, so elementi v osebnem arhivu na voljo v Outlooku na vseh računalnikih, ki jih uporabljate, ali pa v programu Outlook Web App.

Če ste prej arhivirali sporočila v Outlookove podatkovne datoteke (.pst), lahko odprete te arhive in premaknete sporočila iz te datoteke v osebni arhiv. S tem boste dobili spletni dostop do vseh vaših sporočil prek programa Outlook Web App ali iz drugih računalnikov, v katerih uporabljate Outlook 2010.

Prednosti osebnega arhiva

Sporočila iz vašega računa Exchange lahko tudi samodejno premikate v osebni arhiv s pomočjo pravilnikov arhiva, ki zmanjša velikost vašega nabiralnika. Pravilniki o hranjenju poleg tega veljajo tudi za e-poštna sporočila v osebnem arhivu, s čimer je zagotovljena skladnost s predpisi ali pravilniki glede hranjenja podatkov v organizaciji.

  • Zmanjša velikost vašega računa Exchange Server   . Elementi v osebnem arhivu ne štejejo v omejitev velikosti nabiralnika Exchange. Vaš skrbnik računa Exchange vam lahko pove, kakšna je omejitev velikosti nabiralnika za vaš glavni nabiralnik Exchange in za vaš osebni arhiv.

  • Pravilniki o arhiviranju samodejno premikanje elementov    Pravilniki o arhiviranju lahko uporabite za določena sporočila, pogovori ali map v vaš račun strežnika Exchange Server. Primer sporočila lahko označena z pravilnik arhiviranja tako, da se samodejno premakne v osebni Arhiv po določenem času. Ta pravila razlikujejo organizacije.

  • Vsi vaši vsakodnevni in arhivirani elementi so takoj dostopni   . Vaš glavni nabiralnik Exchange in osebni arhiv sta oba shranjena v strežniku Exchange. To pomeni, da boste imeli dostop do vaših elementov iz vseh računalnikov, na katerih uporabljate Outlook 2010. Prav tako so vsi vaši elementi na voljo v programu Outlook Web App. Prejšnje rešitve za arhiviranje z uporabo Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so omejevale dostop na računalnik, v katerem je shranjena datoteka. V programu Outlook Web Access ni na voljo dostop do Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

  • Uporabite iskanje po vseh sporočilih   . V programu Outlook 2010 ali Outlook Web Access lahko uporabite iskanje, da najdete sporočilo ne glede na to, ali je v vašem nabiralniku Exchange ali v osebnem arhivu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×