Pravilniki o hranjenju SkyDrive in brisanja

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je opisano, kaj se zgodi z uporabnika OneDrive , ko izbrišete uporabniški račun storitve Office 365 za vašo organizacijo.

Dal drug uporabnik dostop do izbrisanim uporabnikom storitve OneDrive

Ko izbrišete uporabnika v skrbniškem središču za Office 365, lahko izberete, kaj želite narediti s uporabnika izdelka licence, e-pošte in OneDrive. Če vam lahko drugemu uporabniku dostop do OneDrive, tega uporabnika bo imel 30 dni privzeto dostop do in prenos datotek, ki jih želite obdržati. (Če želite spremeniti čas pravilnika o hranjenju, si oglejte nastavitev pravilnika o hranjenju SkyDrive za izbrisani uporabniki.) Bodo prejeli e-poštno sporočilo s povezavo do teh navodil za dostop do izbrisanih uporabniških OneDrive: kopiranje datoteke iz drugega uporabnika v storitvi OneDrive.

Konfiguracija pooblastitev za samodejno dostop

Privzeto, ko izbrišete uporabnika, lastništvo OneDrive prenese upraviteljem uporabnika. Sledite tem korakom, da preverite, če pooblastitev za dostop je vklopljen in nastaviti sekundarni skrbnik v primeru, da uporabnik nima določene upravitelja:

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. V levem podoknu kliknite uporabniški profili.

  5. V razdelku Nastavitve mesta »Moje mesto« kliknite Namesti mesto »Moje mesto«.

  6. Poleg Moja mesta čiščenje, preverite, ali je izbrana možnost Omogoči pooblastitev za dostop .

  7. Priporočamo, da določite sekundarnega lastnika računa v razdelku Moja mesta čiščenje . Ta račun bo imenovani lastnik OneDrive če upraviteljem uporabnika ni nastavljena na Azure AD. E-poštna obvestila se bo poslane tudi v sekundarni lastnik računa, ko se napolni vrednost.

  8. Kliknite V redu.

Če upravitelj ali sekundarni lastnik ni nastavljena za uporabnika ali pooblastitev za dostop je onemogočena, bo OneDrive upoštevajte postopek brisanja, ki je opisano v naslednjem razdelku. Vendar pa ne bo samodejno poslan e-poštna sporočila.

Postopek brisanja OneDrive

  1. Uporabnik je izbrisan iz skrbniškega središča za Office 365 ali je odstranjen s Imenik Active Directory sinhronizacijo.

  2. Brisanje računa se sinhronizira na SharePoint Online.

  3. OneDrive Clean Up posel izvaja in OneDrive označeni za brisanje. Izbrisanim uporabnikom prikazana v skrbniškem središču za Office 365 za 30 dni. Obdobje hranjenja privzeto za OneDrive je tudi 30 dni, vendar lahko spremenite v skrbniškem središču OneDrive (glejte nastavitev pravilnika o hranjenju SkyDrive za izbrisani uporabniki) ali s parametrom – OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod za Set-SPOTenant cmdlet v Ukazna lupina za upravljanje storitve SharePoint Online. Če želite več informacij o uporabi ta ukaz »cmdlet« , glejte Set-SPOTenant.

  4. Če za izbrisane račun ni določen upravitelja, upravitelj prejmejo e-poštno sporočilo, da imajo dostop do OneDrivein da OneDrive bodo izbrisani ob koncu obdobja hranjenja.

  5. Če upravitelj ni določeno za uporabniški račun, vendar sekundarnega lastnika, ki ste ga vnesli v skrbniškem središču SharePoint , sekundarni lastnik bodo prejeli e-poštno sporočilo, da imajo dostop do OneDrivein da OneDrive bodo izbrisani v oknu koncu obdobja hranjenja.

  6. Sedem dni pred iztekom obdobja hranjenja, e-pošto z drugega bo poslano upravitelj ali sekundarnega lastnika kot opomnik, da bo OneDrive izbrisal sedem dni.

  7. Po sedmih dneh OneDrive za izbrisanim uporabnikom pošlje v koš zbirke mest, kjer se hrani za 93-ih dneh. V tem času, uporabniki ne bodo imeli dostopa do poljubno vsebino v skupni rabi v OneDrive. Če želite obnoviti OneDrive, morate uporabiti PowerShell. Informacije, si oglejte obnovitev izbrisanih OneDrive.

    Opomba: Upoštevajte, da v koš ni indeksirane in zato iskanja ne najdete vsebine na voljo. To pomeni, da je e-odkrivanje pridržite ni mogoče najti poljubno vsebino v košu, da držite.

Opombe: 

  • Pravilniki o hranjenju vedno prednost standardno OneDrive postopek brisanja, zato vsebino, ki so vključene v pravilnik bi izbrisal pred 30 dni ali ohranjeni traja več kot OneDrive pravilnika o hranjenju. Če želite več informacij, glejte pregled pravilnikov o hranjenju. Prav tako, če OneDrive obremenjujte pridržite kot del primera e-odkrivanje upravitelji in sekundarnih lastnikov bo poslano e-pošto o čaka na izbris, vendar OneDrive ne bo izbrisana, dokler imajo odstranjeno.

  • Obdobje hranjenja za čiščenje OneDrive začne, ko uporabniški račun je izbrisan iz Azure Active Directory. Brez drugih dejanje bo povzročila postopek čiščenja izvedena, vključno z izklop uporabniškega računa ali odstranitev uporabnikovo licenco. Če želite več informacij, glejte odstranjevanje licenc uporabnikov v storitvi Office 365 za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×