Pravilniki o hranjenju in arhiviranju v programu Outlook Web App

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporabite nastavitve pravilnikov o hranjenju v Outlook Web App uporabiti pravilnik za sporočila in map v vašem nabiralniku. Pravilniki o hranjenju nadzorujete, kako dolgo bodo shranjeni sporočila. Pravilniki o arhiviranju nadzirate, koliko časa so sporočila levo v e-poštno mapo, preden ste se preselili v arhiv.

Boste morda lahko dodate ali odstranite pravilnikov izbirno o hranjenju in arhiviranju, ki so bili nastavite tako, da oseba, ki upravlja vaš nabiralnik. Zahtevani pravila ni mogoče odstraniti.

Opomba: Upravljanje pravilnikov o hranjenju in arhiviranju za vaš račun je izbirna funkcija in morda ni na voljo.

Ta članek je za Outlook Web App, ki ga uporabljajo organizacije, ki upravljajo e-poštne strežnike, v katerih je nameščen Exchange Server 2013 ali 2010. Če uporabljate Office 365 ali Exchange Server 2016, je vaš e-poštni program Outlook v spletu. Če želite pomoč za Outlook v spletu, si oglejte Poiščite pomoč za Outlook v spletu.

Pravilniki o hranjenju po navadi našli časovnega razpona. Na primer na sliki spodaj, so na voljo pravila vključujejo 1 teden Delete (7 dni) in 1 mesec Delete (1 mesec). Na voljo so tudi več izrazov pravilnike, na primer 1 leto Delete (1 leto) in 5 leto Delete (5 let). Zelo pomembno sporočilo ali mapo, izberite Nikoli ne izbrišete (nikoli).

Pravilniki o arhiviranju lahko segajo od osebnih 1 leto Premakni v Arhiv (1 leto) do osebnih 5 leto Premakni v Arhiv (5 let). Izberete lahko tudi osebno nikoli Premakni v Arhiv (nikoli).

Opomba: Vaša organizacija nadzorujete pravilnike, ki so na voljo za vašo uporabo.

Če želite dodeliti pravilnik o hranjenju ali arhiviranje sporočila ali mapo, morate odprite pogled s sporočili.

  1. V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter izberite Vpis.

  2. V podoknu mape z desno tipko miške kliknite sporočilo ali mapo, za katerega želite uporabiti pravilnik, in izberite Dodeli pravilnik.

    Posnetek zaslona prikazuje priročnega menija z možnostjo »dodeli pravilnik« izbrana, ki se prikaže v arhiv in pravilnike hranjenja na voljo, če želite uporabiti izbrano e-poštno sporočilo.

  3. Izberite v arhiv ali pravilnik o hranjenju želite dodeliti sporočilo ali mapo.

    Namig: Če želite sporočilo, da se Prilepi isti pravilnik kot mapo, ki je v, izberite Uporabi pravilnik nadrejene mape.

Pravilnik o hranjenju lahko trajno izbrisati sporočila, ali jih lahko premaknete v mapo Izbrisano. Če si ogledate opis pravilnika o hranjenju, da izbrišete (začasno povrniti) uporabite lahko obnovi izbrisane elemente obnovite sporočila. Kako dolgo se obnoviti elemente, ki upravlja skrbnik vaše organizacije. Privzeto je 30 dni. Glejte obnovitev elementa, ki je ni več v mapi Izbrisano v obnovitev izbrisanih elementov ali e-pošto v programu Outlook Web App.

Ko obnovitev elementa, ki je bila odstranjena tako, da je hranjenja ali Arhiv pravilnika, ste bodisi ga v mapo, ki ni povezan pravilnik, ali pravilnik odvzem nanj, ko ga obnoviti. V nasprotnem primeru element morda odstranjena znova.

  • Pravilniki o hranjenju ni mogoče upravljati za koledar.

  • Pravilnike o hranjenju ustvari in upravlja skrbnik vaše organizacije.

  • Pravilniki o hranjenju in arhiviranju se obdelujejo enkrat na sedem dni.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×