Predogled in tiskanje poročila

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je razloženo, kako si ogledate predogled in tiskanje poročila, ki je bila ustvarjena s ali odprete v programu Microsoft Office Access 2007. V tem članku najdete osnovne informacije o tem, kako spremeniti pogosto uporabljene nastavitve tiskanja, na primer robove in število stolpcev na natisnjeni strani.

Kaj želite narediti?

Predogled poročila

Hitro tiskanje poročila

Tiskanje izberite strani iz poročila

Spreminjanje priprave strani

Izberite možnosti tiskanja

Tiskanje poročila o zbirki podatkov

Predogled poročila

Če si želite ogledati, kako poročila, bo videti natisnjena, uporabite predogled tiskanja. Če si ogledate predogled poročila, ki je bil ustvarjen v programu Office Access 2007, gumbe za krmarjenje po zapisih prikazani privzeto mesto, na dnu okna za dostop. Če si ogledate predogled poročila, ki je bil ustvarjen v starejši različici Accessa, poročila, ki se prikaže v ločenem oknu, skupaj z okno zagotavlja gumbe za krmarjenje po zapisih.

Zagon predogleda tiskanja

  1. Če poročilo ni odprt, v podoknu za krmarjenje, desno tipko miške kliknite poročilo, ki ga želite ogledati, in nato kliknite Predogled tiskanja Slika gumba v priročnem meniju.

    -ali-

    Če je poročilo odprto, z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za poročilo in kliknite Predogled tiskanja.

  2. Kliknite gumbe za krmarjenje po zapisih, če se želite premikati po straneh poročila.

Če želite več informacij o uporabi gumbe za krmarjenje, si oglejte članek Kako lahko poiščete določene zapise?

Predogled več strani

Če je poročilo odprto, z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za poročilo in kliknite Predogled tiskanja.

  1. Na kartici Predogled tiskanja v skupini Predogled kliknite Dve strani, če si želite v poročilu predogledati dve strani hkrati.

    -ali-

    V skupini Povečava kliknite Več straniin izberite možnost.

  2. Kliknite gumbe za krmarjenje po zapisih, če se želite premikati po straneh poročila.

  3. Če se želite vrniti na predogled ene strani, v skupini Predogled kliknite Ena stran.

Zapri predogled tiskanja

Lahko poročilo natisnete, ko si ga ogledate ali pa zaprite predogled, če želite spremeniti poročilo pred tiskanjem.

  • Na kartici Predogled tiskanja v skupini Zapri predogled kliknite Zapri predogled.

Na vrh strani

Hitro tiskanje poročila

Če želite natisniti vse strani v poročilu brez kakršnih koli sprememb v obliko zapisa poročila, kot so robovi, glave, noge in usmerjenost (pokončno ali ležeče) lahko uporabite možnost hitro tiskanje.

  1. Če poročilo ni odprt, v podoknu za krmarjenje, desno tipko miške kliknite poročilo in kliknite Natisni.

    -ali-

    Prepričajte se, da gumb Hitro tiskanje je na voljo v orodni vrstici za hitri dostop. Če želite dodati gumb v orodni vrstici, kliknite puščico dol na koncu orodne vrstice in kliknite Hitro tiskanje.

    V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Hitro tiskanje Slika gumba .

Na vrh strani

Tiskanje izberite strani iz poročila

V poročilu, lahko omejite natisnete le tako, da izberete obseg strani.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato še Natisni.

  2. Če želite natisniti samo nekaterih podatkov v poročilu, pod Obseg tiskanjakliknite straniin nato vnesite vrednost v oknu iz in v polja.

    Primer tiskanja samo stran 5 poročila, vnesite 5 tako je od in do polja.

Če imate potrebna dovoljenja, če želite spremeniti načrt poročila, lahko po želji spremenite tako, da vaše poročilo natisnete tako, da spremenite postavitve tiskanja v pogovornem oknu Priprava strani (kliknite Nastavitev , če želite prikazati pogovorno okno Priprava strani polje).

