Predlogi za trenerja predstavitelja

Trener predstavitelja prikaže zbirno poročilo ob zaključku svoje vaje. 

Hitrostjo

Predstavitev je način za skupno rabo pomembnega sporočila. Trener predstavitelja meri vaš govorni tempo, ker:

  • Raziskave kažejo, da se s prehitrim govorjenjem in odpoklicem sporočila v občinstvu zmanjša razumevanje. 

  • Ko govorite prepočasi, lahko občinstvo izgubi zanimanje za material, ki lahko tudi zmanjša razumevanje in odpoklic. 

  • Vaš tempo je prikazan v povzetku, z grafom, ki prikazuje grobo varianco vaše govorne hitrosti v daljšem časovnem obdobju.

Odstopanja v tempu, ki jih morate poznati:

  • Na podlagi študije na terenu in preteklih akademskih raziskav, trener predstavitelja priporoča, da predstavitelji govorijo v višini 100 do 165 besed na minuto; To je mera, pri kateri večina občinstva, ki smo jih testirali, najlažje obdela informacije, ki jih slišijo. Vendar pa lahko različni ljudje govorijo udobno in razločno, tako da vas lahko občinstvo jasno razume na drugačno stopnjo. V daljšem časovnem obdobju se bo trener učil iz vaše izkušnje, ki jo uporablja.

  • Med vajo, trener predstavitelja pokaže vaš tempo na podlagi najnovejših nekaj sekund govorjenja. Te kratke intervale merjenja se bodo najverjetneje razlikovale med vašo vajo.

  • Če vaš računalnik nima močne omrežne povezave, lahko pride do zamika v času, ko trener predstavitelja sliši vaš govor, kar lahko vpliva na njeno možnost natančnega merjenja stopnje govorjenja.

Priporočila

  • Globoko vdihnite, preden začnete nov diapozitiv ali odsek predstavitve.

  • Poskusite načrtovati primerno prehodno besedno zvezo, ki jo lahko uporabite, ko se premaknete na naslednji diapozitiv, celo nekaj tako enostavnega, kot je» premik naprej «ali» pogovoriva se o (zadevi naslednjega diapozitiva) «. S tem se lahko sprostite, ko nadaljujete. 

  • Zavedajte se, da strast, ki jo čutite glede vaše teme, lahko povzroči, da govorite hitro ali razburjeno, vendar vaše občinstvo morda ne bo moglo slediti temu, kar govorite v tem primeru.

Besede polnila

Ko pripovedujete svojo zgodbo občinstvu, zveni samozavestno, da bo vaše sporočilo prepričljivo. Trener predstavitelja posluša besede» polnilo «, ker:

  • Raziskave kažejo, da je publika, ki pogosto uporablja besede polnila, zazna občinstvo kot manj samozavestne v svojih podatkih. To lahko naredi občinstvo manj samozavestno v zgodbi. 

  • Med uporabo besed» polnilo «je običajen del govorjenja, lahko postane moteče ali škodljivo za vaše sporočilo, če uporabljate preveč. Trener se bo sčasoma iz vaše izkušnje učil s to funkcijo.

Priporočila

  • Pavza, če potrebujete trenutek, da zberete svoje misli. 

  • Če se počutite nervozno, globoko vdihnite, da se upočasnite.

  • Če želite, da bo vaš material bolj udoben, naredite nekaj časa, preden se bo predstavila dejanska predstavitev.

  • Če se v prehodnih trenutkih znajdete z besedami polnila, zapišite nekaj prehodnih besednih zvez, ki jih lahko uporabite namesto tega.

Občutljive besedne zveze

Trener predstavitelja posluša kulturno občutljive besedne zveze na teh področjih: invalidnost, starost, spol, rasa, spolna usmerjenost, duševno zdravje, občutljive geopolitične temein psovke

  • Raziskave kažejo, da v nastavitvah predstavitve uporaba kulturno občutljivih stavkov pomaga vsem, ki so vključeni v občinstvo. Vaše sporočilo je jasno vidno, ne da bi odtujili člane občinstva.

  • Tukaj je primer v kategoriji» spol «: stavek» potrebujemo več policistov za vzdrževanje javne varnosti, «bi občinstvo smatral za moško pristransko. Trener priporoča uporabo izraza "policisti" namesto tega, ker oba samca in samice opravljajo te dolžnosti.

  • Na sodobnem delovnem mestu lahko z uporabo kletvic v formalni predstavitvi odtujite občinstvo.

Priporočila

Trener predstavitelja vam daje nežen nudge, tako da predlaga določene nadomestne izraze za določene besede. Vi, seveda, naredite končno odločitev o tem, katere besede naj bodo uporabljene v predstavitvi. 

Opomba: Trener predstavitelja preoblikuje vaš govor v besedilo, nato pa ovrednoti besedilo. Napake pri prepisu se včasih pojavijo. Nekateri jeziki, ki niso vključujoče, so lahko zamujeni ali pa so nekateri jeziki morda pomotoma razumljeni kot nevključujoči. 

Vrste predsodkov, ki jih pregleda predstavitelj Coach:

Odmik

Opis

Posebna potreba

Najprej poudarite osebo in ne na invalidnost.

Starost

Če se sklicujete na starost osebe, je mogoče šteti, da je oseba izključena ali manjša.

Spol

Jezik, ki je specifičen za spol, je lahko razumljen kot izključujoč, odpuščanje ali stereotip.

Spolna usmerjenost

Po potrebi je treba omeniti spolno usmerjenost osebe.

Dirkalniki

Poskusite preprečiti zastarele in morebitne žaljive pogoje za rasno ali etnično ozadje.

Duševno zdravje

Poskusite se izogniti pogojem, ki bi bili lahko žaljivi za osebe z vprašanji, povezanimi z duševno zdravjem.

Etnične žaljivke

Žalitve so insinuacije ali obtožbe o osebi, ki jih lahko žalijo ali škodujejo ugledu osebe.

Izvirnost

Raziskave kažejo, da ko predstavitelj ponavlja razširjene izjave na diapozitivu, člani občinstva pogosto izgubijo zanimanje. Postanejo bolj pasivne – manj angažirane s predstavitvijo. Ko se to zgodi, si je težje zapomniti vaše sporočilo.

Priporočila

  • Ne berejo dolgih kratkih paketov besedila. Naj občinstvo sami berejo. Povzemite ali razložite pomen besedila.

  • Vse je v redu, če ponovite krajše koščke besedila na diapozitivu, kot je na primer naslov ali točka oznake.

Številke na diapozitivih:

Če imate diapozitiv z mnogimi števili, ki ste jih prebrali glasno, trener predstavitelja ne bo prepoznal tega dejanja kot branje diapozitiva. Pogosteje kot ne, branje številskih podatkov glasno omogoča, da so informacije jasne občinstvu. 

Glejte tudi

Vadite diaprojekcijo s trenerjem predstavitelja

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×