Na vrh strani

Spreminjanje priprave strani

V pogovornem oknu Priprava strani lahko spremenite različne možnosti tiskanja, vključno z zgornje in spodnje robove in ali Access natisne le podatki v poročilu. Access ponuja dva načina za prikaz pogovornega okna Priprava strani . Ga lahko zaženete iz v pogovornem oknu Natisni , ali lahko začnete na zavihku Predogled tiskanja , ki se prikaže ob zagonu predogled tiskanja.

Navodila v tem razdelku je razloženo, kako želite prikazati pogovorno okno Priprava strani .

Zagon pogovornega okna Priprava stran iz pogovornega okna Natisni

  1. V podoknu za krmarjenje izberite poročilo, ki ga želite spremeniti. Vam ni treba odprite poročilo, čeprav lahko, če želite zagotoviti, da so podatki, ki jih nameravate natisniti trenutno.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato še Natisni.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite CTRL + P.

    Pojavi se pogovorno okno Natisni.

  3. Če želite prikazati pogovorno okno Priprava strani, kliknite Priprava.

  4. Ustrezno nastavite ali spremenite možnosti v pogovornem oknu.

    Če želite pomoč ob nastavitvi posamezne možnosti, kliknite gumb Pomoč, nato kliknite polje ali kontrolnik, za katerega potrebujete pomoč.

Zagon pogovornega okna Priprava strani s kartice Predogled tiskanja

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko poročilo, ki ga želite spremeniti, nato kliknite Predogled tiskanja.

    Access odpre poročilo v predogledu tiskanja.

  2. Na kartici Predogled tiskanja v skupini Postavitev strani kliknite gumb Priprava strani, ki je v spodnjem levem ali desnem kotu skupine. Položaj gumba je odvisen od področnih in jezikovnih nastavitev programa Windows.

  3. Ustrezno nastavite ali spremenite možnosti v pogovornem oknu.

    Če želite pomoč ob nastavitvi posamezne možnosti, kliknite gumb Pomoč, nato kliknite polje ali kontrolnik, za katerega potrebujete pomoč.

Na vrh strani

Izberite možnosti tiskanja

Če želite natisniti nekaj strani v poročilu ali če želite izbrati tiskalnik ali spremenite nastavitve tiskanja, na primer robove ali stolpce, sledite korakom v tem razdelku.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite poročilo, ki ga želite natisniti.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato še Natisni.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite CTRL + P.

    Pojavi se pogovorno okno Natisni.

  3. Spremenite obliko Priprava strani ali druge možnosti tiskanja ali izbire tiskalnika, kot je potrebno, in nato kliknite v redu , če želite natisniti poročilo.

Na vrh strani

Tiskanje poročila o zbirki podatkov

Ustvarite in natisnete poročilo o predmetov v zbirki podatkov, vključno z odnosi in odvisnosti predmetov s funkcijo Dokumentator zbirke podatkov. Primer poročila bi bilo koristno, če želite pomoč pri drugem načrtovalec zbirke podatkov, razumevanje strukture zbirke podatkov.

Using the Database Documenter

Izberete lahko vrste predmetov, ki jo želite dokumentirati poleg določene predmete, ki jo želite dokumentirati tako, da uporabite Dokumentator zbirke podatkov.

  1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Analiziraj kliknite

    Dokumentator zbirke podatkov Slika gumba .

    Prikaže se pogovorno okno Dokumentator .

  2. Izberite zavihek, ki ustreza predmetov, ki jo želite dokumentirati.

    Na primer, kliknite zavihek poizvedbe , če želite ustvariti poročilo o poizvedbe v zbirki podatkov.

  3. Izbrati predmete, ki jo želite dokumentirati, in nato kliknite v redu.

    Ko zaženete Dokumentator zbirke podatkov, orodje ustvari poročilo in samodejno se odpre v predogledu tiskanja.

  4. Kliknite Natisni in nastavite možnosti tiskanja.

Če želite več informacij o tiskanje načrta zbirke podatkov, si oglejte članek dokument in Natisni oblikujte zbirko podatkov

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×